Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteinnkalling Stavanger kirkelige fellesråd Dato 11.04.2014 Møtested: Møtedato: Sid 14/361-7 Journal 1005/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 23.04.2014 Tid: 19:00 Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader: Saker til behandling: Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Ben Harald Nygård, Gausel, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede, Jan Henrik Kauf 10/14 – 16/14 Eventuelt forfall meldes til epost [email protected] eller SMS på tlf. 91396053 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Adresse Klubbgata 6 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 84 04 00 Telefax Org.nr NO 976 993 403 Bankkonto 8160.07.31122 E-post [email protected] Web www.kirken.stavanger.no Saksliste Saksnr. 10/14 Arkivsaksnr. Tittel 14/361 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 11/14 14/361 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014 12/14 14/137 BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) 2015 - 2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER 13/14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU 12.02.2014 14/14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU 19.03.2014 15/14 14/361 ORIENTERINGSSAKER 16/14 14/361 EVENTUELT ARNE KRISTIAN ESPEDAL LEDER SVEIN INGE THORSTVEDT KIRKEVERGE Sak 10 / 14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato 07.04.2014 Sid SIT- 14/361-1 Journal 926/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes Saken gjelder: Godkjenning av møtet Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 3 av 27 Sak 11 / 14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014 Dato 07.04.2014 Sid SIT- 14/361-2 Journal 927/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014 gokjennes. Saken gjelder: Referat fra forrige møte. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 4 av 27 Sak 11/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Dato 12.02.2014 Møtested: Møtedato: Sid 14/87-8 Journal 450/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 12.02.2014 Tid: 19.00 Til stede på møtet Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr (til og med sak 3/14) Ben Harald Nygård, Gausel, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Ellen Sofie Hetta, Varden Beth Bakkane Erfjord, Gausel, Liv Herdis Oftebro, Madlamark, Ayeshri Ranawerrea, Tjensvoll, Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede Behandlede saker: 1/14- 9/14 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Side 5 av 27 Sak 11/14 Saksliste Saksnr. 1/14 Arkivsaksnr. Tittel 14/87 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/87 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013 3/14 14/111 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018 NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER 4/14 14/110 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER 5/14 14/117 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING 6/14 14/87 REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013 7/14 14/87 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014 8/14 14/87 ORIENTERINGSSAKER 9/14 14/87 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 6 av 27 Sak 11/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 Vedtak: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent. 3/14 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018 NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER Forslag til vedtak: Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som fremkom i samtalen Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Utdrag fra fellesrådets budsjettforslag til Stavanger kommune for 2014-2017. Vedtak: Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som fremkom i samtalen 4/14 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER Forslag til vedtak: Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. Behandling: Side 7 av 27 Sak 11/14 Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Div. notater Vedtak: Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. 5/14 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING Forslag til vedtak: Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert 03.01.2014 Vedtak: Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. 6/14 REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 Vedtak: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering 7/14 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 Vedtak: Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering. Side 8 av 27 Sak 11/14 8/14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Følgende ble lagt frem til orientering: 1 Resultat av Quest-back undersøkelse fra KA 2 Årsmelding Kirkelige Dialogsenter 2013 3 Oppnevning av styremedlem og varamedlem til styret i Kirkelig dialogsenter 4 Eiendommen Frue kirke og Hetland kirkegård overføres til Stavanger kirkelige fellesråd 5 Strukturgruppens drøftinger Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering 9/14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Intet forslag til ved tak Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Det ble ikke foreslått saker til eventuelt. Vedtak: Side 9 av 27 Sak 12 / 14 BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) 2015 - 2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER Dato 11.04.2014 Sid ASM- 14/137-4 Journal 1000/14 Arkiv 110 Saksbehandler Arne Mossige, 51 84 04 06 Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden 2015-2018 fastsettes som fellesrådets forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak. Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens § 4. Saken gjelder: Fellesrådets forslag til Stavanger kommune, handlings- og økonomiplan for 2015-2018, investeringsdelen. Budsjettforslaget omhandler investeringsbehov og forslag til volumøkninger innefor drift, personal/stillinger, samt driftskonsekvenser av investeringer Bakgrunn for saken: Handlings- og økonomiplanen for virksomheten skal årlig rulleres og legges fram for fellesrådet til behandling. Budsjettrundskriv fra Stavanger kommune v/rådmannen vedrørende årsbudsjett 2015/økonomiplan 20152018. Investeringsdelen av budsjettet skal oversendes kommunen innen primo mai 2014, mens driftsbudsjettet skal være ferdig innen starten av september 2014 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vurdering: Ved forrige rullering av handlings- og økonomiplanen, var det et realtivt lavt antall prosjekt som kom med ved endelig behandling i bystyret. En naturlig konsekvens av dette, vil naturlig nok være at mange av prosjektene fra forrige rullering finnes igjen i årets utgave av handlings- og økonomiplanen (HØP). Det er foretatt prisjusteringer, og endringer i enkelte av beskrivelsene, men der forholdene ved prosjektet er uforandret er også den tekstlige beskrivelsen videreført. Det er videre foretatt noen endringer i forhold til vedtatt prioritet i HØP 2014-2017. Disse endringer er tekstlig kommentert i sakspapirene. Konklusjon: Vedlegg: Forslag til budsjett (Eget dokument) Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Arne S. Mossige Økonomisjef Side 10 av 27 Sak 13 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU 20.02.2014 Dato 11.04.2014 Sid SIT- 14/361-6 Journal 997/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014 tas til orientering. Saken gjelder: Orientering fra møte i utvalg. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 11 av 27 Sak 13/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Administrasjonsutvalg Dato 20.02.2014 Møtested: Møtedato: Sid 14/168-8 Journal 535/14 Arkiv 012.3 Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Kirkevergekontoret 20.02.2014 Tid: 12.30 Til stede på møtet Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Arne Kristian Espedal, Kristin Torp, Lars Magne Aksnes, Kari Wathne Motland, Anne Jordheim, Jan Arild Lunde Per Andreassen Atle S. Johansen Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige (sak 8/14) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/14 – 9/14 Medlemmer: Side 12 av 27 Sak 13/14 Saksliste Saksnr. 1/14 Arkivsaksnr. Tittel 14/168 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/168 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013 3/14 14/171 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013 4/14 14/172 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT 5/14 14/173 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON 6/14 14/168 ORIENTERINGSSAKER 7/14 14/168 EVENTUELT 8/14 14/179 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET 9/14 14/180 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET 8/14 14/167 UTGÅR 9/14 14/177 UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 13 av 27 Sak 13/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 2/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 Vedtak: Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes. 3/14 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013 Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Regelverk. Avtale Vedtak: Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år 4/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT Forslag til vedtak: Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 – 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Behandling: Side 14 av 27 Sak 13/14 Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 – 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Det er ønskelig at Melangen bidrar med deling av sin kompetanse etter endt permisjon. 5/14 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON Forslag til vedtak: Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014 -15.08.2015 med begrunnelsen i omsorg for 4 barn Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014 -15.08.2015 med begrunnelsen i omsorg for 4 barn 6/14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Ingen saker fremlagt Vedtak: 7/14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Ingen saker foreslått Vedtak: 8/14 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET Side 15 av 27 Sak 13/14 Forslag til vedtak: I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med å vurdere muligheten for å etablere ett arbeidsgiveransvar for disse i fremtiden. 9/14 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET Forslag til vedtak: Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Utvidet søkerliste Annonsetekst Ved stemmegiving ble det avgitt 6 stemmer for administrasjonens forslag og 1 blank stemme. Vedtak: Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne 8/14 UTGÅR 9/14 UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Side 16 av 27 Sak 14 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU 19.03.2014 Dato 11.04.2014 Sid SIT- 14/361-5 Journal 996/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014 tas til orientering. Saken gjelder: Orientering om møte i domkirkeutvalget Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 17 av 27 Sak 14/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Domkirkeutvalg Dato 11.04.2014 Møtested: Møtedato: Sid 14/245-6 Journal 994/14 Arkiv 013.2 Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 19.03.2014 Tid: 13.30-15.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Behandlede saker: Johan M. Andersen, Magne Olav Bergesen, Sveinung Espedal, Kristian Utkilen, Britta Goldberg Hanne Windsholt Svein Inge Thorstvedt, Randi Dykesteen. 1/14 – 6/14 Saksliste Saksnr. 1/14 Arkivsaksnr. Tittel 14/245 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/245 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013 3/14 14/249 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG 4/14 14/251 BUDSJETT 2015 - 2018. PRIORITERING AV TILTAK 5/14 14/245 ORIENTERINGSSAKER 6/14 14/245 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Johan M. Andersen Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 18 av 27 Sak 14/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Protokoll fra møtet i domkirkeutvalget 11.12.2013 Vedtak: Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes. 3/14 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG Forslag til vedtak: Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Britta Goldberg redegjorde for prosjekteringsarbeidene som er gjort så langt. Spørsmålet om servicebygg ble drøftet som et eget prosjekt. Vedtak: Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Servicebygg blir behandlet som et eget prosjekt adskilt fra domkirkeprosjektet. 4/14 BUDSJETT 2015 - 2018. PRIORITERING AV TILTAK Forslag til vedtak: Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Behandling: Saksdokumenter: Side 19 av 27 Sak 14/14 Saksfremlegg fra administrasjonen Gjeldende handlings- og økonomiplan (HØP) inneholder restaurering av Nordre tårn og reparasjon av skipets vinduer. Prosjektet vil revurdere denne progresjonen. Det synes å være behov for å fortsette med hele østveggen, inkludert de to tårn. Vedtak: Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Tiltaksbeskrivelse med kostnadsoverslag for arbeidene på Østveggen utarbeides. 5/14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Følgende ble lagt frem: 1 Avslag fra biskopen på søknad om avhending av korstolene. 2 Britta Goldberg har et engasjement en dag i uken på prosjektering etter avtale med Stavanger kommune. 3 Møte med delegasjon fra Riksantikvaren 31. januar 4 Murverksseminar med Riksantikvaren 12. mars Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering 6/14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Ingen saker ble foreslått Vedtak: Side 20 av 27 Sak 15 / 14 ORIENTERINGSSAKER Dato 11.04.2014 Sid SIT- 14/361-3 Journal 928/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering Saken gjelder: Div informasjon og orienteringer Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Følgende saker legges frem til orientering: 1 Svar fra Stavanger bispedømmeråd vedrørende klage på vedtak om betaling for leie av kirke fra Alpha begravelsesbyrå. 2 Høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer. Stavanger kirkelige fellesråd er bedt om uttalelse. 3 Høring om kirkebygg 4 Ansettelser Trosopplærer Bekkefaret Kendra A. Hoover 100 % juni Trosopplærer St. Johannes Anette Dagfinnsrud 75 % juni Kateket Vardeneset Sara R. Loka 75 % mai Katedralvert Artur C. Pinto 35 % februar Driftsleder, Lagård Mari Varhaug 100 % mars 5 Rekruttering under arbeid Kantor, Sunde Kirketjener/vaktmester Tasta og Vardeneset Diakon, Vardeneset Kateket, Hinna(Vikariat) Kantor, Kampen Diakon, St. Johannes Kantor, Madlamark Vedlegg: Brev fra Stavanger bispedømmeråd , datert 03.04.2014 Brev fra Kirkerådet vedr høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer, datert 25.03.2014 Brev fra Kirkerådet vedr høring om kirkebygg, datert 25.03.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 21 av 27 Sak 15/14 Side 22 av 27 Sak 15/14 Side 23 av 27 Sak 15/14 Side 24 av 27 Sak 15/14 Side 25 av 27 Sak 15/14 Side 26 av 27 Sak 16 / 14 EVENTUELT Dato 07.04.2014 Sid SIT- 14/361-4 Journal 929/14 Arkiv Saksbehandler Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak Saken gjelder: Saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 27 av 27
© Copyright 2024