Tor Olav Bråttvik Key Account Manager Nordland 110 års arv danner et sterkt fundament 60 års erfaring danner en solid partner KøbenhavnFredriksberg Nattevagt ble etablert i Danmark. 20 vaktmenn på kveldstid var starten til dagens ISS 1901 Norges befolkning er 2,2 Millioner. Det er ca. 1400 studenter ved Kristiania universitet. Nobelprisene blir utdelt for første gang. 100 kr(2011) = 1,71 kr ISS går inn i renholdsbransjen gjennom selskapet «Det Danske Rengøringsselskap A/S» 1934 Norges befolkning er 2,8 Millioner. Et kg kjøttdeig koster 1,65 kr. I en klatreulykke omkommer Kong Albert I av Belgia. 100 kr (2011) = 3,03 kr Det Danske Rengjørings Selskab AS kjøper Oslo Rengjøringsbyrå, det første ISS selskap i Norge 1952 Norges befolkning er 3,3 Millioner. Den europeiske kull- og stålunionen trer i kraft. De 6. olympiske vinterleker arrangeres i Oslo. 100 kr (2011) = 7,30 kr En enklere hverdag ISS Catering etablert etter oppkjøp av Inter Elektro A/S som drev med serveringsauto mater. Oms: 117 MNOK 1975 Norges befolkning er 3,9 Millioner. Bilbeltepåbud innføres. Navnet "Micro-soft" (for microcomputer software) blir brukt av Bill Gates for første gang . ISS Timelønn= kr.18,40 Selskapets første kontrakt for næringsmiddelservice Oms: 365 MNOK 1985 Norges befolkning er 4,1Millioner. Ronald Reagan innsettes i sin andre periode som USAs president Et kg kjøttdeig koster 67,44 kr. ISS timelønn er Kr. 43,50 Tjenesten "Facility Management" etableres Oms: 1,5 MRD 1997 Norges befolkning er 4,3 Millioner. Børge Ousland blir den første som krysser Antarktis alene. ISS timelønn er Kr. 84,02 ISS kjøper norges største vaktmesterfirma Vaktmester Kompaniet AS Oms: 1,7 MRD 1998 Den første utbetalingen av kontantstøtten finner sted. Søkemaskinen Google blir tilgjengelig på Internett. Oslo lufthavn, Gardermoen, åpner. ISS timelønn er Kr. 91,34 Starter opp med vedlikehold og drift av bygninger og eiendom Oms: 2 MRD Overtar den første anleggsgartner bedriften (Skaaret) Oms: 2,8 MRD 1999 2001 Norges befolkning er 4,4 Millioner. NATO går til krig mot Jugoslaviaen Det er 454 biler per 1 000 innbyggere. Et kg kjøttdeig koster 70,0 kr. 100 kr (2011) = 79,43 kr Terrorangrep mot World Trade Center. Det er 76 670 studenter ved universiteter og vitenskapelige høgskoler. 100 kr (2011) = 84,39 kr. ISS kjøper Personalhuset og starter opp bemanningsselskap Oms: 4 MRD 2005 Geirangerfjorden blir innskrevet på UNESCOs liste over verdens kultur- og naturarvsteder. 100 kr (2011) = 86,36kr ISS starter opp i nytt forretnings område Sikkerhet Oms: 6,2 MRD 2008 Norges befolkning er 4,7 Millioner Barack Obama velges som den første afrikanskamerikanske presidenten i USA. 100 kr (2011) = 95,57 kr ISS er rangert som verdens 2. beste outsourcing leverandør, og er den 4. største bedriften i verden Oms: 6,1 MRD 2011 Norges befolkning når 5 Millioner. G4S prøver å kjøpe ISS. Et kg kjøttdeig koster 62,25 ISS timelønn= 151,60 kr Verdens 4. største arbeidsgiver En enklere hverdag ISS er blant verdens beste innenfor outsourcing ISS er blant verdens beste innenfor outsourcing ISS er rangert som verdens nest beste innenfor outsourcing på den globale outsourcing 100 lista publisert i Fortune Magazine København. ”Vår posisjon som en av verdens beste outsourcing bedrifter er en viktig anerkjennelse for ISS og viser at selskapet er ledene i vår virksomhet, Facility Services. Ved at kundene velger ISS som leverandør for deres interne tjenester, gjør at de kan fokusere på deres kjernevirksomhet, mens vi tar oss av de interne tjenestene, som er vår nøkkel kompetanse,” sier Jørgen Lindegaard, Group CEO, ISS AS. En enklere hverdag ISS i Norge Fakta om ISS Facility Services AS: • 70 regions- og avdelingskontorer • 14000 ansatte • Hovedkontoret: Sjølyst plass 2 på Skøyen i Oslo • Omsetning 2010: 6,1 milliarder kroner NORDLAND • Nordland, omsetn. Ca. 180 mill • Ca 400 ansatte • Største leverandør av DR, CAT, Skade/Eiendom drift av brakkerigger, asylmottak •Representert: Andenes, Sortland, Leknes, Svolvær Lødingen, Bodø, Meløy, Fauske, Rognan, Mo i Rana Mosjøen, Sandnessjøen og Brønnøysund. En enklere hverdag Organisasjonskart for ISS Region Nordland Regionsdirektør Trine Nøvik Økonomisjef Steen Jørgensen Stab Brigitte Hetzler (ADK) Sissel Olsen (PL) SAS NN KAM Tor Olav Bråttvik Bråttvik SAK Tomas Johannsen Personalleder N-Norge Marylen Sundfær ASJ Renhold Salten & LoVe Caroline Gjestemoen AL Glomfjord Karin Sandmark AL Indre Salten Inger Oppsahl ASJ Renhold Helgeland Ben Roger Øien AL Sand.sjøen/Brønn.sund Ellinor Berglund ES N-Norge Haldorsen Stab Nilsen Stemland ASJ Mosjøen Ben Roger Øien AL Nordland Skade AL Mo NN AL Troms Skade Rognli Johansen AL N-Norge Vaktmester Berntsen ASJ Bodø Caroline Gjestemoen AL LoVe Eirin Østgård Opplæringskonsulent Majken Steinbakk AL Finnmark Skade Borg ASJ Catering Alf Roger Skjeldal AL NMS John Petter Pedersen Our areas of action “A world of service” En enklere hverdag ISS huset INTEGRATED FACILITY SERVICES Kontraktsledelse Tjenester fra alle fagområder RENHOLD Daglig renhold Telerespons Næringsmiddel Sentralbord Temporært Helpdesk Matter Resepsjon Routebased CATERING SUPPORT SERVICES Internlogistikk Interne tjenester En enklere hverdag Kantine- og personalrestauranter SIKKERHET Vektertjenester Resepsjon Adgangskontroll Svinnkontroll BEMANNING EIENDOM Grøntanlegg Snø/feing/strø Avfalltransport Rekruttering Vaktmester Personalutleie Elektro Omstilling og Ventilasjon Arenaer Events Rigg Forpleining Flytteservice Automater Skadesanering Frukt Eiendomsdriftog forvaltning utvikling Hva med hverdagen…. Anerkjennelse Motivasjon Stolthet En enklere hverdag Verdiene Ærlighet - Vi respekterer Ærlighet kommer først. Vi respekterer våre kunder, kollegaer og vårt selskap. Initiativ - Vi handler Handling er bedre enn prat. Medarbeidere har "licence to act" og det forventes også å gjøre det. Ansvarlighet - Vi bryr oss Vi bryr oss om hva vi gjør og hvem vi gjør det for. Kvalitet - Vi leverer Vi har en lidenskap for kvalitet og vi holder våre løfter En enklere hverdag Når verdiene lever i organisasjonen En enklere hverdag Våre beredskapsteam-evt. samarbeid med skade Oppdrag beredskapsteamene kan utføre: Nedvask og desinfisering ved utbrudd av Listeria eller Salmonella Mattilsynets samarbeidspartner ved nedvask og desinfisering ved utbrudd av dyrebårne sykdommer Nedvask og desinfisering i forbindelse med annen type bakterieproblematikk Fjerning av biofilm og brente proteiner Nedvask av utstyr som skal flyttes til annen bedrift Nedvask etter brann- og røykskader En enklere hverdag Teamet tar oppdrag både nasjonalt og internasjonalt (ref Salmonella cruiseskip M/S Switzerland, virus sanering hurtigruta Midnattsol): Praktisk bruk av KL/KS i gjennomføring av en kontrakt Kvalitetsarbeidet i ISS Facility Services er nedfelt i våre verdier, og er integrert i bedriftens daglige arbeide. Forankringen av kvalitetsarbeidet mot verdigrunnlaget, ligger i vår politikk, visjon og mål. Basert på: Kvalitet ISO 9001:2000, Miljø ISO 14001: 2004, HMS 18001:1999, overordnet systembeskrivelse og service profitt chain ISS Kundesenter, besvarer innkommende henvendelser, e-post, dialog-og oppfølging av kunder ved henvendelse. Dette benyttes hvis det ikke oppnåes kontakt med lokal representant eller kontaktperson for tjenesten. ( www.iss.no, velg kundesenter ) En enklere hverdag Service – profit - chain Arbeidsforutsetninger ligger forankret i vårt systematiske HMS, kvalitetsarbeid og arbeidsplassundersøkelser. Vi måler medarbeidertilfredshet og medarbeiderloyalitet gjennom vår trivselsundersøkelse og indirekte via målinger på sykefravær og turnover. Kundetilfredshet måler vi gjennom kundeundersøkelse . Vi måler også kontinuerlig kundetilfredshet gjennom servicerapport . Kundeloyalitet måles gjennom tilgang - og avgangsanalyser. Lønnsomhet og vekst måles kontinuerlig gjennom vårt økonomisystem. En enklere hverdag Prosesser En enklere hverdag Kundefokus En enklere hverdag Avvik og forbedringer En enklere hverdag Klagehåndteringsprinsipper En enklere hverdag Opplevd kvalitet En enklere hverdag LISS- Ledelse i ISS - Visjonen Vår felles visjon for alle 500 000 ansatte over hele verden er: Lead Facility Services globally - by leading Facility Services locally En enklere hverdag Kvalitetssledelse Styres av: Code of Conduct Corporate Governance Systembeskrivelsen for ISS Facility Services AS Revisjoner Kvalitetssystemet En enklere hverdag Code of Conduct-ISS`s retningslinjer Den enkelte ansattes opptreden Motarbeiding av korrupsjon og smøring Overholdelse av konkurranseregler Forholdet mellom forretningspartnere Standarder på arbeidsplassen, bedriftsansvar En enklere hverdag Den enkeltes opptreden De ansatte må handle i overensstemmelse med loven De ansatte må etterleve ISS sin verdier Kunder, kollegaer og forretningspartnere skal behandles med respekt og rettferdighet Diskriminering og trakassering av alle slag er uakseptabelt Ansatte i ISS skal utføre arbeidet sitt uten noen form for alkohol eller stoffer En enklere hverdag Motarbeiding av korrupsjon og smøring ISS er imot all form for korrupsjon og smøring ISS jobber for redelig forretningsvirksomhet basert på tjenestens kvalitet Personlig godtgjørelse , provisjon, smøring er strengt forbudt Det er uakseptabelt å motta gaver eller belønninger fra forretningspartnere med mindre det er i overensstemmelse med miljøets skikk og bruk og er av beskjeden verdi. En enklere hverdag Overholdelse av konkurranseregler Overholdelse av alle gjeldene forretningsregler og reguleringer er sentralt for ISS`s forretningspraksis ISS konspirerer ikke om anbud med konkurrenter ISS diskuterer ikke konkurransemessige temaer med konkurrenter En enklere hverdag Forhold mellom forretningspartnere ISS vil sikre at leverandører ,kunder og forr.partnere er kjent med ISS`s etiske retningslinjer ISS tjenestelevering skal imøtekomme avtalte standarder for kvalitet, helse og sikkerhet for kundene Kundenes personvern respekteres, og aktuelle data beskyttes Klager fra kunder skal behandles effektivt og betraktes som et verdifullt bidrag til arbeidet med kontinuerlig å sikre tjenester av høy kvalitet. En enklere hverdag Standarder på arbeidsplassen ISS sørger for ordentlige arbeidsforhold for de ansatte ISS har respekt for friheten til å organisere seg og retten til kollektiv forhandling ISS bruker ingen tvungen arbeidskraft Iht internationale konvensjoner unngår ISS barnearbeid ISS tilbyr tarifflønn med div.tillegg for alle sine ansatte som et minimum ISS respekterer de ansattes personvern, og beskytter aktuelle data deretter En enklere hverdag Bedriftsansvar ISS har skrevet under på FNs Global Compact og har forpliktet seg til denne ISS drives iht prinsipper om god bedriftsledelse ISS`sosiale, miljømessige og etiske forpliktelser skal gjenspeiles i all samhandling med kunder, ansatte, leverandører og andre involverte parter. ISS er forpliktet til kontinuerlig å redusere ugunstige effekter driften har på miljøet. ISS respekterer, støtter og fremmer menneskerettigheter slik de er erklært i FN`s menneskerettighetserklæring og kjernekonvensjoner. En enklere hverdag Ledelsens gjennomgåelse – HMS, Miljø og Kvalitet EXECUTIVE SUMMARY Flott nedgang i sykefravær (7,65). En milepæl! FRISSK-strategien vellykket Fraværsskader relativt stabilt (H- og F-verdi) Gledelig nedgang i alvorlige ulykker (3) Fallulykker største utfordring SIKKER BILISST en suksess som videreføres Økning i miljøfokus blant kunder Miljøløftet 2010 i rute – Hovedsatsing på klima og Svanen Synergi – vesentlige forbedringer foretatt. Svak registrering av uønskede hendelser Flere ulike kvalitetssystemer – grensesnitt en utfordring ISO-resertifisering av sertifikater for tre nye år En enklere hverdag HMS-mål for 2011 303 Måleparametere / mål, HMS-styring Måleparametere 2007 2008 2009 2010 2010 (mål) Mål 2011 H-verdi (ant. ulykker med fravær per mill. arb. time) 12,9 6,2 5,2 5,9 5 5 F-verdi (ant. fraværsdager pga ulykker per mill. arb. time) 117,6 135,5 96 95 90 90 - Antall dødsulykker 0 0 0 0 0 0 - Antall ulykker med alvorlig personskade 6 5 9 3 - 0 - Antall fraværsskader 97 78 65 81 - 70 - Antall fraværsdager pga skade 1396 1859 1367 1321 - 1260 - Antall registrerte uønskede hendelser 901 960 715 317 1500 1500 9,27% 8,82% 8,24% 7,65% 7,9% 7,4% Sykefravær totalt © ISS Facility Services AS. Benyttes materialet til andre sammenhenger enn det er ment for, kreves samtykke fra ISS En enklere hverdag Things you didn’t know about ISS Norway's champion in three climbing is head of the tree care service Ådne have good results from the European and World Championships. En enklere hverdag HMS-mål for 2011 303 Måleparametere / mål, HMS-styring Måleparametere 2007 2008 2009 2010 2010 (mål) Mål 2011 - - - - 4 4 4,0 - 4,08 4,3 4,10 4,4 Svarprosent medarbeiderundersøkelsen 54 % - 53 % 60 % Arbeidsplassundersøkelser 32 % 20 % 20% 20% 50% 50% 18,3 % 19,4 % 23,5 % 16,7 % - 15,0 % 442 412 548 723 400 500 0 1 2 0 0 0 301 334 417 291 - 255 - Bilskader glass/tyveri/berging - - - 298 - - Bilskader - kostnader - 10,2 m. 12,7 m. 12,3 m. - 1641 1724 1776 1747 - - - - 3,5 - Antall samlinger for SM per avd. Trivselsindeks (Skala 1-5) Bilskadeprosent (skade m/ISS skyld vs. ant.biler) - Antall bilskader totalt - Bilulykker med alvorlig personskade - Bilskader ISS skyld (med og uten motpart) - Gjennomsnittlig antall biler Score HMS medarbeiderundersøkelse © ISS Facility Services AS. Benyttes materialet til andre sammenhenger enn det er ment for, kreves samtykke fra ISS En enklere hverdag 70 % 3,8 HMS-program 2011 FRAVÆR Styrke vårt fokus og kompetanse innen forebyggende IA-arbeid (Strategi FRISSK) Forbedre samarbeidet med NAV og direktoratet på konsernnivå, og tydeliggjøre konsernets krav Utvikle vårt oppfølgingsarbeid i tråd med ny IA-avtale, og størst mulig utnyttelse av de mulighetene avtalen gir Måle regionenes bruk av ulike IA-virkemidler Videreutvikle vår ”Best Practice” for systematisk IA-arbeid, sammen med konsernets IAkontakter Gjennomføre sentrale og regionale prosjekter SIKKERHET Implementere Risk Management i hele konsernet Øke fokus og forankring av sikkerhetsarbeid på alle ledernivåer i konsernet Forbedre rapportering av personskader og måle regioner og divisjoner på H- og F-verdi Innføre sikkerhet som fast agendapunkt på alle ledermøter Styrke HMS-kompetansen til toppledere og servicemedarbeidere Oppgraderinge og forenkle eget HMS-rapporteringssystem (Synergi) Innføre HMS-integrasjon mellom Servicedesk og Synergi Formalisere krav til HVO og VO En enklere hverdag HMS-program 2011 BILSIKKERHET Videreføre satsingen på sikker, miljøvennlig og økonomisk kjøring – SIKKER BILISST Styrke opplæringen av egne sjåfører Gjennomføre konsernets årlig bilsikkerhetskonferanse for alle bilansvarlige og HVO Implementere GPS Fleet Management i hele konsernet – elektronisk kjørebok og flåtestyring Forbedre rapportering av bilskader ned t.o.m. regionsnivå Premiere skadefri kjøring (individuelt og for avdelinger) Innføre intern incitamentsordinger på selvassuranse-skader TRIVSEL Videreføre konsernets lederutviklingsprogrammer Bruke Medarbeiderundersøkelsen til prosesser som øker samhold og trivsel i enhetene Gjennomføre arbeidsplassundersøkelser og medarbeidersamtaler og tiltakene disse resulterer i Gjennomføre kvartalsvise samlinger med Servicemedarbeidere i hele organisasjonen Gjennomføre intern AKAN-kampanje En enklere hverdag HMS-program 2011 HMSKOMPETANSE Gjennomføre spesifikk HMS-trening av alle toppledere i konsernet Innføre dokumentasjons- og rapporteringssystem for obligatorisk HMSgrunnkurs servicemedarbeidere Øke tilbudet av HMS-kurs for ledere og verneombud Gjennomføre kurs i ergonomi, sikker atferd, personlig verneutstyr, kjemikaliehåndtering, risikovurdering, førstehjelp, konflikthåndtering, stressmestring og rusmiddelproblematikk (AKAN) for ledere og ansatte. HMS-opplæring av salgsorganisasjonen. Formalisere krav til dokumentasjon og rapportering av all HMS-opplæring. Halvårlig statusrapportering til KL ISS GROUP HSE ACTION PLAN Lukke konsernets avvik i henhold til HSE Self Assessment Action plan Videreutvikle konsernets beredskapsplan (BCP) Implementere HMS-kampanjer fra ISS Group En enklere hverdag Miljøprogram 2011 KLIMA Videreføre konsernets klimaregnskap Klimanøytralisere utvalgte forretningsområder TRANSPORT Gjennomføre en miljøbevisst fornyelse av bilparken. Gjennomføre en pilot hvor utvalgte avdelinger prøver ut mer miljøvennlige transportmidler Videreføre satsingen på miljøvennlig og økonomisk kjøring – SIKKER BILISST Styrke opplæringen av egne sjåfører i miljøvennlig kjøring Innføre GPS Fleet management med ruteoptimalisering Måle og rapportere drivstofforbruk og CO2-utslipp på alle nivåer i konsernet Redusere egen reisevirksomhet gjennom økt bruk av video- og telefonkonferanser ENERGI Innføre energioptimalisering på egne ISS-lokasjoner. Måle og rapportere energiforbruk og CO2-utslipp Gjennomføre bokost–prosjekt frem mot 2015 Optimalisere energiforbruket hos våre kunder Innføre en intern ENØK-konkurranse En enklere hverdag Miljøprogram 2011 AVFALL Innskjerpe lojalitet mot konsernavtaler for avfallshåndtering Gjennomføre kildesorteringskampanje på alle ISS-lokasjoner Øke salget av miljøvennlige avfallsløsninger til våre kunder Innføre måling og rapportering av avfallsvolum, sorteringsgrad og antall fraksjoner på egne lokasjoner LEVERANDØRER Innføre en miljøvennlig innkjøpspolicy i hele konsernet Måle leverandører på sentrale miljø-parametere Gjennomføre leverandørrevisjoner KJEMIKALIER Styre innkjøp av miljømerkede kjemikalier gjennom innkjøpsportalen og rapportere lojalitet og andel Kartlegge miljøfarlige kjemikalier og substituere der mulig MILJØMERKING Videreføre satsingen på ISO-sertifisering som konsernets felles og overordnede standard Svanemerke utvalgte kantiner og pilot-region innen renhold Implementere Svanens krav for vårt totale renholdskonsept Videreføre Svanemerking av vårt totale renholdskonsept En enklere hverdag Kvalitetsprogram 2011 Revisjoner For å sikre kontinuerlig forbedring av prestasjoner og prosesser skal vi gjennomføre revisjoner. Fagrevisjoner gjennomføres på alle forretningsområder, HMSK-revisjoner gjennomføres av sentral stab. All datafangst for kontinuerlig forbedring fra revisjoner registreres i Synergi. Underleverandør-revisjoner gjennomføres av sentrale staber. Opprettholde ISO-sertifikater, ISO-sertifisering av Personalhuset (Bemanning) Kvalitetskontroll For å bedre kvaliteten på tjenesten gjøres kvalitetskontroll ved hjelp av servicerapportering. Utvikling av system og rutiner som er tilpasset de ulike tjenesteområdene (System for registrering, måleverktøy, frekvens for gjennomføring.) Kundetilfredshet Vi skal bli bedre og gjøre kundens hverdag enklere Topp20: Ta rådgiverrollen, styrke kunderelasjonen, selge bredde og sikre posisjon Verktøykasse: Kundesenter, kundeportal, ServiceDesk, Teamroom, Exie og CRM. Avvik og forbedringer Vi skal øke fokuset på oppfølging av registrerte avvik og forbedringer. Alle avvik og forbedringer registreres, rapporteres og følges opp i Synergi, el. MyMCS Bruke trendene fra registreringene for å utarbeide nye forbedringsområder. En enklere hverdag ISS Innkjøpsstrategi Anskaffelser av varer og tjenester skal skje på en måte som reduserer risiko og kostnader for ISS og våre kunder, og sikrer selskapet et godt omdømme. Dette gjøres ved å: Konsolidere, konkurranseutsette, effektivisere og kontrollere Opptre i samsvar med aktuelle lover og regler, ISS Code of Conduct og god forretningsskikk For eksempel.lokal innkjøpssamarbeid med FJELLFOLKET, med fantastisk lokal og prisbelønnet mat. En enklere hverdag ISS University FAG LEDELSE Facility Management Eiendom Catering Renhold Support Services Bemanning Sikkerhet Step 6 - Toppledelse Step 5 – Talent & Trainee Step 4 - Coachende ledelse Step 3 - Regionalt program Step 2 - Lederskolen Step 1 - Serviceledelse SERVICEKONSEPTET ENGASJERTE MEDARBEIDERE LEVERANSE SERVICE Drift 6 – FM-kontrakt Kunde 6 - “75 på 1100” Drift 5 - Støtte Kunde 5 - Kundeledelse Drift 4 – Prosjekt Kunde 4 - KISS Drift 3 - Region Kunde 3 - Servicekortet Drift 2 - Avdeling Kunde 2 - ServISS Drift 1 - Team Kunde 1 - Intro til ServISS SERVICELEVERANSEN SALG Salg 4 - Gull Salg 3- Sølv Salg 2 – Bronse Salg 1 - Salgstrening KUNDEOPPLEVELSEN STRATEGI Ledelse og Strategisamling (LOS) Regionale samlinger Landsmøter FORRETNINGSPLATTFORMEN INTRODUKSJON Visjon Verdier Code of Conduct Corporate Governance Group Policies En enklere hverdag Introduksjon Konsern (BasISS) Introduksjon Region Introduksjon Avdeling FUNDAMENTET - Ledelsesprinsipper HMS ”100” ORGANISK VEKST ISS – en sertifisert samarbeidspartner Styringssystemene i ISS er ISO-sertifisert (Kvalitet, Miljø og HMS) innenfor alle forretningsområdene ISS er også godkjent i kvalifikasjonsordningene; Ren Utvikling, Achilles, TransQ, Sellihca, StartBank og Grønt Punkt En enklere hverdag Takk for oppmerksomheten 42 En enklere hverdag
© Copyright 2024