1. No category

Årsberetning 2014
Stortingsbiblioteket
Stortingsbiblioteket støtter opp om den parlamentariske prosessen og tilbyr kvalitetssikret
informasjon som representanter og ansatte benytter som grunnlag for beslutninger.
Stortingsbiblioteket legger til rette for tilgang til litteratur og nyheter innenfor områdene
 samfunnsfag
 politikk
 politisk historie
 jus
og har et særlig ansvar for å samle og gjøre tilgjengelig litteratur om
 Stortinget og konstitusjonelle forhold
 parlamentarisme og demokrati


nasjonalforsamlinger
EU/EØS
Tjenestene tilbys på flere plattformer; gjennom trykte dokumenter, Løveporten og mobile
plattformer.
Stortingsbiblioteket er primært et tilbud til interne brukere, men tar også imot eksterne
henvendelser som berører våre spesialområder. Biblioteket deltar i det nasjonale og
internasjonale biblioteknettverket.
Gro Sandgrind
Stortingsbibliotekar
3. mars 2015
Vedlegg 1. Kurs/konferanser
Vedlegg 2. Medarbeidere i 2014
Alle foto: Stortingsbiblioteket
1
UTVIKLINGSOPPGAVER
Strategi for utvikling av stortingsbiblioteket 2014-2018 er utarbeidet og ble presentert i
Direktørens ledermøte i september.
Biblioteket skal særlig bidra til å oppfylle hovedmålene administrasjonens strategi:
 Et vitalt parlamentarisk arbeid ved å
Utvikle nye kunnskapstjenester for det parlamentariske arbeidet basert på kunnskap om
brukerne og tilgjengelig teknologi. Vi vil bygge videre på det vi har fått til i
Europaarbeidet – nyhetsbrev og informasjonspakker.
 Aktuell kunnskapsformidling om folkestyret ved å
Bruke stortinget.no og Løveporten. Presentere informasjon om EU/EØS-saker og andre
aktuelle tema, både for politikerne, men også for offentligheten der det er aktuelt.
 Smart representantservice ved å
- bidra med relevante kunnskapstjenester i stortingstorget - styrke opplærings- og
veiledningstilbudet i informasjonssøking og bruke stortingstorget aktivt til
demonstrasjon og ulike typer arrangement
- tilby bibliotekets tjenester gjennom enkle, brukervennlige verktøy og digitale
løsninger, og gi brukerne det de trenger «rett i lomma»
Stortingstorget
30. september åpnet biblioteket sine helt nye lokaler på stortingstorget i stortingsbygningen.
Her er biblioteket nå plassert mer sentralt og tilgjengelig for stortingsrepresentantene og de
andre brukerne på Stortinget. Samlokaliseringen med ikt, representantordninger og
servicesenteret på stortingstorget har gitt biblioteket nye muligheter til å vise fram den nyeste
og mest aktuelle kunnskapen og informasjonen som finnes i den store biblioteksamlingen. I
tillegg er biblioteket
betjent 8-17 (til 16 på
fredager), og det er
mulig å låne fra
samlingen hele
døgnet. Det samme
gjelder resten av
biblioteksamlingen
som er gjort
tilgjengelig for
selvbetjening i et
nyoppusset
tunnelbibliotek.
Arbeidet med å
Foto: John Greiner Olsen
utvikle stortingstorget
var et hektisk og omfattende prosjektarbeid som krevde mye tid i hele 2014. Biblioteket
deltok med både prosjektleder og flere prosjektdeltakere.
Tunnelbiblioteket
Tunnelmagasinet ble i løpet av 1. halvår ferdigstilt med nye rullereoler og ny innredning ved
inngangspartiet. Hit ble samlingene våre fra P26 flyttet p.g.a. renoveringen. Dette benevnes
heretter som tunnelbiblioteket og utgjør sammen med biblioteklokalet på stortingstorget det
nye stortingsbiblioteket. Tunnelbiblioteket er døgnåpent og har egen utlånsautomat for
2
selvbetjening. Den innerste delen fungerer fortsatt som magasin og inneholder samlingen med
bøker utgitt før 2000, samt stortingsforhandlingene.
Nye kunnskapsbaserte tjenester i det parlamentariske arbeidet
Stortingsbiblioteket arbeider med å videreutvikle kunnskapstjenester og produkter som kan
være en støtte i det det parlamentariske arbeidet. I løpet av året ble det laget maler for nye
produkter og utarbeidet:
- faktaark om Stortinget og EØS-avtalen i anledning 25-år med avtalen
- nyhetsbrev med aktuelle artikler, rapporter, nettsteder og bøker til tre av fagkomiteene
AVDELINGSOPPGAVER
Referanse-, utlån og veiledningstjeneste- 3500 utlån og 336 referanseoppdrag
Stortingsbiblioteket er et døgnåpent bibliotek. Alle i Stortinget kommer inn i biblioteket også
når det er ubetjent, og kan låne via utlånsautomatene. Utlån av trykte publikasjoner erstattes i
stor grad av elektroniske publikasjoner. Det foreligger dessverre ikke tall for dette.
Stortingsbiblioteket er i hovedsak et internbibliotek, men låner også ut noe litteratur til
eksterne.
Utlån fordelt på brukergrupper:
2012
4593
Interne
308
Eksterne
104
Til andre bibliotek
5005
Totalt
2013
92 % 4189
6 % 276
2%
55
100 % 4520
2014
93 % 3202
6 % 150
1 % 161
100 % 3513
91,1%
4,3%
4,6%
100%
Utlånet i 2014: var 77.7 % sammenlignet med året før, og årsakene er flere:
Overgang til nytt biblioteksystem 1. april medførte at samlingen måtte RFID-merkes på nytt,
og registrering av lån ble i en periode noe ufullstendig. Tidsskriftheftene ble overført til
Bibsys seint på året og er derfor ikke med i statistikken. For interne er elektronisk bestilling
fra vår katalog mer tungvint enn tidligere, bestillinger i Bibsys krever passord av lånere, og
terskelen for å bestille blir høyere. Deler av samlingen var lite tilgjengelig for interne brukere
fra juni til september fordi biblioteklokalet ble tømt og samlingen flyttet. Fra april til
desember måtte mange utlån registreres manuelt, først i desember ble utlånsautomatene igjen
tatt i bruk for selvbetjent utlån. Utlån til andre bibliotek har derimot økt fordi vår katalog nå er
tilgjengelig for andre Bibsys-brukere.
Stortingsbiblioteket mottar i hovedsak oppdrag fra interne brukere (stortingsrepresentanter,
politiske rådgivere og fra administrasjonen), men svarer også på en del eksterne henvendelser.
Referanseoppdrag utført for:
2012
249
Interne brukere
154
Eksterne brukere
403
Totalt
2013
62 % 205
38 % 133
100 % 338
2014
61 % 232
39 % 104
100 % 336
69%
31%
100%
Referanseoppdrag – dvs. oppdrag som krever oppslag og sammenstillinger var i 2014
tilnærmet det samme som året før.
3
Stortingsbiblioteket samarbeider nært med utredningsseksjonen i forbindelse med innhenting
av faktainformasjon til oppdrag som utredningsseksjonen besvarer. Biblioteket deltar i enkelte
av utredningsseksjonens seksjonsmøter der oppdrag fordeles og diskuteres. I 2014 var
nærmere 20% av alle bibliotekets oppdrag fra utredningsseksjonen (66 av 336) mot
13 % (43 av 338) året før.
Samlingen - 73 765 bøker og tidsskrifter
Nasjonalbiblioteket samler hvert år inn statistikk fra alle fag- og folkebibliotek i Norge.
Samlingens størrelse pr. 31.12.2014 er: 73 765 enheter (bøker og tidsskrifter)
I løpet av året registrerte biblioteket:
 648 nye bøker og rapporter
 270 nye tidsskriftårganger
Det ble skilt ut 4116 enheter fra samlingen (sendt depobiblioteket NB eller kassert).
Stortingsbiblioteket kjøper inn bøker, tidsskrifter og forskningsrapporter hovedsakelig innen
bibliotekets fagområder statsvitenskap, historie, økonomi og juss. I tillegg kjøper biblioteket
inn politiske biografier og sørger for å ha en oppdatert reisehåndboksamling. Biblioteket
mottar i gave bøker fra Kulturfondet.
47 databaser
Antall databaser vurderes hvert år med hensyn til bruk, og om abonnementene skal fornyes.
De fleste av databasene har ip-tilgang og kan benyttes av alle på Stortinget uten bruk av
passord. Antall databaser biblioteket kjøper tilgang til har vært stabilt de siste årene.
Tidsskrifter – 2700 leste e-artikler
- 280 tidsskrifter, fremdeles flest i papir, men
andelen elektroniske utgaver øker
- Omtrent 2700 artikler er lest i fulltekst, 75
prosent fra den norske basen Idunn. Dette er
det høyeste antallet noensinne, til tross for at
statistikk delvis mangler for oktoberdesember.
- Mest leste titler: Jussens venner, Lov og rett,
Nytt norsk tidsskrift, Stat & styring, International affairs, International security, Journal of
common market studies, Party politics, Scandinavian journal of public health og World
economy.
- Mest leste tema:
Generelle tidsskrifter inkl
politikk
Jus
Familie og kultur
Internasjonal politikk inkl
EU
Velferd og helse
Økonomi
4
Nye tidsskrifttjenester:
-
-
Aktuelle tidsskrifter profileres på
storskjermene på stortingstorget, nye
hver uke.
Nyhetsbrev med aktuelle artikler,
rapporter, nettsteder og bøker til
Familie- og kulturkomiteen,
Finanskomiteen og Justiskomiteen,
annenhver uke.
EU/EØS-informasjon – 33 nyhetsbrev med 760 abonnenter
Stortingsbiblioteket utarbeider ukentlige EU/EØS-nyhetsbrev. I 2014 ble det sendt ut 33
nyhetsbrev. Nyhetsbrevet er tilgjengelig på stortinget.no. Antall abonnenter har økt med 40
prosent i 2014 og var ved årets utgang 760, av disse var 248 interne. Antall nyhetssaker som
ble omtalt i nyhetsbrevene gjennom 2014 var 240.
Stortingsbiblioteket bidrar også med å tilrettelegge europainformasjon i samarbeid med
utredningsseksjonen og internasjonalt sekretariat. I forkant av Europautvalgets møter og
utenrikspolitiske redegjørelser utarbeider de tre seksjonene aktuelle informasjonspakker. I
2014 ble det utarbeidet 9 slike informasjonspakker.
Nyhetstjenester - logger på 300 ganger daglig i BuyAndRead og sender ut
1000 nyhetsvarsler daglig
Med flytting til stortingstorget har antallet papiraviser blitt kraftig redusert, til 25 (hvorav 7
utenlandske). Alternativet til papir er å bruke den elektroniske «aviskiosken» Buyandread.
Den gir avisene slik de ser ut på trykk i pdf-format, og bruken av denne tjenesten øker. Alle
på Stortinget har tilgang til tjenesten, og vi logget inn på Buyandread ca 300 ganger pr. dag i
2014. Tjenesten tilbyr ca 220 norske aviser.
Stortingsbiblioteket legger til rette for nyhetsvarsling både på iPad, i Løveporten og som epostvarsling. Ved slutten av 2014 var det tilgjengelig ca. 440 ulike nyhetsprofiler, det vil si
lenker til forhåndsdefinerte nyhetssøk, som dekket alle representanter, statsråder, partier,
komiteer og tema. Det blir sendt rundt 1000 e-postvarsel hver dag, til ca 460 mottakere.
Nettbrett
Biblioteket har ansvar for tilgang til sentrale informasjonskilder på iPad-ene til
stortingsrepresentantene og ansatte i partigruppene. Her får
de tilgang til flere nyhetskilder, elektroniske tidsskrifter,
ordbøker og søk i bibliotekets samlinger
Twitter @storbibl
Det har vært redusert aktivitet på bibliotekets twitterkonto i 2014.
Kontoen har 353 følgere.
Overgang fra Aleph biblioteksystem til Bibsys
Stortingsbiblioteket gikk over til å bruke Bibsys biblioteksystem 1. april 2014. Første kvartal
ble brukt til å konvertere data fra Aleph til Bibsys, og katalogisering og innkjøp av nye bøker
ble holdt på et minimum i denne perioden. Etter overgangen måtte et betydelig arbeid gjøres
med å registrere utlån fra det gamle systemet, konvertere RFID-brikker i alle bøker utgitt etter
5
2002, registrere sirkulasjonslister for tidsskrifter og rydde i katalogposter som ikke lot seg
konvertere. I mars ble det derfor rekruttert to studenter for å bidra i dette arbeidet, og det
pågikk i hele resten av 2014.
Overgangen til nytt biblioteksystem har medført en rekke kurs for de ansatte i
stortingsbiblioteket, og arbeidet med katalogen er betydelig mer tungvint enn i det gamle
systemet.
Skifte av biblioteksystem medførte at utlånsautomaten i en lang periode bare kunne brukes til
innlevering. I forbindelse med etableringen av stortingstorget, kjøpte vi inn en utlånsautomat
til, og i slutten av november fikk vi begge automatene satt i stand til å håndtere både utlån og
innlevering. Vi er det første biblioteket i fastlands-norge som bruker RFID ved identifisering
av brukere på utlånsautomat, men vi er slått av Universitetet på Svalbard (som startet allerede
i 2008).
Opplæring og markedsføring – 39 kurs avholdt
Stortingsbiblioteket holder kurs i bruk av informasjonskilder som er tilgjengelige via
Løveporten, i nyhetssøk og søk i Stortingets saker og dokumenter. 140 personer fikk tilbud
om å delta på kurs i 2014. 54 (39%) personer deltok, og det er litt høyere andel enn i fjor. Vi
har også holdt kurs i bruk av Ipad og Buyandread for grupper av ansatte i partiene og i
administrasjonen, for til sammen 35 personer. Fordelingen på kategori for alle kurs er 8
representanter (9%), 45 ansatte i partigruppene (51%) og 36 (40%) i administrasjonen. Antall
kurs holdt var 39, noe som gir litt mer enn to personer pr. kurs.
UTADRETTET VIRKSOMHET
Kurs, undervisning og omvisninger for eksterne
En av medarbeiderne i biblioteket har holdt to forelesninger i EU/EØS-kunnskap for studenter
på bibliotek- og informasjonsvitenskap ved Høgskolen i Oslo og Akershus.
Stortingsbiblioteket arrangerte seminar for 63 bibliotekarer fra norske fag- og folkebibliotek.
Tema for seminaret var «Digitaliserte stortingsforhandlinger 1814-2001» - den nye tjenesten
som ble lansert høsten 2013.
INTERNASJONALT SAMARBEID
Nordiske møter
Stortingsbibliotekaren møter sine nordiske kollegaer til et årlig sjefsmøte. Årets møte var det
60. i rekken. Riksdagsbiblioteket i Helsingfors var denne gang vertskap.
Medarbeidere har deltatt i møter og vært på studieturer til flere parlamentsbibliotek.
The International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
Stortingsbiblioteket er medlem i seksjonen for parlamentsbibliotek og utredningstjenester.
Stortingsbibliotekaren deltok på parlamentseksjonens kongress og bidro som «facilitator» i
seksjonens «workshop».
European Centre for Parliamentary Research and Documentation (ECPRD)
Samarbeidet mellom europeiske parlamenter vedrørende utredning og dokumentasjon ble
etablert i 1977. Det meste av aktiviteten innenfor ECPRD er svar på spørsmål fra kolleger om
6
interne parlamentsforhold (konstitusjonell praksis og prosedyrer, lønnsnivå, IKT) eller mer
generelle politikk-spørsmål. Videre arrangeres det noen årlige seminarer innenfor fire «areas
of interest»: økonomi, parlamentarisk prosedyre, bibliotek/arkiv/utredning og IKT.
Stortingsbibliotekaren er vise-korrespondent.
PERSONALRESSURSER OG KOMPETANSUTVIKLING
Det er 12 fast ansatte medarbeidere i stortingsbiblioteket, en som vikar/engasjement og fire
timebetalte.
Medarbeiderne har deltatt på ulike kurs, seminarer og konferanser av faglig karakter, se
vedlegg 1. På grunn av store oppgaver med knappe frister har vi i år ikke kunnet prioritere
deltagelse på kurs og seminarer slik vi hadde ønsket.
Lederutvikling
Seksjonsleder har deltatt i administrasjonens lederutviklingsprogram med seminarer og
temamøter.
ØKONOMI
Stortingsbiblioteket er porteføljeansvarlig for bøker, tidsskrifter og nyhetstjenester.
Bevilgningene til biblioteket for 2014 ble benyttet på følgende måte:
Materiale
Regnskap
270 751
Bøker
550 844
Periodika
3 293 824
Nyheter og databaser 1)
242 352
Elektroniske tjenester fra utlandet 1)
224 285
Faglitteratur direkte til komiteer og seksjoner på Stortinget 2)
Noter:
1) Postene for eksterne databaser og elektroniske tjenester fra utlandet omfatter alle
kostnader forbundet med anskaffelse av elektroniske tjenester (norske og utenlandske)
som nyhetsovervåkning, tilgang til fagdatabaser, elektroniske tidsskrifter, oppslagsverk
samt mva. på tjenester fra utlandet.
2) Biblioteket har ansvar for kontoen innkjøp av faglitteratur og tidsskrifter til komiteer og
seksjoner i Stortinget.
7
Vedlegg 1
Dato
Kurs og konferanser
Sted
Deltagere
30.01
Bibsys: Introduksjon- og søkekurs.
HiO, Oslo
Vigdis, Vivi, Merete,
Sissel, Inger, Ebbe, Åse
19.02-21.02
Bibsys: Katalogisering
HiO, Oslo
Vigdis, Vivi, Merete
11.03-12.03
Bibsyskonferansen
Trondheim
Åse
27.03-28.03
Det 74. norske bibliotekmøte
Trondheim
Vigdis
02.04-03.04
Bibsys: Akkvisisjonskurs
HiO, Oslo
Vigdis, Merete, Sissel
04.04
Bibsys: behandling av monografier
HiO, Oslo
Vigdis
24.04-25.04
Studietur til Folketingets servicesenter
København
Inger, Håvard, Åse, Gro
07.05-09.05
Bibsys: Utlån og innlån
HiO, Oslo
Inger, Åse
15.05
Bibsys: Grunnleggende SFX
Thon Hotel Sissel, Grete-Karin
Airport,
Gardermoen
19.05-20.05
Kunnskapsorganisasjonsdagene 2014
HiO, Oslo
Vivi, Vigdis
11.06-13.06
Bibsys: behandling av periodika
HiO, Oslo
Sissel, Grete-Karin
12.08-18.08
IFLA kongressen - parlamentseksjonen Frankrike
Gro
15.10-18.10
ECPRD Annual conference of
correspondents
Beograd
Gro
16.10
Nordisk fjernlånskonferanse (NILL)
Oslo
Inger
23.10-24.10
Studietur til Riksdagsbiblioteket
Stockholm
Ebbe, Håvard
8
Vedlegg 2
Medarbeidere i 2014
Gro Sandgrind
Stortingsbibliotekar
Inger Aure
Rådgiver
Jeannette Berseth
Seniorrådgiver
Erik Eriksen
Rådgiver
Åse Garten Galtrud
Rådgiver
Grete Karin Granholt
Rådgiver tilbake fra 1.7 etter å ha vært i et engasjement i
stortingsarkivet
Vigdis A. Grasto
Rådgiver
Kjell Arvid Kristiansen
Konsulent
Vivi K. Melkersen
Seniorkonsulent
Merete Lossius Thorin
Rådgiver
Håvard Tvedte
Seniorrådgiver
Sissel Eltvik Wang
Førstekonsulent, vikar for Grete K. Granholt og i engasjement til
31.12.2014
Ebbe Aarvåg
Rådgiver
Sofie Martine Asklie, Trine M.H. Strømme, Kathrine Brekken og Marit Kleppa har alle vært
engasjert på timebasis.
9