Revidert utkast pr. 26.09.2012 Formål og retningslinjer for administrativt kontaktutvalg i Forollhogna Formål og oppgaver for utvalget 1 Det administrative kontaktutvalget opprettes med formål om å bidra til en helhetlig forvaltning av verneområdene på tvers av kommunegrenser og fylkesgrenser. Utvalget skal bidra til samordning av forvaltning/myndighetsutøvelse i området etter ulikt regelverk, herunder skape gode rutiner for saksbehandling, informasjon og samhandling. 2 Utvalget opprettes også for å styrke kompetanse og kunnskap i forvaltningen av verneområdene, og for at kommunene skal ta aktivt del i forvaltningen av verneområdene. Det administrative kontaktutvalget og den enkelte representant skal fungere som ei faglig støttegruppe for nasjonalparkforvalter/nasjonalparkforvaltningen. Det administrative kontaktutvalget kan brukes til å tilrettelegge og forberede møter/seminar, forberede prinsipielle diskusjoner og overordna saker og prioriteringer for nasjonalparkstyret, herunder ”Bestillingsdialogen” med SNO. I enkeltsaker vil kontakten i hovedsak skje direkte mellom nasjonalparkforvalter og representanten/saksbehandlere i den kommunen som er direkte berørt av en sak eller et tiltak. Utvalget er ellers viktig for å utveksle erfaringer og kunnskap om området, og for å bidra med informasjon til de ulike brukerne av området. Sammensetning av utvalget 3 Det administrative kontaktutvalget for verneområdene i Forollhogna består av 1 representant fra hver av de berørte kommunene, samt 1 representant for Fjellstyrene/Statskog som offentlig forvaltningsinstans. Kommunenes representant utnevnes administrativt i den enkelte kommune. Representanten er kommunens administrative kontaktperson inn i forvaltningen av verneområdene i Forollhogna. 4 SNO lokalt får alle møteinnkallinger og vurderer selv sin deltagelse, når det ikke er tema som er direkte knyttet til deres virksomhet. Andre aktører i området inviteres med i møtene ved behov. Dette kan være utvidet deltagelse fra fjellstyreadministrasjon, grunneierlag og utmarkslag, prosjekter/planer, næring/reiseliv, SNO, fylkeskommuner, fylkesmenn m.m. Praktiske forhold 5 Utvalget møtes minimum 2 ganger pr år og ellers etter behov. Møtene flyttes rundt i området for at utvalget skal bli bedre kjent med utfordringene i den enkelte kommune. Møtetid i den ”grunnleggende møtevirksomheten” og samordning av saksbehandling og informasjon dekkes av den enkeltes eget budsjett. Møterom og bevertning dekkes over forvaltningsmidler for området. 6 Ved ”ekstraordinære” oppgaver som deltagelse i kurs som representant for området, utredningsoppgaver, planlegging av møter og seminar bør dette kunne dekkes over nasjonalparkstyrets forvaltningsmidler. Side 1 av 2 Revidert utkast pr. 26.09.2012 Kommunene – kommunerepresentantens rolle 7 Den administrative kontaktpersonen blir nasjonalparkforvalters bindeledd inn i administrasjonen i den enkelte kommune. Kommunene fungerer som ”førstelinjeinstans” i forhold til veiledning og informasjon om lover og regelverk, og for å avklare videre saksgang. Oppgaver for kontaktpersonen: Samordning av verneforvaltningen med øvrig saksbehandling (etter ulikt lovverk) i kommunen (byggesak, plansak, vegsaker, motorferdsel, skogbruk, jordbruk). Avklare rutiner med administrasjon/servicetorg i egen kommune i forhold til oversendelse av saker til NP-styret, kopi av kommunale vedtak med relevans for verneforvaltningen mv. Bidra til samordning med/og informasjon om andre forvaltnings- og utviklingstiltak som kommunen deltar i med relevans for verneområdene/ verneforvaltningen (eks. tiltak og prosjekter innen reiseliv, friluftsliv, landbruk mv. med relevans for området) Videreformidler informasjon og kunnskap om verneforvaltningen i egen kommune, både administrativt og politisk, og overfor lokalsamfunnet (eks. info på nettsider) Sørger for at prinsipielle saker som er behandlet i nasjonalparkstyret blir lagt frem/el. referert for politikerne i egen kommune. Ha god kontakt til egen politiker i nasjonalparkstyret Avklare behov for tiltak i egen kommune, avklare type tiltak, ansvar og oppfølging. Delta i forberedelse/gjennomføring av bestillingsdialog med SNO. Delta i jevnlig møter i administrativt kontaktutvalg for gjensidig informasjon og samordning av verneforvaltningen i Forollhogna. Statskog/fjellstyre 8 Statskog og fjellstyrenes forvaltning etter fjellov og seterforskrift må samordnes med øvrig saksbehandling. Selv om vedtak fattes etter ulike regelverk vil felles kunnskapsgrunnlag være viktig og samordning av vurderinger etter naturmangfoldlovens bestemmelser (§§ 8 – 12). Kunnskap om forvaltningen av statsallmenningene med tilhørende regelverk er en viktig forutsetning for å få gode rutiner i forvaltningen. Det må også tilrettelegges for overordna diskusjoner om utviklingen i området, sett i lys av ulikt regelverk. Side 2 av 2