Nr. 2 dato: 14.07.2014 Vestlia borettslag Informasjon til beboerne 1. GENERALFORSAMLING 2014 2. HENVENDELSER TIL STYRET Årets Generalforsamling ble avholdt 02.06.14. Det møtte 61 andelseiere. Protokoll fra årets Generalforsamling og referat fra beboermøte følger vedlagt dette infoskrivet. Valg på styremedlemmer resulterte i ny styresammensetting. Første styremøte ble avholdt 18.06.2014, der nestleder og sekretær ble konstituert. Kontaktdata på styre- og varamedlemmer er som følger: Har du saker eller spørsmål til styret, ta kontakt via: Styreleder: Frode Lægreid Arne Fjellbus veg 18 A Tlf.nr.: 934 63 645 Epost: [email protected] Nestleder: Solveig Kvam Edgar B. Schieldrops veg 14 B Tlf.nr.: 990 40 337 Epost: [email protected] Sekretær: Ann Kristin Olaisen Edgar B. Schieldrops veg 22 C Tlf.nr.: 906 53 443 Epost: [email protected] Styremedlem: Tor Arne Nielsen Arne Fjellbus veg 8 A Tlf.nr.: 924 60 341 Epost: [email protected] Styremedlem: Marius Stenvik Edgar B. Schieldrops veg 8 A Tlf.nr.: 916 20 878 Epost: [email protected] 1. Varamedlem: Magnhild Alstad Edgar B. Schieldrops veg 4 C Tlf.nr.: 988 90 699 Epost: [email protected] 2. Varamedlem: Sidsel Kristiansen Edgar B. Schieldrops veg 10 C Tlf.nr.: 957 93 223 Epost: [email protected] [email protected] eller Vestlia borettslag 2424 Sluppen 7005 Trondheim Alternativt kan du benytte postkassen på driftsbygningen i Steindalsvegen 14. Henvendelser besvares normalt i løpet av en uke. 3. STYREMØTER Styremøter avholdes som regel den 3. onsdagen hver måned kl. 1900. Beboere er velkomne til å delta med saker eller annet innledningsvis på styremøte, meld fra til styreleder noen dager i forveien. 4. REHABILITERING REKKEHUS Etter et prosjekt som har drøyd i tid for alle parter er vi nå i ferd med å få lukket gjenstående arbeider og mangler. Det ble inngått forlik med entreprenør Petter Bakøy AS i begynnelsen av juli, og de har i tiden etter dette vært tilbake i borettslaget og utført gjenstående arbeider, bortsett fra malingsarbeider som er væravhengig. 5. REHAB. AV TAK PÅ BLOKKER Den 24. juni fikk vi et etterlengtet tilsagn på Husbanklån for dette prosjektet med kr. 19 335 000,-. Etter to avslag var dette spesielt gledelig. Husbanklån har en vesentlig lavere rente enn hva vi kunne forvente om vi måtte ta opp lån i en vanlig forretningsbank. 6. REHAB. FASADER BLOKKER Det ble avholdt beboermøte i forbindelse med den forestående rehabiliteringen av blokker 26. mai. Oppmøte ca. 120 beboere. Forprosjektet ble presentert av TOBB og arkitektfirmaet Rojo AS. Referat fra dette er lagt ut på hjemmesiden www.vestliaborettslag.no. Dersom noen ønsker papirutgave, kan vaktmester kontaktes i kontortiden for å få dette utlevert. Vi minner om nytt beboermøte 26. og 27. august. Nr. 2 dato: 14.07.2014 Vestlia borettslag Informasjon til beboerne 7. TILHENGERPARKERING 13. TAKK TIL STYREMEDLEMMER For å frigjøre parkeringsplasser for biler er det etablert en midlertidig parkeringsplass for tilhengere i enden av grusbanen i dalen. Vi ber om at de som har tilhengere flytter disse til dette området. Ta kontakt med styret eller vaktmester om du har spørsmål til dette. Vi ønsker å takke utgående styremedlemmer for den innsatsen og engasjementet de har gjort for borettslaget. Det nye styret ser frem til godt samarbeide med både beboere og driftsavdelingen. Husk, vi er avhengige av tilbakemeldinger fra dere for å gjøre en best mulig jobb. 8. PARKERING MC OG MOPEDER Vi minner om at det er etablert egne parkeringsplasser som er beregnet benyttet for motorsykler og mopeder/scootere. Dette for å unngå unødvendig kjøring på veiene i borettslaget og støy utenfor soveromsvinduer. Motorsykler og mopeder som er parkert på andre steder enn på oppmerkede plasser, står ulovlig og risikerer parkeringsbot på lik linje med biler. 9. KJØRING I BORETTSLAGET Det er mye unødvendig kjøring og ulovlig parkering i borettslaget. Vi oppfordrer alle om å begrense kjøring på borettslagets indre veier, og benytte parkeringsplasser. 10. BEBOERGRUPPER Det er et behov for å rekruttere til beboergrupper for ute- og grøntareal, nye garasjer- og parkeringsplasser og lekeplasser. Dersom du har interesse eller kompetanse og ønsker fremgang på noen av disse områdene er det kjærkomment med alle som ønsker å bidra. Send en epost til styret, eller ring en av styremedlemmene dersom du har spørsmål eller ønsker å melde deg på! 11. LADESTASJON FOR EL-BIL Det er etablert to parkeringsplasser ladekontakt for el-biler. En av disse er faktisk ledig! Ta kontakt med vaktmester om du ønsker å leie en slik plass. Det er ikke tillatt å lade el-biler fra motorvarmeruttak eller i garasjer. Ved mislighold av dette, vil leieavtalen på motorvarmer eller garasjeplass sies opp. Med hilsen Styret i Vestlia borettslag http://www.vestliaborettslag.no