Generalforsamling i Miklagard Golf AS 15 mars 2012 Til aksjonærene i Miklagard Golf AS INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I MIKLAGARD GOLF AS Ordinær generalforsamling avholdes torsdag 15. mars 2012 kl. 18.00 i lokalene til Thon hotell, Oslo Airport 2050 Jessheim. Umiddelbart før formell åpning av møtet vil selskapets administrasjon/styre presentere fokusområder for 2012 og resultater fra medlemsundersøkelsen i 2011. For generalforsamlingen har styret fastsatt slik forslag til Dagsorden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Åpning av møtet ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen Godkjennelse av innkalling og dagsorden Godkjennelse av årsregnskapet for 2011 med forslag om anvendelse av årsresultat Fastsettelse av honorar til revisor Fastsettelse av honorar til selskapets styre Orientering om styrets vedtak for baneleie for 2012 Valg av nytt styre i Miklagard Golf AS Innkallingen er sendt til alle aksjonærer med kjent adresse. Vedlagt innkallingen følger selskapets årsregnskap for 2011 inklusive revisjonsberetning og styrets årsberetning, samt styrets forslag til vedtak under sak 5, 6, samt valgkomiteens innstilling til sak 8 på dagsorden med begrunnelse. Aksjeeierne henstilles om å fylle ut og returnere vedlagte møteseddel/fullmaktsskjema til selskapet innen 11. mars 2011. Det er utsendt egen innkalling med vedlegg til årsmøtet i Miklagard Golfklubb, som vil bli avholdt på samme sted og starter straks den ordinære generalforsamlingen i Miklagard Golf AS er avsluttet ca. kl. 20.00. Oslo, den 9. februar 2012 Med vennlig hilsen for MIKLAGARD GOLF AS Ove Granlund styrets leder RETURNERES TIL: Navn og adresse på den som møter (Helst på telefaks: 63 94 31 01, (vennligst bruk blokkbokstaver) eller e-mail: [email protected]) Miklagard Golf AS Att: Tore Waagø ................................................................ ................................................................ Postnr: Poststed: MELDING OM DELTAGELSE på ordinær generalforsamling i Miklagard Golf AS, Den 15. mars 2012 kl. 18.00 i lokalene til Thon Oslo Airport Hotel, 2050 Jessheim Jeg eier ..................................................... aksjer Jeg er fullmektig for ...................................................... aksjer Jeg er lovlig stedfortreder for (styremedlem, verge for mindreårige, m.v.) Navn: ................................................... aksjer: ................................. Navn: ................................................... aksjer: ................................. ............................... .................. ......................................................... Sted Dato Underskrift av den som møter på generalforsamling FULLMAKT Som eier av ............................ aksjer i Miklagard Golf AS, gir jeg herved: ............................................................ styrets formann ............................................................ fullmakt til å møte for meg på ordinær generalforsamling i Miklagard Golf AS, den 15. mars 2012, kl. 18.00 og til å avgi stemme for mine aksjer. ............................... .................. ......................................................... Sted Dato Fullmaktsgivers/aksjeeiers underskrift Fullmaktsgivers navn og adresse (vennligst bruk blokkbokstaver): ........................................................................................................................ STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK UNDER SAK 5, 6, 8 OG PÅ DAGSORDEN MED BEGRUNNELSE: SAK 5: FASTSETTELSE AV HONORAR TIL REVISOR Revisor har levert regning for sitt arbeid i 2011, som viser et honorar stort NOK 59 350,- for arbeid knyttet til revisjon. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende beslutning: "Honorar til revisor for arbeid i 2011 dekkes i henhold til fremlagt regning.” SAK 6: FASTSETTELSE AV HONORAR TIL SELSKAPETS STYRE Det foreslås samme styrehonorar for styrets arbeid i 2011 som for 2010. Følgelig foreslås det at styrets leder mottar NOK 40.000,- og øvrige styremedlemmer mottar NOK 20.000,-. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende beslutning: "Honorar til styrets medlemmer utbetales for arbeid i 2011, fordelt slik at styrets leder mottar NOK 40.000,- og øvrige styremedlemmer mottar NOK 20.000,-.” SAK 8: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET Tre av styrets medlemmer, Ove Granlund, Ragnar Kjelstrup og Øyvind Bjørnstad er på valg. Ove Granlund og Øyvind Bjørnstad har sagt seg villig til å stille for 2 nye år. Ragnar Kjelstrup trer ut av styret. Varamedlem Trond Laeng foreslås som nytt medlem av styret. Ove Granlund Ragnar Kjelstrup Øyvind Bjørnstad Bård Flatin Petter Tømmeraas Ivar Cock Simon Jensen Trond Laeng (styrets leder, gjenvelges for 2 år) (trer ut av styret) (gjenvelges for 2 år) (ikke på valg) (ikke på valg) (ikke på valg) (ikke på valg) (ny, velges for 2 år) På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende beslutning: "Ove Granlund, Øyvind Bjørnstad og Trond Laeng velges til styret for 2 år. Årsregnskap 2011 for Miklagard Golf AS Utarbeidet av: Innhold: Årsberetning Revisors beretning Resultatregnskap Balanse Noter Resultatregnskap Miklagard Golf AS (org 979 928 483) Note 2011 2010 Salgsinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter 20 589 881 201 404 20 791 285 19 267 320 0 19 267 320 Varekostnader Lønnskostnader m.m. Avskrivning på driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader 3 056 026 7 985 838 1 050 538 7 405 790 19 498 193 2 980 798 7 602 485 958 343 6 594 193 18 135 819 1 293 092 1 131 500 34 781 1 048 892 60 -1 014 170 966 1 028 431 0 -1 027 464 Resultat før skattekostnad Ordinært resultat 278 922 278 922 104 036 104 036 Årsresultat 278 922 104 036 Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer 278 922 278 922 104 036 104 036 Driftsinntekter og driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter 1 3 2 Balanse Miklagard Golf AS (org 979 928 483) Note 2011 2010 72 435 450 879 735 73 315 185 73 286 164 241 987 73 528 151 73 315 185 73 528 151 Lager av varer og annen beholdning 215 000 215 863 Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer 356 352 338 497 694 849 493 000 461 450 954 450 984 893 307 172 1 894 742 1 477 486 75 209 928 75 005 637 Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr Sum varige driftsmidler 3 3 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum omløpsmidler Sum eiendeler 4 Balanse Miklagard Golf AS (org 979 928 483) Egenkapital og gjeld Innskutt egenkapital Aksjekapital 5 636 000 636 000 0 -15 000 -60 000 0 45 219 019 44 834 097 Sum innskutt egenkapital 45 795 019 45 455 097 Sum egenkapital 45 795 019 45 455 097 26 912 500 26 912 500 26 912 500 26 912 500 0 521 001 Leverandørgjeld 246 663 13 175 Skyldig offentlige avgifter 376 331 234 259 Annen kortsiktig gjeld 1 879 415 1 869 605 Sum kortsiktig gjeld 2 502 409 2 638 040 Sum gjeld 29 414 909 29 550 540 Sum egenkapital og gjeld 75 209 928 75 005 637 Nedsatt aksjekapital ikke reg. Egne aksjer Overkursfond 6 Gjeld Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 9 Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 7 Kløfta 9 feb 2012 Ove Granlund Sign. Ivar Cock Sign. Petter Tømmeraas Sign. Øyvind Bjørnstad Sign. Ragnar Kjelstrup Sign. Bård Flatin Sign. Simon Jensen Sign. MIKLAGARD GOLF AS ORG NR 979 928 483 Noter til regnskapet 2011 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer. Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres. Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlenes antatte levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. På grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene avsettes det ikke til tap på fordringer. Endring av regnskapsprinsipp Det har ikke vært noen endring i regnskapsprinsipp. MIKLAGARD GOLF AS Org nr 979 928 483 Noter til regnskapet 2011 Note 1 - Lønnskostnader m.m. Selskapet sysselsetter totalt 14 årsverk. Ved årsskiftet var det 8 heltidsansatte og 12 deltidsansatte. Lønn til daglig leder utgjør kr. 625.585. Lønnskostnader består av følgende poster: Tekst Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Opplæring greenkeepere via Coleman Consulting Ltd. Andre ytelser Sum 2011 6 548 002 919 029 47 574 471 233 7 985 838 2010 5 828 815 830 267 41 747 341 919 559 737 7 602 485 Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er opprettet opprettet en innskuddsbasert ordning som tilfredstiller kravene i loven. Kostnadsført innskudd i 2011 er kr. 47.574. Note 2 - Annen driftskostnad Honorarer til revisor er kostnadsført med kr 59.350 eks mva. Note 3 - Varige driftsmidler Klubbhus Bokført verdi 01.01. Tilgang Avgang Årets ordinære avskrivninger Bokført verdi 31.12 Akkumulerte ord. avskrivninger 31.12 Saldoavskrivningssats Golfanlegg m.m. Inventar, biler m.m. 18 386 247 50 841 0 -232 658 18 204 430 54 899 917 26 204 0 -695 101 54 231 020 241 987 837 207 -76 679 -122 779 879 735 73 528 151 914 252 -76 679 -1 050 538 73 315 185 1 812 167 6 010 850 302 884 8 125 901 1,25 % 1,25 % 15,00 % Avskrivninger på klubbhus og golfanlegg er avskrevet med henblikk på 80 års kontrakstid. Note 4 - Skattetrekkskonto På særskilt bankkonto er innestående kr 314.765. Sum MIKLAGARD GOLF AS Org nr 979 928 483 Noter til regnskapet 2011 Note 5 - Antall aksjer, aksjeeiere m.m. Selskapets aksjekapital pr. 31.12. er kr. 636.000 fordelt på 1.272 aksjer a kr. 500. Det er netto ervervet totalt 120 egne aksjer i 2011. Aksjer eiet av styremedlemmer eller nærstående, samt aksjonærere som eier mer enn 1% av aksjene. Antti Peltoniemi Simon Jensen Ivar Cock Øivind Bjørnstad Ragnar Kjelstrup Bård Flatin Petter Tømmeraas Totalt 250 1 3 1 1 1 1 258 Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hvilket utgjør 20,28% av aksjene i selskapet. Note 6 - Egenkapital Aksjekapital Egenkapital pr 01.01. Ervervet egne aksjer Solgt egne aksjer Vedtatt kapitalnedsettelse Årsresultat 636 000 - Egenkapital pr 31.12 636 000 Aksjekapital nedsatt ikke registrert -15 000 15 000 - Egne aksjer Overkursfond Sum egenkapital -78 000 18 000 - 44 834 097 20 000 86 000 278 922 45 455 097 -43 000 104 000 278 922 -60 000 45 219 019 45 795 019 Note 7 - Kassekreditt Innvilget kassekreditt er kr. 1.000.000. Som sikkerhet for kassekreditten er det tatt pant i selskapets leiekontrakt med driftstilbehør. Note 8 - Skattekostnad Selskapet vil ikke få noen skattekostnad for året. Opparbeidet skattemessig underskudd utgjør kr. 6.117.108. Utsatt skattefordel på kr. 1.712.790 er ikke innarbeidet i balansen. De skattemessige fordelene er knyttet til : Kundefordringer Avsetninger Skattemessig underskudd Totalt kr. kr. kr. kr. 100 000 860 000 6 117 108 7 077 108 MIKLAGARD GOLF AS Org nr 979 928 483 Noter til regnskapet 2011 Note 9 - Pantelån Selskapet har to pantelån i DnB Nor ASA til sammen kr. 26.912.500 i tillegg til kassekredit, jfr note 7 Av selskapets gjeld pr 31.12.2011 forfaller kr. 17.002.940 til betaling mer enn 5 år frem i tid. Bokførte anleggsmidler stillet som sikkerhet for denne gjeld er kr 73.315.185. Note 10 - Pantstillelser Som sikkerhet for kassekreditt og pantelån er det tatt pant i selskapets leiekontrakt med driftstilbehør. Selskapet har inngått leiekontrakt som løper fra 01.01.2000 i 40 år med rett til forlengelse for ytterligere 40 år. Leiesummen indeksreguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen Spesifikasjon til resultatregnskap Miklagard Golf AS (org 979 928 483) Salgsinntekter 3000 Varesalg restaurant pl 3001 Varesalg restaurant 14% 3010 Varesalg proshop 3015 Varesalg Golfbil leie 3020 Salgsinntekt samarbeidsavtale pl 3090 Salgsinntekt utlegg avg pl 3100 Innmelding og registrering fri 3200 Greenfee 3210 Baneleie 3220 Driving Range 3240 Salgsinntekt turnering 3250 Inntekt sponsor avg.fri 3260 Salgsinntekter protjenester 3270 Utleie traller Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter klubbhus 3800 Vinning avgang driftsmidler (ordinær) 3805 Salgssum anleggsmidler 3809 Hjelpekonto salg anleggsmidler 3990 annen salgsinntekt Varekostnader 4000 Varekjøp samarbeidsavtale 4010 Varekjøp Proshop 4015 Varekjøp Golfbil leie 4060 Varekjøp Restaurant 4061 Varekjøp Restaurant 14% 4070 Rabatter fra kjøp, mva.pliktig 4091 Beholdningsendring råvarer 4100 Varekjøp avg fri 4150 Kjøp Protjenester Christian 4151 Kjøp protjenester Nicolai 4160 Varekjøp restaurant fritt 2011 2010 -800 804,67 -751 054,91 -1 986 728,25 -62 199,20 -2 379 634,80 -152 640,40 -49 687,80 -1 413 903,80 -11 579 220,00 -253 885,00 -498 326,19 -129 019,00 -474 071,00 -58 706,00 -20 589 881,02 -905 443,00 -474 809,64 -1 681 199,78 -13 456,00 -2 352 935,00 -149 853,80 -812,65 -485 977,00 -11 574 694,00 -239 073,70 -691 345,00 -206 672,00 -443 723,00 -47 325,00 -19 267 319,57 -13 400,00 -37 837,56 -384 000,00 243 000,00 -9 166,35 -201 403,91 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 270 538,29 1 529 942,73 0,00 82 577,98 719 972,12 15 106,04 863,00 21 014,20 253 691,00 162 321,00 0,00 3 056 026,36 310 187,06 1 511 573,85 26 200,00 184 202,78 612 803,57 1 176,00 -142 128,00 32 628,10 241 275,50 200 884,00 1 995,30 2 980 798,16 Lønnskostnader m.m. 4500 Aquantus protjenester 4510 Coleman Consulting 5000 Lønnskostnader 5090 Periodisering lønn 5180 Feriepenger 5280 Andre innberetningspliktige 5290 Motkonto innberetningspl. 5400 Arbeidsgiveravgift 5405 Arb.g.avg.av feriep. 5800 Refusjon av sykepenger 5921 Yrkesskadeforsikring 5945 OTP avtale 2749 5950 Libæk 5990 Andre personalkostnader Avskrivning på driftsmidler 6000 Avskrivning anlegg 6010 Avskriving utstyr, bil etc. Annen driftskostnad 6300 Leie av lokaler 6305 Jordleie Kristian Kjos 6310 Låveleie Kristian Kjos 6311 Vaktmester proshop 6315 Husleie ansatte 6320 Kommunale avgifter 6340 Strøm, varme m.v. 6360 Renhold 6405 Leasing maskiner 6406 Leasing golfbiler 6417 Leasing DN 56218 6420 Leie kontormaskiner 6425 Leie dataløsning 6510 Sand 6511 Gjødsel 6514 Gressfrø 6515 Analyser 6516 Drivstoff maskiner 6517 Vanningsanlegg 6518 Reparasjon service deler 6521 Sprøytemidler 6522 Baneutstyr 6530 Sub Air 457 596,00 0,00 5 938 694,49 100 000,00 528 482,40 69 934,00 -69 934,00 847 246,16 71 782,85 -19 175,00 12 269,00 47 573,77 0,00 1 368,50 7 985 838,17 464 673,80 341 919,04 5 383 903,91 5 000,00 441 663,45 22 851,00 -22 851,00 777 306,35 52 960,01 -1 752,00 0,00 41 747,71 50 795,00 44 268,00 7 602 485,27 0,00 1 050 538,47 1 050 538,47 229 654,00 728 689,00 958 343,00 48 000,00 1 053 940,00 204 000,00 0,00 142 785,39 16 260,86 213 805,74 40 021,55 1 502 027,65 17 561,00 41 387,28 10 407,90 0,00 383 662,65 431 915,44 243 015,86 15 425,28 243 854,81 160 316,13 377 449,45 71 366,51 155 280,64 23 347,05 44 000,00 960 860,00 230 000,00 90 000,00 76 169,24 41 111,30 276 746,70 65 138,61 1 459 809,88 0,00 0,00 79 392,66 3 641,95 255 273,77 290 283,80 95 519,67 55 733,36 177 455,97 85 717,95 413 848,53 87 442,91 44 572,04 0,00 6540 Inventar 55 528,29 14 247,89 6545 Proshop Inventar 29 501,60 16 652,00 0,00 1 926,40 73 810,88 42 992,35 116 261,16 71 878,04 6601 Rep og Vedl.hold Proshop 34 958,50 73 217,50 6602 Rep. og vedl.hold Restaurant 99 508,21 185 606,22 6605 Rep og vedlikehold Brakkerigg 48 714,09 48 980,63 6630 Rep og vedlikehold Utendørsanlegg 19 185,79 81 991,71 6635 Rep og vedikehold Driving Range 41 405,08 13 555,93 6700 Revisjonshonorar 59 349,50 58 096,21 234 427,91 179 984,98 6725 Advokat 46 109,70 41 418,12 6800 Kontorrekvisita 45 411,27 26 767,55 142 661,18 150 246,09 252,00 1 907,50 43 442,00 51 278,54 126 514,05 106 916,26 6910 IT kostnader 41 283,16 65 398,97 6940 Porto 23 052,07 28 071,88 1 482,28 0,00 299,00 0,00 3 305,00 3 245,00 7100 Bilgodtgjørelser 17 325,00 23 093,77 7140 Reise/diett etter regning 22 332,50 112 333,92 275 217,00 169 679,25 26 634,00 3 750,00 0,00 440,00 7500 Forsikringspremier 99 901,00 85 232,00 7770 Bankomkostninger 43 359,39 58 131,76 7790 Annen kostnad 65 932,23 44 434,13 7791 Andre kostnader ikke fradr.ber 70 115,50 0,00 7800 Tap avgang driftsmidler (ordinær) 52 679,00 0,00 7830 Konstatert tap på kundefordringer 50 000,00 0,00 7 405 789,53 6 594 192,94 6550 Inventar klubbhus 6570 Arbeidstøy og verneutstyr 6600 Vedlikehold Klubbhus 6705 Regnskapshonorarer 6810 Trykksaker 6840 Aviser,tidskrifter m.v. 6860 Møter, kurs, litteratur o.l. 6900 Telefon 7000 Drivstoff kjøretøyer 7020 Vedlikehold biler 7040 Forsikring/avgift kjøretøyer 7320 Reklame/annonser 7400 Kontingenter, fradragsberettiget 7420 Gaver, fradr. ber. Annen renteinntekt 8050 Renter av bankinnskudd -34 781,34 -966,16 -34 781,34 -966,16 1 048 891,57 1 028 430,56 1 048 891,57 1 028 430,56 60,00 0,00 60,00 0,00 278 922,17 104 035,80 278 922,17 104 035,80 Annen rentekostnad 8150 Rentekostnader Annen finanskostnad 8170 Finanskostnader Avsatt til annen egenkapital 8960 Avsatt til annen egenkapital Til generalforsamlingen i Miklagard Golf AS Medlemmer av Den norske Revisorforening Revisor-/foretaksnr.: 962 990 746 Besøksadr.: Fekjan 15 – Nesbru Postadr.: Postboks 174, N-1378 Nesbru REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Miklagard Golf AS, som består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap som viser et overskudd på kr 278 922 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styre og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Uttalelse om øvrige forhold Medlemmer av Den norske Revisorforening Revisor-/foretaksnr.: 962 990 746 Besøksadr.: Fekjan 15 – Nesbru Postadr.: Postboks 174, N-1378 Nesbru Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Nesbru, den 9. februar 2012 _________________________ Oddvar Mella Statsautorisert revisor MIKLAGARD GOLF AS Styrets beretning for 2011 Miklagard Golf AS (Miklagard) ble stiftet 2. juni 1998 og har som formål å utvikle, eie og drive golfanlegg. Økonomi Selskapets årsresultat ble positivt med NOK 278 922 (NOK 104 036 i 2010). Driftsresultatet ble positivt med NOK 1 293 092 (NOK 1 131 500 i 2010). Med utgangspunkt i de vedtak som ble fattet på generalforsamlingen i mars, hadde Miklagard akseptable forutsetninger med tanke på økonomiske rammer i 2011. Det var likevel nødvendig å legge opp til et ambisiøst budsjett når det gjaldt samarbeidspartnere og gjestespill for å nå et tilfredsstillende nivå på inntektssiden. Styret var bekymret for den usikre markedssituasjonen i golfmarkedet, og hva dette ville ha å si for inntjeningsmulighetene til selskapet. Trenden går mot mer fleksible løsninger i golfmarkedet, og innsatsen, som legges ned av markedsgruppen, styret og ledelse, med videreutvikling av nye medlemskategorier blir meget viktige i så måte. Vi har stor tro på at dette arbeidet vil bidra positivt, og at Miklagard skal være godt rustet til å møte fremtidens utfordringer. Miklagards langsiktige gjeld var pr. 31. desember 2010 NOK 26 912 500 (DNBNOR 20 års løpetid). I tillegg har selskapet ved årsskiftet en innvilget kassekreditt på NOK 1 000 000 i samme bank. Selskapet har hatt tre år med gunstige lånebetingelser og avdragsfrihet, grunnet manglende betjeningsevne, så styret har vært i tvil om verdien av selskapets anleggsmidler. Selskapet har imidlertid inngått ny låneavtale med banken. Låneavtalen innebærer avdragsbetaling da markedsarbeidet og tiltak på banen forventes å bedre selskapets inntjening. Etter styrets oppfatning gir fremlagte resultatregnskap og balanse et dekkende bilde av driften og av stillingen i selskapet. Regnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. Styret er ikke kjent med forhold inntruffet etter årsskiftet som kan påvirke selskapets økonomiske stilling vesentlig. Styret foreslår at årets overskudd på NOK 278 922 avsettes annen egenkapital. Styrets arbeid Styret har i 2011 bestått av: •Ove Granlund •Simon Jensen •Bård Flatin •Ivar Cock . •Petter Tømmeraas •Ragnar Kjelstrup •Øivind Bjørnstad •Trond Laeng Styrets leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Det er avholdt 9 styremøter i 2011. I tillegg har det blitt avholdt 4 møter med vår bankforbindelse og et møte med selskapets største aksjonær. Styret og ledelse har i år 2011 fokusert på økonomi, anleggets kvalitet og trivsel for aksjonærer/medlemmer. Hovedbanen Banen åpnet for spill den 19. april i meget god stand. Banearbeiderne jobbet hardt gjennom vinteren for å stå best mulig rustet til sesongstart, og det viste seg at det omfattende arbeidet som ble lagt ned ga gode resultater. Åpningen av banen var den tidligste i Miklagards historie, og dette bidro til en positiv sesong. Gjennom sesongen fremsto banen i fremragende stand, og Miklagard fikk tilbake posisjonen som Norges beste bane. Dette har i sterk grad bidratt til den gode sesongen Miklagard har hatt, og styret er meget fornøyd med den positive utviklingen året sett under ett. Styret er av den oppfatning at det sterke fokuset på vedlikehold og kvalitet skal fortsette i 2012, slik at Miklagard kan befeste sin stilling som Norges beste bane. Dette er, etter styrets oppfatning, helt avgjørende for selskapets fremtid. Klubbhuset Klubbhuset har fungert meget bra i 2011 og aksjonærer og gjester har gitt gode tilbakemeldinger. Før sesongen ble det foretatt enkelte endringer i golfshopen og på terrassen i tillegg til at kjøkken og fryserom ble oppgradert. Forandringene har blitt godt mottatt, og har gjort oss i stand til å gjennomføre større arrangementer på en mer profesjonell måte, samt gitt medlemmer og gjester en bedre serviceopplevelse. Treningsfelt Treningsfeltet og gressteen sesongåpnet 10. april 2011, og det er den tidligste åpningsdatoen noen sinne. Gressutslaget vært åpent gjennom hele sesongen til aksjonærenes tilfredshet. Før sesongen ble ballene på treningsfeltet byttet ut til Srixon og det ble kjøpt inn 2 overbygg til rangen slik at man kunne trene i dårlig vær. Aktiviteten på treningsfeltet viser en positiv utvikling i besøk fra både medlemmer og gjester. Styret er meget fornøyd med dette. 2 greener på korthullsbanen ble bygget om på våren, men dessverre bidro nedbøren i løpet av sommeren til at disse ikke kunne åpnes i 2011. Greenene blir åpnet til sesongstart 2012. Det er et mål for Miklagard at treningsanlegget og korthullsbanen skal oppgraderes ytterligere i 2012. Treningsfelt og korthullsbane er viktig for medlemmenes aktivitet på anlegget, nyrekruttering samt våre proer’s inntjening. Administrasjon og golfshop Styret har mottatt mange positive tilbakemeldinger fra aksjonærer og gjester på måten man blir mottatt på Miklagard, og de samme tilbakemeldingene kommer fra samarbeidspartnerne. Det har vært et hovedmål for administrasjon å skape et godt miljø og yte god service. Fjoråret var et arbeidskrevende men likevel positivt år for administrasjonen, og styret er svært fornøyd med den innsatsen som er lagt ned. Golfshopen er en viktig del av Miklagard, og mange funksjoner blir utført her. Tilbakemeldinger på servicegrad og tilgjenglighet har vært meget god. Restaurant Sesongen 2011 var det andre året Miklagard står for driften av restauranten og selv om det fortsatt er rom for forbedringer på flere områder, er styret er rimelig fornøyd med sesongen sett under ett. Tilbakemeldinger fra aksjonærer og medlemmer har vært meget positive, og det bør være mulig å få til en fortsatt positiv utvikling i driften av restauranten fremover. Samarbeidspartnere Miklagard har i 2011 selv stått for salg av samarbeidsavtaler og turneringer. Resultatet for 2011 viser høyere inntekter fra samarbeidspartnere enn budsjettert, på tross av et særdeles vanskelig marked. Våre samarbeidspartnere har gitt meget gode tilbakemeldinger på vår gjennomføring av arrangementer i 2011. Styret er av den oppfatning at det skal settes inn ytterligere ressurser for å beholde inntektene på sponsor-/samarbeidssiden i 2012, selv om dette blir utfordrende i dagens marked. Selskapet har en markedsgruppe som hjelper administrasjonen med utvikling, salg og oppfølging av samarbeidspartnere. Dette arbeidet er frivillig, og styret setter stor pris på den innsats som legges ned her. Vedlikehold av anlegget Selskapet har i 2011 hatt 16 (10 årsverk) greenkeepere under ledelse av banesjef Stefan Schøn som ble ansatt ved inngangen til året. Våre greenkeepere har totalansvar for vedlikehold av golfbanene og treningsområdene. Stefan og hans team har gjort en meget god jobb i 2011. Større fokus på struktur, tilstedeværelse og oppfølging i baneavdelingen har gitt gode resultater. Baneavdelingen arbeider kontinuerlig med utvikling av banen, måter å minimere vinterskader på og har fokus på kvalitetshevning innenfor fastlagte og realistiske økonomiske rammer. Styret har stor tro på at greenkeeperteamet vil heve kvaliteten ytterligere i 2012. Provirksomhet Tilbakemeldingene på provirksomheten har vært meget positive i 2011, og tilgjenglighet, service, ryddighet og orden har vært utført på et tilfredsstillende nivå. Styret er meget fornøyd med proene (Christian og Nicolai) og med Egil Nyhagen som har ansvaret for den administrative delen av tjenestene. Aksjonærforhold i selskapet Det ble gjennomført en aksjeexit i november 2011. Dette resulterte i at 19 aksjer ble levert tilbake til selskapet mot en betaling bestemt av ekstraordinær generalforsamling i 2009. Pr 31.12.11 er det utstedt 1234 aktive aksjer, hvorav 120 er på selskapets hender. I tillegg er det utstedet 38 passive aksjer. En av selskapets initiativtagere eier 250 aksjer. Hans innbetaling ses i sammenheng med selskapets sponsorinntekter. Diverse Selskapets drift av golfbanene på Kløfta anses ikke å forurense det ytre miljø ut over det som er normalt for denne type virksomhet. Styret anser at golfbanen har positive miljømessige konsekvenser, herunder eliminering av jordbrukserosjon samt reduksjon av bruk av kunstgjødsel og plantevernmiddel. Styret anser arbeidsmiljøet som godt. I 2011 er det registrert 17 sykedager som utgjør 0,65 %. Selskapet hadde ved årsskiftet 8 fast ansatte (14 årsverk inklusive sesongarbeidere) Likestillingskravet er etter beste evne tatt hensyn til. Det diskrimineres ikke mellom kjønnene i Miklagard. Selskapet driver ikke med forsknings og utviklingsarbeid. Kløfta 9. februar 2012 ____________________ Ove Granlund _________________ Ivar Cock ____________________ Øyvind Bjørnstad ____________________ Ragnar Kjelstrup ____________________ Bård Flatin ____________________ Petter Tømmeraas ____________________ Simon Jensen ____________________ Trond Laeng Årsmøte i Miklagard Golfklubb 15 mars 2012 Til medlemmene i Miklagard Golfklubb INNKALLING TIL ÅRSMØTE I MIKLAGARD GOLFKLUBB Årsmøte avholdes onsdag 15. mars 2011 kl. 20.00 i lokalene til Thon hotell Oslo Airport, 2050 Jessheim. Styret har fastsatt slik forslag til Dagsorden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Åpning av møtet ved styrets leder og opptak av fortegnelse over møtende medlemmer Valg av møtedirigent og én person til å medundertegne protokollen Godkjennelse av innkalling og dagsorden Godkjennelse av lagets årsmelding og revidert årsregnskap Vedtagelse av budsjett for 2012, herunder fastsettelse av medlemskontingent Fullmakt til styret om å innarbeide ny lovnorm for golfklubber i Miklagard Golfklubb sine vedtekter når denne er godkjent av NIF og idrettsstyret. Valgkomiteens forslag til nytt styre Forslag til representanter til valgkomiteen i Miklagard Golfklubb Forslag til saker skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet, dog slik at senere innkomne saker som ikke er lovendringer kan kreves behandlet etter vedtektenes § 9 fjerde ledd. Vedlagt innkallingen følger lagets årsmelding og revidert årsregnskap, budsjett for 2012 herunder forslag til medlemskontingent, samt styrets forslag til vedtak under sak 5 og 6 samt valgkomiteens forslag under sak 7 og 8. Det er utsendt egen innkalling med vedlegg til ordinær generalforsamling i Miklagard Golf AS samme sted som starter kl. 18.00. Oslo, den 9. februar 2012 Med vennlig hilsen for styret i Miklagard Golfklubb Brede Bjørnstad styrets leder SAK 5: FASTSETTELSE AV AVGIFTER OG KONTINGENTER FOR 2012 Styret innstiller til årsmøtet å vedta følgende satser for årskontingenter for 2012. A. Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Basis Medlem Årskontingent Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf B. G. NOK NOK 17.600,340,- NOK NOK 6.500,340,- NOK NOK 1295,340,- Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Student medlem Årskontingent NOK Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf NOK NB! Opp til 26 år 5.000,340,- Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Start Medlemskap Årskontingent Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf F. 14.600,340,- Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Prøve Medlemskap Årskontingent Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf E. NOK NOK Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Familie Medlemskap Årskontingent Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf D. 10.400,340,- Årskontingenter Miklagard Golfklubb – Total Medlem Årskontingent Avgift til Norges Golfforbund +Norsk Golf C. NOK NOK Junioravgifter Juniormedlem 0-12 år Juniormedlem 13-18 år Juniormedlem 19-21 år NOK 650/1300 NOK 950/1900 NOK 1850/3700 SAK 6: FULLMAKT TIL STYRET OM Å INNARBEIDE NY LOVNORM FOR GOLFKLUBBER I MIKLAGARD GOLFKLUBB SINE VEDTEKTER NÅR DENNE ER GODKJENT AV NIF OG IDRETTSSTYRET Idrettsforbundet (NIF) har nå utarbeidet ny lovnorm (tidligere basis-lovnorm) for idrettslag. På grunnlag av den har NGF revidert lovnorm for golfklubber og oversendt dette forslaget for behandling i NIF. Når denne er godkjent av idrettsstyret må golfklubbene revidere og innarbeide disse lovene i sine vedtekter. På bakgrunn av dette foreslås det at styret gis fullmakt til å innarbeide ny lovnorm når denne er godkjent av NIF og idrettsstyret. SAK 7: VALG AV STYRETS LEDER OG STYREMEDLEMMER Fire av styrets medlemmer, Brede Bjørnstad, Tore Andersen, Kari Mette Kristiansen og Per Bjørnstad, samt varamedlem Cato Strømberg er på valg. Valgkomiteen foreslår følgende styre for Miklagard Golfklubb og henstiller til årsmøtet om å godta dette. Styrets leder Styrets nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Simon Jensen Ragnar Kjelstrup Tore Andersen Kathrine Paulshus Per Bjørnstad Heidi Nedland ny, velges for 2 år ny, velges for 1 år gjenvelges for 1 år ikke på valg Gjenvelges for 2 år ny, velges for 2 år Varamedlem Sten Dahl ny, velges for 1 år SAK 8: VALG AV VALGKOMITEE Det henstilles til årsmøtet om å vedta følgende valgkomitee. Formann Medlem Medlem Stein Guterud Erling Kristensen Simen Myhre velges for 1 år ikke på valg Ikke på valg Årsregnskap 2011 for Miklagard Golfklubb Utarbeidet av: Innhold: Årsberetning Revisors beretning Resultatregnskap Balanse Noter MIKLAGARD GOLFKLUBB - 2011 RESULTATREGNSKAP Resultat 2011 Resultat 2010 Avvik +/- i kr. Innmelding og registering Kontingentinntekter NGF avgifter Norsk Golf Kontingenter 0-12 år (10) Kontingenter 13-18 år (50) Kontingenter 19-21 år (10) Sum salgsinntekter Greenfeebilletter Utleie av spillerett Inntekter turnering Inntekter Elitekomitee Inntekter reiser Tilskudd NIF/NGF Tilskudd Norsk Tipping MVA kompensasjon Sum andre salgsinntekter 8 000 11 490 578 163 005 94 210 8 400 19 200 49 000 11 832 393 10 500 333 619 33 291 891 279 19 148 28 129 448 061 1 764 027 68 509 11 424 474 158 110 85 540 15 450 60 950 50 400 11 863 433 25 000 293 000 158 290 31 510 282 311 23 081 29 748 842 940 (60 509) 66 104 4 895 8 670 (7 050) (41 750) (1 400) (31 040) (25 000) (282 500) 175 329 1 781 608 968 (3 933) (1 620) 448 061 921 087 Sum driftsinntekter 13 596 419 12 706 373 890 046 Driftsutgifter Baneleie Restaurantforskudd Turneringskostnader Herre/damegruppe Juniorgruppe Drift elitekomite Golfreiser Sum varekostnader 11 607 940 120 850 75 530 121 434 1 075 552 13 001 306 11 575 000 114 270 720 73 081 94 345 314 200 12 171 616 32 940 6 581 (720) 2 449 27 089 761 352 829 690 86 909 150 500 74 393 (6 000) 66 726 1 529 14 788 100 000 488 844 29 439 145 180 67 183 11 725 57 292 7 014 11 225 200 000 529 057 57 471 5 320 7 210 (17 725) 9 434 (5 485) 3 563 (100 000) (40 213) 13 490 150 106 269 12 700 673 5 700 789 477 100 569 17 690 1 092 16 598 7 198 7 198 10 492 1 092 9 400 122 867 12 898 109 969 Driftsinntekter Administrasjon NGF avgifter Norsk Golf Revisjonskostnad Regnskapskostnad Reisekostnader Bankgebyrer Kreditorpartner Tap på kontingent Sum andre driftskostnader Sum driftsutgifter Driftsresultat før finans Finansposter Renteinntekter Renteutgifter Inkassokostnader Finansresultat ÅRETS RESULTAT 0 MIKLAGARD GOLFKLUBB - 2011 Balanse pr 31.12 2011 2010 567 88 069 23 620 112 256 2 350 228 880 231 230 Eiendeler Bankkonto 5010.05.53470 Bankkonto 1870.42.56538 Bankkonto 1604.08.86129 Sum likvider Aksjer i Miklagard Golf AS Sum aksjer Reiseforskudd Kundefordringer Avsatt for tap på krav Sum fordringer - - 1 237 186 (800 000) 437 186 1 073 719 (700 000) 373 719 549 443 604 949 Egenkapital 01.01 Årets resultat 39 035 122 867 26 138 Egenkapital pr 31.12 161 902 26 138 Mellomregning med AS Forskuddsinnbetaltbetalt kontingent Annen kortsiktig gjeld 205 213 182 328 376 597 189 317 Sum egenkapital og gjeld 549 443 592 051 Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Kløfta, 9.februar 2012. Styret i Miklagard Golfklubb. Brede Bjørnstad Styrets leder Sign. Simon Jensen Sign. Katrine Paulshus Sign. Tore Andersen Sign. Kari Mette Kristiansen Sign. Per Bjørnstad Sign. MIKLAGARD GOLFKLUBB Noter til regnskapet 2011 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer. Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres. Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlenes antatte levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. På grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene avsettes det ikke til tap på fordringer. Endring av regnskapsprinsipp Det har ikke vært noen endring i regnskapsprinsipp. Til årsmøtet i Miklagard Golfklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Medlemmer av Den norske Revisorforening Revisor-/foretaksnr.: 962 990 746 Besøksadr.: Fekjan 15 – Nesbru Postadr.: Postboks 174, N-1378 Nesbru Vi har revidert årsregnskapet for Miklagard Golfklubb, som viser et overskudd på kr 122 867. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styre og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Miklagard Golfklubb per 31. desember 2011 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Medlemmer av Den norske Revisorforening Revisor-/foretaksnr.: 962 990 746 Besøksadr.: Fekjan 15 – Nesbru Postadr.: Postboks 174, N-1378 Nesbru Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Nesbru, den 09. februar 2012 Stiansen & Co AS _________________________ Oddvar Mella Statsautorisert revisor Miklagard Golfklubb ÅRSBERETNING - 2011 Miklagard Golfklubb ble stiftet 3. februar år 2000 og har som formål å drive sosiale og idrettslige aktiviteter på Miklagard Golfbane. Klubben har ved årsskiftet 931 medlemmer hvorav 49 er junior medlemmer. Dette er en oppgang i antall medlemmer fra år 2010 og det er meget gledelig. Økonomi Klubbens inntekter har bestått av kontingenter fra klubbens medlemmer, inntekter fra turneringer, treningsavgifter, inntekter fra reiser, samt innmelding og registreringsavgifter. I tillegg har klubben mottatt noe tilskudd fra Norges idrettsforbund og Norsk Tipping via Grasrotandelen. Klubben mottok også penger via idrettens mva kompensasjon i 2011 Kostnadene har hovedsakelig bestått av baneleie til Miklagard Golf AS, kontingentbetaling til Norges Golfforbund, bladet Norsk Golf, kostnader i forbindelse med gjennomføring og deltagelse på turneringer, kostnader vedrørende golfreiser for medlemmer og samarbeidspartnere, samt kostnader vedrørende drift av de ulike komiteene. I tillegg er det bokført noen kostnader på administrasjon av klubben, samt noen personalkostnader. Klubbens regnskap viser et overskudd på NOK 122.867 for 2011. Årsmøtet i mars 2011 vedtok å videreføre de tre medlemskategoriene basis, total og familie da tilbakemeldingene var meget gode. I tillegg ble det vedtatt å innføre prøvemedlemskap og start medlemskap. Dette har bidratt til ny rekruttering og det er gledelig å meddele at disse kategoriene også bidro til en nyrekruttering av aksjonærer høsten 2011. Et hovedmål for klubben er å bidra til å skape et godt miljø ved å tilby ulike typer aktiviteter for medlemmene i Miklagard Golfklubb. Vi ser med glede på at aktiviteten i de ulike komiteene fortsatt var høy i 2011. Det er flere deltagere på gruppetreninger enn tidligere, og det er også mer aktivitet på ulike klubbturneringer. Dette arbeidet anser styret som det viktigste for at vi skal utvikle klubben videre, og skape et best mulig miljø for alle medlemmer. Styret vil fokusere på dette arbeidet i 2012 også. 2011 har nok en gang vært et økonomisk utfordrende år for golf-Norge. Miklagard har heldigvis greid seg godt i et vanskelig marked, mye takket være en tidlig baneåpning på en fantastisk bane. Styret ser med spenning frem til 2012, og utviklingen i golfmarkedet generelt. Styret i Miklagard Golfklubb vil rette honnør til administrasjonen, banemannskapet og øvrige ansatte for det arbeidet de har lagt ned i 2011. Uten de ansattes brennende interesse for utviklingen av Miklagard hadde man stått mye dårligere rustet til å møte vanskeligere perioder enn det man gjør i dag. Det er et mål at driften i klubben årlig skal gå i balanse og klubbens regnskap må sees i sammenheng med Miklagard Golf AS' årsregnskap og styreberetning. Etter styrets oppfatning gir fremlagte resultatregnskap og balanse et dekkende bilde av driften og av stillingen i klubben. I samsvar med regnskapslovens § 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Styret er ikke kjent med forhold inntruffet etter årsskiftet, som kan påvirke klubbens økonomiske stilling vesentlig. Styrets arbeid Styret har i 2011 fokusert på å skape et grunnlag for et godt klubbmiljø gjennom å rekruttere medlemmer til komitéarbeid samt tilrettelegge og gjennomføre andre sosiale tiltak til glede for klubbens medlemmer. I tillegg til dette arbeidet har sosiale turneringer vært et satsningsområde. Aktiviteten i klubben er nært knyttet opp til våre proer og restauranten og fungert bra. Styret mener at dette arbeidet kan utvikles ytterligere i 2012 til det beste for alle medlemmer. Styret er generelt fornøyd med de aktiviteter som er gjennomført, og den responsen man har mottatt fra medlemmene. Spesielt er det gledelig å se at flere og flere medlemmer melder seg på turneringer og aktiviteter i regi av klubben. I juni 2011 arrangerte styret jubileumsturnering med etterfølgende fest for å markere vårt 10 års jubileum. Arrangementet var meget vellykket, og totalt var 106 medlemmer tilstede under arrangementet. Styret var meget fornøyd med oppslutningen, og er sikre på at arrangementet bidro til et bedre klubbmiljø på Miklagard. Styret ønsker å takke Thon Hotels og Ringnes i forbindelse med arrangementet. Deres bidrag til festen gjorde det hele til en uforglemmelig kveld. Styret ser fortsatt behov for å minne om banepleie, reparasjon av nedslagsmerker, raking av bunkere og generell etikette på banen. Dette er viktig for at alle skal få en best mulig opplevelse av Miklagard. Det har vært avholdt 8 styremøter i 2011. Styret har i 2011 bestått av Brede Bjørnstad Simon Jensen Kathrine Paulshus Tore Andersen Kari Mette Kristiansen Per Bjørnstad Cato Strømberg Styrets leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Turneringskomitè Turneringskomiteen har blitt ledet av Per Bjørnstad med god hjelp av Simon Jensen og administrasjonen. Turneringer for medlemmene her vært et hovedmål, og flere forskjellige turneringskonsept er gjennomført. Totalt har det i 2011 blitt avholdt 7 klubbturneringer, en spilledag på ”Romerikstour”, en Norges Cup, en femkantturnering for seniorene, Junior NM, en Mid Amatør, samt 14 turneringer på vårt nye konsept Mandagsturneringen. Det har vært over 1300 deltagere til sammen på alle turneringene, noe som er en stor oppgang fra 2010. Dette viser at satsningen på turneringer har vært vellykket. Deltakerantallet på klubbturneringene har variert mellom 15 og 80 spillere. Komiteen har prøvd å legge vekt på ulike former for turneringer slik at det skal være et tilbud til alle. Tilbakemeldinger fra medlemmer tyder på at dette har vært vellykket, og turneringene blir betegnet som meget kontakt skapende og sosiale. Vi vil tilstrebe å fortsette det gode arbeidet i 2012, og utvikle turneringsprogrammet ytterligere. Klubbemesterskapet ble avholdt i august på en meget god bane. Nytt av året var at det ble innført en klasse 35-55 år samt en klubbturnering samme helgen. Alt med tanke på å gjøre helgen til en ”golffest” for medlemmene. Totalt deltok 108 spillere fordelt på alle klasser. Dette er ny rekord for deltagelse i klubbmesterskapet. Det ble til tider vist meget bra golf. Klubbmestere ble. Herrer: Damer: Senior: Herrer 35-55: Match: Dennis Den Roover Krystle Caravana Ivar Cock Rune Kristiansen Stian Lund Styret gratulerer årets klubbmestere. Samtidig med klubbmesterskapet ble det avholdt en klubbturnering som ble vunnet av Stian Holme. Årets nyskaping, mandagsgolfen ble spilt av totalt ca 400 deltagere. Etter en jevn serie stakk til Stefan Berg av med seieren på siste spilledag. I den samme turneringen ble det også kjørt en eclectic turnering gjennom hele sesongen. Den ble vunnet av Svein Erik Lindgaard Målet for turneringskomiteen i 2012 er et forbedret matchplayprogram, og enda flere deltagere på turneringene. Vi ønsker å fortsette mandagsturneringene, og se på nye turneringsformer for medlemmene. I tillegg gleder vi oss til å arrangere Nordea Masters på Nordea Tour i juni. Det er den nest største proffturneringen i Norge i 2012. Styret er av den oppfatning at dette er viktig for markedsføringen av Miklagard som Norges beste mesterskapsbane. Turneringskomiteen takker administrasjonen og de frivillige for all hjelp med arrangementene For turneringskomiteen 2011 Per Bjørnstad Juniorkomitèen Juniorarbeidet har i sesongen 2011 vært ledet av Brede Bjørnstad med god hjelp fra Bjørn Meyer. Generelt Komiteen har som tidligere fokusert på å arbeide med aktive juniorer som deltar i treningsgrupper. Aktive juniorer har vært færre i 2011 enn ønskelig. Nedgangen av aktive-juniorspillere har samme tendens som for medlemsutviklingen for golfen. Vi håper å reversere dette i 2012 ved å innføre mange nye tilbud til juniorer. Det er gledelig å se at det er en aktiv jentegruppe på Miklagard som pr i dag har 8 spillere. Dette vil være et godt grunnlag for videre vekst både blant jentene og blant juniorer generelt i 2012. Samarbeide med NGF om juniorarbeidet Miklagard er av den oppfatning at nedleggelsen av turneringsområdet i Oslo og Akershus hadde en negativ påvirkning på juniorarbeidet. Det er en oppfatning som deles av svært mange klubber. NGF har rettet opp dette, og arbeidet i turneringsområdet er etablert for 2012. Dette er vi meget positive til. Samarbeide med administrasjon og greenkeepere Samarbeide med administrasjonen og greenkeepere i Miklagard er utmerket og juniorkomiteen takker for hjelpen i 2011. Vil spesielt rette en stor takk for den fantastiske jobben de gjorde i forbindelse med junior NM 28 – 30 juni. Banen var i svært god stand og dette bidro til et vellykket arrangement. Tilbakemeldingene fra spillere og NGF var strålende og dette var et arrangement som juniorkomiteen kan være stolte av. Vi takker også alle de frivillige som stilte opp disse dagene. Økonomi Bidraget fra klubben er viktig startkapital for å komme i gang med sesongen. Juniorkomiteen søker ulike støttetiltak og har gjennom sesongen fått støtte fra ulike hold. Pro Samarbeidet med Proene har vært bra og det er gjennomført treninger i henhold til oppsatt plan. Christian og Nicolai gjør en god jobb med juniorene i klubben. Takk også til Christian for den fremragende jobben han gjør i forhold til Herman og deltagelse i NGF satsningen. Sportslig Vekten på juniorarbeidet i 2011 har vært lagt på å få med aktive juniorer i turneringer. Miklagard golfklubb er på kartet blant juniorer og deltar i Titleist turneringer både regionalt og nasjonalt. Målet for 2012 er å få med flere juniorer på satsningen slik at vi kan stå sterkere på ulike turneringer. Samarbeide med klubben Samarbeide med klubben har vært svært bra og klubben har bidratt slik at det har vært mulig å gjennomføre juniorarbeidet. Samarbeidet med restauranten. Restauranten har vært bra. Turnering på Miklagard gjennomført av Juniorkomiteen. Juniorkomiteen fikk mange gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av Junior-NM 28 -30 juni. Lag-NM Miklagard lykkes ikke i lag NM 2011. Her ble det å ta veien fra elite til 1. divisjon. Det er et mål for juniorkomiteen å rykke opp igjen i elitedivisjonen i løpet av noen år. Idrettsrådet i Ullensaker Juniorkomiteen har representert Miklagard GK i idrettsrådet. Dette har gitt gode bidrag til aktiviteten. Miklagard mener at samarbeid med idrettsråd og kommune er viktig for komiteen fremover, både når det gjelder støtte og samarbeid om aktiviteter. For juniorkomiteen 2011 Brede Bjørnstad Damekomité Damekomitéen under ledelse av Kari Mette Kristiansen med god hjelp av Katrine Paulshus har som tidligere år hatt en vårtrening som har gått i mai og juni, og en høsttrening fra august til oktober. Egil, Christian og Nicolai har sørget for det administrative og sportslige opplegget som alle har vært meget fornøyd med. Det var 13 damer som deltok på vårtreningen men kun 4 på høsttreningen. Siden dette har vært trenden de siste årene, kommer vi kun til å satse på dametrening på våren i 2012. Vi diskuterte i treningsgruppa på våren å ha en fast spilledag, men interessen var variabel, så dette ble ikke gjennomført. For 2012 er planen å ha faste spille/turneringsdager hver 14. dag. Administrasjonen arbeider også med et eget opplegg for damene i 2012 sesongen. Katrine Paulshus ordnet så Miklagard igjen fikk være med i Connecting Ladies i 2011. Dette er en turneringsserie for 7 klubber øst og nord for Oslo, hvor man spiller en runde hos hver klubb. Det var 7090 deltakere hver gang og 6 av våre damespillere deltok en eller flere ganger. Vi håper at enda flere vil delta i 2012, da dette er en uformell og hyggelig turneringsserie, med utfordringer for alle uansett handicap. Miklagard vil arrangere sin egen turnering igjen i 2012. Vi ser at deltakerne i damegruppa er med fra år til år, så målet for 2012 er å få med noen flere nye medlemmer. Et av trekkplastrene er en vårtur til Larvik med golf og spa på Farris Bad. Dette for å bli bedre kjent, og skape et enda tettere miljø blant damene. Det viktigste for sesongen vi går inn i nå vil være følgende: - Simulatortrening våren 2012 Rekruttering av flere til damegruppens treninger, spilledager og Connecting Ladies Flere sosiale arrangementer For Damekomitéen 2011 Kari Mette Kristiansen og Katrine Paulshus Herrekomitè Herregruppen har i 2011 vært ledet av Petter Tømmeraas. Gruppen har hatt et stabilt antall medlemmer, totalt rundt 135 registrerte medlemmer. Av disse har rundt 30 deltatt regelmessig på gruppens arrangementer. I tillegg til herregruppens egne medlemmer har også andre medlemmer blitt invitert til turneringer og arrangementer. Samarbeidet med de andre gruppene i klubben har fungert bra. Turneringer i Herregruppens regi har vært to, med egen turneringsledelse. I tillegg har gruppens medlemmer deltatt aktivt både i organisering og gjennomføring av de andre turneringene i klubben. Deltagelsen har vært god og tilbakemeldingene positive. Romerikstouren ble gjennomført med totalt seks turneringer. Resultatene var svært gode, og mange av spillerne viste godt spill. Miklagard vant sammenlagt med 19 slags margin til neste lag. Individuelt ble det seier i turneringen på hjemmebane til Simen Myhre, og i totalen hadde Miklagard 4 spillere blant de 6 beste med Adam Larsson som beste mann på 3. plass. Romerikstouren er viktig sportslig for Herregruppen og målsetningene for i år er å forsvare posisjonen som beste klubb og å ta seieren individuelt. Opplegget for turneringen vil bli som tidligere år. Gruppen har gjennom hele sesongen hatt et godt treningssamarbeid med klubbens proer. De som har deltatt på trening har gjennomgående rapportert at de er meget fornøyd med proene og opplegget. Herregruppens hovedmål for 2012 er: - Få flere med aktivt i organisering, planlegging og gjennomføring av arrangementer Beholde antall medlemmer og få flere med aktivt i en eller flere av arrangementene Flere sosiale arrangementer og turneringer med sportslig fokus Fellestreninger Fellesreiser For herrekomiteen 2011 Petter M. Tømmeraas Seniorkomitè Komiteen har vært ledet av Walter Oord med god hjelp fra Ragnar Kjelstrup og Tonny Aardal. I 2011 har det lyktes oss å engasjere flere seniorer enn tidligere. Man kan dele de opp i tre grupper: - Seniorer som synes det er trivelig å delta i ulike konkurranser på hjemmebane Seniorer som konkurrerer i lagseriene og/eller sekskant turneringen på Romerike Seniorer som ikke føler seg tiltrukket av turneringsspill, men som setter farge på klubbenvår med sitt spill, og tilstedeværelse på vår egen bane. Sesongens to store sportslige begivenheter var igjen deltagelse i sekskantturneringen (samarbeidsturnering mellom de 6 klubbene på Romerike) og spill i Norsk Senior Golf sin lagserie. I sekskantturneringen greide vi bare en tredjeplass, og måtte se oss slått av Hauger GK og Losby GK. Målet for 2012 må bli første plass igjen. I lagserien i NSG´s regi havnet vi på 2. plass etter Hauger i divisjon 1. Serien var jevn med mange spennende dueller, men til slutt ble Hauger for sterke. I uoffisielt lag NM i regi av NSG, spilte vi oss opp i 1. divisjon igjen, etter mye godt spill. Vi har rykket opp to år på rad etter at vi ble plassert i nederste divisjon for tre år siden på grunn av at vi ikke kunne stille lag. Vi har et bedre spillergrunnlag nå, slik at dette ikke vil skje igjen. Treningstilbudet vi har hatt for seniorene i 2011 har lokket til seg flere deltagere enn tidligere og det er kjempepositivt. En stor takk til Egil og proene for et meget bra opplegg. Vi håper å øke antall deltagere på trening ytterligere i 2012 sesongen. Foruten turneringsspill og gruppetreninger har komiteen forsøkt å få til små turneringer for seniorene samt samarbeid med andre komiteer, eksempelvis damekomiteen uten stor suksess. Selv om det har kommet til flere seniorspillere er grunnlaget fortsatt litt spinkelt. Vi ønsker oss flere spillere som kan delta på både treninger og turneringer. Vi trenger å stille slagkraftige ag både i sekskantturneringen og i lagserien. Det er viktig for å sette Miklagard sine seniorer på kartet. Foran 2012 har seniorkomiteen følgende målsetninger. Vi ønsker fortsatt fokus på noen enklere former for turneringer med sosial profil Deltagelse i Lag NM, Norsk Senior Golf sin match serie og sekskantturneringen med gode resultater Spille på lag med klubbens administrasjon for diverse tiltak Vi ønsker å få flere seniorspillere til konkurranser Det er fortsatt slik at seniorene kan og bør bringe gode golftradisjoner inn i vår klubb, men det krever engasjement. Som vanlig bringer seniorkomiteen utfordringen videre til medlemmene! For seniorkomiteen 2011 Walter Oord Elitekomitè Elitegruppa har fungert bra i 2011 med Sten Dahl som eliteleder. Elitegruppa startet sine innetreninger med Christian Løvstad på Hvam VGS i februar 2011. Etter ønske fra deltagerne satset vi på gruppetreninger, selv om spillerne også hadde en del individueller treninger med pro. Det ble lagt opp til 3 timer trening hver 14 dag innendørs og to timer trening pr uke utendørs. Elitegruppa har i 2011 bestått av 5 spillere. Treningene har dessverre ikke fungert godt nok og vi ser at noen av spillerne ikke møter opp på treningene i stor nok grad. Spesielt er dette en utfordring på slutten av sesongen. Tilbakemeldingene på proenes arbeid er bra, selv om vi kunne ønske oss noe bedre struktur og planlegging fra uke til uke. Treningsopplegget vil bli gjort om før sesongen 2012, og vi sette større krav til spillerne som er med i gruppen. Vi vil rette fokus mot mer målrettet trening da dette forventes av alle deltagerne i denne gruppen. Vi håper også å utvide gruppen til totalt 14 mann slik at vi kan skape et bedre treningsmiljø. Spillerne har deltatt på 7 forskjellige Norges Cup og flere Nordic League turneringer. I tillegg har flere av spillerne deltatt på turneringsserier i Spania, Sverige og i Danmark. Resultatene har variert, men vi har mange gode plasseringer på turneringer i Norge. Dette viser at Miklagard har mange gode spillere som kan hevde seg på store turneringer for profesjonelle og for amatører. Dette er meget gledelig. Et av gruppas største sportslige mål i år var å bli blant de fem beste under lag NM, noe vi til slutt greide etter solid spill av alle på laget. Både spillere og ledere var smeget fornøyd over resultatet og det er et mål å fortsatt kjempe i toppen i 2012. Vi har lært mye av årets forberedelser og vil videreføre disse for neste år. Med gode forberedelser til Lag NM kan vi gjøre det meget godt mange år fremover. For den enkelte spiller var målsettingen at de skulle ha en personlig fremgang under sesongen 2011. De fleste spillerne har innfridd dette målet, men noen har også stått stille i utvikling. Det er naturlig i en slik gruppe. Samlet sett er vi fornøyd med sesongen 2011. Vi har evaluert elitegruppa og kommet til at noen forandringer må gjøres, spesielt med treningsopplegget. Vi tror spillerne vil være positive til en forandring i treningsgruppa. Miklagard har også satt strengere krav for å få støtte fra elitegruppa. Det er naturlig slik golf i Norge har utviklet seg. Som leder av elitegruppa vil jeg takke alle spillerne, Daglig Leder Tore Waagø, leder for MKS Egil Nyhagen, samt trenerteamet Christian Løvstad og Nicolai Langeland for et godt samarbeid i sesongen 2011. For elitekomiteen 2011 Sten Dahl Klubbens drift på Kløfta anses ikke å forurense det ytre miljø ut over det som er normalt for denne type virksomhet. Styret anser at golfbanen har positive miljømessige konsekvenser, herunder eliminering av jordbrukserosjon samt reduksjon av bruk av kunstgjødsel og plantevernmiddel. Styret anser klubbmiljøet som godt. Det er ikke registrert ansatte i golfklubben. Likestillingskravet er etter beste evne tatt hensyn til. Det diskrimineres ikke mellom kjønnene i Miklagard Golfklubb. Klubben driver ikke med forsknings og utviklingsarbeid. Styret vil takke alle ledere, ansatte, tillitsvalgte og samarbeidspartnere for meget god innsats i 2011. Videre vil styret takke klubbens medlemmer for hyggelig og sportslig samarbeid. Styret er overbevist om at dette samarbeidet vil videreutvikles i 2012. En stor takk rettes også til de frivillige som stiller opp ved arrangering av turneringer. Dere gjør en helt nødvendig jobb, slik at Miklagard kan fremstå som en attraktiv turneringsbane. Tusen takk! Kløfta, 9.februar 2012. Brede Bjørnstad Sign. Per Bjørnstad Sign. Kari M Kristiansen Sign. Katrine Paulshus Sign. Simon Jensen Sign. Tore Andersen Sign. MIKLAGARD GOLFKLUBB - 2012 Budsjett Driftsinntekter Budsjett 2012 Resultat 2011 Innmelding og registering Kontingentinntekter NGF avgifter Norsk Golf Kontingenter 0-12 år (10) Kontingenter 13-18 år (50) Kontingenter 19-21 år (10) Sum salgsinntekter 11 965 000 175 000 95 000 10 000 20 000 30 000 12 295 000 8 000 11 490 578 163 005 94 210 8 400 19 200 49 000 11 832 393 Utleie av spillerett Inntekter turnering Inntekter Elitekomitee Inntekter reiser Tilskudd NIF/NGF Tilskudd Norsk Tipping MVA kompensasjon Sum andre salgsinntekter 10 000 150 000 100 000 300 000 10 000 15 000 585 000 10 500 333 619 33 291 891 279 19 148 28 129 448 061 1 764 027 Sum driftsinntekter 12 880 000 13 596 419 Driftsutgifter Baneleie Restaurantforskudd Turneringskostnader Herre/damegruppe Juniorgruppe Drift elitekomite Golfreiser Sum varekostnader 11 525 000 130 000 85 000 300 000 300 000 12 340 000 11 607 940 120 850 75 530 121 434 1 075 552 13 001 306 Administrasjon NGF avgifter Norsk Golf Revisjonskostnad Regnskapskostnad Reisekostnader Bankgebyrer Andre kostnader Tap på kontingent Sum andre driftskostnader Sum driftsutgifter Driftsresultat før finans 155 000 175 000 95 000 78 000 5 000 7 500 20 000 535 500 12 875 500 86 909 150 500 74 393 (6 000) 66 726 1 529 14 788 100 000 488 844 13 490 150 4 500 106 269 10 000 5 000 17 690 1 092 Finansresultat 5 000 16 598 ÅRETS RESULTAT 9 500 122 867 Finansposter Renteinntekter Renteutgifter Inkassokostnader
© Copyright 2024