FUSJON •  19. oktober 2012 ble det med hjemmel I Hovedavtalen I staten §2 nr 2 holdt forhandlingsmøte mellom Kunnskapsdepartementet og berørte organissasjoner om omstillingsavtale I forbindelse med en sammenslåing av Høgskolen I Buskerud og Høgskolen I Vestfold Protokolltilførsel •  Organisasjonene forutsetter at ansattes medbestemmelse skal ivaretaes på alle nivåer, også overfor organer som etableres av departementet i fusjonsprosessen. Protokoll av 19 Oktober 2012. Omstillingsavtalen •  Avtalens formål er å sikre ansattes medbestemmelsesrett og rettigheter, samt sentrale personalpolitiske retningslinjer som kan følge av en eventuell fusjon. •  Avtalen gjelder fram til en eventuell ny institusjon er etablert. Omstillingshåndbok Hva er det? •  Det er en veileder ved innplassering av ansatte i forbindelse med fusjonen mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold Innledning •  Omstillingshåndboken skal danne grunnlag for innplassering til stilling ved den nye høyskolen. •  Håndboken har som formål å utdype deler av prosessen ved innplassering og gi en klargjøring av viktige begreper i omstillingsavtalen. •  Den skal skape gode prosesser og legge forholdene til rette for god ivaretakelse av alle ansatte. Omstilligshånbok •  I den grad ansatte ikke har rettskrav på stilling plikter arbeidsgiver å tilby alle fast ansatte og midlertidig ansatte som berøres av fusjonen likeverdig eller passende stilling/arbeidsoppgaver. Omstillingshånbok •  Geografisk avstand; med geografi siktes det til avstanden til det nye arbeidssted. Slike forhold vil vanligvis gjøre seg gjeldende når hele eller deler av virksomheten flyttes fra et sted til et annet. Det vil her være relevant å trekke en grense mellom dagpendling og ukependling. Hvis vedkommende kan dagpendle til arbeidet, vil man ofte anse stillingen for å være passende. Informasjonsmøter •  Enhetens overordnede leder (ledernivå 2) skal i samråd med øvrig ledelse på enheten legge vekt på informasjonsmøter og åpne prosesser ved å sørge for at nødvendig informasjon formidles til ansatte. Omstillingssamtale Det skal gjennomføres omstillingssamtale med: •  Alle ledere ved HiBu og HiVe •  Øvrige ansatte ved HiBu og HiVe som berøres av fusjonen, og som kan forventes å få vesentlige endringer i arbeids- og ansvarsområder. Hvor lenge varer omstllingsavtalen? •  Så lenge fusjonsprosessen varer. ANSATTES RETTIGHETER OG PLIKTER •  De sentrale lovene er arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven, universitets- og høgskoleloven, likestillings- og diskrimineringsloven, ferieloven, lov om Statens pensjonskasse, offentlighetsloven og forvaltningsloven. Stillingskategorier •  Det skal utarbeides en oppdatert oversikt over de stillingskategorier som skal benyttes i den nye høyskolen for de teknisk-administrative stillingene der en har fastsatt helt generelle kompetansekrav og arbeidsoppgaver. Tjenestemannsloven •  Arbeidsavtalen består selv om en virksomhet omorganiseres. Det alminnelige utgangspunkt er derfor at en tjenestemann har rett til å fortsette i sin stilling, eventuelt med de endringer arbeidsgiver kan pålegge innenfor styringsrettens rammer og tjml. §12. Oppsigelse •  Styrene ved de to høgskolene har vedtatt at ingen arbeidstaker skal sies opp som følge av fusjonen. Lønns- og arbeidsvilkår •  Hovedtariffavtalen gjelder for de to berørte høgskolene. •  Ingen skal gå ned i lønn som følge av fusjonen. I Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 10 hjemles retten for tjenestemannen til å beholde lønnen dersom han/hun overføres til lavere normert stilling i forbindelse med omorganiseringer. Forutsetninger for fusjonen •  Ansatte skal ikke behøve å flytte som følge av fusjonen for å utøve sine arbeidsoppgaver. Arbeidsplanarbeid •  Ved en eventuell fusjon vil det være behov for en gjennomgang og harmonisering av arbeidsplaner •  Det er ulike ordninger for dette ved de to høgskolene, da tidsbruk beregnes forskjellig. Kommunikasjonsstrategi og aktivitetsplan •  God og målrettet kommunikasjon er en viktig suksessfaktor for etableringen av Høgskolen i Buskerud og Vestfold. Erfaringer fra fusjonsprosesser er at god intern og ekstern kommunikasjon er viktig for å oppnå et vellykket resultat. •  Kommunikasjonsstrategien og aktivitetsplanen er et arbeidsdokument som vil endre seg i tråd med utviklingen av den nye høyskolen. Nils A. Dugstad og Kai Mjøsund Fellesstyret møte 22. april 2013, Hønefoss •  Godkjenning av valg, innsetting av rektor for HiBV •  Godkjenning av organisasjonskartet for HiBV •  Faglig organisering: Sentrale enheter innen utdanning og FoU, fakultetsstruktur med institutter, evnt utvalg og sentre. Utdanningsledelse og programledelse. Ledelse av oppdragsvirksomheten innen FoU. •  Administrativ organisering: SESAP, fellestjenester med studiestedsadministrasjoner •  Oppstart arbeid med bemanningsplaner Fagelig etablering/styringsgruppe Saker til styringsgruppen Til styremøte 4.februar: •  Godkjenning av valgreglement •  Godkjenning prosess tilsetting prorektorer •  Godkjenning prosess tilsetting administrerende direktør Saker til styringsgruppen Til styremøte 14.mars: •  Visjon og mål •  Godkjenning prosess tilsetting av dekaner og instituttledere •  Godkjenning prosess tilsetting av administrative ledere •  Profilprogram HiBV Saker til styringsgruppen Til styremøte 22. april: •  Godkjenning av valg, innsetting av rektor for HiBV •  Godkjenning av organisasjonskartet for HiBV •  Faglig organisering: Sentrale enheter innen utdanning og FoU, fakultetsstruktur med institutter, evnt utvalg og sentre. Utdanningsledelse og programledelse. Ledelse av oppdragsvirksomheten innen FoU •  Administrativ organisering: SESAP, fellestjenester med studiestedsadministrasjoner Tjenestemannsorganisasjonene •  Vi er 5 aktive tjenestemannsorganisasjoner ved HiBu (og HiVe): –  Forskerforbundet –  Norsk Sykepleierforbund –  Norsk Tjenestemannslag –  Parat –  TEKNA Tjenestemannsorganisasjonene •  Oraganisasjonene samarbeider bra, og vil fortsette med det. •  Når det gjelder å støtte den enkelte medarbeider i forbindelse med mulig omstilling, så vil det være den enkelte organisasjon som kan bidra. •  De som ikke er medlem av en organisasjon må klare seg selv. Ledere i de forskjellige organisasjoner i dag: Organisasjon Forskerforbundet Norsk Sykepleierforbund Norsk Tjenestemannslag Parat TEKNA Leder Ingunn Elvekrok Siri Meyer Gunnar Syrrist Nina Ødegård Bonnie Uchermann Vi er interessert i deres synspunkter!