Forebyggende vedlikeholdsplaner i SAP Erfaringer fra Norske Skog Torgeir Okstad Business Process Support, Global IT Norske Skog ▪ Norske Skog er en global leverandør av publikasjonspapir med 14 fabrikker ▪ Kjernevirksomheten er å produsere avis- og magasinpapir ▪ I 2003 ble det implementert et felles SAP ERP system for 8 fabrikker med navnet ”Compass” ▪ I dag benyttes Compass av 9 fabrikker – 7 i Europa (Norge, Tyskland, Østerrike, Nederland, Frankrike) – 2 i Sør-Amerika (Chile, Brasil) 2 Three main Work Order Types - Work Processes Corrective Planned CORP 35 % 46 % Observations Corrective Urgent CORU 26% 12 % Observations Preventive PREx 22 % 8% Preventive Plans Work Request Create WO Work Request Create WO Work Request Planning & Scheduling Execute Work WO Report & Close Execute Work Report & Close Create WO Planning & Scheduling Execute Work Eksempel fabrikk X: Opprettes årlig ca 13.500 AO % AO typer: Stengte AO jan – juni 2011 3 Execute Work % Timer i CATS: Timeføring jan – juni 2011 (31 % mot Stående AO) Report & Close Report & Close Plan for periodisk vedlikehold ▪ Har til oppgave å automatisk generere AO’er med definerte intervall og spesifikasjon (Call Object. Compass -> AO) – – – – Hva Hvem Hvor Når ▪ Må jevnlig analyseres og korrigeres for å optimalisere vedlikeholdskostnad – – – – 4 Vedlikeholdsobjekter Intervall Estimere Arbeid / Materiell Prioritere (kost / nytte) Plan for periodisk vedlikehold - Ulike hovedtyper i SAP ▪ Ikke alle disse kombinasjoner er aktivert i Compass ▪ ”Compass normal” = Strategiplan Tidsbasert 5 Plan for periodisk vedlikehold - Ulike objekter Plan for periodisk vedlikehold SAP Objekt SAP Objekt Strategiplan Stratrgy Plan SAP Objekt Posisjon Generell Arbeidsplan Item Task List ▪ ”Compass normal”: Strategiplan, en Posisjon og en unik Generell Arbeidsplan for hver Plan for Periodisk Vedlikehold 6 Plan for periodisk vedlikehold - Strategiplan Tidsbasert ▪ Tre “normale” varianter av denne i Compass – Plan med bare ett vedlikeholdsobjekt – Plan med flere vedlikeholdsobjekt, ulikt arbeid per objekt og de kan ha ulike intervall. (Solution A) – Plan med flere vedlikeholdsobjekt, samme arbeid og intervall per objekt (Solution B) 7 Plan for periodisk vedlikehold - Strategiplan Tidsbasert ▪ Vedlikeholdspakker og Strategier AO Op 10 AO Op 20 AO Op 30 1 AO per måned 8 Hver Vedlikeholdspakke består normalt av en Operasjon. 1 2 3 4 … 12 13 Strategiplan Tidsbasert - Generell prosessflyt 9 Beslutt variant: Enkeltobj., A eller B Angi AO Type, Pri., Vedl.akt.type (Planleggingsdata) Opprett Strategiplan IP42 Opprett Generell Arbeidsplan (AO Operasjoner) Velg Plan -> AO og passende Strategi (Tidsenhet for Intervall) Anslå tidsforbruk og ev. angi relevant materiell per Operasjon IP42 ferdig Angi tekst på Plan Angi Intervall per Operasjon (Vedlikeholdspakker) Start Plan IP10 Angi Vedlikeholdsobjekt (er) (Referanseobjekt) Angi arbeidstype (Planleggingsgruppe), Anl.status (stopp/Drift) Spesifiser parametre for tidsplanlegging (Plan) Program genererer AO hver natt iht Planer Angi fabrikk som sorteringsfelt for Plan -> Plan -> Start IP10 ferdig Sjekk error-log SLG1 og rett ev. feil Analyser Plan og ev. korriger for å optimalisere Opprett Strategiplan Tidsbasert - Prosessflyt for Ulikt arbeid pr Objekt (A) Egenskap: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Flere Vedlikeholdsobjekt Et felles objektet er kostnadsbærer (PM01) Ulikt arb. per Objekt Objekt definert i Arbeidsplan (AO Opr.) Objekter kan ha ulike intervall Ingen data i Posisjon Objektliste Vedl.pakker bør kun ha en Operasjon Eksempel: ▪ Variant besluttet: Ulikt arbeid pr Obj. (A) Angi AO Type, Pri., Vedl.akt.type (Planleggingsdata) Opprett Strategiplan IP42 Opprett Generell Arbeidsplan (AO Operasjoner) Velg Plan -> AO og passende Strategi (Tidsenhet for Intervall) Anslå tidsforbruk og ev. angi relevant materiell per Operasjon Angi tekst på Plan Angi Intervall per Operasjon (Vedlikeholdspakker) Angi Vedlikeholdsobjekt (er) (Referanseobjekt) Angi arbeidstype (Planleggingsgruppe), Anl.status (stopp/Drift) Smørerunde 10 = Ulik fra Plan for Enkeltobjekt Spesifiser parametre for tidsplanlegging (Plan) Angi fabrikk som sorteringsfelt for Plan IP42 ferdig AO Arbeidsdokument 2013 Maintenance Scheduling Overview and Simulation IP19 11 The report is interactive within own Mill (click and go) Maintenance Scheduling Overview and Simulation IP19 12 Maintenance Item IP18 - Cost estimates Preventive Plans 13 Important with correct information in Task Lists Data eksport til Access DB – Bedre oversikt / status per område 14