Terje Johan Aasen
Sales manager, Nordic region
Mo i Rana, 15 november 2011
services for sustainable procurement
global resources. local skills
Sellihca kvalifikasjonsordning
for den nordiske energibransjen
Ønsker du å tilby dine varer og
tjenester til nordiske energiselskap?
© Achilles Group Limited
2
© Achilles Group Limited
3
© Achilles Group Limited
4
Et lite utdrag av de deltakende selskaper
750+
av verdens største
organisasjoner
65,000+
leverandører
© Achilles Group Limited
5
Noen av de deltakende selskaper
2011
2010
2009
Antall deltakende selskaper i
Norge
281
263
231
Antall brukere
1160
978
743
Antall forespørsler sendt pr uke
ca 30
ca 20
ca 15
© Achilles Group Limited
Sellihca Norge
Deltakende energiselskaper og hva skjer hvor i markedet ?
Oppgradering
kraftstasjoner, nett,
kabel, AMS
Fjernvarme,
kabel,
nettstasjoner,
kraft, kabel,
AMS
Fjernvarm
e, kabel,
nett, vind,
AMS
Fjernvarme,
kabel,
nettstasjoner,kraf
t, kabel, AMS
Fjernvarme,
kabel,
nettstasjoner,
kraft, kabel, AMS
services for professional procurement
be better informed, make better decisions
Om Sellihca
I dag, med mer enn 280 energiselskaper, representerer denne
sektoren en av Achilles`største kundegrupper. Det er en
gruppe som fortsetter å vokse og som sterkt bidrar til å bringe
innkjøpere og leverandører nærmere sammen.
Våre tjenester blir brukt av selskaper innenfor kraft, transmisjon og
distribusjon, kjernekraft, vann, tele- og bredbånd samt gass industrien. I
utgangspunktet basert på å identifisere og kvalifisere leverandører. I dag er
det en tjeneste som omfatter et bredere område - ikke bare helse og
sikkerhet - men også etikk, samfunnsansvar og klimaspørsmål.
© Achilles Group Limited
Om Sellihca
Hvor mange spørreskjemaer og annen
dokumentasjon har du i tidens løp besvart eller
sendt inn?
Antageligvis mange – i forskjellige sammenheng, til forskjellige kunder,
men som regel ofte med nesten identisk innhold.
 Vi vet at mange leverandører bruker mye tid på å besvare
spørreskjemaer og fremskaffe dokumentasjon til kunder.
 Vi vet også at innkjøpere i store virksomheter krever stadig flere
opplysninger om en potensiell eller eksisterende leverandørs forhold på
mange områder som kvalitet, miljø, samfunnsansvar, referanser etc.
© Achilles Group Limited
Om Sellihca
Kan det gjøres enklere og raskere?
Ja, som leverandør til forsyningssektoren kan det nettopp det.
Dersom ditt selskap kvalifiserer seg gjennom Sellihca blir
selskapet samtidig også kvalifisert som leverandør til
Nordkraft, Bodø Energi, Statkraft, Lyse, Agder Energi,
Helgelandskraft og en rekke andre andre energiselskaper i
Norden *
* Over 280 selskaper benytter Sellihca ved kvalifisering og leverandørutvelgelse i Norge i dag
© Achilles Group Limited
Fordeler ved å bruke Achilles ..
Noen fordeler for innkjøpere
© Achilles Group Limited

Håndtere og styre risiko

Reduksjon og besparelse av tid i anskaffelsesprosessen

Deltakelse i et globalt og lokalt nettverk med øvrige Achilles-brukere

Skape og utvide forretningsmuligheter

Arbeide i tråd med gjeldende lover & regelverk

Delta med å sette standarder i aktuelle sektorer

Beskytte og utvikle omdømme

Tilgang til oppdatert leverandørinformasjon 24-7

Bidra til å kunne skape verdier på tvers av egen organisasjon

Sourcing – stor tilgang til nye leverandører

Utveksle erfaringer om markedet med andre brukere
Fordeler ved å være registrert i Achilles ..
About
Without
Achilles
Achilles
Fordeler
for
leverandører
 Effektiv markedsføring – fokusert eksponering overfor et stort marked
 Effektivt sett å registrere og vise informasjon til mange selskaper
 Reduksjon av administrasjon og kostnader
 Redusere risiko for feil informasjon overfor innkjøpere
 Informasjon tilgjengelig for innkjøpere 24-7
 Objektivitet, likebehandling, ikke-diskriminering
 Standardiserte krav for leverandørmarkedet
 Tilgang til nye kunder i nytt marked
 Man kvalifiserer seg for mange forespørsler kun 1 gang pr år
Our customers
© Achilles Group Limited
Lov om offentlige anskaffelser | Forsyningsforskriften
LOV-1999-07-16-69 | SIST-ENDRET: LOV-2006-05-19-16 fra 2009-01-01
Sellihca blir kunngjort i Doffin-/TED minimum 1 gang pr år
Dersom man benytter Sellihca ifm en anskaffelse trenger man
ikke kunngjøre dette i Doffin i tillegg.
© Achilles Group Limited
Kunngjøring i Doffin/TED
Lov om offentlige anskaffelser | Forsyningsforskriften
LOV-1999-07-16-69 | SIST-ENDRET: LOV-2006-05-19-16 fra 2009-01-01
Sellihca blir kunngjort i Doffin-/TED minimum 1 gang pr år
Dersom man benytter Sellihca ifm en anskaffelse trenger man
ikke kunngjøre i Doffin
© Achilles Group Limited
© Achilles Group Limited
Risikostyring basert på leverandørens valg
av produkt kategori (eksempel)
Trinn1
Høy risiko
Registrering
Medium risiko
Risiko
Benyttet for å klassifisere og
registrere leverandører for
Vattenfall.
Pre-kvalifisering
Noen revisjoner
Trinn 2
Risiko-klassifisering
Benyttet for å rettlede og sikre at
leverandører blir kvalifisert iht
riktig risikoklasse (2 eller 3).
2
Pre-kvalifisering &
revisjoner
1
klassifisere
risiko
Basis registrering
www.vattenfall.com
Verdi-/lønnsomhet
Eksempel EoN
http://www.eon.se/templates/Eon2TextPage.aspx?id=61454&epslanguage=SV
16
© Achilles
Group Limited
3
Kvalifikasjonskrav
Typiske utvelgelseskrav ifm
anskaffelser
© Achilles Group Limited
Kvalifikasjonskrav
 Produkter og tjenester

Ren vare eller tjenesteleverandør | Totalleverandør

Internt eller sertifisert
 Kvalitetssystem




Referanser
Økonomi
Kapasitet
Gjennomføring-/leveringsevne
© Achilles Group Limited
Kvalifikasjonskrav
Bli kvalifisert i Sellihca
Kvalifikasjonskrav
© Achilles Group Limited
Informasjon
Økonomi
Årlig omsetning, resultat, egenkapital mm
Eierforhold
Eierforhold, ledelse, aksjonærer, rating.
Kvalitet
Internt-/sertifisert kvalitetssystem, standarder, ledelse.
Internt
CSR
Sosiale og etiske standarder og retningslinjer
Miljø
Miljø ledelsessystem, styring og politikk
HMS
Dokumentert helse, miljø og sikkerhets system
Produkter &
tjenester
Deltajerte produkt og tjenestebeskrivelser, område for leveranser, kontakter,
referanser erfaring, kompetanse.
referanser,
Carbon footprinting
Utslipp, forurensning, fokus og styring
Utslipp
Revisjoner
Revisjoner for å måle og evaluere leverandørens kapasitet mm.
(
(Basert
på overnevnte punkter)
© Achilles Group Limited
 Være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, ha levert inn godkjent
årsregnskap til rett instans til rett tid, og ikke være i gjeldsforhandling. Dette
bekreftes gjennom en standardisert erklæring (erklæring fra administrerende
direktør).
 Oppgi finansielle nøkkeltall.
 Levere komplett pre-kvalifikasjonssøknad bestående av et internettbasert
spørreskjema. Riktigheten av informasjonen på spørreskjemaet bekreftes ved
hjelp av en standardisert erklæring 12 (erklæring fra administrerende direktør).
 Levere produkter/tjenester som er omfattet av Sellihca pre-kvalifikasjonsordning
 Ha betalt den årlige registreringsavgiften (prisområde NOK 4875 - NOK 9875 inkl.
mva.
 De svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck , Forsmark Kraftgrupp AB
og OKG AB har utvidede pre-kvalifiseringskrav for tjenester og entrepriser. Disse
er relevant for leverandører som ønsker å pre-kvalifisere seg til disse selskapene.
Disse pre-kvalifiseringskrav finnes her.
© Achilles Group Limited
Registreringsprosessen for leverandører
Innhente
informasjon
Kontrollere
Kontrollere/saksbehandl
e
Leverandør
synlig for
innkjøper
© Achilles Group Limited
Leverandør invitert
til å registrere seg
Leverandør starter
registrering
Achilles legger ut
informasjon i
søkeprogrammet
Achilles starter
prosessen
Achilles
kvalitetssjekk av
informasjon
Leverandør
registrerer
informasjon &
sender inn
nødvendig
dokumentasjon
KONTROLL/SAKSBEHANDLING
Takk for meg
Terje Johan Aasen
[email protected]
Nordic sales manager
Achilles.com/LinkedIn
© Achilles Group Limited
Twitter.com/Achillesltd
23
www.achilles.com
Sellihca
Brukerforum 2011
Achilles.com/Facebook