Innkalling

1
Herregårdsterrassen Sameie
Til seksjonseierne i Herregårdsterrassen Sameie
Velkommen til sameiermøtet 2014.
Denne innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013.
I tillegg finner du bakerst i heftet ”Orientering om sameiets drift”.
Denne informasjonen er ikke en del av del formelle årsberetningen, men likevel er
opplysningene viktige for deg som seksjonseier.
Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte
opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og å velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på sameiermøtet?
Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett.
For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av
sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg.
Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon.
Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Herregårdsterrassen Sameie
Innkalling til ordinært sameiermøte 2014
Ordinært sameiermøte i Herregårdsterrassen Sameie avholdes
Torsdag 27.03.2014 kl. 18:00 i Ljan menighetshus, Furumoen 18.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING FOR 2013
3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013
Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital.
4. BUDSJETT FOR 2014
5. GODTGJØRELSE TIL STYRET
6. INNKOMNE FORSLAG (se fra side 17-23)
6.1Forslag fra styret:
Rehabilitering av terrasser, nedsettelse av komite.
6.2 Forslag fra J.Karlsen, P.Iversen, P.Brandt Hovland:
Forslag til nytt punkt i vedtektene (2/3-flertall)
6.3 Forslag fra Jan Fredrik Torgersen:
Vannlekkasjer fra terrasser og utvendige vegger
A) Handlingsplan fra styret
B) Ansvarsforhold ved vannlekkasje utenfra og inn i boliger
6.4 Forslag fra Judith Karlsen
A) Nytt dekke gangbro
B) Gamle søppelsjakt- lokk
C) Lekkasjer fra terrasser.
6.5 Forslag fra Per Brandt Hovland og Bjørg Høysæter
A) Sikring mot adkomst til taket
B) Lys i søppelrommet
C) Skilleveggene
6.6 Forslag fra Inez Sigurdssøn
A) Trimrommet
B) Kruttverkveien
C) Bod-dører
D) Broen
E) Terrassene
6.7 Forslag fra Per Iversen: Mindre vedlikeholdsoppgaver
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
3
Herregårdsterrassen Sameie
7. VALG AV TILLITSVALGTE (se side 24)
A) Valg av styreleder for 2 år
B) Valg av 1 styremedlem for 2 år
C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité
Oslo, 25. februar 2014
Styret i Herregårdsterrassen Sameie
Gro Gjermundsen/s/
Mette Eknæs/s/
Vegard Nilsen/S/
4
Herregårdsterrassen Sameie
ÅRSBERETNING FOR 2013
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende:
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Gro Gjermundsen
Mette Eknæs
Vegard Nilsen
Alexina Christina Steck
Lars-Håvard Vestby
Herregårdsvn 8 A
Herregårdsvn 8 A
Herregårdsveien 8 A
Herregårdsveien 8 A
Herregårdsvn 8 A
Valgt for:
2012 – 2014
2013 – 2015
2012 - 2014
2013 – 2014
2013 - 2014
Valgkomite
Hans Bryhn
Herregårdsvn 8 B
2013 - 2014
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke
forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om sameiet
Sameiet består av 141 seksjoner.I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Sameiet er
registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971282215, og
ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune.
Adresse:
Herregårdsveien 8 A
Herregårdsveien 8 B
Gårds- og bruksnummer :
194
672
Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av
bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Sameiet har en ansatt.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke
med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Sameiets revisor er BDO AS.
5
Herregårdsterrassen Sameie
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling
er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014.
Sameiet har negativ egenkapital som i hovedsak skyldes tidligere større
vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak. Framtidige driftsoverskudd samt
nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Dette er nærmere
omtalt i årsregnskapet under note 15.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under
denne forutsetning.
Inntekter
Inntektene i 2013 var til sammen kr 5 175 425,- mot budsjetterte kr 4 327 098,-.
Avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at budsjett ikke har tatt høyde for
kontantinnbetaling på kr 850 000,- som ble vedtatt på ordinært sameiermøte 20.03.2013.
Kostnader
Driftskostnadene i 2013 var på kr 4 723 349,- mot budsjettert kr 3 368 500,-.
Avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak:

”Drift – og vedlikehold ble budsjettert med kr 700 000,mens regnskapet viser kr 1 993 398,-. Kostnad med rørfornying kr 1 433 000,- det
er innbetalt fra seksjonseierne kr 850 000,- (se andre inntekter) Prisen for rør
fornyingen var anslått til kr 1 200 000,-. Kostnaden ble høyere da blokk B hadde
mange flere oppstikkere (22 mot 8 i blokk A) I tillegg har det påløpt uforutsette
kostnader ved flere taklekkasjer grunnet kraftig uvær.

Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konsulenthonorar skyldes at
Styret har bedt om juridisk bistand vedrørende rehabilitering av balkongterrasser
grunnet flere lekkasjesaker som skyldes utett membran.

”Andre driftskostnader ” ble budsjettert med kr 252 000,mens regnskapet viser kr 350 994,-. Avviket skyldes i hovedsak økte kostnader til
renhold grunnet ny lov for renholds bedriftene. Kostnaden økte fra kr 8 000,- pr.
mnd til kr 12 400,- pr. mnd.
Resultat
Årets resultat på kr 328 482,- foreslås overført til egenkapital.
6
Herregårdsterrassen Sameie
Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013.
Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til
sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld
fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 821 170,-.
Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Budsjett for 2014”.
For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i
vesentlig grad.
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014
Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som
egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
Det er ikke planlagt å avsette midler til større vedlikeholdsarbeid i 2014. Styret ser at
sameiet må bruke ekstra driftsmidler på akutte utbedringer av en del terrasser grunnet
lekkasjer.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater
fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.
Forsikring
Forsikringspremien for 2014 har økt med ca kr 2 000,-. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på sameiets skadehistorikk.
Lån
Sameiet har annuitetslån hos OBOS med flytende rente som er nedbetalt 30.01.2021.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014)
Driftskonto:
0,35 % for alle innskudd
Sparekonto:
3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
7
Herregårdsterrassen Sameie
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2014.
Budsjettet er basert på en økning av felleskostnader med 4 % fra 01.01.2014.
I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de
enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 25. februar 2014
Styret i Herregårdsterrassen Sameie
Gro Gjermundsen/s/
Mette Eknæs/s/
Vegard Nilsen/s/
8
Tlf : 23 11 91 00
Fax: 23 11 91 01
www.bdo.no
Herregårdsterrassen Sameie
Munkedamsveien 45
Postboks 1704 Vika
0121 Oslo
Til sameiermøtet i Herregårdsterrassen
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Herregårdsterrassen, som viser et overskudd på kr 328 482.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per
denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret
og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International
Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og
gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder
vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen
av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller
feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets
utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger
som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten
av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte
regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige,
samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Herregårdsterrassen per 31. desember 2013, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale
BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
9
Herregårdsterrassen Sameie
Revisors beretning - 2013 - Herregårdsterrassen, side 2
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av
overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 5. mars 2014
BDO AS
Håkon Andersen-Gott(s)
Registrert revisor
10
Herregårdsterrassen Sameie
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
4 259 296
42 634
873 495
5 175 425
4 127 560
0
775 682
4 903 242
4 262 098
0
65 000
4 327 098
4 261 836
43 000
20 000
4 324 836
-426 806
-146 875
0
-9 369
-180 323
-20 947
-1 993 398
-221 784
-638 980
-348 280
-385 594
-350 994
-4 723 349
-410 707
-150 000
-2 865
-8 885
-174 065
-7 663
-1 540 874
-211 043
-633 745
-331 171
-368 622
-292 554
-4 132 193
-415 500
-150 000
0
-10 000
-181 000
-8 000
-700 000
-230 000
-642 000
-400 000
-380 000
-252 000
-3 368 500
-465 500
-150 000
0
-10 000
-187 500
-8 000
-870 000
-244 000
-669 000
-400 000
-400 000
-303 000
-3 707 000
452 076
771 049
958 598
617 836
21 588
-145 182
-123 594
22 262
-168 621
-146 359
0
-146 000
-146 000
0
-133 000
-133 000
ÅRSRESULTAT
328 482
624 690
812 598
484 836
Overføringer:
Reduksjon udekket tap
328 482
624 690
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Antenneanlegg - telenor
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
13
6
7
8
9
10
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
11
Herregårdsterrassen Sameie
BALANSE
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Andre varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Sparekonto i OBOS-banken/OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
Note
2013
2012
13
4
4
4
4
16 774
0
13 589
661 090
619 170
1 310 623
24 600
3 028
5 606
749 541
705 647
1 488 421
1 310 627
1 488 425
15
-1 724 189
-1 724 189
-2 052 671
-2 052 671
16
2 545 363
2 545 363
2 846 039
2 846 039
135 136
2 619
52 175
27 593
753
271 177
489 453
124 791
0
445 234
28 628
0
96 404
695 057
1 310 627
0
0
1 488 425
0
0
14
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Gjeldsbrevlån
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
Kundefordringer
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
17
18
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
Oslo, 25. februar 2014,
Styret for Herregårdsterrassen Sameie
Gro Gjermundsen/s/
Mette Eknæs/s/
Vegard Nilsen/s/
12
Herregårdsterrassen Sameie
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Frysebokser
Bod
Felleskostnader
Kabel-TV
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
7 980
40 752
3 828 000
385 104
4 261 836
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Frysebokser
Bod
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
-875
-1 665
4 259 296
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Vaskeri
Kontantinnbetaling vedrørende rør fornying vedtatt på årsmøte 20.03.13
Opprydning reskontro
Salg av nøkler
Skilt
SUM ANDRE INNTEKTER
21 780
841 926
382
5 770
3 637
873 495
13
Herregårdsterrassen Sameie
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-292 698
Overtid
-5 345
Påløpne feriepenger
-42 620
Fri bolig
-47 028
Naturalytelser speilkonto
47 028
Arbeidsgiveravgift
-76 939
Pensjonskostnader
-7 338
Yrkesskadeforsikring
-1 866
SUM PERSONALKOSTNADER
-426 806
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 146 875.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 369.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS Eiendomsforvaltning AS
SSG Norge - Befaring
SUM KONSULENTHONORAR
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Power Clean Norge AS - rørfornying
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
Drift/vedlikehold VVS
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
Drift/vedlikehold heisanlegg
Drift/vedlikehold brannsikring
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-8 500
-9 991
-2 456
-20 947
-1 433 000
-1 433 000
-221 357
-114 006
-4 318
-12 639
-119 777
-15 132
-17 874
-36 445
-18 850
-1 993 398
14
Herregårdsterrassen Sameie
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-472 235
-166 745
-638 980
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Skadedyrarbeid
Verktøy og redskaper
Telefon-/kontormaskiner
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Obligatorisk tjenestepensjon, Abb. HMS og Operasjon dagsverk
Kontor- og datarekvisita
Trykksaker
Kurs - Vedlikeholdsplanlegging
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Bilgodtgjørelse
Reisekostnader
Bankgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-25 326
-13 875
-6 605
-2 377
-21 062
-19 405
-50 666
-167 188
-3 356
-5 275
-3 263
-1 250
-3 880
-5 808
-10 658
-957
-2 034
-1 895
-333
-1 582
-4 200
-350 994
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
OBOS-banken/OBOS - renter
OBOS-banken/OBOS - gebyr
SUM FINANSKOSTNADER
1 666
18 523
1 398
21 588
-144 582
-600
-145 182
15
NOTE: 13
VARIGE DRIFTSMIDLER
Gressklipper nr. 1
Kostpris
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
Herregårdsterrassen Sameie
1
58 000
-58 000
1
Snøfreser nr.2
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
20 056
-20 055
1
Snøfreser
Tilgang 2004
Avskrevet tidligere
16 813
-16 812
1
Tilhenger
Kostpris
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
1
23 610
-23 610
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
1
4
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
0
NOTE: 14
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Håndkasse
Skattetrekk overført OBOS
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
4 454
4 142
4 993
13 589
NOTE: 15
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført
rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til
31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende
likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.
.
I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at
den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at
all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende
i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller
den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak
finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i
balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.
16
NOTE: 16
GJELDSBREVLÅN
OBOS Banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.13: 5,40%, løpetid 8 år
Opprinnelig 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
GJELDSBREVLÅN
NOTE: 17
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
NOTE: 18
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Gebyr
Strøm - LOS avregning 2013
Avsatt styrehonorar
Avsetning vedr. vannskade
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Herregårdsterrassen Sameie
-2 991 067
145 028
300 676
-2 545 363
-2 545 363
-12 644
-14 949
-27 593
-42 620
-243
-37 915
-167 584
-22 815
-271 177
17
Herregårdsterrassen Sameie
6. INNKOMNE FORSLAG
6.1 Forslag fra styret:
Rehabilitering av terrasser.
Begrunnelse for styrets forslag om rehabilitering av terrassene:
Styret ser behov for å rehabilitere terrassene i sameiet og ønsker å prioritere dette som
et større vedlikeholdsarbeid. Det er stadig flere lekkasjer og mer omfattende
reparasjoner. Mange av terrassene har vært lappet på i flere omganger. Takstmann
som har vært på befaring og ulike firmaer vi har brukt til reparasjoner har påpekt at
dekket på terrassene er slitt og mange steder i dårlig forfatning. Det er drøyt 20 år
siden dekke/ membra og skillevegger ble skiftet. Styret ønsker at noen sameiere
(ca 3 -4) vil bidra i dette arbeidet med innspill og synspunkter i prosessen.
Styrets innstilling:
Det nedsettes en egen komite som sammen med styret utarbeider en plan for
rehabilitering av terrassene inkl. skillevegger. Komiteens mandat fastsettes av styret.
Endelig forslag legges fram på sameiermøtet 2015.
6.2 Forslag fra J.Karlsen, P.Iversen, P.Brandt Hovland:
Forslag til nytt punkt i vedtektene (2/3-flertall)
Ved større vedlikehold og oppgraderinger av sameiets eiendom, skal sameiet benytte
seg av eksterne, uavhengige konsulentfirmaer for vurdering av behov for vedlikehold,
oppgradering og tilbud, samt ved nødvendig oppfølging av arbeidene gjennom hele
utførelsesperioden.
Begrunnelse for forslag:
Vi ønsker tilfredsstillende kvalitetssikring av sameiets sentrale investeringer i
vedlikehold og fornying, samt i det kontinuerlige arbeid med drift og vedlikehold av
sameiets eiendom. Det kan ikke forventes at sameiets styre innehar tilstrekkelig
kompetanse i slike saker.
Styrets vurdering:
Styret støtter i all hovedsak forslaget, men mener det er behov for en presisering av
hvilket omfang tiltaket skal ha for at kravet om bruk av ekstern kompetanse skal
utløses. En fornuftig grense synes å være tiltak som krever ekstraordinær finansiering
(utover ordinært årlig vedlikeholdsbudsjett). De siste års tiltak med legging av takpapp
og rørfornying, ville dermed vært omfattet av en slik regel. At man setter en slik grense,
bør selvfølgelig ikke hindre styret i å innhente ekspertise ved mindre kostbare tiltak,
dersom tiltaket er spesielt komplisert eller konsekvensene ved feil utførelse spesielt
store. Det vises også til "Retningslinjer for styrearbeid", som er å finne på sameiets
hjemmeside, der det er satt krav til gjennomføring av anbudsrunder. Disse
retningslinjene vedtas alltid på første styremøte etter årsmøtet.
18
Herregårdsterrassen Sameie
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke. Det stemmes over styrets endrede forslag.
Styret foreslår at følgende tekst legges til som et punkt under Vedtektenes § 8:
Ved større vedlikehold og oppgraderinger av sameiets eiendom, som ikke kan
finansieres over det ordinære årlige vedlikeholdsbudsjettet, skal sameiet benytte seg
av uavhengige konsulentfirmaer for vurdering av behovet for vedlikehold og
oppgradering, innhenting og vurdering av tilbud, samt nødvendig oppfølging av
arbeidene gjennom hele utførelsesperioden.
6.3 Forslag fra Jan Fredrik Torgersen:
Vannlekkasjer fra terrasser og utvendige vegger
Jeg ønsker fortrinnsvis en konkret handlingsplan fra styret over hva som har blitt utført
av arbeider på terrasser/ utvendige vegger og hva som er planlagt å utføre fremover.
Styrets innstilling. Styret vil redegjøre for saksgang når det oppstår lekkasjer.
Jeg ønsker et vedtak på følgende forslag:
Det ønskes en avstemming over hvem som skal være ansvarlig ved vannlekkasje
utenfra og inn i boliger


.Styret v/ styrets leder?
Eksternt firma?
Styrets vurdering:
Når skader ikke dekkes av sameiets forsikring, er det på det rene at det er sameiet som
har det økonomiske ansvar ved vannskader som oppstår etter lekkasjer utenfra (med
mindre lekkasjen skyldes en beboers manglende rens av sluk/renne). Når sameiet har
det økonomiske ansvar, er det styrets oppgave å engasjere håndverker hvis det er
behov for det (Husordensreglene § VIII). Styret ser ikke at det er nødvendig å regulere
dette ytterligere gjennom et årsmøtevedtak.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke (det foretas ingen avstemning).
 Samtidig ønskes det en avstemming over hva sameiet er ansvarlig for å dekke av
kostnader og eventuelt tapte leieinntekter/ felleskostnader ved reparasjon etter
vannlekkasjer fra terrasser eller utvendige vegger og inn i boliger.


Sameiet er pliktig til å dekke alle reparasjonskostnader, men ikke
andre kostnader?
Sameiet er pliktig til å dekke alle reparasjonskostnader og tapte
fellesutgifter ved ikke beboelig seksjon så lenge
reparasjonsarbeidet utføres.
19
Herregårdsterrassen Sameie
Styrets vurdering:
Felleskostnadene skal dekke sameiets generelle drift, og er ikke knyttet til den enkelte
seksjon (Eierseksjonsloven § 23). Felleskostnadene må derfor holdes utenfor spørsmål
om erstatning, og seksjonseier er i alle tilfeller ansvarlig for å betale disse.
Erstatning av tapte leieinntekter som følge av vannskade er ikke direkte regulert verken
i Eierseksjonsloven eller sameiets vedtekter. Styrets forståelse, basert på egne
undersøkelser, er at alminnelig erstatningsrett tilsier at sameiet kun er ansvarlig for de
direkte, bygningsmessige kostnadene ved en slik vannskade. Sameiets ansvar
omfatter dermed ikke tapte leieinntekter. Dette harmonerer med sameiets
forsikringsvedtekter § 3 og § 8, som sier at hhv. skader på inventar og oppholdsutgifter
utenfor hjemmet pga. ubeboelighet må søkes dekket på den enkeltes
hjem/innboforsikring. Styret fremmer eget forslag om et tillegg i forsikringsvedtektene
for å presisere at sameiet ikke er ansvarlig for tapte leieinntekter/næringsinntekter.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke (ingen avstemning foretas)
Styrets innstilling: Som et tilleggspunkt i Forsikringsvedtektene § 8 legges det til
følgende: Leieinntekter/ næringsinntekter den enkelte måtte ha, dekkes ikke av
sameiet.
6.4 Forslag fra Judith Karlsen
A) Nytt dekke gangbro
Forslag: Få lagt et nytt og skikkelig dekke på broen i 11. etg. samt få pusset opp
denne. Det er tross alt en av våre mest brukte inngangspartier.
Styrets vurdering:
Styret er enig i at dekket ikke er pent, men ønsker ikke å øremerke penger til
dette i 2014-budsjettet, da vi må prioritere reparasjon av utette terrasser og
utbedring av vannskader.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
B) Gamle søppelsjakt- lokk
Forslag: Jeg foreslår at alle sjaktlokkene i oppgangene blir fjernet og tettet igjen.
Dette bør gjøres i forbindelse med – som opplyst i siste Terrassepost – at
”hullene” i taket i søppel- rommene skal tettes.
Styrets vurdering:
Styret er positive til forslaget, men ønsker å undersøke kostnadene ved dette.
Arbeidet settes på listen over vedlikeholdsoppgaver.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
20
Herregårdsterrassen Sameie
.
C) Lekkasjer fra terrasser.
Forslag: Innføre en obligatorisk sjekk av vaktmester hvert år.
Dette som et ledd i å få slutt på lekkasjer fra terrasser som stammer fra tette
sluk/renner, da mange av lekkasjene er et resultat av at den enkelte sameier
ikke tar dette alvorlig.
Styres vurdering:
Styret viser til vedtekter og husordensregler som omhandler den enkelte eiers
vedlikeholdsplikt, herunder vedlikehold av terrasser, og ønsker å fokusere på
denne plikten. Styret har likevel planlagt at vaktmester skal sjekke/ kontrollere
diverse i hver seksjon dette året. Et av punktene er å kontrollere at sluk og
renner er åpne (et annet er fravær av elektrisk kjøkkenvifte). Det er ikke planlagt
at dette blir en årlig sjekk, da det vil være for tidkrevende.
Det er viktig å understreke at de fleste lekkasjene den siste tiden skyldes dårlig
membran/dekke og tette/ødelagte rør som er innebygd i vegger. Styret viser for
øvrig til egen sak om rehabilitering av terrassene.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
6.5 Forslag fra Per Brandt Hovland og Bjørg Høysæter
A) Sikring mot adkomst til taket
Forslag: Vi foreslår at det settes opp en fysisk sperre på begge sider siden av
gangbroen ved inngangen til 11. etasje. Dette skal sikre mot at noen tar seg inn
på taket ved å skritte over fra gangbroen.
Dette er en enkel sak som kan få en pen utforming.
Ellers foreslår vi at døren i 13. etasje ut til taket må være forsvarlig låst og ikke
benyttes til annet en lovlig adgang til taket.
Begrunnelse for forslag:
Som styret kjenner til har det ved to anledninger vært folk på taket sen kveldstid.
Den ene gangen ramlet personen ned og havnet på en markise i 10. etasje.
Markisen ble ødelagt, personen kom ikke til skade.
Personen kom inn på taket via gangbroen.
Den andre gangen gikk en person over taket i A fra 13.etasje og ned til taket i B.
Han firte seg så ned til 7. etg. Der gikk han over to terrasser for å fire seg ned til
sin egen terrasse i 6.etg.
Styrets vurdering: Styret deler forslagsstillers vurdering.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
21
Herregårdsterrassen Sameie
B) Lys i søppelrommet
Forslag: Vi foreslår at lysbryter utenfor søppelrommene fjernes/blokkeres og at
det monteres skikkelig belysning som slår seg på straks noen kommer inn i
rommet.
Begrunnelse for forslag:
Flere ganger har vi observert beboere som står og trykker på lysbryteren uten å
få lys i søppelrommet. Lyset slår seg altfor sent på og er svært dårlig.
Når en ikke får lys i rommet er det fristende å sette søppel andre steder.
Styrets vurdering: Styret deler forslagsstillers vurdering.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
C) Skilleveggene
Forslag: Vi foreslår at sameiet sørger for at skillevegger som ikke tilfredsstiller
sameiets krav om maling og vedlikehold, settes i stand av håndverker eller
vaktmester på seksjonseiers regning.
Begrunnelse for forslag:
Noen av skilleveggene er i så dårlig forfatning at de skjemmer og trekker ned
sameiets verdi.
Styrets vurdering: Styret deler forslagsstillers bekymring for tilstanden til
skilleveggene, men de foreslåtte tiltakene må vurderes opp mot tidspunkt for
evt. totalrehabilitering av terrasser, inkl. skillevegger. Styret ønsker ikke å
garantere at det blir gjort noe med skilleveggene i 2014.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
6.6 Forslag fra Inez Sigurdssøn
A) Trimrommet:
Forslag: Opprette en egen trim-gruppe som sjekker utstyr og renhold, samt rydder
og sørger for at vann og papir til enhver tid er på plass for rengjøring av apparatene
etter bruk.
Styrets vurdering:
Styret ser ikke behov for en egen gruppe for denne oppgaven. Styret ivaretar dette
ansvaret, og vi har egen serviceavtale knyttet til kontroll og vedlikehold av
apparatene.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
22
Herregårdsterrassen Sameie
B) Kruttverkveien:
Forslag: Styret kontakter Veivesenet for utbedring/asfaltering av Kruttverkveien. I
følge Aftenposten er det satt i gang arbeider for å utbedre alle små-veiene rundt
omkring i byen.
Styrets vurdering:
Kruttverkveien vedlikeholdes av Oslo kommune. Bymiljøetaten har en elektronisk
meldingstjeneste for å varsle om feil og mangler ved kommunale anlegg:
http://www.bymiljoetaten.oslo.kommune.no/meldingstjeneste/
Styret benytter denne tjenesten jevnlig, senest da kommunen skiftet sluk i
Kruttverkveien. Styret oppfordrer alle beboerne til å melde fra om manglende
asfaltering/hull i veien - da er det større sjanse for at noe blir gjort.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas.
C) Bod-dører:
Forslag: Jeg foreslår at alle gamle boddører skiftes omgående. Da alle
inngangsdørene ble skiftet ble mange av bod-dørene "midlertidig" malt svarte, men
dette er nå mange år siden!
Styrets vurdering:
Styret støtter ikke forslaget om å øremerke midler til å skifte alle bod-dører. Det er
ca. 55 dører inkl. OL-dører (til EL-tavler) og det blir en stor kostnad for sameiet
(minst kr. 200 000). Skifte av dører settes på listen over vedlikehold og styret må
vurdere en gradvis utskiftning opp mot andre vedlikeholdsoppgaver.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
D) Broen:
Forslag:: Foreslår nytt dekke over HELE broen.
Styrets vurdering: Styret viser til praktisk talt samme forslag fra Judith Karlsen, og
foreslår at det kun stemmes over dette.
E) Terrassene:
Forslag: Jeg foreslår at det utarbeides en plan for oppussing/utbedring av
terrassene samt skifte av skillevegger.
Kanskje en ide og skifte, eventuelt fjerne blomsterkassene?
Styrets vurdering: Styret støtter forslaget, men foreslår at årsmøtet stemmer over
styrets eget forslag i denne saken.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
23
Herregårdsterrassen Sameie
6.7 Forslag fra Per Iversen
Mindre vedlikeholdsoppgaver
Forslag:
I løpet av 2014 gjennomføres følgende mindre vedlikeholdsoppgaver i sameiets
fellesarealer:
- Punktere isolerglass i vinduer skiftes.
- Ødelagte takplater i korridorer skiftes.
- Defekte sensorer for belysning i korridorer repareres.
- Ventilasjonsanlegg i korridorer kontrollere, og defekte ventiler skiftes.
- Hvitemalte veggflater males på nytt i et fornuftig omfang.
Nedslitte flater på dører fra korridorer til bodrom ol. rengjøres og beises i
eksisterende farge.
Defekte lysarmaturer både utvendig og innvendig istandsettes.
Begrunnelse for forslaget:
Dette er vedlikeholdsoppgaver med lave kostnader, men som er viktig for det generelle
inntrykket av vår felles eiendom - og som ikke er prioritert i senere år. Nå er det på tide.
Styrets vurdering:
Dette er løpende vedlikeholdsoppgaver som styret gjerne gir prioritet i 2014. Arbeidet med
flere av punktene er allerede igangsatt og står på liste over vedlikehold og/eller oppgaver
for vaktmester. Styret ønsker imidlertid ikke å øremerke penger i budsjettet ved å vedta
forslaget (dette gjelder spesielt utbedring av punkterte vinduer, som kan bli en vesentlig
kostnad), men vil vurdere dette opp mot andre løpende og akutte vedlikeholdsbehov.
Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke.
24
Herregårdsterrassen Sameie
Herregårdsterrassen Sameie
Til sameiermøtet i Sameiet Herregårdsterrassen 2014.
I overensstemmelse med sameiets vedtekter velges styrets medlemmer for en periode på
2 år.
I år skal det velges to styremedlemmer, inkludert styrets leder.
Styreleder Gro Gjermundsen og styremedlem Vegard Nilsen er på valg i år, og styreleder
Gro Gjermundsen tar ikke gjenvalg etter 6 år i styret.
Styremedlem Mette Eknæs er ikke på valg, hun ble valgt inn i fjor for perioden 2013-2015.
Begge varamedlemmene er på valg (vara velges for ett år av gangen)
Valgkomiteen innstiller følgende personer:
Styreleder 2014 – 2016:
Lars Vestby (Varamedlem i dag)
Styremedlem 2014-2016:
Vegard Nilsen (styremedlem, gjenvalg)
Varamedlemmer 2014-2015: John Haga (ny) og Toril Fjærvoll (ny)
Valgkomite:
Gro Gjermundsen (ny)
Det anbefales at det velges 1-2 nye representanter på sameiermøtet til valgkomiteen.
25
Herregårdsterrassen Sameie
Orientering om sameiets drift.
Styrets arbeid
I året 2013 har det vært utført et stort arbeid, fornying av bunnledninger i A og B og
oppstikk til garasjen. En av bunnledningene i B var i så dårlig forfatning at det var like før
den ble helt ubrukelig. Styret har ikke valgt å fortsette rørfornying av alle stammene. Dette
er satt på en liste over større arbeider som må gjøres i fremtiden. I forrige sameiermøte
ble det fattet vedtak om at styret skulle undersøke om vi kan søke om Enøk-midler til
støtte for å isolere bygningen utvendig. Det har styret gjort og det finnes midler å søke på.
Styret har ikke prioritert å gå videre med dette arbeidet, p.g.a. andre mer presserende
saker.
Det har også inneværende år vært en del lekkasjer, spesielt i forbindelse med uvær i
sommer og i julen. Dette er noe som ikke dekkes av vår forsikringsavtale. Vi engasjerte en
takstmann og har firma som følger opp og skal reparere skadene.
Styret har arbeidet med følgende saker:
 Levert oppdaterte vedtekter og husordensregler
 Digital registrering av styrearbeidet
 Dekket på resten av gangbroen er utført
 Levert og sendt ut skjema for egenkontroll i vedlikehold og HMS
 Gjennomført forebyggende tiltak mot skadedyr.
 Trær og busker er beskåret.
 Samarbeidet med nr 10 og Oslo kommune i forbindelse med bygging av ny
avløpssmålestasjon på eiendommen.
 Laget oversikt over større arbeid som er gjennomført og registrert nye
vedlikeholdsbehov.
 Klaget på malearbeidet som ble utført i 2009. Engasjert SINTEF for evt.
videre klage som gir grunnlag for å søke juridisk bistand.
 Hatt tilsyn/ veiledning fra Oslo Brannvern og lagd plan for utbedring av
mangler.
Styret har i perioden hatt 14 styremøter. I tillegg har styret deltatt på flere befaringer og
møter knyttet til lekkasjer, arbeidet med rørfornyingen, klage på maling, Oslo kommune.
Terrasseposten er utgitt 11 ganger.
Det er avholdt 3 dugnader.
Styret
Styret har kontor i 7. etg i A-bygget med kontortid første tirsdag hver måned mellom
kl. 19.00 og kl. 19.30. Styret har e-post [email protected]. Se
sameiets hjemmeside på http://www.herregårdsterrassen.no for ytterligere informasjon.
Vaktmester
Vaktmester Tore Walaunet ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet
i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester har kontortid mandag og torsdag mellom
kl. 09.00 og kl. 09.30. Vaktmester kan også kontaktes på telefon 907 84 771.
Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid.
26
Herregårdsterrassen Sameie
Parkering
Det medfølger en garasjeplass til hver leilighet. Ved behov for håndsender kontaktes
firmaet Assa Abloy (tidl. Crawford) Norge, Tlf. 22 65 54 50.
Nøkler/skilt
Nøkler kan bestilles pr. mail evt. skriftlig via styret eller direkte til
OBOS Eiendomsforvaltning AS v/Mona Kvandahl – mail: [email protected]
Skilt til postkasse og ringeklokketablå bestilles hos styret.
Vaskeri
Sameiet har et eget vaskeri i 7. etg i A-bygget, som kan benyttes mot en årlig kostnad
(600,- i 2013).
Forsikring
Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4101690.
Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder
skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger
for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar.
Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og
løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar
å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes
dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre,
vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om
vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det
spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
27
Herregårdsterrassen Sameie
Telefoni og bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast
bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i
OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no.
Kabel-TV
Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av
OBOS rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes
til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet
av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.