Se hele saksframlegget her (06-15) – med vedlegg
Innkalling til styremøte i Sykehusbygg HF Sted: I Helsebygg Midt-Norges lokaler i Trondheim Prinsesse Kristinas gate 4 Møtetidspunkt: Torsdag 22. januar 2015 kl. 11:30-17:00 (Trolig lukket møte fra 11:30-12:30) Styremedlemmer: Steinar Frydenlund, leder Jan Eirik Thoresen Ivar Eriksen Hilde Rolandsen Rigmor Helene Hansen Kristin Gustavsen Fra administrasjonen: Bjørn Remen, kst adm.direktør Berit Valstad-Aalmo, sekretær Styremøtet er åpent for publikum og presse (sannsynligvis fra kl. 12:30) SAKSLISTE: Med forbehold om endringer i rekkefølgen på dagsorden. Saksnr SB 01/15 SB 02/15 SB 03/15 SB 04/15 SB 05/15 SB 06/15 SB 07/15 SB 08/15 SB 09/15 SB 10/15 SB 11/15 SB 12/15 Beslutning/ Orientering B O B O O O B B B B B Sak Offentlighet Godkjenning av innkalling til møtet 22.01.2015 og signering av protokoll fra styremøtet 09.12.2014 Bakgrunn for valg av leverandør IT-tjenester IKT-plan fase 2 (Oppfølging av SB-sak 10/2014) Status etablering av Sykehusbygg HF Oppsummering etter foretaksmøtet 07.01.2015 Oppgaver og organisering i Sykehusbygg HF 2015 Rekrutteringsplan (oppfølging av SB-sak 15/2014) Virksomhetsoverdragelse(r) (Oppfølging av SB-sak 14/2014) Lønnspolitikk i Sykehusbygg HF Leie lokaler for regionkontor Sør-Øst (utsatt SB-sak 16/2014) Mandat bestillerforum/kundeforum Eventuelt: • Workshop i mars 2015 • Inforeiser til RHF/HFene i 2015 U.off §23 U.off §25 U.off §23 Trondheim 15. januar 2015 Steinar Frydenlund, styreleder Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 1 Org.nr. (under etablering) Foreløpig protokoll styremøte Sykehusbygg HF Sted: Møtetidspunkt: Saksnr.: Arkivsaksnr.: Møtende styremedlemmer: Thon Hotel Opera, møterom Otello 9.desember 2014 kl. 16:00-20:00 SB 09/14 – SB 17/14 14/00117 Steinar Frydenlund, leder Ivar Eriksen Hilde Rolandsen Rigmor Helene Hansen Kristin Gustavsen Forfall: Jan Eirik Thoresen, nestleder Fra administrasjonen: Bjørn Remen, prosjektleder Berit Valstad-Aalmo, sekretær Kjell Feragen, IKT-rådgiver HMN Merknader: Sakspapirer ble sendt i et samlet dokument per epost 04.12.2014. Offentlige sakspapirer ble publisert på Sykehusbyggs nettside 04.12.2014. www.sjukehusbygg.no Følgende dokumenter ble omdelt i møtet: Ingen Styremøtet ble flyttet fra 11. til 9. desember grunnet et annet felles møte i Oslo samme dag. Sak SB 09/2014 Godkjenning av møteinnkalling datert 04.12.2014 og protokoll fra styremøtet 10.11.2014 VEDTAK: Innkalling og protokoll fra 10.11.2014 ble godkjent. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 1 av 3 Org.nr. (under etablering) SB-SAK 10/2014 Status etablering av Sykehusbygg HF og presentasjon av IKT-plan VEDTAK: 1. Styret for Sykehusbygg HF tar saken til orientering. 2. IKT-plan fase 2 fremmes som egen sak i neste styremøte. SB-SAK 11/2014 Oppfølging av sak 03/2014: Avtale om innleie av konstituert administrerende direktør i Sykehusbygg HF VEDTAK: Styret for Sykehusbygg HF tar saken til orientering. SB-SAK 12/2014 Oppgaver og organisering i Sykehusbygg HF VEDTAK: 1. Styret for Sykehusbygg HF ber om at det til neste styremøte legges fram en organisasjonsplan og detaljert aktivitetsplan for 2015 og kjente aktiviteter som vil pågå ut over 2015. 2. Det nasjonale felleseide foretaket Sykehusbygg HF utvikles gradvis og organisasjonsstrukturen må tilpasses porteføljen. SB-SAK 13/2014 Oppfølging sak 06/2014, punkt 3: Budsjett 2015 og aktiviteter knyttet opp mot de 10 mill i vedtakets punkt 1 fremmes for styret i desember 2014. VEDTAK: 1. Styret for Sykehusbygg HF tar likviditetsbudsjett for 1. kvartal 2015 til orientering. Administrasjonen bes oversende en betalingsanmodning til de 4 RHFene før årsskiftet. 2. Styret for Sykehusbygg HF ber om at endelig budsjett for 2015 fremlegges for behandling i løpet av første kvartal 2015. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 2 av 3 Org.nr. (under etablering) SB-SAK 14/2014 Virksomhetsoverdragelse VEDTAK: Administrasjonen bes om å kontakte de fire regionale helseforetakene for en nærmere begrunnelse og redegjørelse for personell som ønskes/ikke ønskes overflyttet. SB-SAK 15/2014 Rekrutteringsplan VEDTAK: 1. Styret tar den fremlagte rekrutteringsplanen til orientering, og ber om en endelig plan når oppdrag og aktivitet for 2015 er fastlagt. 2. Stillinger som omfatter sentrale ledere på de ulike områdene, skal kunngjøres eksternt. SB-SAK 16/2014 Leie av lokaler regionkontor Sør-Øst VEDTAK: Saken utsettes til neste styremøte. SB-SAK 17/2014 Eventuelt Neste planlagte styremøte 15. januar flyttes til torsdag 22. januar 2015 kl. 10:00-16:00 i Trondheim Protokollsignatur: Styremøte Sykehusbygg HF, Oslo 9. desember 2014 Steinar Frydenlund styreleder Jan Eirik Thoresen Hilde Rolandsen Rigmor Helene Hansen Arkiv.: 010.16 Ivar Eriksen Kristin Gustavsen Saksnr.: 14/00117 Side 3 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 02/2015 Bakgrunn for valg av leverandør IT-tjenester (orienteringssak etter forespørsel fra styret 9/12-14) OPPSUMMERING Helse Midt-Norge RHF har ledet arbeidet med etableringen av Sykehusbygg HF. HEMIT som HMN RHFs faglige ressurs er bedt om å bistå i arbeidet med å få på plass IKT-løsninger. FORSLAG TIL VEDTAK Styret for Sykehusbygg HF tar saken til orientering. TRYKTE VEDLEGG: U.off §14 1. Arbeidsliste for prosjektgruppen Sykehusbygg HF v13. U.off §14 2. Referat fra møte mellom HMN RHF og HEMIT 15.9.2014 U.off §14 Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 2 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG BAKGRUNN: Helse Midt-Norge RHF fikk av HOD i oppdrag å lede arbeidet med etablering av et felles eid helseforetak for samordning av eiendomsområdet. I tillegg til utforming av stiftelsesdokumenter omfattet arbeidet avklaring av en rekke forhold knyttet til etableringen herunder også etablering av en IKT-løsninger for det nye helseforetaket. Det ble nedsatt en styringsgruppe/interimstyre og en arbeidsgruppe som har bidratt i dette arbeidet og fulgt opp de ulike delprosjektene. Det vises til vedlagte arbeidsliste (v13) som beskriver aktiviteten frem til 23.11.2014. Som her fremgår, (pkt 3.7) ble spørsmålet om IKT-løsninger drøftet internt i arbeidsgruppen 6.6 og 18.8. HEMIT ble bedt om å utarbeide en forprosjektbeskrivelse og helseregionene ble bedt om å delta i arbeidet. Interimstyret ble holdt løpende orientert om arbeidsgruppens virksomhet gjennom kopi av møtereferatene og gjennomgang av arbeidslistene. HEMIT er en del av Helse Midt-Norge RHF og har som faglig ressurs bidratt til avklaring av IKT-spørsmål knyttet til etableringen av Sykehusbygg HF på tilsvarende måt som Helse Vest IKT har bidratt i forbindelse med etableringen av Nasjonalt IKT. Spørsmål om bruk av HEMIT, HMN/HEMITs og Helsebyggs avtaler ble drøftet i prosessen, og det ble avklart at intet var til hinder for dette, jfr. vedl. referat fra møte 15.9.2014. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 2 av 2 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 04/2015 Status etablering av Sykehusbygg HF OPPSUMMERING Styreleder og administrerende direktør (konst) orienterer om status i arbeidet med rekruttering AD og etablering av Sykehusbygg HF. FORSLAG TIL VEDTAK Styret i Sykehusbygg HF tar saken til orientering. TRYKTE VEDLEGG ingen Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 1 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 05/2015 Oppsummering etter Foretaksmøtet 07.01.2015 OPPSUMMERING Vedlagt følger utdrag av foretaksprotokoller fra 2013, 2014 og 2015. Dette legges fram til drøfting i styret som gjennomgår de ulike punktene i foretaksprotokollene. FORSLAG TIL VEDTAK Styret for Sykehusbygg HF tar saken til orientering. TRYKTE VEDLEGG: Ingen Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG UTREDNING: FORETAKSPROTOKOLLER Foretaksprotokoll Midt 2013 – Signert Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 2 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Foretaksprotokoll Midt 2014 - Signert Foretaksprotokoll Midt 2015 – Foreløpig Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 3 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 06/2015 Oppgaver og organisering i Sykehusbygg HF 2015 (Oppfølging av sak 12/2014) OPPSUMMERING Med bakgrunn i Foretaksmøte 7.januar 2015, vil virksomheten i Sykehusbygg HF måtte trappes opp raskere enn det styret hadde lagt til grunn i desember 2014. Dette innebærer organisatoriske og rekrutteringsmessige utfordringer. På hvilken måte denne opptrappingen i praksis skal skje med hensyn til forutsetningene i Foretaksprotokollen, må avklares nærmere. Sykehusbygg HF vil legge til grunn at foretaket over tid, som hovedregel, må ivareta byggherrefunksjonen i prosjektene (prosjektansvarlig ift. eier/byggherre). FORSLAG TIL VEDTAK 1. Sykehusbygg HF organiseres slik som angitt i saksframlegg. 2. Styret legger til grunn at aktivitetene innen alle virksomhetsområdene som er angitt i saksframlegget, skal gjennomføres. Herunder evt. nye aktiviteter som vil framkomme i Oppdragsdokumentet for Sykehusbygg HF i Foretaksmøte 23.02.2015. Nye aktiviteter utover dette, må avklares gjennom drøfting i Kundeforum før beslutning i styret. 3. De aktuelle prosjektfinansierte oppgaver framlegges for styret etter at en dialog og avklaring med de ulike RHF/HF er gjennomført. Dvs ift. forståelsen av Statsrådens Foretaksprotokoll fra 7.01.2015. TRYKTE VEDLEGG: 1. Organisasjonskart for Sykehusbygg HF i 2015. 2. Prosjektoversikt, med bakgrunn i en oversikt fra Helsedepartementet fra desember 2014. 3. Oversikt over aktiviteter innenfor de ulike verdikjeder knyttet til faser i et prosjekt (planlegging – prosjektering – bygging). 4. Mail av 8.01.2015 fra Helse Nord vedr. aktuelle prosjekter. 5. Samlet oversikt over prosjekter i HMN som håndteres av Helsebygg MidtNorge i 2015. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG BAKGRUNN: Styret for Sykehusbygg HF ble i møte 9.12.14 forelagt en sak vedr. organisering og oppgaver for Sykehusbygg HF i 2015. Styret ba i møtet om en revidert organisasjonsplan for Sykehusbygg HF i 2015. Vedlagt følger et revidert forslag til organisasjonskart, og hvor det inntil videre er tatt ut etablering av regionkontorer i 2015. Dvs. at det vil være direkte linje mellom prosjektene og foretakets ledelse. For øvrig opprettholdes de 3 virksomhetsområdene som skal ivareta fellesoppgaver og utvikling i foretaket, slik at foretaket i størst mulig grad jobber på en enhetlig måte. Med bakgrunn i Foretaksmøtet 7. januar 2015, og tilhørende Foretaksprotokoll, bør styret vurdere selve organiseringen på nytt når konsekvensene av denne Foretaksprotokollen er avklart. Oppdragsdokument for Sykehusbygg HF, som vil bli framlagt i foretaksmøte 23.02.2015, kan også påvirke organiseringen i foretaket. Styret ba også om en detaljert aktivitetsplan for 2015 hvor styret i møtet 9.12.14 signaliserte at en burde vurdere i hvilke prosjekt Sykehusbygg HF burde engasjere seg i. Dette ut ifra at man ønsket en gradvis utvikling og opptrapping av det nye foretaket. Etter Foretaksmøte 7. januar anses situasjonen som vesentlig endret. Spørsmålet blir mere om på hvilken måte RHF/HFene skal benytte Sykehusbygg HF i prosjekter med prosjektkostnad over 500 mill., og hvordan Sykehusbygg HF skal håndtere disse utfordringene. Det må snarest avtales møter med alle RHF vedr. denne saken, og hvor aktuelle HF også involveres. Det er allerede avtalt slike møter med Helse Nord (5.02) og Helse Vest (16.02). Noen av disse prosjektene framgår av vedlagte oversikter, men denne oversikten er ikke er uttømmende for prosjekt som er i en tidligfase. I tillegg er det et betydelig antall prosjekt i området mellom 30 – 500 mill kr. som RHF/HFene må vurdere om Sykehusbygg HF skal involveres i. Dette vil være naturlig hvis Statsrådens intensjon om mer standardisering og videreføring av kompetanse fra prosjekt til prosjekt skal kunne gjennomføres. Det er marginale forskjeller i kompetanse- og ressursbehov for prosjekter over og under 500 mill. Administrasjonen har forsøkt å sette opp en oversikt over aktuelle oppgaver i 2015: 1. Administrative oppgaver: • • • • Utarbeide en strategiplan og forretningsplan/virksomhetsplan for foretaket for de neste 3 år. Lønns- og personalarbeid, herunder personalreglement. Økonomistyring/prosjektstyring, rapportering og årsregnskap. Etablere systemer for dette. Utarbeide årsbudsjett og langtidsbudsjett for 2016-2019. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 2 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG • • • • • • • • • Utarbeide en finansieringsmodell for foretaket. Etablering av administrative styringssystemer og kvalitetssystemer. IKT – etablering ved hovedkontor og prosjektkontorer. Lokaler, flytting og etablering av nytt hovedkontor. Anskaffelse av nødvendige rammeavtalepartnere. Miljøsertifisering av foretaket. Etablere risiko- og internkontrollrutiner, herunder egen beredskapsplan. Rekruttering og organisering av virksomheten, herunder gjennomføre virksomhetsoverdragelse(r). Utvikling av foretakets hjemmesider, herunder sikre en god overgang av hjemmesidene til Sykehusplan.no, til foretakets hjemmesider. 2. Fellesoppgaver Her vil noen oppgaver bli tildelt gjennom oppdragsdokument og tjenesteavtaler. Videre vil noen oppgaver bli avtalt undervegs i dialog med Kundeforum, og etter vedtak i styret. Her nevnes de oppgaver som har vært tema i prosessene hittil: • • • • • • • • • • Sikre standardisering av nye sykehusbygg ved erfaringsoverføring og gjenbruk av planleggingsgrunnlaget fra tidligere prosjekter. Sikre forankring av slike standardløsninger for sengeareal, poliklinikker, OP-areal mv i helseregionene, helsedirektorat, arbeidstilsyn mv. Ivareta nasjonal database for sykehusarealer og utarbeide en samlet oversikt over klassifiserte sykehusarealer i løpet av 2015. Videreutvikle og vedlikeholde metodikk for framskrivninger, veiledere og evaluering av sykehusprosjekter og etablere nødvendig verktøy som viser tilstandsgrad ved norske sykehus. Gjennomføre en ny anskaffelse av kvalitetssikringsleverandører (KSK). Det innhentes erfaringer fra gjennomførte anskaffelser før ny anskaffelse gjennomføres. Evaluere ordningen med ekstern kvalitetssikring av sykehusprosjekter slik den har virket i prøveperioden. Evalueringen skal legges fram for departementet. Revisjon av tidligfaseveilederen. Mulig revisjon av veileder for Hovedfunksjonsprogram (HFP) og Hovedfunksjonsprogram for utstyr (HPU). Utarbeide veileder for overordnet teknisk program (OTP). Videreutvikle metode for evaluering av sykehusprosjekter. Fullføre prosjekt vedr. sammenligning av byggekostnader mellom Norge og Danmark. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 3 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG • • • • • • Starte arbeidet med å etablere «sykehusbygg-skolen». Dvs en intern kompetanseenhet for å sikre utvikling av egne medarbeidere. Utarbeide et enhetlig kravdokument med tilhørende sjekklister, for å sikre at miljø og klimatiltak blir ivaretatt i sykehusprosjektene. Gjennomføre en kartlegging og analyse av sykehusbyggenes tilgjengelighet, og utvikle en felles strategi slik at en kan oppnå målsettingen om å gjøre Norge universelt tilgjengelig innen 2025. Kulturminnearbeid (avklaring må gjennomføres). Etablering av felles databaser, så langt dette er mulig, innenfor tekniske områder. Eks. vedr. BIM. Myndighetskontakt. 3. Plan og utvikling. Prosjektering og bygging (Prosjektoppgaver) I denne saken gås det ikke konkret inn på de aktuelle prosjektene innenfor disse virksomhetsområdene, men henviser til vedleggene hvor mange prosjekt er angitt. Dette området må gjennomgås nærmere til styremøtet i mars 2015 for å kunne gi en nærmere oppgaveoversikt etter de planlagte dialogmøtene med RHFene. Videre vises til de innledende kommentarene om aktuelle aktiviteter i prosjektsammenheng, herunder også prosjektene under 500 mill. kr. Man har også gjort en nærmere studie for å prøve å beskrive de ulike aktiviteter som vil kunne inntre i de ulike faser i et prosjekt. Dette er beskrevet som verdikjeder innen virksomhetsområdene planlegging, prosjektering, og bygging. Som en ser av disse tabellene i vedleggene, vil det medføre et betydelig antall aktiviteter. Innen områdene prosjektering og bygging, er denne oversikten ikke fullendt. Denne må bearbeides videre, men slike oversikter kan være nyttige i videre strukturer innen Sykehusbygg sine systemer. Sykehusprosjekter er særdeles kompliserte, og Statsråden har i sin sykehustale understreket behovet for å bidra til at erfaringer overføres fra det ene byggeprosjektet til det andre. I sin tale ga han uttrykk for at «Vi har ikke råd til å la være med tanke på de store investeringene vi står ovenfor». I slike kompliserte prosjekt, vil det være behov for særdeles kompetanse innen spesielle områder i sykehusprosjektene. En nevner her blant annet innenfor smittevernforhold, isolater, bildediagnostiske arealer, strålevern, forsyning medisinsk gass, grensesnitt utstyr/bygg, etc. For øvrig vil mange av oppgavene nevnt under pkt. 2 ovenfor, naturligvis bli gjennomført og organisert i et samspill mellom virksomhetsområdene i foretaket. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 4 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Noen oppgaver nevnes her, delvis ut fra Foretaksmøtet 7. januar: • • • Gjennomføre tilpassinger av landingsplasser ved sykehus til nye redningshelikoptre (egen bestilling kommer). Utredning av protonsentre (jfr. Statsrådens sykehustale 7.01.15). Delta i forskning og utvikling innen alle områder. Blant annet gjennom nasjonale og internasjonale nettverk, nasjonale kompetansesentra innen alle prosjektfasene, og især mot NTNU-miljøet og lignende kompetanseenheter. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 5 av 5 SYKEHUSBYGG HF – FORSLAG TIL ORGANISERING 2015 AD-forum Oppdragsdokument Styret Sikre enhetlige faglige krav, ressursbank AD Fellesoppgaver Plan- og utvikling Utviklingsdir Sikre salg og levering Prosjektering / bygging Helse Vest Prosjekt Prosjekt Administrasjon / forretning Helse Midt Prosjekt Prosjekt Helse Nord Prosjekt Prosjekt Helse Sør-Øst Prosjekt Prosjekt Rev 15.01.2015 Vedlegg 2 til styresak 06/2015 Sykehusbygg HF Samlet prosjektoversikt med bakgrunn i en oversikt fra Helsedepartementet fra desember 2014 HELSE SØR-ØST, PROSJEKTOVERSIKT Nr Prosjekt 1 Sykehuset Østfold HF Status Prosjekt nytt Østfoldsykehus ble godkjent i desember 2010 med en ramme på 5 090 millioner kroner(prisnivå februar 2010), som tilsvarer P50-estimatet fra gjennomført usikkerhetsanalyse i forprosjektfasen. Byggearbeidene startet i september 2011, og gjennomføres i regi av Helse Sør-Øst RHF. Det er forutsatt gradvis ibruktakelse fra mai 2015 til full drift fra november 2015. Pr. 01.06. 2014 er ca.bygget ca. 80 % ferdigstilt, og framdriften er i henhold til godkjente planer. Total ramme inkl. byggelånsrenter på 380 millioner kroner etter budsjettrevisjon nr. 8 2 Vestre Viken HF Styret i Vestre Viken HF vedtok 28.04.2014, i sak 024/2014, idéfase for nytt sykehus i Vestre Viken HF, Drammen. Denne saken, med forslag til mandat for konseptfasen, legges fram for styret i Helse Sør-Øst RHF, parallelt med behandlingen av økonomisk langtidsplan 2015-2018, jf. sak 041-2014 3 Sykehuset i Vestfold HF Opptrapping psykiatri Prosjektene knyttet til fullføring av opptrappingsplanen for psykisk helse i foretaket, på hhv. Lindeog Granli, forventes sluttført i 2015. Ny sengefløy og akuttpsykiatri Konseptet, for å sluttføre sykehusutbyggingen i Tønsberg ble behandlet i foretakets styre 23.05.2014, i sak 023/2014. Denne saken innebærer en beslutning om prioritering, og legges fram for behandling i styret i Helse Sør-Øst RHF parallelt med behandlingen av økonomisk langtidsplan 2015-2018, jf. sak 041-2014. 4 Sunnaas sykehus HF Sunnaas sykehus HF startet bygging av ny sykehusfløy på Nesodden i februar 2014. Bygget som er planlagt ferdigstilt ved utgangen av 2015 har en totalramme på 260 millioner kroner. Prosjektet finansieres med regionalt lån på inntil 130 millioner kroner, salgsmidler på 73 millioner kroner og foretakets egne oppsparte midler på 57 millioner kroner. 5 Oslo universitetssykehus HF Omstilling fase 1 I fase 1 i investeringsprogrammet for omstilling av Oslo universitetssykehus HF, primært knyttet til flytting av funksjoner fra Aker og samlokalisering av lands- og regionfunksjoner, er det hittil bevilget 1 595 millioner kroner hvorav 845 millioner kroner er lån fra Helse- og omsorgsdepartementet. Total investeringsramme er om lag 1 800 millioner kroner. Øvrig investeringspådrag i prosjektet finansieres ved egne midler i foretaket samt gavemidler. Disse arbeidene forventes sluttført i 2016. Det største enkeltprosjektet i denne fasen er utvidelse av akuttfunksjonene på Ullevål, hvor byggearbeidene ble igangsatt i november 2010, og tatt i bruk i januar 2014. I tillegg til ordinære løpende ordinære investeringer i foretaket er det etablert et investeringsprogram knyttet til lukking av tilsynsavvik innefor brann og arbeidsmiljø. Idefase Foretaket har i 2013 igangsatt samlet idéfase for somatikk, psykisk helse og avhengighet i foretaket. Denne forutsettes fullført medio 2014. Det ble i felles foretaksmøte i de regionale helseforetakene 27.09.2013 startet opp en felles idéfase for sentre for partikkelterapi (protonstråling) for kreftbehandling for alle regioner i Norge. I Helse Sør-Øst RHF vil senteret legges til Oslo universitetssykehus HF. Fristen for den felles idéfasen er 1. desember 2014. Den nasjonale prosessen ledes av Helse Vest RHF. 6 Sørlandet Sykehus HF Ombygging operasjonsstuer Sørlandet sykehus HF har hatt et pågående prosjekt med ombyggingen av operasjon og intensiv i Kristiansand, som ble startet opp i 2009. Prosjektets omfang har økt i forhold til innledende planer, og forventes ikke sluttført før i 2016. Prosjektets fremdrift avhenger av foretakets tilgjengelige likviditet. Akuttpsykiatri Kristiansand Sørlandet sykehus HF har igangsatt et arbeid med utviklingsplan, som er planlagt ferdigstilt i løpet av 1. tertial 2015. Foretaket arbeider parallelt med konseptfase for nytt psykiatribygg i Kristiansand. Dette konseptet avstemmes med utviklingsplanen, men er varslet å bli behandlet i foretakets styre før utviklingsplanen er sluttført. 7 Akershus universitetssykehus HF Akershus universitetssykehus HF har i 2012-13 gjennomført en idéfase for nybygg på Nordbyhagen. Nybygget skal benyttes til deler av sykehuspsykiatrien som i dag drives i lokaler eiet av Oslo universitetssykehus HF, siden dette foretaket vil kunne ha behov for disse lokalene i forbindelse med samlokaliseringen. Antatt brutto prosjektkostnad er cirka 600 millioner kroner. 8 Sykehuset Telemark HF Sykehuset Telemark HF vedtok 20.05.2014, i styresak 31.2014, en utviklingsplan 2014-2016 for foretaket, jf. sak 035 2014 for styret i Helse Sør-Øst RHF. Foretaket har parallelt utarbeidet planer for ny sengefløy ved Sykehuset Telemark på idéfasenivå. 9 Sykehuset Innlandet HF Styret i Sykehuset Innlandet HF vedtok 28.05.2014, i sak 046-2014, utviklingsplanen basert på sin tidligere behandlede plan Strategisk fokus 2025. Utviklingsplanen, med forslag til mandat for idéfasen, vil så danne grunnlaget for søknad fra Sykehuset Innlandet HF til Helse Sør-Øst RHF om oppstart av idéfase. 1 Vedlegg 2 til styresak 06/2015 Sykehusbygg HF HELSE VEST, PROSJEKTOVERSIKT Nr Prosjekt 1 Helse Stavanger PET-senter Status Det er i budsjettet lagt inn til saman kr 58,8 mill. til PET-senter samt palliativ eining. Det er usikkert kor raskt Helse Stavanger klarer å gjennomføre prosjekta, men dei vil strekkje seg ut i 2015. 2 Sykehusutbygging i Helse Stavanger Planlagt start på sjukehusutbygginga er i 2016/2017. Dette kan synast å vere noko optimistisk. I finansieringsgrunnlaget har Helse Stavanger lagt inn ein føresetnad om 70 % lånefinansiering frå staten. I tillegg er det lagt inn ein føresetnad om lån på kr 500 mill. frå Helse Vest i perioden 2020 til 2025. Helse Stavanger meiner at under dagens finansieringsregime kan dei handtere ein samla utbygging på omlag kr 8 mrd., som er det som ligg i investeringsplanen. 3 Helse Fonna Helse Fonna har utarbeida ein utviklingsplan som har synleggjort eit behov for utvida areal samt rehabilitering av eksisterande bygg. Behova er særleg store ved Haugesund sjukehus. Føretaket er no i gang med idefasen som er planlagt styrebehandla i Helse Fonna hausten 2014. Førebels framdriftsplan seier at dei skal gå i gang med prosjektet i 2018 med ei auke i investeringane til kr 620 mill. i 2018 og 2019 for å realisere nybygg i Haugesund. 4 Helse Fonna Barne- og ungd.psyk. Trinn 1 og 2 Mottaksklinikk inkl. ambulansehall Poliklinikkavd. Og andre andringer Sentralblokka Sengebygg Sør fase 1 Utvikling Nordås Nevrosenter Mintre investeringer bygg Dei største prosjekta som no er i gang er nytt barne- og ungdomssenter (BUSP fase I), Sengebygg Sør og Mottaksklinikk. Helse Bergen arbeider vidare med BUSP fase II som vil utgjere ein betydeleg del av investeringsplanen i slutten av perioden og fleire år fram i tid. 5 Helse Bergen 2 Vedlegg 2 til styresak 06/2015 Sykehusbygg HF HELSE MIDT-NORGE, PROSJEKTOVERSIKT Nr Prosjekt 1 Nye St Olavs Hospital HF Fase 2 2 Nytt sjukehus i Helse Møre og Romsdal 3 Ny dagkirurgi ved Ålesund sjukehus 4 Akuttbygg Østmarka, St. Olavs Hospital HF 5 Øvrig bygningsmessie investeringer Status Ferdigsstillelse 1930-bygget, infrastruktur Tidligere utredninger vedrørende nytt sykehus i Nordmøre og Romsdal av 2010 anslår investeringsbehovet i et nytt sykehus til erstatning for sykehusene i Molde, Kristiansund og på Hjelset til å være 3985 mill. kr. Dette inkluderer nødvendige tiltak på eksisterende sykehus i Nordmøre og Romsdal (jf. sak 91/10 Nytt sykehus Nordmøre og Romsdal). Inntil resultat av pågående idefase legges frem er tallmaterialet fra utredningen i 2010 eksempelvis lagt inn i fremlagte langtidsbudsjett. Det er i eksemplet lagt til grunn en låneandel på 50 % i tråd med det regelverk som var gjeldende i 2010. Nåværende regelverk gir rom for en låneandel på 70 % for prosjekter over 500 mill kr. Andel lånefinansiering må basere seg på vurderinger knyttet til mulighet for egenfinansiering og at helseforetaket skal ha en økonomisk bærekraft for k it lk t d tt ti t i f di tilt Styret for Helse Midt-Norge RHF har gitt sin tilslutning til at planlegging og bygging av ny akuttavdeling, midlertidig plassert i bygg for spesialposter/langtidspleie på Østmarka, gis prioritet. Kostnadene forbundet med nevnte bygg er tidligere anslått til 238 mill kr. Konseptrapport med kostnadsoverslag vil foreligge høsten 2014. Mulig ferdigstillelse i 2017. Realisering av prosjektet forutsetter at St. Olavs Hospital HF klarer å skaffe tilveie en vesentlig andel i form av egenfinansiering. I foreliggende forslag til langtidsbudsjett er det lagt til grunn et likviditetslån fra foretaksgruppen til St. Olavs Hospital HF tilsvarende 100 mill kr. Av hensyn til øvrige prioriterte investeringer og prosjekter forutsettes det at St. Olavs Hospital HF betaler tilbake lånet over en kort periode etter ferdigstillelse. St. Olavs Hospital HF legger forprosjekt frem for sitt styre ultimo 2014. Administrasjonen vilkomme tilbake til denne saken i forbindelse med investeringsbudsjett 2015. I langtidsperioden vil det være behov for mindre investeringer i alle foretak som kan gjennomføres parallelt med bygging av nytt sykehus. Blant annet har Helse Nord-Trøndelag HF prioritert nytt bygg knyttet til psykisk helsevern ved Sykehuset Levanger for å få til en driftsøkonomisk samlokalisering for rusbehandling og regionalt kompetansesenter for spiseforstyrrelser. Til øvrige bygningsmessige investeringer er det generelt lagt inn 100 mill kr i 2015 med en økning til 150 mill kr i 2017, herunder mindre bygningsmessige investeringer, HMStiltak og Enøk-midler. I dette ligger midler til lovpålagte utbedringer ved Lundavang på 2530 mill kr. 3 Vedlegg 2 til styresak 06/2015 Sykehusbygg HF HELSE NORD, PROSJEKTOVERSIKT Nr Prosjekt 1 UNN 2 A fløy Tromsø Status 3 Pasienthotell Tromsø Prosjektet har en investeringsramme på 403 millioner kroner pluss IKT-senter til 16,3 millioner kroner. Vardesenter og lærings- og mestringssenter til 15 millioner kroner, håndteres innenfor rammen til styrets disposisjon (p50). Total ramme for prosjektet er 436 millioner kroner (p85). 4 Utvikling psykiatri behandling/UNN Tromsø, Åsgård Det pågår bygningsmessig renovering/ombygging ved Psykiatrisk senter for Tromsø og omegn (akutt-teamet, akuttpost og alderspsykiatrisk avdeling). Investeringsrammen for 2014 ble økt med 50 millioner kroner til formålet, mens UNN har avsatt 14 millioner kroner av styrets ramme til prosjektet. 5 Pet Senter Tromsø Investeringsrammen til PET-senter er ikke fastlagt ennå, men i konseptrapportbehandlingen i februar 2014 ble styret i Helse Nord RHF presentert en ramme for prosjektet på 407 millioner kroner (p85) og 364 millioner kroner (p50). Endelig ramme settes når forprosjektet er ferdig utredet ved årsskiftet 2014/15. I planen er det tatt høyde for en investering på inntil 400 millioner kroner. Det foreslås fremskynding av etablering av PET-senteret, slik at senteret kan ferdigstilles i 2017. 6 UNN Narvik Planleggingen av nytt sykehus i Narvik er gjennomført til og med konseptrapport. Prosjektet ligger i investeringsplanen med oppstart i 2019. Kirkenes Finnmarkssykehuset Kirkenes har en investeringsramme på 1,44 milliarder kroner inkl.byggelånsrenter og prisstigning i byggeperioden (p85) og 1,31 mrd kroner (p50). Målet er at foretaket arbeider for at p85 kommer ned mot 1,4 milliarder kroner. De øvrige utviklingstiltakene for Finnmarkssykehuset vil inngå i utviklingsplanen som er ferdig i 2014. Et ledd i dette er utredningen om Alta/VestFinnmark og grunnlaget for videre arbeid med ombygging eller nybygg av Finnmarkssykehuset Hammerfest som tas opp høsten 2014. MTU Alta Investeringsrammen til anskaffelse av medisinteknisk utstyr i blant annet Alta utvides med 20 millioner kroner i 2016. 7 Finnmarkssykehuset Prosjektet har en investeringsramme på 1,425 milliarder kroner inkl. byggelånsrenter og prisstigning i byggeperioden (p85) og 1,285 mrd kroner (p50). 8 Nordlandssykehuset Bodø Nordlandssykehuset Bodø, somatikk er i full utbygging og har en ramme på 3,614 milliarder kroner (p85). Prosjektet har pågått siden 2007 og er ferdig i slutten av 2018. Det har på grunn av lang byggetid blitt gjennomført flere endringer i planene for å imøtekomme endringer i pasientbehandling, teknologi og andre forutsetninger, for eksempel samhandlingsreformen. Vesterålen Nytt Nordlandssykehuset Vesterålen er i avslutningsfasen. Pasientbehandling i det nye sykehuset ble startet opp i mai 2014. Prosjektet har en ramme på 1,07 milliarder kroner (p85). Kliniske kontorplasser Bodø Prosjektet ble i desember 2013 godkjent videreført til siste beslutningspunkt med en brutto arealramme på 3 650 m2 og en foreløpig total kostnadskalkyle på 121 millioner kroner (p85-2016), inklusiv prisstigning og byggelånsrenter i perioden. Netto ny bevilgning er på 71,6 millioner kroner inkludert arealer til Sykehusapotek Nord. I tillegg kommer kostnader til arealer for fjernlager for datasenter innenfor en ramme på inntil 13 millioner kroner. I planen er det tatt høyde for økte investeringer på inntil 85 millioner kroner. Detaljprosjekt med gjennomgang av en del forutsetninger oppfylt, vil bli forelagt styret i Helse Nord RHF etter at styret for Nordlandssykehuset har styrebehandlet foretakets økonomi og sannsynliggjort at foretaket både har likviditet til dette og vil kunne finansiere de økte kostnader som det totale investeringsprogrammet medfører. 9 Helgelandssykehuset Helgelandssykehuset har igangsatt utredning av fremtidig sykehusstruktur. En utviklingsplan for foretaket utredes i tre alternativer • Fremskrive nåværende modell • Utrede en modell med tre klinikker lokalisert til nåværende sykehus og et nytt «sengesykehus» • Utrede en modell hvor man legger ned all somatisk aktivitet i nåværende sykehuslokaler og bygger et nytt sykehus 4 Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 Sykehusbygg HF - Verdikjede og oppgaver Bygging Leveranse: Tema, områder Oppgaver Marked, finansiering Kompetanse Forsking, rådgiving, prosjektledelse Forskning Utvikling, Kontrahering verktøy, kompetanse - Standarder - Standarder - KS store - KS store prosjekt prosjekt - Energi- Energi effektivitet - Prefab - Prefabrikerte -- Prosjektløsninger ledelse -- Prosjektledelse - OPS - BIM, visualisering - ?? - HOD - HOD - RHF - RHF - NTNU - NTNU - Andre - Andre universitet universitet - NFR - NFR - Hdir - Hdir - Concept - Concept - Andre - Andre - Forsker- Arkitektfag erfaring - Tekniske fag, spesiak- Forskningsompetanse metode - Prosjekterfaring - Formell -Akademisk utdanning, komp. Master, PHD -Verktøy, metoder Prosjektledelse, byggeledelse, HMS Prosjektstyring, økonomistyring, HMS, ?? Prosjekt-ledelse Byggeledelse Gjennomføring: Garantiarbeid, oppfølging Ibruktaking: Bidrag til kartlegging Evaluering: Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 Samarbeidspartnere - SINTEF - SSB - Internasj. Forskning (EUprosjekter) - Skandinavisk eiermiljø (Locum, Danske regioner oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg - Forsvarsbygg - SINTEF - SSB - Internasj. Forskning (EUprosjekter) - Skandinavisk eiermiljø (Locum, Danske regioner oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg - Forsvarsbygg Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 Sykehusbygg HF - Verdikjede og oppgaver Planlegging Leveranse: Tema, områder: Oppgaver: Forsking, rådgiving, prosjektledelse Forskning: Utvikling, verktøy, kompetanse - Evaluering av - Tolking, ajourhold av sykehusbygg forskrifter - Planprosess, - Revisjon brukerTidligfaseveilederen medvirkning - Revisjon Veileder - Beslutningsberegning av øk støtte, bærekraft visualisering - Veileder OTP - Deltakelse i - Utvikling og drift av EU-prosjekt Fremskrivingsmodellen - Annet - Felles databaser for planlegging - Systemer for styring og KS - Utvikling og drift av Klassifikasjonssystem - Kostnads sammenligning sykehusbygg - Arealbruk, standarder, referanser - Metode for evaluering - Samhandlingsmodeller kommuner - OPS - Byplanlegging, byutvikling - Datagrunnlag for planlegging, erfaringsinnhenting Strategisk planlegging: - Utviklingsplan HF og RHF - Konsekvens utredning - Tilstandsrapporter, oversikter - Behov for bygging, finansiering - Grunnlag for Nasjonal Helse og sykehusplan - Deltakelse i utredningsarbeid - Forvaltnings planer - Kulturminnevern Faglig rådgiving, deltakelse i prosjekter, prosjektledelse Idefase, konseptfase: DetaljGjennomIbruktaking: planlegging: føring: - Avgrensing ift - Samordning - Oppfølging -Kontroll, utviklingsplan, mandat program- Endrings overdragelse for idefasen prosjektering kontroll - Oppfølging - Erfarings garantisaker - Virksomhetsbeskrivelse, - RFP overføring -OU driftseffektivisering, LEAN - Utstyrs- Opplæring -Innflytting - Idesøk, alternative program - Erfaringsdrifts- og - Organisering - Følge evaluering innhenting utbyggingsløsninger bruker- Erfarings- Utrede tomtevalg medvirkning innhenting - Oppdatering av akt - Romdatagrunnlag base, - Beslutnings utstyrsdatagrunnlagidefase, "Liv base laga" - Kartlegge status HF/RHF - Avklare strategiske føringer, eierstyring - Fremskriving aktivitet og kapasitetsbehov - Alt. driftsmodeller - Programmering: HFP, DFP, HPU, OTP - Samordning program mot skisseprosjekt - Logistikk, nærhetsbehov - Økonomiske bærekraft, investering, finansiering, FDVU, driftsøkonomi, usikkerhetsanalyser - Planer for Evaluering: -Kartlegging -Datainnsamling -Erfarings database Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 - Portal - Opplæring - Faglige seminarer Marked, finansiering Kompetanse Samarbeidspartnere gjennomføring av prosjektering - Grunnlag for arkitektkonkurranse - HOD - RHF - NTNU - Andre universitet - NFR - Hdir - Concept - Andre - Forskererfaring - Forskningsmetode - Formell utdanning, Master, PHD - HOD - RHF - NTNU - Andre universitet - NFR - Hdir - Concept - Andre - HOD - RHF - HF/prosjekt - RHF - HF/prosjekt - HF/Prosjekt - HF/Prosjekt - HF/Prosjekt - HOD - RHF - HF/Prosjekt - Sykehusplanlegging - Prosjektarbeid - Sektorkompetanse - Akademisk komp (samfunnsøkonomi, statistikk, medisin oa) - Verktøy, metoder - Planlegging - Sektorkomp. - Prosjektledelse - Sepsialkompetanse - PlanleggingSektorkompetanse - Prosjektledelse - Funksjonsprogram. - Utstyrsplanlegging - Logistikk - PlanleggingSektorkompetanse - Prosjektledelse - Funksjonsprogram. - Utstyrsplanlegging - Logistikk - Planlegging - Sektorkompetanse - Funksjonsprogram. - Utstyrsplanlegging - Logistikk - Planlegging - Sektorkompetanse - Funksjonsprogram. - Metode - NTNU - Andre univer. - Concept - SINTEF - SSB - Internasj. Forskning (EUprosjekter) - Skandinavisk - NTNU - Andre universitet. - Concept - SINTEF - SSB - Internasjonal forskning (EU-prosjekter) - Skandinavisk eiermiljø (Locum, Danske regioner - HOD - RHF - HF/prosjekt - HMS, fagforeninger - Faglige interesseorganisasjoner - Bruker- - Planlegging - Sektorkompetanse - Prosjektledelse - Funksjonsprogrammering - Utstyrsplanlegging - Logistikk - Teknisk rådgiving ulike fag - Økonomi bygg - Økonomi sykehusdrift - Arkitekt - HOD - RHF - HF/prosjekt - HMS - Fagforeninger - Faglige interesseorganisasjoner - Brukerorganisasjoner - Kommuner, KS - HF/prosjekt - HMS - Fagforening - Brukerorganisasjoner - Rådgivere, planleggere - HF/prosjekt - HMS - Fagforening - Brukerorganisasjoner - Rådgivere, planleggere - HF/prosjekt - HMS - Fagforening - Brukerorganisasjoner - Rådgivere, planleggere - HOD - RHF - Hdir - HF/prosjekt - HMS - Fagforening - Brukerorganisasjone r Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 eiermiljø (Locum, Danske regioner oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg - Forsvarsbygg oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg - Forsvarsbygg - Rådgivere, planleggere organisasjoner - Kommuner, KS - Rådgivere, planleggere med spesialkompetanse - Arkitekter - Rådgivere, planleggere med spesial-kompetanse - Arkitekter - Rådgivere, planleggere Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 Sykehusbygg HF - Verdikjede og oppgaver Prosjektering Leveranse: Tema, områder Oppgaver Forsking, rådgiving, prosjektledelse Forskning Utvikling, verktøy, kompetanse - KS store prosjekt - Energi - Prefab -- Prosjektledelse - BIM, visualisering - ?? - KS store prosjekt - Energieffektivitet - Prefabrikerte løsninger - Standarder - Byplanlegging, byutvikling -- Prosjektledelse - BIM, visualisering, felles løsninger - OPS - Programvare FDV Prosjektering, prosjektledelse Mulighetsstudier Skisse prosjekt Forprosjekt/ Detaljprosjekt Anbudsprosjekt: Gjennomføring Ibruktaking Evaluering: - Illustrere muligheter og begrensninger - Grunnlag for tomtevalg - Sammenheng virksomhet og bygg - Utvikle alternative løsninger - Illustrere HFP/DFP, vise snitt og fasader, vise avhengigheter drift vs bygg - Tekniske systemer, energi (OTP) - Grensesnitt bygg vs utstyr - Regulerings plan - Grunnlag for bygge-kostnad - Anbudsinnhenting - Kontrahering - Innkjøp - Tilbudsforespørsel - Kontrahere entreprenører - Lede utbygging frem til overtakelse - Anskaffelse utstyr - Installasjon - Godkjenning - Bidra etablering av FDVU - Garanti, reklamasjon - Sikre referansekunnskap, endringskontroll - Følgeevaluering - Bidra i kartlegging og dokumentasjon ifm POE Prosjekt Prosjekt - Prosjektetablering, styrings-systemer - Utvikle arkitektfaglige og tekniske løsninger, kostnads-beregne - Grunnlag for søknader og godkjenning - Kostnadsberegning - Finansiering - Beslutningsgrunnlag oppstart - Valg av entreprise og gjennomføringsmod. Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt - HOD - RHF - Prosjekt - ?? Marked, finansiering - HOD - RHF - NTNU - Andre universitet - NFR - Hdir - Concept - Andre - HOD - RHF - NTNU - Andre universitet - NFR - Hdir - Concept - Andre Prosjektering, rådgiving, prosjektledelse Vedlegg 3 SB-sak 06/2015 Kompetanse Samarbeidspartnere - Forskererfaring - Forskningsmetode - Formell utdanning, Master, PHD - NTNU - Andre univer. - Concept - SINTEF - SSB - Internasj. Forskning (EUprosjekter) Skandinavisk eiermiljø (Locum, Danske regioner oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg Forsvarsbygg - Arkitektfag - Tekniske fag, spesialkompetanse - Prosjekterfaring -Sektorkompetanse -Akademisk komp. -Verktøy, metoder - NTNU - Andre univer. - Concept - SINTEF - SSB - Internasj. Forskning (EUprosjekter) - Skandinavisk eiermiljø (Locum, Danske regioner oa) - EuHPN - RHF - HF/prosjekt - HOD - Hdir, NPR, Samdata - Statsbygg - Forsvarsbygg Vedlegg 5 til SB-sak 06/2015 PÅGÅENDE PROSJEKTER I HELSEBYGG, PR. 14.01.2015 Prosjekt.nr Prosjekt/oppdragsgiver 14018 Psykiatrisenter Øya St.Olavs Hospital HF 14020 Ombygging postkjøkken BF1 St. Olavs Hospital HF Status Forstudie/idefase 14021 FS ombygging 4. og 5. etg St.Olavs Hospital HF FS Innredning dyrestall BF 2 St.Olavs Hospital HF Prosjektledelse Kunnskapsportalen St.Olavs hospital HF Pågår Ferdig 01.02.15 19,8 mill Oppstart 01.02.15 Ferdig 01.10.15 30 mill Pågår 31.12.2015 Nasjonal innkjøp og logistikk Helse Midt-Norge RHF Utvidelse H-bygg Namsos Helse Nord-Trøndelag HF Konseptfasen nytt sykehus NR Helse Møre og Romsdal HF Gjennomføringsfase Østmarka St. Olavs Hospital HF Forprosjekt psykiatriløftet Levanger Helse Nord-Trøndelag HF Ombygging MTFS vest SAP Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Pågår juni/juli-2015 LØ prosjektet (Logistikk og økonomi) HEMIT Ferdigstillelse av St.Olav-prosjektet St. Olavs Hospital HF PET-Syklotron St.Olavs Hosptial HF Pågår 14024 14030 14032 14033 15001 15002 15003 140147 140152 14010 NYTT Framdrift/varighet Rapport ferdig: 30.04.15 Styrebehandles: mai 2015 Ferdig prosjektert, under Oppstart mai 2014 utførelse, på plan Ferdig august 2015 Prosjektkostnad Kommentarer 45 mill Utviklingsprosjekt Oppstart idefase 02.02.15 31.12.15 Oppstart konseptfase Startet 4,2 mrd Startet Byggestart: Februar 2016 Overlevering: November 2017 Høsten 2015 245 mill 150 mill Startet Ferdig 01.03.15 1 mill Utleie 1 - 2 personer til 2016 Pågår Ferdig august 2015 Idè-/konseptfase Oppstart januar 2015 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 07/2015 Rekrutteringsplan 2015 (oppfølging av SB-sak 15/2014) OPPSUMMERING Det vises til SB sak 06/15 hvor aktiviteter 2015 er beskrevet. Sykehusbygg HF må snarlig rekruttere nødvendig kompetanse innenfor administrasjon og fellesoppgaver, plan og utvikling, samt for prosjektering og bygging. Kostnadene skal holdes innenfor det foreløpige vedtatte budsjett for 2015. Prosjektfinansierte stillinger rekrutteres etter oppdrag tilført Sykehusbygg HF, men noe basispersonell må straks rekrutteres med bakgrunnen i Foretaksprotokollen fra 07.01.2015. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Styret gir administrerende direktør (konst.) fullmakt til å ansette personell innenfor vedtatte rammer i foreløpig budsjett for 2015. 2. Oppnevnt ansettelsesutvalg for AD, gis fullmakt til å ansette ledere (adm. og økonomi), og faglige ledere som angitt i saksframlegg. Disse lederstillingene skal kunngjøres eksternt, uavhengig av evt. virksomhetsoverdragelser. TRYKTE VEDLEGG: Sak SB 15/2014 Arkiv.: 010.16 Rekrutteringsplan 2015 (behandlet i styremøtet 09.12.2014) Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG BAKGRUNN: Det vises til SB-sak 15/2014 om samme sak hvor styret gjorde følgende vedtak: 1. Styret tar den fremlagte rekrutteringsplanen til orientering, og ber om en endelig plan når oppdrag og aktivitet for 2015 er fastlagt. 2. Stillinger som omfatter sentrale ledere på de ulike områdene, skal kunngjøres eksternt. I SB-sak 05/2015 beskrives de oppgaver som skal løses innenfor administrasjon, fellesoppgaver og kjente nasjonale prosjekter som pågår/er under planlegging. For å løse disse oppgavene, vil Sykehusbygg HF trenge høy kompetanse innenfor flere områder. Oppgavene har i etableringsfasen blitt løst dels gjennom innleie av ressurser fra Helse Midt-Norge og noe innleie eksternt. Intensjonen med etablering av Sykehusbygg HF er blant annet standardisering, gjenbruk og utvikling av systemer og kompetanse i sykehusprosjekter. Det er derfor viktig å beholde den kompetansen som finnes på områdene i Helse Norge. Administrasjon Sykehusbygg HF trenger snarlig ansvarlig personell for å løse oppgaver innenfor økonomi, personal, IKT/støttesystemer, kommunikasjon og kontorstøtte. Dette løses p.t. til dels gjennom innleie av personell i dag. Sykehusbygg vil trenge stabilitet og forutsigbarhet i administrasjonen for å etablere en god arbeidsplass. 12.01.2015 ble det inngått avtale med Visma for levering av regnskapstjenester. Årlige kostnader avhenger av omfang (antall bilag, ansatte mv), men vil ligge innenfor foreløpig vedtatt budsjett for 2015. Avtalen innebærer minimalt bruk av egne ressurser til lønn- og regnskapsarbeid. I oppstartsfasen må Sykehusbygg bistå med ressurser til eks utarbeidelse av kontoplan, ansattliste, reglement mv. Sykehusbygg benytter i etableringsfasen innleide ressurser i arbeidet med å få nødvendige støttesystemer i drift. Det foreslås at det tilsettes snarlig minimum 5 ansatte til administrasjonen i Sykehusbygg HF i tillegg til AD. Av disse 5 vil det være 2 ledere (ledere for økonomi og adm/HR). Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 2 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Fellesoppgaver Sykehusbygg har utlyst stillinger som sykehusplanleggere. Det var 32 søkere til stillingene med sammensatt kompetanse. Administrasjonen ønsker å tilsette flere av disse til å løse oppgaver innenfor dette virksomhetsområdet. Noen av disse bør også ansettes med tanke på mulige nye prosjekter, jfr. Statsrådens Foretaksprotokoll av 07.01.2015. I tillegg har administrasjonen leid inn personell til oppgaver overført fra kompetansenettverket til Sykehusbygg HF frem til sommeren 2015. Det tilsettes snarlig en faglig leder for fellesoppgaver og personell til å løse oppgaver innenfor de oppgaver som er beskrevet i sak 06/2015. Plan og utvikling Noen av sykehusplanleggerne vil bli tilsatt pga. pågående prosjekter, eks nytt sjukehus i Nordmøre og Romsdal. I utlysningsteksten til sykehusplanleggere etterspørres personer med ulik kompetanse og erfaring innenfor plan og utvikling, for om mulig å sette sammen et godt faglig team av planleggere, prosessledere og prosjektledere. Oppgavene vil være knyttet delvis til fellesoppgaver og noen direkte til prosjekter. Det må tilsettes en faglig leder og løpende vurderes ytterligere rekruttering av kompetanse til dette virksomhetsområdet. Noe innleie av personell gjennom rammeavtaler må påregnes. Prosjektering og bygging Til Tønsbergprosjektet er det utlyst 4 stillinger. 3 av disse vil ha tilsettingsforhold til Sykehusbygg HF. Tilsetting av prosjektdirektør pågår nå. Prosjekteringssjef, prosjektleder teknikk og prosjektleder samhandling har søknadsfrist 5. februar. Det må ansettes en faglig leder, og i tillegg må det snarest kunngjøres stillinger innenfor kategoriene prosjektledere, prosjekteringsledere, fagansvarlige innenfor ulike områder ( bygg, teknikk, IKT, logistikk etc. ), samt hovedbyggeledere. Det må ansettes noe personell som kan være tilgjengelig for pågående oppgaver, jfr. Foretaksdokumentet fra 7.01.2015. Det vil i tillegg kunne være aktuelt med innleie av noe personell gjennom rammeavtaler i 2015. Det vises for øvrig til sak 015/2014 (vedlegg) og sak 06/2015 om oppgaver for Sykehusbygg i 2015. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 3 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 15/2014 REKRUTTERINGSPLAN 2015 OPPSUMMERING Det må ansettes personell innen alle virksomhetsområder så snart som mulig. Det gjennomføres en samlet kunngjøring i regionenes sentrale aviser og deres nettsider, fagtidsskrifter, kampanjer på sosiale medier (Linkedin og Facebook) og selvfølgelig Sykehusbygg og helseforetakene sine egne nettsider. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Styret gir sin tilslutning til den rekrutteringsplan som er skissert i saksframlegg. 2. Stillinger som omfatter sentrale ledere på de ulike områdene, skal kunngjøres eksternt. TRYKTE VEDLEGG: Ingen. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 1 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG BAKGRUNN: Rekrutteringsplan for et nytt foretak vil i oppstartsfasen være en oppgave med betydelig usikkerhet. På den ene siden er det ønskelig å få etablert et selskap som er attraktivt og med høy kompetanse innenfor ledelse av sykehusprosjekter. På den andre siden må det også være tilstrekkelig med oppgaver for å bygge opp en slik organisasjon. Det betyr oppgaver innenfor alle områder fra utviklingsplaner til ferdigstilling og drift av sykehusbygg. Det vil være en utfordrende oppgave å bygge opp en kompetent nasjonal organisasjon under så vidt usikre forutsetninger. I 2012 og 2013 ble det utarbeidet 2 rapporter omkring organisering av en slik virksomhet. Det ble i den forbindelse foretatt en kartlegging som viste at 1600-1700 personer er tilsatt i eiendomsrelaterte oppgaver (ekskl. renhold) ved sykehusene. Kartleggingen viste at rundt 230 personer av disse er knyttet til oppgaver relatert til Sykehusbygg HF. I den felles RHF-styresaken som ble framlagt for alle styrene høsten 2014, er det anslått følgende bemanning innenfor de ulike områdene i løpet av 2015: • • Administrasjon og fellesoppgaver: 18 – 22 personer. Prosjektfinansierte oppgaver: Bemanning etter oppdragsmengde Nedenfor følger en vurdering av behov for rekruttering i 2015, hvor vi også må ta inn noe personell knyttet til prosjektfinansierte oppgaver, uten at det foreløpig er gjort avtaler vedr. dette. Uten personell har vi heller ikke mulighet til å påta oss oppgaver. Det er i egen sak 12/2014, Oppgaver og organisering av Sykehusbygg HF, beskrevet organisering og type oppgaver som er aktuelle for Sykehusbygg. Dette gjentas derfor ikke like detaljert i denne saken. Nedenfor er angitt arbeidsoppgaver/funksjoner/stillinger, hvor vi skiller mellom en utlysing av stillinger snarest mulig i 2015 og de øvrige i løpet av 2015. Under hvert virksomhetsområde, vil vi angi de ressurser som kan være aktuelle ved en virksomhetsoverdragelse fra enheter i Helse Midt og Helse Sør-Øst. Når det gjelder sentrale lederstillinger i foretaket, er det lagt til grunn at stillingene kunngjøres og hvor personell må selv søke på de aktuelle stillinger, selv om en allerede inngår i en virksomhetsoverdragelse inn i foretaket og kanskje innehar den kompetanse som stillingen krever. Styret må vurdere om det i slike tilfeller kun skal kunngjøres internt i helseforetakene. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 2 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Administrasjon Stilling Administrerende direktør Økonomisjef/ansvarlig øk.styring Personal-/HR-sjef/Adm.sjef IKT-ansvarlig Kommunikasjonsrådgiver Sekretær/kontorstøtte 1.kvartal X X X X Senere X Kommentar Styrets ansvar Inkl. lønn og regnskap Delvis løsning internt Løses internt Innleie foreløpig Løses internt. Ved en eventuell virksomhetsoverdragelse fra Helse Midt, inngår 3-4 personer innen ledelse, administrasjon/HR, IKT, sekretær/kontorstøtte. Forslag: 3 stillinger kunngjøres eksternt, med tiltredelse snarest. Prosess vedr. rekruttering AD er igangsatt. Dette betyr ca 6 personer totalt innenfor administrasjon og IKT når disse er tilsatt. Utviklingsdirektør Ledelse av 3 virksomhetsområder; fellesoppgaver, plan og utvikling, prosjektering og bygging lyses ut senere. Fellesoppgaver Stilling En utviklingsdirektør for de 3 virksomhetsområdene Fagansvarlig fellesoppgaver Kontrakt/anskaffelser Prosjektstyringssjef, styringssystemer, KS, HMS Støttesystemer, IT-verktøy, BIM, databaser Fremskrivningsmodell, veiledere, standarder, evalueringer Energi, miljø, LCC, Universell utforming Kulturminne 1.kvartal X Senere X Kommentar X X Løses internt foreløpig Løses delvis internt X Løses internt X X X Løses internt, men må suppleres Løses internt Ved en eventuell virksomhetsoverdragelse fra Helse Midt, inngår 1-2 personer innenfor anskaffelser/innkjøp og BIM. Ved en eventuell virksomhetsoverdragelse fra Helse Sør-Øst inngår ca. 5 personer. Forslag: Det lyses ut stillinger som fagansvarlig og sykehusplanleggere (veiledere etc. – antall avhenger av oppgaver/kompetanse på søkere). Minimum 2-3 nye stillinger. Dette betyr totalt minimum 9 personer innenfor dette området etter rekruttering. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 3 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Totalt innenfor administrasjon og fellesoppgaver i løpet av 2015: Ca. 16 personer, inkludert 10-11 personer virksomhetsoverdratt fra RHF-ene. Plan og utvikling Stilling Fagansvarlig plan og utvikling Sykehusplanleggere i tidligfase/medisinsk kompetanse Prosjektledere Prosessledere, brukermedvirkning Analyser, framskrivning, kapasitet etc. Helse/arkitektur, arealplanleggere 1.kvartal X X Senere X X X Kommentar Løses internt foreløpig Suppleres « « « Løses internt Ved en eventuell virksomhetsoverdragelse fra Helse Midt, inngår 5-6 personer innenfor sykehusplanlegging, logistikk, arealplanlegging, helse og arkitektur. Disse er i all hovedsak opptatt med prosjekter i Midt-Norge. Forslag: Det legges til grunn at det vil være mest behov for ressurser innenfor dette området i 2015 og stillinger må lyses ut. Søkermengde/kompetanse og innmeldte behov/prosjekt fra RHF/HF’ene, avgjør antall ansatte. Det må uansett ansettes snarest en kapasitet innenfor disse områdene for å være forberedt på prosjekter som påregnes bestilt fra foretakene. Noe innleie av personell gjennom rammeavtaler må påregnes. Prosjektering og bygging Stilling Fagansvarlig prosjektering og bygging Prosjekteringsledere Prosjektledere Fagansvarlige innen alle fagområder Hovedbyggeledere Byggeledere. 1.kvartal X X X Senere X X X Kommentar Flere fag Flere fag Løses internt foreløpig Løses gjennom innleie Ved en eventuell virksomhetsoverdragelse fra Helse Midt, inngår 7-8 personer innenfor ledelse, prosjekteringsledelse, elektro, bygg, infrastruktur, med. utstyr, HMS, ferdigstillelse, prosjektstyring. De fleste av disse personene vil en stor del av 2015 våre opptatt med prosjekter i Midt-Norge. Fra Helse Sør-Øst vil 1 person mulig være aktuell (innenfor ledelse) ved en virksomhetsoverdragelse. Forslag: Det kunngjøres stillinger innenfor de nevnte områder snarest. Det må ansettes noe personell som kan være tilgjengelig for pågående oppgaver. Kompetanse på søkerne vil være avgjørende. Oppgavene innenfor dette området er Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 4 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG meget usikre i 1. halvår 2015. Det vil i større grad være aktuelt med innleie av personell gjennom rammeavtaler i 2015. Regionkontor (desentralisert organisasjon) I forslag til organisasjonskart for Sykehusbygg HF, er det foreslått 4 regionkontorer med ansvar for å organisere og gjennomføre prosjekter i regionen. Hver region må ledes ev en regionsjef/regiondirektør. Disse regionale enhetene skal inngå i de prosjektfinansierte tjenestene. Disse enhetene bør bygges opp gradvis i takt med utvikling/bestilling av oppgaver fra RHF/HF’ene i regionen. Regiondirektør rapporterer til administrerende direktør. Forslag: Det kunngjøres stilling som regiondirektør hvor region Sør-Øst prioriteres i oppstartsfasen. Regionkontor bør etableres i Oslo-området. Nødvendig administrativ kontorstøtte avklares når regiondirektør er ansatt. Tønsbergprosjektet, Sykehuset i Vestfold HF Helse Sør-Øst har behov for 4 nye prosjektadministrative stillinger i Tønsbergprosjektet ved Sykehuset i Vestfold. Her skal en nå i gang med forprosjektet. Helse Sør-Øst ønsker at 4 stillinger annonseres i regi av Sykehusbygg, og hvor 3 av disse stillingene omfatter ansettelse i Sykehusbygg HF. Det betyr at disse personene blir ansatt i Sykehusbygg og leid ut til Tønsbergprosjektet. Annonsering av disse stillingene vil skje i uke 50/51. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 14/00117 Side 5 av 5 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 09/2015 Sykehusbygg HF - lønnspolitikk OPPSUMMERING Sykehusbygg HF må ha et lønns- og personalpolitisk styringsdokument. I påvente av denne må lønns- og arbeidsvilkår fastsettes for utlyste stillinger knyttet til Tønsbergprosjektet og adm. direktør Sykehusbygg HF, samt øvrige nye stillinger i Sykehusbygg HF. FORSLAG TIL VEDTAK Styret for Sykehusbygg HF ber om at det utarbeides et styringsdokument for lønnsog personalpolitikken og en personalhåndbok for Sykehusbygg HF. Personalhåndboken forutsettes forelagt styret for godkjenning. Styret gir styreleder fullmakt til å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for stillinger som adm. direktør Sykehusbygg HF og for prosjektdirektør for Tønsbergprosjektet, samt øvrige 5 mellomledere som er skissert i egen sak om rekruttering. Styret gir fungerende adm. direktør fullmakt til å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for øvrige stillinger som lyses ut, og innenfor de lønnsnivå som er skissert i styremøte 22.01.2015. Lønns- og arbeidsvilkår forutsettes å være konkurransedyktige, uten å være lønnsledende. Lønnsfastsettelse for alle stillinger i Sykehusbygg HF skal være innenfor gjeldende reglement for helseforetakene. TRYKTE VEDLEGG: • • Lønnspolitikk for Nordlandssykehuset Lenke til HTA i staten Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG BAKGRUNN/UTREDNING: Administrasjonen ble i styremøte 09.12.2014 bedt om til neste møte å forelegge styret en sak vedr. lønnspolitikk for Sykehusbygg HF. Lønnspolitikken vil være en del av foretakets personalpolitikk og det forutsettes at denne og øvrige styrende administrative dokumenter samles i en egen personalhåndbok når HR-funksjonen er etablert. For Sykehusbyggs del kan det være aktuelt å benytte en elektronisk personalhåndbok, eksempelvis Compendia eller andre web-baserte personalhåndbøker på markedet. Generelt Lønnspolitikken er en del av Sykehusbygg HFs samlede arbeidsgiverpolitikk og er en sentral del av foretakets personalpolitiske verktøy. Lønnspolitikken skal bygge på foretakets kjerneverdier og disse må utformes og besluttes. Denne skal bidra til likestilling, fleksibilitet, omstilling og kompetanseutvikling. Lønnspolitikken er ikke statisk, men utvikles løpende for å møte de utfordringene foretaket til enhver tid har. Samtidig skal lønnspolitikken i rimelig grad være forutsigbar og kjent for den enkelte ansatte. Lønn er ett av flere virkemidler for å stimulere medarbeidere til god arbeidsinnsats, engasjement, faglig utvikling og til gode arbeidsforhold. Lønnspolitikken må sees i sammenheng med andre arbeidsvilkår, som for eksempel sosiale ordninger, forsikrings- og pensjonsordninger, kompetansehevingstilbud, stipendordninger, tilrettelegging av arbeidssituasjonen og ulike velferdstiltak. Lønnsdannelsen i foretakets ulike enheter skal skje innenfor de samme rammer og bestemmelser. Det kan imidlertid være forskjeller innad i foretaket, eksempelvis prioriteringer i forhold til rekrutteringssvake grupper, geografiske forhold mv. Lønnspolitikken er et styrings- og utviklingsverktøy. Lønnspolitikken er forpliktende og retningsgivende for prosesser mellom partene i Sykehusbygg HF. Lønnspolitikken gjelder for samtlige ansatte. Lønnspolitikken evalueres i forkant av hvert hovedoppgjør og kan i tillegg justeres underveis i henhold til lokale eller sentrale beslutninger. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 2 av 3 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG Ved utarbeidelse av lønnspolitikken må det gjøres rede for • Overordnet målsetting • Forhandlingsmodell og forhandlinger • Lønn/lønnselementer • Funksjonstillegg • Individuelle tillegg Vedlagt følger Lønnspolitikk for Nordlandssykehuset som et eksempel på et lønnspolitisk dokument og hvor ovennevnte elementer er omtalt. Tilsvarende følger det med ei lenke til Statens reglement, HTA fra 01.05.2014. Fastsettelse av lønn ved etablering av Sykehusbygg HF Helse Midt-Norge RHF har bedt om at avdelingen Helsebygg Midt-Norge overføres til Sykehusbygg HF gjennom en virksomhetsoverdragelse. Ansatte som blir rekruttert gjennom virksomhetsoverdragelse vil ha krav på de samme lønns- og arbeidsrettigheter (for eksempel overtidstillegg, reisegodtgjørelse med mer) som de hadde i den overdragende virksomheten. Ved nyrekruttering vil det være naturlig å ta utgangspunkt i lønnsnivået i Helsebygg Midt-Norge. Disse nivåene ligger innenfor de nivåer som er skissert i Statens lønnsreglement (lønnsplan for gjennomgående stillinger). Konstituerende adm. dir. vil gjøre nærmere rede for dette i møtet. Ved lønnsfastsettelser, skal følgende vurderes: • Arbeidsoppgaver og ansvar • Erfaring, kompetanse, og personlig egnethet • Markedssituasjonen En har under utlysning stillinger for adm. direktør Sykehusbygg HF og prosjektdirektør, prosjekteringssjef, prosjektleder teknikk og prosjektleder samhandling til utbygging ved Sykehuset i Vestfold HF - Tønsbergprosjektet. I tillegg vil en rekke stillinger i løpet av kort bli utlyst, jfr. egen sak vedr. rekruttering. Det foreslås at styreleder gis fullmakt til å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for adm. direktør og prosjektdirektør for Tønsbergprosjektet, samt 5 mellomlederstillinger. Videre foreslås at konst. adm. direktør gis fullmakt til å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for de øvrige stillingene. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 3 av 3 LØNNSPOLITIKK 1 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING ................................................................................................................... 3 2 OVERORDNET MÅLSETTING ...................................................................................... 3 3 FORHANDLINGSMODELL OG FORHANDLINGER .................................................. 4 3.1 Spekters forhandlingsmodell for helseforetak ............................................................. 4 3.2 4 Lokale forhandlinger (del B) ....................................................................................... 5 3.2.1 Kriterier som skal legges til grunn for lokale forhandlinger ................................ 5 3.2.2 Ansvar og myndighet ........................................................................................... 5 LØNNSJUSTERING OG LØNNSFASTSETTING .......................................................... 5 4.1 Ved tilsetting................................................................................................................ 6 4.2 I forbindelse med årlige forhandlinger (hovedoppgjør, mellomoppgjør) .................... 6 4.3 Ved vesentlig endring i ansvar og arbeidsområde eller vesentlig heving av kompetanse som har betydning for stillingen ........................................................................ 6 5 4.4 For å rekruttere og beholde viktig kompetanse ........................................................... 7 4.5 Lønnssamtale ............................................................................................................... 7 4.6 Uorganiserte arbeidstakere .......................................................................................... 7 LØNN/LØNNSSELEMENTER ........................................................................................ 7 5.1 Lønnsrammer/lønnsgrupper......................................................................................... 7 5.2 Lønn i midlertidig stillinger/ prosjektstillinger ........................................................... 8 5.3 Lønn ved overgang fra turnusstilling til dagstilling .................................................... 8 5.4 Lederlønn ..................................................................................................................... 8 5.5 Godtgjøring for særskilt kompetanse .......................................................................... 9 5.5.1 Kompetansetillegg ................................................................................................ 9 5.5.2 Mastergradstillegg ................................................................................................ 9 5.5.3 Forskningstilegg ................................................................................................... 9 5.5.4 Doktorgradstillegg ................................................................................................ 9 5.5.5 Tillegg for klinisk spesialitet .............................................................................. 10 5.5.6 Godkjenning for etter-/videreutdanning ............................................................. 10 5.6 FUNKSJONSTILLEGG ............................................................................................ 10 5.7 GENERELT OM INDIVIDUELLE TILLEGG ........................................................ 10 2 1 INNLEDNING Nordlandssykehusets lønnspolitikk er en del av sykehusets personalpolitikk og består av to deler: Del I Lønnspolitikk Del II Lønnshefte - oppdaterte lønnsnivåer Lønnspolitikken er en del av Nordlandssykehusets samlede arbeidsgiverpolitikk og er en sentral del av foretakets personalpolitiske verktøy. Lønnspolitikken bygger på sykehusets kjerneverdier - kvalitet, trygghet og respekt. Lønnspolitikken er ikke statisk men utvikles løpende for å møte de utfordringene foretaket til enhver tid har. Samtidig skal lønnspolitikken i rimelig grad være forutsigbar og kjent for den enkelte ansatte. Lønn er ett av flere virkemidler for å stimulere medarbeidere til god arbeidsinnsats, engasjement, faglig utvikling og til gode arbeidsforhold. Lønnspolitikken må sees i sammenheng med andre arbeidsvilkår, som for eksempel kompetansehevingstilbud, stipendordninger, tilrettelegging av arbeidssituasjonen og ulike velferdstiltak. Lønnsdannelsen i foretakets ulike klinikker skal skje innenfor de samme rammer og bestemmelser. Det kan imidlertid være styrte forskjeller innad i foretaket, eksempelvis prioriteringer i forhold til rekrutteringssvake grupper, geografiske forhold mv. Lønnspolitikken er et styrings- og utviklingsverktøy. Lønnspolitikken er forpliktende og retningsgivende for prosesser mellom partene i Nordlandssykehuset. Lønnspolitikken gjelder for samtlige ansatte. Lønnspolitikken gjøres gjeldende fra 20.09.11 Lønnspolitikken evalueres i forkant av hvert hovedoppgjør og kan i tillegg justeres underveis i henhold til lokale eller sentrale beslutninger. 2 OVERORDNET MÅLSETTING Overordnet målsetting for NLSH’s lønnspolitikk er å rekruttere, utvikle og beholde kvalifiserte og motiverte medarbeidere slik at de kan bidra til å realisere foretakets mål. Lønnspolitikken skal: - bidra til å rekruttere, beholde og utvikle dyktige medarbeidere på alle plan i organisasjonen - bidra til at Nordlandssykehuset framstår som en attraktiv arbeidsplass - stimulere til kompetanseheving og karriereutvikling - bidra til at ansatte har lønn som avspeiler utdanning, kompetanse og stillingens ansvar, oppgaver og myndighet - fremme likestilling, det vil si sikre at det ikke oppstår lønnsforskjeller på bakgrunn av kjønn 3 - bidra til at ansatte ved framsetting av lønnskrav får en mest mulig objektiv saksbehandling bidra til at kriterier som benyttes i lønnsutformingen skal være klart formulert og kjent 3 FORHANDLINGSMODELL OG FORHANDLINGER 3.1 Spekters forhandlingsmodell for helseforetak Arbeidsgiverforeningen Spekter er arbeidsgivers part i sentrale forhandlinger. Forhandlingsmodellen er regulert i Hovedavtalen mellom Spekter og hovedsammenslutningene § 4. I sentrale forhandlinger forhandler Spekter med hovedsammenslutningene (del A og Sosiale bestemmelser A1) og med de enkelte organisasjoner (del A2). Organisasjoner som benytter lokal forhandlingsmodell har ikke del A2. Sosiale bestemmelser A1 er lik for alle organisasjoner. I lokale forhandlinger (del B) forhandler Nordlandssykehuset med de aktuelle organisasjoner Hovedsammenslutninger Organisasjoner LO Fagforbundet Fellesorganisasjonen (FO) El&IT YS Delta Parat Bibliotekarforbundet Det norske maskinistforbund (Dnmf) * UNIO Norsk Sykepleierforbund (NSF) Norsk Fysioterapeutforbund (NFF) Norsk Ergoterapeutforbund (NETF) Utdanningsforbundet Akademikerforbundet * Presteforeningen * Norsk Forskerforbund * SAN NITO * Den norske jordmorforening (DNJ * Norsk Radiografforbund (NRF) * Akademikerne Den norske legeforening (Dnlf) * Norsk Psykologforening (NPF) * Econa * Samfunnsviternes fagforening * TEKNA * Den norske tannlegeforening * 4 * de organisasjoner som pr dato benytter lokal forhandlingsmodell Noen organisasjoner er så små at de forhandler sammen. Andre små organisasjoner forhandles for av større organisasjoner. For de som har sentralt forhandlet A2-del bygges overenskomsten opp på følgende måte: Del A + Sosiale bestemmelser A1 + del A2 + del B = Overenskomst For de som benytter lokal forhandlingsmodell bygges overenkomsten opp på følgende måte: Del A + Sosiale bestemmelser A1 + del B = Overenkomst I tillegg til overenskomstene kan det inngås særavtaler med enkeltorganisasjoner for å regulere særskilte behov. 3.2 Lokale forhandlinger (del B) Lokale forhandlinger gjennomføres som en del av overenskomstforhandlingene mellom Spekter og sentrale organisasjoner/hovedsammenslutninger. De lokale forhandlingene resulterer i en del B. Forhandlinger om individuell avlønning inngår i B-delsforhandlingene. 3.2.1 Kriterier som skal legges til grunn for lokale forhandlinger Partene har et felles ansvar for å utvikle kriterier for lokal lønnsdannelse slik at de er tilpasset helseforetakets formål og virksomhet. Viktig i denne sammenheng er blant annet å fremme måloppnåelse av: helsepolitiske føringer oppnå kostnadseffektivitet, faglige mål og kvalitet sikre målrette og effektiv bruk av personalressurser og andre ressurser rekruttere, beholde og utvike kompetanse og motiverte medarbeidere Partene lokalt blir enige om kriterier for lokal lønnsdannelse 3.2.2 Ansvar og myndighet Direktøren har det overordnede ansvar for forhandlinger og lønnsfastsetting. Den daglige forhandlingsmyndighet er delegert til personalsjefen. Avgjørelser tas i samråd med klinikksjefer. Personalsjefen bruker sin stab i Arbeidsgiverseksjonen i forbindelse med lønns- og forhandlingsarbeid. Klinikksjefer skal involveres i de årlige lokale forhandlingene. 4 LØNNSJUSTERING OG LØNNSFASTSETTING Som hovedregel fastsettes/justeres lønn ved følgende fire anledninger: 5 4.1. 4.2. 4.3 4.4 Ved tilsetting. I forbindelse med årlige forhandlinger. Ved vesentlig endring i ansvar og arbeidsområde eller vesentlig heving av kompetanse som har betydning for stillingen. For å rekruttere/beholde viktig kompetanse. 4.1 Ved tilsetting Før lønnstilbud sendes ut skal det gjøres en vurdering av søkerens kompetanse og erfaring, samt tas hensyn til stillingens kompleksitet og arbeids- og ansvarsområde. Hvis det ikke foreligger særskilte forhold, legges som hovedregel overenskomstens minstelønnsplassering til grunn. Med bakgrunn i rekrutteringssituasjonen og markedssituasjonen vil arbeidsgiver kunne gjøre vurdering utover minstelønnsplassering. Enhver søker har anledning til å gi utrykk for sine forventninger/krav om lønn før de takker ja tl en stilling Beslutningsmyndigheten ligger hos personalsjefen. Avgjørelser tas i samråd med klinikksjefer. 4.2 I forbindelse med årlige forhandlinger (hovedoppgjør, mellomoppgjør) Lønn justeres gjennom sentrale og lokale forhandlinger. Dette skjer vanligvis en gang i året. Bare organisasjoner med lokal forhandlingsrett kan kreve lokale forhandlinger. Ansatte fremmer sine krav via respektive fagforeninger. Kravene tas opp i lokale forhandlinger mellom partene. Uorganiserte kan fremme sine krav til nærmeste overordnede. Direktøren beslutter hvordan lønnsoppgjør for uorganiserte skal være. Se eget punkt om uorganiserte, pkt 4.6 Arbeidsgiver kan fremme krav på vegne av grupper/enkeltpersoner. Kravene må begrunnes i kriterier nevnt i pkt 3.2.1. Prioriterte krav sendes til personalsjefen. 4.3 Ved vesentlig endring i ansvar og arbeidsområde eller vesentlig heving av kompetanse som har betydning for stillingen Dersom en medarbeider får reelle og betydelige endringer i ansvar og arbeidsområde kan arbeidsgiver foreta justering av lønnen. Vesentlige endringer betyr at stillingens grunnpreg må ha endret karakter, eksempelvis gjennom økt ansvar, utvidede oppgaver eller større grad av kompleksitet. Tilsvarende justering kan gjøres dersom en arbeidstaker får betydelig kompetanseheving som er av betydning for stillingen og som ikke omfattes av bestemmelser i overenskomst (eks. kompetansetillegg). Krav om lønnsjustering framsettes for nærmeste overordnede. Nærmeste overordnede vurderer om det er grunnlag for å videresende kravet til personalavdelingen for behandling. Dersom det ikke er grunnlag for kravet, avvises det. Nærmeste overordnede gir tilbakemelding til arbeidstaker 6 4.4 For å rekruttere og beholde viktig kompetanse Lønn kan være et virkemiddel for å rekruttere og beholde viktig kompetanse. Foretaket har en overordnet kompetanseplan. De enkelte enheter skal også ha utarbeidet kompetanseplaner. Et lønnskrav forutsetter at det foreligger tungtveiende behov for å rekruttere eller beholde kompetanse. Herunder kan nevnes liten kvalifisert søkertilgang eller driftsproblematikk ved turn-over /kompetansetap. Krav om lønnsjustering framsettes for nærmeste overordnede. Nærmeste overordnede vurderer om det er grunnlag for å videresende kravet til personalavdelingen for behandling. Dersom det ikke er grunnlag for kravet, avvises det. Nærmeste overordnede gir tilbakemelding til arbeidstaker. Leder kan på eget initiativ fremme lønnskrav på vegne av egne ansatte for å rekruttere eller beholde viktig kompetanse. Lønnskravet sendes til personalavdelingen Foretakstillitsvalgte kan be om forhandlinger for sine medlemmer etter dette punkt. 4.5 Lønnssamtale Ansatte har anledning til å be om lønnssamtale med sin nærmeste leder. Når det gjelder pkt. 4.3 og 4.4 er det grunnlag for å be om lønnssamtale dersom det foreligger særskilte forhold, eksempelvis betydelig endring av stillingen ansvar og arbeidsoppgaver eller vesentlig økning i kompetanse. Etter lønnssamtalen vurderer leder om det er grunnlag for å fremme lønnskrav på vegne av arbeidstakeren. Begrunnet krav sendes personalavdelingen. 4.6 Uorganiserte arbeidstakere I lønnsoppgjør fremmer uorganiserte ansatte sine krav til nærmeste overordnede. Leder vurderer om kravet skal sendes til personalsjefen. Direktøren beslutter hvordan lønnsoppgjør for uorganiserte skal være. Som hovedregel følger de uorganiserte de gruppene de naturlig kan sammenligne seg med. Virkningsdato fastsettes av direktøren eller den som bemyndiges. 5 LØNN/LØNNSSELEMENTER 5.1 Lønnsrammer/lønnsgrupper De ulike yrkesgrupper har gjennom lokale og/eller sentrale forhandlinger avtalt minstelønnssystemer. Organisasjonene innenfor LO, YS, UNIO og SAN har tilnærmet like lønnsrammer/lønnsgrupper. Avvikene finnes hos de organisasjonene som forhandler lokalt. Akademikerne har egne lønnsrammer for hver av organisasjonene. Sentralt forhandlede lønnsramme/lønnsgrupper LO, YS og UNIO (for UNIO gjelder kun stillingsgruppe 4 og 5): Innplassering i lønnsramme avhenger av hvilke utdanningskrav man har til stillingen det skal tilsettes i. 7 Utdanningskrav til de ulike stillingsgrupper: Stillingsgruppe 1 2 3 Kompetansekrav Stillinger hvor det ikke stilles krav om særskilt utdanning Fagarbeiderutdanning/3 års videregående utdanning * Fagarbeiderutdanning /3 års videregående utdanning og autorisasjon etter lov om helsepersonell. Stillinger hvor det kreves høyskoleutdanning (min. 3 år) 4 Stillinger hvor det kreves høyskoleutdanning med spesialutdanning (4 år 5 og mer) * Med 3 års videregående utdanning menes relevante studieretninger (fagutdanninger). 3 år med allmennfag kvalifiserer ikke til innplassering i stillingsgruppe 2 eller 3. Unntak fra innplassering basert på utdanningskrav vil være der vedkommendes realkompetanse er av stor betydning for den stillingen det skal tilsettes i. I slike tilfelles skal saken legges fram for personalsjefen for vurdering og beslutning. Beslutningen tas i samråd med klinikksjef. 5.2 Lønn i midlertidig stillinger/ prosjektstillinger Interne arbeidstakere som tilsettes i midlertidige stillinger, eksempelvis prosjektstillinger, beholder som hovedregel sin ordinære lønn. I særskilte tilfeller vil man kunne vurdere en høyere avlønning. Når den midlertidige stillingen opphører går vedkommende tilbake til sin faste stilling og den lønn som gjelder for denne stillingen. 5.3 Lønn ved overgang fra turnusstilling til dagstilling Ved overgang fra turnusstilling til dagstilling bortfaller tillegg for ubekvem arbeidstid (kveldog nattillegg, lørdags- og søndagstillegg). Dersom overgangen er midlertidig og for å avhjelpe arbeidsgiver i en avgrenset periode, kan det avtales at de variable tilleggene beholdes for en periode på inntil ett år. 5.4 Lederlønn Med direkte lederansvar menes fag-, personal- og budsjettansvar. Ledere på ulike nivåer: Direktør (lønn fastsettes av styret) Ass.direktør, klinikksjefer, stabssjefer og andre som rapporterer direkte til direktør (lønn fastsettes av direktør) Mellomledere i klinikk Mellomledere i stab Mellomledere merkantilt/teknisk Med mellomledere menes enhetsledere, seksjonsledere og avdelingsledere. Lederlønn fastsettes på bakgrunn av følgende kriterier: Ansvar og funksjon (årsverk, dag-/døgndrift, kompleksitet, Formalkompetanse (Utdanning, relevant etter- og videreutdanning, lederutdanning) Realkompetanse (ledererfaring, annen relevant erfaring) 8 Personlige egenskaper Lederlønn betales som totallønn, det vil si inkludert alle lønnselementer (kompetansetillegg, mastergradstillegg, mv). Ledere som omplasseres på grunn av omorganisering beholder sin lederlønn, men har ikke krav på å følge videre lønnsutvikling for ledere. 5.5 Godtgjøring for særskilt kompetanse I følge basisdokumentet skal Nordlandssykehuset ha høy faglig standard og det skal legges til rette for at ansatte skal vedlikeholde og utvikle sin kompetanse. Lønn skal være et incentiv til å ta utdanning. Det forutsettes at utdanningen er en del av sykehusets kompetanseplan. Godtgjøring kan gis i form av lønnsheving (eks godkjente videreutdanninger) eller spesifiserte tillegg (eks kompetansetillegg, mastergradstillegg) 5.5.1 Kompetansetillegg De fleste organisasjoner har i sine overenskomster avtalt kompetansetillegg for kompetanse som tilfredsstiller gitte krav. Det kan eksempelvis være et kompetansetillegg på kr. 7.000 pr. år for ansatte som har godkjent fagspesifikk videreutdanning med varighet minimum 10 vekttall/30 studiepoeng. Tillegget gis forholdmessig etter stillingens størrelse. Inntil en eventuell harmonisering vises til de enkelte overenskomster. 5.5.2 Mastergradstillegg Det gis et tillegg for hovedfag/mastergrad innen relevante fagområder. For de som har fastsatt totallønn (alle lønnselementer inkludert), eksempelvis ledere, inngår tillegget i lønnen. 5.5.3 Forskningstilegg Det gis et tillegg for ansatte som driver aktiv forskning. Tilleggets størrelse er angitt i overenskomstene. Med aktiv forskning menes: Forfatter/ medforfatter på artikkel publisert i relevante og refereebaserte vitenskapelige tidsskrift. Presentasjon av egne forskningsresultater på nasjonalt eller internasjonalt møte/ kongress i form av poster eller foredrag (gjelder kun den som presenterer og ikke med forfattere). Tillegget er individuelt og kan gis en gang pr år. Kommentar: Det understrekes at artikkel eller presentasjon må være basert på egne forskningsresultater. En beskrivelse av pasientcase vil ikke kunne defineres som forskning. Heller ikke fagbøker som ikke er basert på egne forskningsresultater. Forskningsseksjonen vil være behjelpelig med å vurderes hvorvidt søknaden kommer inn under ovennevnte kriterier. 5.5.4 Doktorgradstillegg Ansatte med doktorgrad gis et doktorgradstillegg på kr. 40.000. 9 Utenlandsk doktorgrad Utenlandske doktorgrader skal ha norsk godkjenning før det gis doktorgradstillegg. For leger: søknad om norsk godkjenning behandles ved medisinsk fakultet, UiO (kilde: Dnlf) 5.5.5 Tillegg for klinisk spesialitet Flere organisasjoner har interne godkjenningsordninger for medlemmer som videreutdanner seg til kliniske spesialister innen sitt fagområde. Eksempler er kliniske spesialister i sykepleie, fysioterapi og ergoterapi. Kravet til slik godkjenning kan variere fra organisasjon til organisasjon, men i hovedsak er kravene høye. Nordlandssykehuset har gjennom overenskomsten avtalt kompensasjon for slik spesialitet gjennom et eget tillegg. 5.5.6 Godkjenning for etter-/videreutdanning Yrkesgrupper med 3-årig høgskoleutdanning som tar ett års fagspesifikk videreutdanning (avvik for noen grupper avtalt i overenskomst) går over fra stillingsgruppe 4 til 5 og gis ny stillingskode, eks. spesialsykepleier, spesialradiograf . Utdanninger som er godkjent framkommer i de enkelte overenskomster. 5.6 FUNKSJONSTILLEGG Funksjonstillegg gis til ansatte som har et klart definert utvidet fagansvar og/eller en klart definert utvidet fagfunksjon. Tillegget skal være et midlertidig tillegg. Tillegget kommer i tillegg til ordinær årslønn. Funksjonstillegget bortfaller når den ansatte ikke lenger innehar funksjonen. Eksempel på funksjoner som gir funksjonstillegg: AHLR/DHLR-instruktører. Ansatte med behandleransvar (eks. kliniske konsulenter i psykiatri). Ansatte med et midlertidig meransvar av vesentlig omfang. 5.7 GENERELT OM INDIVIDUELLE TILLEGG Individuelle tillegg gitt gjennom pott til individuell fordeling i lokale forhandlinger, inngår i årslønn. Det betyr at de ikke avtales som et eget lønnstillegg. Tillegg som gis for spesiell kompetanse eller funksjoner (kompetansetillegg, funksjonstillegg, mastergradstillegg etc.) gis som tillegg som kommer på toppen av årslønn. Tilleggene endres ikke selv om årslønnen endres. Dersom man tar videreutdanning som gir mulighet for nye oppgaver gis det kompetansetillegg. Det gis ikke samtidig funksjonstillegg. Enkelte stillinger har fastsatt en lønn der alle tillegg er inkludert (totallønn). I slik lønn inngår godtgjøring for kompetanse, ansvar og funksjon, mv. Dette kan omfatte ledere, rådgivere, prosjektstillinger mv. 10 DEL II LØNNSHEFTE Justeres etter hvert lønnssoppgjør (her står de faktiske lønnsnivåer for alle grupper, inkludert alle tillegg) 11 STYREMØTE – SAKSFRAMLEGG SB-SAK 11/2015 Mandat for bestillerforum/kundeforum. OPPSUMMERING Ved behandling av etableringen av Sykehusbygg HF i de 4 regionale styrer, inngikk det i styresaken og tilhørende vedlegg en føring om å etablere et «Bestillerforum». Formålet med denne etableringen var følgende: «Bruk av helseforetaket (Sykehusbygg HF) til å utføre fellesoppgaver reguleres gjennom en tjenesteavtale som følges opp av et oppnevnt «Bestillerforum» med bestillere innen eiendomsområdet fra de 4 RHFene.» Etter at Sykehusbygg HF ble etablert, har det pågått en diskusjon omkring styringsstrukturen knyttet til dette forumet. Skulle forumet ha en formell rolle, eller skulle forumet være et drøftingsforum mellom Sykehusbygg HF og kundene. Dette for å sikre god kommunikasjon mellom prosjektledelse og kunde, og for å sikre forståelse av leveransen. Vi mener med det framlagte mandat, at det viktigste er å sikre god dialog og et forum hvor det er mulig med en åpen drøfting omkring leveransene. Et nytt forum med en formell rolle vil kunne gi uklare styringslinjer. Et forum som et drøftingsforum vil i praksis bety ei referansegruppe på vegne av kundene. Med denne modellen vil et slikt forum i mye større grad også kunne bli et forum hvor en kan drøfte fellesoppgaver, som en gjennom ulike prosjekter i Sykehusbygg HF, ser kan være nyttig å implementere også i de ulike RHF/HF. Dvs i motsatt linje enn via oppdragsdokument/tjenesteavtale. Vedlagte forslag til mandat er utarbeidet i forståelse med bestillerforum/kundeforum. Etter en høringsrunde, er det gitt noen kommentarer fra nord og vest. Disse er hensyntatt. FORSLAG TIL VEDTAK Styret for Sykehusbygg HF gir sin tilslutning til det mandat som er foreslått for Kundeforum. Mandatet legges fram for de 4 regionale foretakene for godkjenning. TRYKTE VEDLEGG: Forslag til mandat for Kundeforum. Arkiv.: 010.16 Saksnr.: 15/00003 Side 1 av 1 KUNDEFORUM FOR DE REGIONALE HELSEFORETAKENE, KNYTTET TIL LEVERANSER FRA SYKEHUSBYGG HF MANDAT VEDTATT I AD-MØTE / Dokumenteier Styreleder, Sykehusbygg HF Dokumentansvarlig AD, Sykehusbygg HF - 2015 Dokumentinformasjon Versjon Versjon Dato Utarbeidet av Kommentarer 0,50 19.11.2014 Steinar Frydenlund Utkast 0.60 08.01.2015 Birger Stamsø Utkast 0.70 13.01.2015 Bjørn Remen Utkast Versjon Dato Godkjent av Kommentarer 0.70 DD.MM.ÅÅ Godkjenning side 1 Navn Vedlegg til SB sak 11/2015 Bakgrunn Sykehusbygg HF ble stiftet den 23.10.2014. Foretakets virksomhet vil omfatte to hovedkategorier av oppgaver; fellesoppgaver og prosjektoppgaver. Fellesoppgaver er oppgaver som det nye foretaket løpende skal ivareta for de fire helseregionene, mens prosjektoppgaver leveres etter bestilling fra ett eller flere RHF/HF. Helseforetakenes (både HFenes og RHFenes) bruk av Sykehusbygg HF til å utføre fellesoppgaver reguleres gjennom en tjenesteavtale. Tjenesteavtalen vil være en del av oppdragsdokumentet som formidles til Sykehusbygg HF i foretaksmøtet. Det er, ut fra et fag- og brukerståsted, behov for å drøfte oppgaver gitt som bestillinger i oppdragsdokument med tilhørende tjenesteavtale innen fellesoppgavene. I de fire regionale helseforetakene vil det måtte være noen som ivaretar regionenes faglige behov knyttet til fellesoppgaver, og deltar i drøftinger vedr. disse. Mellom de årlige foretaksmøtene vil det også være behov for å drøfte fellesoppgaver som ikke er regulert av tjenesteavtalen. Det er også behov for å ha et kontaktpunkt mellom RHF/HF og Sykehusbygg HF og en kanal for formidling av informasjon fra Sykehusbygg HF til foretakene. Dette kan betraktes som et drøftingsforum for fellesoppgaver, og benevnes heretter som et Kundeforum. Medlemmene, som skal representere kundene innen eiendomsområdet fra de fire RHFene, oppnevnes av de respektive regionale helseforetakene. Kundeforum vil kunne støtte Sykehusbygg HF i forbindelse med gjennomføringen av oppgaver, herunder drøfting av problemstillinger som oppstår og som bindeledd til HF’ene. Kundeforum for Sykehusbygg HF Forum skal: • • • være et forum for drøfting av oppgaver gitt i oppdragsdokument med tilhørende tjenesteavtale, være en arena for drøfting av øvrige fellesoppgaver, dvs. oppgaver utover det som framkommer av oppdragsdokumentet, være kontaktpunkt mellom HF/RHF og Sykehusbygg HF, og en kanal for formidling av informasjon fra Sykehusbygg HF og ut til foretakene. Fellesoppgavene Fellesoppgavene omfatter bl.a. følgende områder: • • • side 2 Utvikling og vedlikehold/oppdatering av felles standarder, retningslinjer og veiledere o Kontrakt og innkjøpsregler o Kvalitetssystemer o Prosjektstøtte, herunder arkivsystemer, byggeweb, prosjekterings- og prosjektstyringsverktøy o Ajourhold og ivaretakelse av kompetansenettverkets veiledere og standarder Forvalte og drifte felles databaser Fagutredning, fagutvikling, metodeutvikling, verktøyutvikling og maler Vedlegg til SB sak 11/2015 • • o Dimensjoneringskriterier o BIM o Standardromskataloger og administrasjon av prosjektinformasjon og -løsninger o Energi og miljø o Fremskrivningsmodell o Kulturminne Prosjektevaluering og læringsprosesser o Kompetanseoppbygging prosjektledelse – «prosjektlederskole» o Kompetanseoverføring mellom prosjekt – følgeevaluering og etterevaluering o Benchmarking drift, Live Cycle Cost (LCC)-analyser Koordinering av arbeidet med myndighetskontakt Oppfølging/rapportering Kundeforum vil kunne støtte Sykehusbygg HF i forbindelse med gjennomføringen av oppgaver, herunder drøfting av problemstillinger som oppstår og som bindeledd til HFene. Sykehusbygg HF forutsettes å rapportere til styret tertialvis, herunder område for fellesoppgaver. Slike rapporter drøftes i Kundeforum før behandling i styret. Kontaktpunkt/formidling Kundeforum skal være kontaktledd mellom Sykehusbygg HF og RHF/HF, og bidra til at disse medvirker i forbindelse med gjennomføring av oppgaver tillagt Sykehusbygg HF . Videre vil Kundeforum kunne bistå i forbindelse med formidling av informasjon fra Sykehusbygg HF til HF/RHF. Kundeforum er også en faglig nettverksgruppe mellom eiendomsfunksjonene i de regionale helseforetakene, og kan diskutere og avstemme løsninger på felles utfordringer, uten at dette nødvendigvis medfører bestillinger til Sykehusbygg HF. Sekretariat Sykehusbygg HF ivaretar sekretariatsfunksjonen i Kundeforum. side 3 Vedlegg til SB sak 11/2015
© Copyright 2024