Årsberetning 2013 - Westye Egebergs gate 4
1 Westye Egebergsgt 4 Sameie Til seksjonseierne i Westye Egebergsgt 4 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Westye Egebergsgt 4 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 4 Sameie avholdes tirsdag 22. april 2014 kl. 18.00 i vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om ekstern evaluering av prosjekt jordvarme B) Forslag om status prosjekt ny leverandør kabeltv/internett Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, 13.03.2014 Styret i Westye Egebergsgt 4 Sameie Gaute Gusrud /s/ Pål Felix Fossum /s/ Ingrid Lillebø /s/ 3 Westye Egebergsgt 4 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Gaute Gusrud Pål Felix Fossum Ingrid Lillebø Westye Egebergs Gate 4 B Westye Egebergs Gate 4 C Westye Egebergs Gate 4 B Varamedlem Varamedlem Elin Gustavsen Janne Olden Westye Egebergs Gate 4 A Westye Egebergs Gate 4 C Valgkomiteen Are Lauvsnes Janicke Stensvaag Kaasa Westye Egebergs Gate 4 C Westye Egebergs Gate 4 C Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 63 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984418787, og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune. Adresse: Westye Egebergs Gate 4 A C Gårds- og bruksnummer : 218 190 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Det har vært gjennomført en medarbeidersamtale, hvor det blant annet ble lagt vekt på HMS – tiltak for stillingen. Dette være seg arbeidsgivers ansvar for tilgang til tilstrekkelig verneutstyr og arbeidstakers plikt til å benytte dette. Det har ikke vært ulykker eller andre hendelser i forbindelse med utført arbeid i sameiet. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. 4 Westye Egebergsgt 4 Sameie Styrets arbeid Styret har hatt 14 styremøter og 14 fellesmøter mellom sameiene. I tillegg har det vært gjennomført 2 ekstraordinære sameiermøte samt et felles informasjonsmøte om jordvarme. Det er gjennomført 1 frivillige dugnad i løpet av perioden. Avfallshåndteringsanlegget er ferdigstilt og tatt i bruk. Styret har mottatt positive tilbakemeldinger på at anlegget fungerer bra. Det har imidlertid vært til dels uforholdsmessig stor slitasje på låsene på grunn av uvøren bruk. Vaktmester har også gitt tilbakemelding på at låser blir brutt opp. En annen utfordring har vært at søppelposer blir satt på utsiden av anlegget, av ulike årsaker. Dersom man mangler nøkkel kan man slipe opp nøkler for egen regning eller man ta kontakt med styret. Styret ber alle beboere om å ta vare på felles eiendom. Gjenstående arbeider i forbindelse med prosjektet er beplantning. Beskjæring og sikring av trær i alleen vil bli gjennomført våren 2014. Jordvarme, prosjektet med å gå over fra oljefyring til jordvarme med varmepumpe er i gangsatt. Antas ferdigstilt 1. mai 2014. I den forbindelse er oljekjel fjernet, oljetank renset og avluftet i henhold til forskrifter. Det er også satt inn ny sirkulasjonspumpe som innebærer at sameie har mulighet til å sette termostatstyrte radiatorventiler om ønskelig. For øvrig informasjon vises det til hjemmesiden. Styret har igangsatt prosjektet med oppdatering av brannvernutstyr i eierseksjonene. Beklageligvis er det enda ikke inngått avtale med leverandør. Styret kommer snarlig tilbake med informasjon. Hjemmesiden er oppdatert og revidert. Her er det er også lagt ut informasjon om det pågående varmepumpeprosjektet. Heis, motoren i heis oppgang A er skiftet. Dette har bedret funksjonen i oppgang A. Ellers ingen andre store avvik. Innbrudd, sameiet har det siste året opplevd flere tilfeller av innbrudd. Styret ønsker å minne om at dører alltid skal lukkes, at man passer på hvem man slipper inn, og aldri setter dører åpne uten tilsyn. Pågående reklamasjoner – bad, Styret har for tiden 9 reklamasjonssaker gående med AF-gruppen etter baderomsrehabiliteringen. Dette jobbes det med kontinuerlig. Det vil også ved utløp av 5-års reklamasjonsfrist fra overdragelse sendes ut skjema til seksjonseiere for registrering av eventuelle oppfølginger. Lån, det er i forbindelse med jordvarmeprosjektet tatt opp et lån for å mellomfinansiere prosjektet, da ENØK-lån og støtte blir utbetalt først etter at prosjektet er ferdigstilt. Låneopptaket er hos OBOS og pålydende 2.925 000,Pågående/fremtidig arbeid: Tv- og internettleverandør, styret har i samarbeid med WE1, WE2, WE3 og Akersveien 24 bestemt seg for å bytte leverandør til Altibox(Vken Fiber), jamfør fullmakt gitt styret på ekstraordinært sameiemøte den 31.10.13. Sameiet vil spare estimert ca 30 000 kr på dette årlig. Samtlige sameiere er informert direkte av Altibox, og det vil i tillegg holdes et eget informasjonsmøte for sameierne. Sameiet går over til Altibox 1. juli 2014. Kanaltilbudet vil bestå av en liten grunnpakke, kanaler utover dette må seksjonseier stå for selv. Vi oppfordrer alle til å gå på informasjonsmøtet som holdes av Altibox. 5 Westye Egebergsgt 4 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter De totale inntektene i 2013 var til sammen kr 2 800 070,-. Andre inntekter består i hovedsak av salg av skilt og nøkler til seksjonseiere det gjelder. I tillegg viderefakturering av kostnader som har blitt fordelt med nabosameiene. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 667 576,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 390 000,-, mens regnskapet viser kr 347 055,-. Herunder kan nevnes at sluttnota for avfallsbrønner er kostnadsført i inneværende periode under konto Større vedlikehold samt kostnader til bergvarmeprosjektet. Det har for øvrig påløpt mindre kostnader enn antatt til heisutbedringer. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi skyldes at det er tatt høyde for at det er stor variasjon i energikostnader. Resultat Årets resultat på kr 805 640,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 809 914,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 6 Westye Egebergsgt 4 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2,9 til større vedlikehold som omfatter etablering av jordvarmeanlegg. Jordvarmeanlegget finansieres gjennom låneopptak. Med forventninger om reduserte energikostnader så ansees prosjektet selvfinansierende ved at lånet betjenes med de reduserte energikostnadene. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med 5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. Det bør vurderes å regulere felleskostnader til neste år, med utgangspunkt i den årlige konsumprisindeksreguleringen. Styret mener det ikke er bærekraftig for sameiet at felleskostnadene ikke reguleres i samsvar med utviklingen i samfunnet forøvrig. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 13.03.2014 Styret i Westye Egebergsgt 4 Sameie Gaute Gusrud /s/ Pål Felix Fossum /s/ Ingrid Lillebø /s/ 7 Westye Egebergsgt 4 Sameie 8 Westye Egebergsgt 4 Sameie 9 Westye Egebergsgt 4 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 2 3 2 785 548 14 522 2 800 070 2 532 240 15 956 2 548 196 2 785 470 0 2 785 470 2 785 548 0 2 785 548 4 5 6 -144 371 -70 000 -8 530 -77 743 -27 077 0 -347 055 -81 063 -231 185 -29 462 -401 592 -131 535 -117 963 -1 667 576 -131 326 -70 000 -7 049 -75 045 -20 190 -890 -315 176 -75 635 -232 308 -28 892 -442 615 -123 788 -123 558 -1 646 472 -143 000 -70 000 -7 000 -78 000 -25 000 -1 000 -390 000 -83 000 -242 000 -30 000 -600 000 -130 000 -127 000 -1 926 000 -151 000 -80 000 -9 000 -80 000 -25 000 0 -3 275 000 -88 000 -250 000 -30 000 -550 000 -140 000 -120 000 -4 798 000 1 132 494 901 725 859 470 -2 012 452 19 584 -346 438 -326 854 9 169 -385 167 -375 998 0 -340 000 -340 000 0 -458 000 -458 000 ÅRSRESULTAT 805 640 525 727 519 470 -2 470 452 Overføringer: Reduksjon udekket tap 805 640 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 7 8 9 10 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 Finanskostnader 12 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 10 Westye Egebergsgt 4 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE BALANSE Note 2013 2012 113 2 510 40 510 239 944 807 557 1 090 633 241 0 88 007 151 737 419 103 659 088 1 090 633 659 088 14 -6 305 347 -6 305 347 -7 110 988 -7 110 988 15 7 115 261 7 115 261 7 454 097 7 454 097 130 808 123 562 11 997 1 871 12 481 280 719 107 219 186 749 10 757 0 11 253 315 978 1 090 633 0 0 659 088 0 0 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER 13 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD 16 17 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, 13.03.2014, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE GAUTE GUSRUD/s/ PÅL FELIX FOSSUM/s/ INGRID LILLEBØ/s/ 11 Westye Egebergsgt 4 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt 1-3 Inntektsført oppgjør håndkasse Salg av nøkler Skilt SUM ANDRE INNTEKTER 2 785 548 2 785 548 8 181 942 1 800 3 600 14 522 12 Westye Egebergsgt 4 Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -92 252 Overtid -8 638 Annen lønn, ikke feriepenger -2 934 Påløpne feriepenger -12 107 Fri bil -438 Naturalytelser speilkonto 2 750 Arbeidsgiveravgift -26 574 Yrkesskadeforsikring -560 Arbeidsklær -868 Andre personalkostnader -2 750 SUM PERSONALKOSTNADER -144 371 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 70 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 530. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Hovedentreprenør SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 870 -3 000 -22 207 -27 077 -21 250 -97 476 -118 726 -13 146 -1 519 -10 926 -167 092 -28 138 -4 785 -2 725 -347 055 13 Westye Egebergsgt 4 Sameie NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -144 178 -2 504 -84 503 -231 185 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer HMS modul/årsavgift domene Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse Reisekostnader Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -9 680 -4 425 -4 398 -5 800 -69 503 -1 031 -1 500 -3 636 -672 -1 034 -2 400 -1 075 -8 289 -168 -976 -2 088 -152 -786 -351 -117 963 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken/OBOS Gebyr på lån i OBOS-banken/OBOS SUM FINANSKOSTNADER 868 18 454 262 19 584 -345 838 -600 -346 438 14 Westye Egebergsgt 4 Sameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 4 066 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 36 444 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 40 510 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. . I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 16 år Opprinnelig 2012 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 618 933 164 836 338 836 -7 115 261 -7 115 261 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -7 063 -4 934 -11 997 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 106 -375 -12 481 15 Westye Egebergsgt 4 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om ekstern evaluering av prosjekt jordvarme B) Forslag om status prosjekt ny leverandør kabeltv/internett Her følger forslagsteksten til forslag 5A) og 5B): Jeg viser til varsel om ordinært sameiemøte Westye Egebergsgt 4 22. april 2014. Følgende saker ønskes behandles: Forslag om ekstern evaluering av prosjekt jordvarme Informasjon om status prosjekt evt. ny leverandør av kabel-TV/internett, inkludert fremleggelse av forespørsler og tilbud Mvh Kjersti Mostue, sameier, WE gate 4 B, leilighet 37 STYRETS INNSTILLING TIL INNKOMNE FORSLAG: A) Styret støtter ikke forslaget om ekstern evaluering av prosjektet. Samtlige fire sameier har benyttet ekstern kontraktsmedhjelper, Lars Harkestad ved Armana AS, for å sikre at kvaliteten på forprosjekt og gjennomføring er ivaretatt. I tillegg har styret hatt bistand av kontraktsmedhjelper til å gjennomgå kontrakten før signering. En ny ekstern gjennomgang av prosjektet vil medføre store kostnadene for sameiet. STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: Sameiet vedtar ikke å gjennomføre en ny ekstern evaluering av prosjektet. B) Styret viser til infoskriv tilsendt av leverandør Altibox (Viken Fiber), samt punkt i årsberetningen om styrets arbeid. STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: Sameiet vedtar at tilstrekkelig informasjon foreligger. 16 Westye Egebergsgt 4 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Hjemmeside Sameiet har etablert egen hjemmeside på: www.we4.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 11651. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. 17 Westye Egebergsgt 4 Sameie Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energiregnskap Sameiet får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over sameiets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Skifte av varmtvannbredere (jordvarmeprosjektet) Fjerning av oljefyr, sanering og sikring av oljetank 2013 – 2014 Jordvarmeprosjekt 2012 – 2013 Nye avfallsbrønner 2010 - 2011 Rehabilitering rør og våtrom 2009 Montert kjelvelgersentral 2008 - 2008 Rehabilitering av fasade/bomskade i tårn 2008 – 2008 Vaiere og buffere i heisene i A og B byttet 2008 - 2008 Skiftet ut branndører 2008 - 2008 Asbestsanering 2006 - 2007 Byttet ut porttelefoner i A og C oppgang 2001 - 2002 Tårn og brannbalkonger rehabilitert
© Copyright 2024