Nye muligheter!
Fjernlån med Oria og Alma
Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera
Hvem er jeg?
•
•
•
Asbjørn Risan
Produkteier, Oria
Produkteiergruppen
•
Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i
Oslo med spesialisering innen
kunnskapsorganisasjon og gjenfinning
Arbeidet tidligere ved
informasjonsavdelingen ved BIBSYS
Er nå del av produkteiergruppen, med
hovedansvar for Oria
Jobber med innføringen av Alma som nytt
biblioteksystem
Introduksjon
Det vil være støtte for fjernlån i Alma for norske bibliotek (og
utenlandske)
Fjernlån er en viktig og sentral oppgave for institusjonene i
konsortiet
To av fire formkrav for deltagelse i konsortiet:
– bibliotekets samling må være et positivt tilskudd til
fellesskapet
– biblioteket må være villig til å stille sine
samlinger til rådighet
Informasjon om fjernlån
Egen modul i Alma-kurset (for konsortiet)
– D: Fulfillment  Fjernlån (resource sharing)
Nettside på BIBSYS.no om fjernlån (for alle)
– Beskrivelser, skjermbilder
– Veiledninger
– http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/bibsysbiblioteksystem/fjernlan/
Fjernlånsmetoder
ILL internt
i konsortiet
E-post
NCIP
Oria
Fjernlånsmetoder
Støtte for 4 ulike måter å bestille fjernlån på:
– ILL internt i konsortiet
– NCIP
– E-post
– Oria
Hva som er tilgjengelig avhenger av:
– type biblioteksystem
– om man er medlem/ikke medlem i konsortiet
Fjernlån innenfor BIBSYS
Biblioteksystemkonsortium
ILL internt
i konsortiet
Fjernlån innenfor BIBSYS
Biblioteksystemkonsortium
Fjernlån mellom BIBSYS-bibliotek innenfor konsortiet
All behandling skjer i biblioteksystemet, Alma
To sentrale begrep:
– Borrowing request: fjernlånsbestilling fra ditt bibliotek til et
annet, det vil si utsendte bestillinger ("utbest")
– Lending request: innkommet fjernlånsbestilling til ditt
bibliotek ("innbest")
Fjernlån i Alma
En fjernlånsbestilling kan starte på to måter:
– Låntaker bestiller fjernlån via Oria
– Biblioteket bestiller fjernlån på vegne av låntaker direkte i
Alma (skrankehenvendelse, forespørsel via e-post etc.)
I begge disse tilfellene vil bestillingene generere en Borrowing
request i Alma.
Videre flyt:
Finn dokumentet og se hvilke
bibliotek som har dokumentet
Informasjon om låntageren etc.
Fjernlån i Alma
Når bestillende bibliotek har sendt bestillingen dukker det opp
som en Lending request hos eiende bibliotek
Eiende bibliotek behandler bestillingen, finner dokumentet,
skanner det inn (låner ut) og sender det til bestillende bibliotek
Bestillende bibliotek mottar dokumentet og låner det ut til
sluttbruker (hvis kopibestilling stopper prosessen her)
Bestillende bibliotek returnerer dokumentet til eiende bibliotek
Eiende bibliotek mottar dokumentet i retur og fjernlånet er
avsluttet
Fjernlån via NCIP
NCIP
NCIP
NCIP står for NISO Circulation Interchange Protocol
(http://www.ncip.info/)
Erstatter NILL (Norwegian Inter Library Loan)
Protokoll for hvordan maskin-til-maskin skal håndtere
fjernlånsbestillinger
– Meldingsflyten er spørsmål/svar (request og respons)
NCIP-meldinger
Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv
Respons: OK – ønsket mottatt
Eiende
bibliotek
Bestillende
bibliotek
Request: Helge, Ingstad – Pelsjegerliv er sendt fra biblioteket
Respons: Supert, takk skal du ha
Bestillende
bibliotek
Eiende
bibliotek
Hensikten med NCIP
Hensikten med NCIP er å holde styr på nødvendig meldingsflyt
mellom systemene for å kunne gjennomføre en fjernlånsbestilling
i de enkelte systemene
Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er
opp til hvert enkelt system – kommunikasjonen til/fra systemene
er via NCIP
I Alma vil fjernlånsbestillinger se like ut uavhengig av hvilken
fjernlånsprotokoll som er brukt (kommer inn som en Lending
request (innbest).
Hvis et BIBSYS-bibliotek sender en bestilling til et bibliotek
utenfor konsortiet vil dette ligge som en Borrowing request
(utbest)
NNCIPP
Innføringen av NCIP er et prosjekt mellom alle norske
systemleverandører, finansiert av Nasjonalbiblioteket
Innholdet i prosjektet er todelt
1. Bli enige om innholdet i en Norsk NCIP Profil (NNCIPP)
2. Støtte Norsk NCIP profil i alle system (ta imot og sende
meldinger som inngår)
En profil bestemmer hvilken funksjonalitet man ønsker å tilby
(bestille fjernlån, fornye dokument etc.)
NCIP utgjør vokabularet maskinene snakker seg i mellom
– NNCIPP avgrenser vokabularet som er støttet
Støtte hos systemleverandørene
Biblioteksystem
Når funksjonaliteten skal være
på plass
Tidemann Biblioteksystem
1. desember 2015
Re-index
Ca 1. november 2015
Micromarc
7. desember 2015 (første utrulling)
Bibliofil
1. november
KOHA
1. november
BIBSYS (Alma)
Tidligst 6. desember 2015
Det må forventes en periode på et par måneders tid før alt er på
plass i alle systemer og dette har funnet sin form og arbeidsflyt
Støtte hos systemleverandørene
Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er
opp til hvert enkelt system – kommunikasjonen til/fra systemene
er via NCIP
– F.eks. hvordan man lokaliserer det dokumentet man ønsker å
bestille
Ta kontakt med din leverandør for å finne ut når og hvordan
denne funksjonaliteten vil være tilgjengelig i ditt eget system
Fjernlån via e-post
E-post
E-post
Kan brukes to veier
– Bestilling fra et bibliotek innenfor konsortiet til et bibliotek
utenfor konsortiet
– Bestilling fra bibliotek utenfor konsortiet til et bibliotek innenfor
konsortiet
Bestilling fra et bibliotek innenfor konsortiet
til et bibliotek utenfor konsortiet
E-post vil bli brukt som en midlertidig løsning inntil NCIP er på
plass
Når et BIBSYS-bibliotek sender en bestilling til et bibliotek utenfor
konsortiet vil dette skje i form av en e-post til eiende bibliotek
Baserer seg på e-postadressen som er registrert i Base Bibliotek
Eiende bibliotek må holde styr på hvilket bibliotek som har lånt
dokumentet
Bestilling fra bibliotek utenfor konsortiet til et
bibliotek innenfor konsortiet
Bibliotek kan sende e-post til BIBSYS-bibliotek om ønske om
fjernlån. Tilsvarer telefon, fax etc.
Eiende bibliotek oppretter en Lending Request, skanner inn
dokumentet, låner det ut til biblioteket og sender dokumentet
Bestillende bibliotek må selv holde styr på hvor de har bestilt fra
og på vegne av hvilken sluttbruker
Anbefales ikke – bedre å logge på Oria og bruke
bestillingsfunksjonen her
Fjernlånsbestilling via Oria
Oria
Pålogging i Oria
Alle bibliotek som er registrert i Base Bibliotek vil kunne logge seg
på hvilken som helst instans av Oria
Pålogging skjer ved hjelp av 7-sifred biblioteknummer og
tilhørende passord fra Base Bibliotek. BIBSYS velges som
institusjonstilhørighet
Alle bibliotek vil bli registrert som låntagere ved alle BIBSYS
bibliotek. Dette vil skje som en del av migreringen og vil være
fullført for alle institusjoner i begynnelsen av desember
7-sifred
biblioteksnummer fra
Base Bibliotek
Passord fra Base
Bibliotek
Valgt tilhørighet:
BIBSYS, bruk
«Endre?» for å skifte
tilhørighet
Bestilling i Oria
Gå til oria.no
Hvis du er på en ip-adresse som ikke tilhører en institusjon i
konsortiet vil du få en skjerm som lar deg velge hvilken instans du
ønsker å søke i. Du kan også velge å søke i den generelle
instansen av Oria.
Bestilling i Oria
Søker man i generell Oria kan trefflistevisningen se slik ut:
Bruk denne for å se hvilke
bibliotek som har dokumentet og
om de er tilgjengelig
Skal ikke brukes av bibliotek (oppretter en
fjernlånsbestilling hos et bibliotek som ikke
har dokumentet)
Bestilling i Oria
Du får se hvilke institusjoner som har dokumentet og om det er
tilgjengelig.
Velg hvilken institusjon du ønsker å bestille fra
Bestilling i Oria
Klikk på Bestill dokument for å legge inn en bestilling til det
biblioteket du har valgt
Bestilling i Oria
Bestillingen ligger på Min konto og man kan følge utviklingen og
endring i status
Bestilling i Oria
Merk: Bestilling via Oria vil pr nå kun være en vanlig bestilling og
ikke en fjernlånsbestiling
Bestillende bibliotek må selv holde styr på hvilken sluttbruker man
har bestilt på vegne av
Planlagt endring i Oria (i 2016) om å støtte at bestillinger fra Oria
initierer en regulær NCIP-fjernlånsforespørsel
– Når Oria har denne endringen på plass må dette
implementeres hos de ulike systemleverandørene
NCIP-fjernlån via Oria
Oria
Request: Bruker XXXXX
ønsker låne Ingstad, Helge
- pelsjegerliv
Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv
Respons: OK – ønsket mottatt
Bestillende
bibliotek
(sluttbrukers
biblioteksystem)
Eiende
bibliotek
(BIBSYSbibliotek)
Oppsummering
Fjernlån mellom BIBSYS bibliotek
ILL internt
i konsortiet
Oppsummering
Fjernlån fra BIBSYS Bibliotek til bibliotek utenfor konsortiet
Langsiktig løsning = NCIP
NCIP
Midlertidig løsning i en kortere periode = E-post
E-post
Oppsummering
Fjernlån fra bibliotek utenfor konsortiet til BIBSYS bibliotek
Langsiktig løsning = NCIP eller NCIP via Oria
NCIP
Oria
(NCIP)
Midlertidig løsning = Oria (eller e-post)
Oria
E-post
Takk for meg!
[email protected]
Brukerstøtte
– [email protected]
– 958 24 000