1. No category

VIRKSOMHETSPLAN 2012-2015
FOR
Glemmen sykehjem
5512
Alle som bor, jobber og besøker Glemmen sykehjem
opplever trygghet og trivsel.
Vi utvikler oss gjennom kunnskap!
1
Innholdsfortegnelse
1. Kjerneoppgaver .............................................................................................................. 3
2. Organisering................................................................................................................... 3
3. Endrede styringssignaler/rammebetingelser ................................................................... 4
4. Prioriterte områder ......................................................................................................... 4
5. Dagens virkelighet /utviklingstrekk .................................................................................. 5
6. Målekart ......................................................................................................................... 7
7. Mål og tiltak i planperioden ............................................................................................. 8
8. Økonomi....................................................................................................................... 13
9. Andre forhold................................................................................................................ 14
10.
Vedlegg .................................................................................................................... 14
Vedlegg 1: Bemanningsplan ................................................................................................ 15
Vedlegg 2: Kompetanseplan ............................................................................................... 16
Vedlegg 3: HMS-kalender 2012........................................................................................... 23
Vedlegg 4: Møtehjul ............................................................................................................ 24
Vedlegg 5:
Organisasjonskart ....................................................................................... 25
Vedlegg 6: Ressursgrupper og -personer ............................................................................ 26
2
1. Kjerneoppgaver
Glemmen sykehjems yter oppgaver innenfor følgende område:
 personer i langtidsopphold på somatisk avdeling
 personer i korttids- / avlastningsopphold på somatisk avdeling
 personer med demens i langtidsopphold i skjermet enhet
 personer med demens i korttidsopphold i skjermet enhet
 hjemmeboende personer med demens i dagtilbud
 hjemmeboende personer med kognitiv svik eller i tidlig fase av en demenslidelse
Støttefunksjoner:
Vaskeri med vask av tøy til beboere på sykehjemmet og hjemmeboende og personaltøy
FoU - fagutvikling og forskning avdelings hovedoppgaver er:
 pådriver for fag- og tjenesteutvikling
 pådriver for videreutvikling av praksistilbudet til elever, lærlinger og studenter
 pådriver for kompetanseutvikling hos ansatte
 tilrettelegger for forskning og utvikling
2. Organisering
Glemmen sykehjem består av 5 avdelinger med en dagavdeling og 5 støtte enheter:
-
’2 langtidsavdelinger for personer med somatiske lidelser med til sammen 26 senger
-
’1 korttids- og langtidsavdeling for personer med somatisk lidelser med 16 senger hvorav 10
korttidsplasser og 6 langtidsplasser.
-
’1 korttidsavdeling for personer med demens med 10 senger
’1 dagavdeling for hjemmeboende personer med demens med 16 plasser.
-
’1 langtidsavdeling for personer med demens med 23 senger
-
FOU – forsknings- og utviklingsavdeling: En leder i 100 % stilling, 50 % fagutviklingssykepleier og
flere prosjektmedarbeidere i små stillinger.
-
Merkantil avdeling: 1,5 årsverk, avdelingen bidrar ved oppfølging av personalet, fakturering,
håndtering av post og sentralbordfunksjon m.m.
-
Vaskeriet: Vaskeriet står for renhold av pasienttøy, personaltøy og lignende for Glemmen
sykehjem, Smedbakken sykehjem og Østsiden eldresenter
-
Sykehjemslege: Sykehjemmet har en lege i 60% og en i 40%, disse innehar også en
kommuneoverlegefunksjon.
-
Demensteam: består av to årsverk. Ett årsverk som spesialsykepleier og ett som
spesialergoterapeut.
3
Planlagte endringer 2012-2015:
- Omorganisering av omsorgstjenestens virksomheter og ledelse
- Reduksjon av korttidsplasser på avdeling for personer med somatiske lidelser.
3. Endrede styringssignaler/rammebetingelser
- Prop. 91 L Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester med mer inkludert forskrifter.
- Prop. 90 L Lov om folkehelsearbeid med forskrift.
- Innovasjon i omsorg – NOU 2011:11.
Andre sentrale styringssignaler/rammebetingelser
- Tilskuddsbrev til Utviklingssenter fra Helsedirektoratet 2012.
4. Prioriterte områder
Seksjonens overordnede og langsiktige mål er å innrette tjenestetilbudet slik at folk får nødvendig
bistand til egeninnsats, med formål å oppnå best mulig funksjons- og mestringsevne, selvstendighet
og deltakelse i Fredrikstadsamfunnet.
Seksjonen har følgende prioriterte satsingsområder:
- Bedre folkehelse for alle – mindre ulikhet i helse.
- Samhandlingsreformen, herunder etablering av helsehus.
- Økonomisk balanse – gode tjenester til riktig pris.
FOU-arbeid
-
Glemmen sykehjem – Utviklingssenter for sykehjem i Østfold med egen forsknings- og
utviklingsavdeling.
Nettverk og samarbeid med Senter for Omsorgsforskning
Videreføre samarbeid med Nasjonalt kompetansesenter og Sykehuset Innlandet (IPLOS)
20 % prosjektstilling med oppstart 9/1-2012 (forsker- og fagutviklingsstilling) med fokus på
demens
Videreføre pågående samarbeidsprosjekter med Høgskolen i Østfold; ”Kunnskapsbasert praksis
– refleksive prosesser gir praksiskunnskap”.
Samhandlingsreformen:
o Utprøving av metoden ALERT
Innovasjonsstrategi
-
Dokumentasjonsprosjekt
Kvalitetsledelse
-
Etablere kunnskap om LEAN som metode i arbeidet. Målet er å forenkle administrative rutiner,
sikre opplæring i og endring av eksisterende prosedyrer.
Økt nærvær
-
Det settes fokus på de som er på jobb. Det jobbes med en avdelingskultur som fremmer nærvær.
4
5. Dagens virkelighet /utviklingstrekk
Seksjonens økonomiske ramme er stram, og bemanningssituasjonen utfordrende. Samtidig øker
behovsomfang, antall brukergrupper, ansvarsområder og tjenestetyper som følge av nye lover,
forsterkede brukerrettigheter og samhandlingsreformens føringer.
Kommuneplanens samfunnsdel beskriver dagens virkelighet slik:
- Store levekårsutfordringer og økende ulikhet i helse.
- Økende andel i befolkningen med livsstilssykdommer.
- Befolkningssammensetningen er skjev.
- Befolkningsvekst, spesielt blant innvandrergrupper, gir integreringsutfordringer.
- Lavt utdanningsnivå.
Beskrivelse av plasser
Per 31.12
Totalt antall plasser
-herav enerom
-herav demens langtid
-herav demens korttid
-herav ord.langtid
-herav ord.korttid
Belagt antall plasser 31.12
Belegg i % 1/1-31/12
2007
78
78
24
10
27
17
78
2008
75
75
23
10
26
16
75
2009
75
75
23
10
26
16
75
2010
75
75
23
10
26
16
76
97,79
2007
2008
2009
300
308
277
2010
168
258
33
Bruk av plasser
Per 31.12
Plasser i korttid belagt
ved vedtak om langtid
2010
8
Brukere
Per 31.12
Antall brukere utskrevet
Antall utskrivninger
-herav til hjemmet
-herav til omsorgsbolig
-herav flyttet
-herav til sykehus
-herav døde på sykehus
-herav døde på institusjon
Utskriving etter langtidsopph
-herav dødsfall
Utskriving etter korttidsopph
-herav dødsfall
Sirkulasjonsfaktor Fredly
Sirkulasjonsfaktor Solsiden
Sirkulasjonsfaktor Regn/Ros
Sirkulasjonsfaktor Trekløver
72
44
228
28
10,35
12,2
2,1
1,2
64
38
244
40
12,5
10,3
2,1
1,2
Sirkulasjonsfaktor
4,85
5,11
(Fredly - somatisk korttid, Solsiden, demens korttid, Regn/Ros somatisk langtid
Trekløver, demens langtid)
66
41
211
35
11
9,2
2,1
1,26
4,69
4
2
2
51
63
26
210
27
10,81
9,60
1,38
1,43
4,45
Sirkulasjonsfaktoren på Glemmen sykehjem gikk ned i 2010. De fleste dødsfall skjedde første halvår.
Det samme er bruk av korttidsplasser som hadde høyere sirkulasjon første halvår.
5
Beboere fordelt etter alder
Per 31.12
Antall brukere
Kvinner
0-66 år
67-79 år
80 - 84 år
85 - 89 år
90 år og over
Menn
0-66 år
67-79 år
80 - 84 år
85 - 89 år
90 år og over
%-vis andel under 80 år
%-vis andel over 90 år
Gjennomsnittsalder
2007
2008
2009
2010
56
0
9
16
18
13
22
3
7
6
4
2
24
19
52
2
7
7
24
12
21
2
6
5
4
4
23
22
52
3
7
7
24
11
22
2
9
4
4
3
28
19
53
2
7
14
14
16
23
3
7
4
6
3
25
25
83
Aldersfordeling mellom kjønn er stabilt.
Fortrinn
- Tette samarbeid med Åpen omsorg ved innkomst og utskriving av pasienter på korttidsavdeling
har gitt større sirkulasjon på korttidsplasser.
- Rask sirkulasjon av plasser ved inn og utskriving gir også høyere sirkulasjon
- Mer fleksibel fordeling av plasser på dagtilbudet gir flere brukere mulighet til å disponere tilbudet
og bedre utnyttelse av kapasiteten.
- Etablerte rutiner og prosedyrer i demensteamet gir mulighet for bedre kartlegging av personer
kognitiv svikt.
- Etablering av refleksjons tid gir rom for refleksjon og læring av egen handling og spredning av
kunnskap til mange ansatte.
Utfordringer
- Med innføring av samhandlingsreformen vil vi få mer behandlingskrevende pasienter. Det stilles
større krav til kompetanse og utstyr.
- Flere eldre med utfordende atferd, grunnet demenssykdom ligger i sykehjemsavdeling. Det
planlegges å etablere forsterket skjermet enhet på avdeling Trekløver.
- Vekst av yngre personer med demens gir en litt mer omfattende oppfølgings behov fra
demensteamet og annerledes bruk av dagtilbudet.
Sammenligninger/nøkkeltall
Iplos - gjennomsnittlig funksjonsevne
Per 31.12
Regnbuen (Langtid)
Fredly (Korttid)
Rosely (Langtid)
Solsiden (skjermet)
Trekløver (skjermet)
Sum totalt
2008
3,60
2,25
3,64
3,45
3,44
3,39
2009
3,17
4,00
3,50
3,33
3,45
3,43
2010
3,40
3,23
3,75
3,10
3,70
3,40
IPOLS data for tidligere år har en feilkilde for kortidsavdelinger. Feilkilden er nå minimalisert.
At Trekløver har lavere IPLOS score enn tidligere år har også sammenheng mellom sirkulasjon av
plasser. Flere pleietrengende brukere blir værende på skjermet enhet.
6
Diagnose demens
Per 31.12
Ant.med demensdiagnose
-hvorav andel i langtidsplass
-hvorav andel i korttidsplass
2010
43
79%
21%
Demensteamet
Antall henvendelser
Per 31.12
Kartlegging
Oppfølging
Sum totalt
2009
71
30
101
2010
93
12
105
Per 31.12
0 - 65 år
66 - 75 år
76 - 85 år
86 år og over
Sum totalt
2009
2
17
44
38
101
2010
2
9
46
48
105
Fordelt på kjønn
Per 31.12
Mann
Kvinne
2009
36
65
2010
37
68
Henvendelser fordelt på alder
Antall henvendelser til demensteamet , fordelt på kjønn og alder er forholdsvis stabilt.
6. Målekart
Fokusområde
Kritisk suksessfaktor
Indikator
Tilpasse tjenester til
brukernes behov.
Avvik Brukerhåndbok 13
Antall avvik botilbud og
privatliv
Antall avvik pleie- og omsorg
tilpasset den enkelte bruker
-
Brukere/
Kvalitet
-
Tydelig informasjon
-
-
Brukertilfredshet
Trivsel
o Bruker
o Pårørende
Brukermedvirkning
o Bruker
o Pårørende
Respektfull behandling
o Bruker
o Pårørende
Tilgjengelighet
o Bruker
o Pårørende
Informasjon
Bruker
Pårørende
Antall liggedøgn på
sykehus for
Status
Mål
siste
2012
måling 2011
Skala
73
50
50
Antall
0
0
0
Antall
3,7
4,0
4,0
1-4
3,5
3,2
3,5
3,3
3,5
3,3
1-4
1-4
3,4
3,1
3,5
3,3
3,5
3,3
1-4
1-4
4,0
3,8
4,0
3,8
4,0
3,8
1-4
1-4
3,7
3,5
3,8
3,5
3,8
3,5
1-4
1-4
3,6
3,2
3,7
3,3
3,7
3,3
1-4
1-4
-
0
0
Antall
7
Fokusområde
Status
Mål
siste
2012
måling 2011
Skala
4,25
72,3
4,29
4,5
65
4,5
4,5
65
4,5
1-5
%
1-5
- Nærvær i %
- Medarbeidernes opplevelse av
hjelp og støtte på jobben
87,9
91,0
90,0
%
4,29
4,50
4,50
1-5
Læring og utvikling.
- Medarbeidernes opplevelse av
læring og utvikling gjennom
utfordrende oppgaver
4,29
4,10
4,10
1-5
Medarbeiderne vet hva
som forventes av dem.
- Medarbeidere opplevelse av hva
som forventes av dem
4,66
5,0
5,0
1-5
God økonomistyring.
Avvik budsjett i %
-0,86
0
0
%
Kritisk suksessfaktor
Indikator
Utskrivingsklare pasienter
blir ikke liggende på
sykehus
Godt arbeidsmiljø.
utskrivingsklarerte
pasienter tilhørende
Glemmen sykehjem
- Medarbeidertilfredshet
- Deltakelse i OLI (andel)
- Medarbeidernes opplevelse av å få
hjelp og støtte av de rundt en på
jobb.
Økt tilstedeværelse.
Medarbeidere1)
Økonomi
*Tallene for 2011 er ikke klare i skrivende stund, derfor er tall for 2010 brukt.
Note: Brukerundersøkelse ble gjennomført i 2010.
7. Mål og tiltak i planperioden
Kommuneplandel for omsorg og sosiale tjenester 2011-2023 beskriver seksjonenes satsingsområder
for perioden. Planen bygger på samme mal som kommuneplanens samfunnsdel. Utviklingen styres
gjennom en bevisst prioritering av Kunnskap, Kultur og Klima som viktige drivere i
samfunnsutviklingen.
Kunnskap
Mål
Samarbeid som sikrer at ungdom i
større grad fullfører videregående
skole, tar utdanning og kommer i
inntektsgivende arbeid.
Vi gir mennesker med kronisk eller
langvarig sykdom og deres
pårørende kunnskap som letter
sykdom og plager.
Seksjonens tiltak
- Sosialkonsulenter i videregående skole.
- Ung i arbeid: Arbeidstiltak i NAV for
skolelei ungdom på videregående
skole.
-
-
-
-
Personer med demens og deres
pårørende:
Pårørendeskole til eldre med demens.
Samarbeid med Demensforeningen og
Frivillighetssentralen.
Opplæringstiltak i felles omsorgsfilosofi
og deltagelse i interregionalt nettverk.
Brukervennlige websider for
sykehjemmene.
Personer som er sykmeldte:
Tiltak i NAVs nye SYFO avdeling
(sykmeldingsoppfølging).
Øke rekrutteringen av sosial-, helse- og
omsorgspersonell, styrke kompetanse
på samhandling og iverksetting av
-
Virksomhetens egne tiltak
Tilrettelegge for gode
praksisplasser for de som
går helse og sosialfag
-
Pårørendeskole
gjennomføres hver høst.
-
Minimum en studiesirkel
gjennomføres hvert år.
Oppdatere web siden
årlig og ved endringer
-
Sykemeldte følges opp
etter egen BIA-rutine
-
Øke
veiledningskompetansen
for veilederne
8
Mål
Samhandlingsreformen er
hovedvirkemidlet for å øke
samhandling med relevante
etater/fagmiljøer – herunder
delprosjekt Helsehus.
Seksjonens tiltak
veiledningstiltak.
- Vi deltar i prosjektet ”Sammen om” kompetanseoppbygging i
omsorgstjenesten (samarbeid med
sykehus og høgskole).
- Kompetanseoppbygging i sykehjem.
-
Høyskolen utdanner studenter med
god og moderne kompetanse
tilpasset kommunens
arbeidsoppgaver.
Vi har rekruttert flere faggrupper og
sørget for at omsorgstjenesten har
fått en større faglig bredde.
Kompetanseutvikling skjer via
interkommunalt samarbeid, nordisk
samarbeid og samarbeid med
statlige kompetansebedrifter innen
sosiale tjenester.
Kvalitetsutvikling foregår på alle
nivåer.
-
-
-
Ressurser knyttet til Fagutvikling og
forskning (FOU) er samordnet for
fagområdene helse, omsorg og
sosiale tjenester.
Samarbeid med videregående skole for
å tilby assistenter utdanning som
helsefagarbeidere.
Videreføre samarbeid med høyskolen.
Tilrettelegge for videreutdanning innen
akutt geriatri.
Nytt felles kvalitetssystem for
kommunen implementeres.
Kontinuerlig opplæring. Fokus på nye
og utfordrende oppgaver.
Innføring av risiko- og
sårbarhetsanalyse i virksomhetene.
Reviderte tverrfaglige rutiner
implementeres.
Bruk av individuell plan.
Virksomhetens egne tiltak
Vurdere innføring av
ALERT som verktøy
-
Train the trainer utvikles
som modell for spredning
-
Søke samarbeidsmidler.
-
Tilrettelegge for studenter
-
Motivere assistenter i
virksomheten til å ta
utdanning
-
Motivere ansatte til
videreutdanning
-
Alle ansatte bruker nytt
kvalitetssystem
Egen plan for fagdag
utarbeides for hvert halv
år.
-
Forskning og utviklingsarbeidet (FoU)
for fagområdene helse, sosial og
omsorg samordnes. FOU gruppen skal
koordinere forsknings- og
utviklingsarbeid i virksomhetene. Ses i
sammenheng med innovasjonsstrategi,
kvalitetsledelse og lederutvikling.
-
Se egen plan
-
Virksomhetsplan for Utviklingssenter for
sykehjem i Østfold, Glemmen
sykehjem, følges opp.
-
Se egen plan
Har deltatt i et LEAN prosjekt i
samarbeid med Østfoldforskning på
samspillet mellom sykehjem og
hjemmetjenesten. Hovedprosjekt
planlegges.
Utprøving av E-rom på sykehjem
starter i 2011/2012. Samarbeid med
TIETO (IT – tjeneste-selskap).
Fredrikstad deltar i innovasjonsarbeid
med BI, Oxford og Berkeley University,
Borg Innovasjon og Sarpsborg
kommune.
-
Delta i
dokumentasjonsprosjekt
og legemiddel prosjekt
med LEAN som metode
-
Deltar i prosjekt
meldingsutveksling
Vi er gode på gjøres kjent og bidrar til
å øke byens attraktivitet.
Vi er gode på å identifisere status og
mulighetsrom for dagens IKTløsninger, elektronisk
kommunikasjon og samhandling
innen helse, sosial og omsorg.
Samarbeider med høyskolemiljøet for
tilrettelegging av studentpraksis og
utviklingsprosjekter, deltar i
samarbeidsforum og underviser
studenter.
-
-
-
-
Note: Mål og aktiviteter/tiltak ovenfor refererer seg til kommuneplanmål 3.1.M-1, 3.1.M-3, 3.4.M-4, 3.3.M-5 og Rusmiddelpolitisk
handlingsplan.
9
Kultur
Mål
Brukere har økt innflytelse på den
strukturelle planleggingen av
kommunale tiltak.
Seksjonens tiltak
- Brukerorganisasjoner deltar i
besluttende tiltaksorgan.
Virksomhetens egne tiltak
- Det avholdes
pårørendemøter to
ganger i året.
- Samarbeid med lokale
organisasjoner og
foreninger
- Kafe det gode liv
opprettholdes
- Utarbeide månedlig
aktivitetsplan
- Lokalsamfunnsområdene vil være
viktige parter i arbeidet.
Trivsel, aktivisering og kulturelle
tilbud vektlegges i
omsorgstjenesten.
- Den kulturelle spaserstokk.
- Videreføre flere av de gode
erfaringene fra forsøkene med ”Lottemodellen” for drift av sykehjem
gjennom ”Hjem på sykehjem”
Note : Mål og aktiviteter/tiltak overfor refererer seg til kommuneplanmål 3.4. M-5.
Klima
Mål
Sikre gode kommunale bomiljøerfor
vanskeligstilte i og utenfor bolig.
Seksjonens tiltak
- God vedlikehold av boligen og
utearealer, samarbeid med teknisk
etat.
- Planlegger en praksisordning knyttet
til vaktmestertjenester i samarbeid
med NAV.
- Dugnad med beboere og samarbeid
med Velforeninger/nærmiljø.
- Kildesortering av avfall.
- Flere virksomheter miljøsertifiseres.
Virksomhetens egne tiltak
-Tar imot driftsassistent i
praksisordning fra NAV
Note: Mål og aktiviteter/tiltak overfor refererer seg til kommuneplanmål 3.5. M-17
Andre faglige mål
Mål
Brukere opplever en hverdag med
livskvalitet, tilstrekkelig bistand,
egenmestring og trygghet.
Seksjonens tiltak
Virksomhetens egne
tiltak
-
Omsorgstrengende brukere med
kronisk funksjonstap er aktive brukere
av ny teknologi.
Helse og velferdsteknologi tilpasses
individuelt og skal tilrettelegges slik at
den enkelte oppnår best mulig
funksjons- og mestringsevne,
selvstendighet og deltakelse i
samfunnet.
Økt satsing på korttids-, avlastningsog rehabiliteringsplasser på sykehjem
slik at den enkelte kan bo lengst mulig i
eget hjem.
Sikre at korttidsplassene i sykehjem
brukes etter intensjonene og ikke som
en midlertidig plass i påvente av
langtidsplass.
Sikre ”sømløse” overganger mellom
ulike tjenestetilbud i en tiltakskjede.
Bærbar PC, PDA, mobiler,
tjenestebiler.
-Tilrettelegge for bruk av
teknologi
-
Tilrettelegge for IT
utstyr
Forberede mottak utskrivningsklare
pasienter fra sykehus som trenger
videre oppfølging i omsorgstjenesten
ved å:
-
Styrke kompetanse til
ansatte
Ta i bruk tiltaksplaner
som et
-
-
-
Teknisk tilrettelagt utstyr for
ambulante/oppsøkende tjenester.
-
Tilfredsstillende gjennomføring av
Samhandlings-reformen og
etablering av et Helsehus i
2013/2014.
-
-
-
Godt samarbeid med
Åpen omsorg
Etablere prosjekter i
samarbeid med Åpen
omsorg
10
Mål
Seksjonens tiltak
- etablere en avdeling på Borge
sykehjem med 9 korttidsplasser
- anskaffe nødvendig medisinsk
utstyr for nye og medisinsk mer
utfordrende oppgaver.
Virksomhetens egne
tiltak
dokumentasjonsverktøy
Tilbud om dagtilbud til yngre
personer med demens som
tilrettelegger for trivsel og mestring.
- Etablert nytt dagtilbud for yngre
personer med demens som et Inn på
tunet tilbud.
-
Demensteamet har et
tett samarbeid med
tiltaket
Alvorlig syke og døende har tilbud
om tilrettelagte tjenester hjemme
eller i sykehjem.
- En lindrende enhet med 5 plasser er
startet på Smedbakken sykehjem og
tiltaksplanen følges opp.
-
Alle avdelinger bruker
LCP
Personer med demens og deres
pårørende har en kvalitativ god og
helhetlig tiltakskjede.
- Opprettelse av en sterkavdeling i
eksisterende sykehjemsavdeling. Eldre
med utfordrende atferd, grunnet
demenssykdom, er ressurskrevende og
skaper uro i ordinære enheter. Egen
avdeling med fast personell og spesiell
kunnskap vil gi et kvalitativt bedre
tilbud.
-
Etablere forsterket
skjermet enhet på
Trekløver
Vurdere tilbudet til
personer med demens
som ikke trenger
sykehjemsplass
-
Note: Mål og aktiviteter/tiltak referer seg til Kommuneplanmål 3.1.M-1, 3.4.M-7, 3.4.M-8, 3.3.M-6, 3.4.M9
Andre mål for seksjonen
Arbeidsgiverpolitikk
Mål
Seksjonens tiltak
Virksomhetens egne
tiltak
- Viser til opplæringsplan
Ha en lønns- og rekrutteringspolitikk
som gjør kommunen i stand til å
rekruttere og beholde nødvendig og
godt kvalifisert arbeidskraft.
- Alle virksomheter skal utarbeide en
plan for opplæring og bemanning.
- Virksomhetene skal kartlegge behov for
kompetanse som ikke kan dekkes av
sentrale midler eller virksomhetens
egne opplæringsmidler
- Omstille / nedbemanne på en forsvarlig
måte.
Redusere uønsket deltid.
- Vurdere overdekningsmodell/
vikartjeneste for seksjonen
- Søkt kommunal- og regionaldepartementet om midler til å etablere
prosjekt i seksjon for omsorg og sosiale
tjenester fra høsten 2011 og ut 2012
med formål å bistå virksomhetene i
arbeidet med å sikre flere
heltidsstillinger.
- Oppfølging av vedtak om helgearbeid
minimum hver 3. helg for alle
yrkesgrupper i løpet av 2012.
- Søkt kommunal- og
regionaldepartementet om midler til å
etablere prosjekt i seksjon for omsorg
og sosiale tjenester, med formål å bistå
virksomhetene i arbeidet med å sikre
flere heltidsstillinger.
- Vurdere tiltak for å øke
kompetanse og flest
mulig heltidsstillinger.
Ansatte skal ha tilfredsstillende og
utviklende arbeidsoppgaver og
inneha tilstrekkelig kompetanse til å
utføre dem.
- Gjennomføre nødvendige
opplæringstiltak på alle nivåer i
organisasjonen.
- Alle medarbeidere skal ha tilbud om
mål- og utviklingssamtale minimum en
- Implementere
kompetanse
spredningsmodell
- Medarbeider samtaler
gjennomføres årlig.
11
gang hvert år.
- Utarbeide opplæringstiltak for
lederutvikling på virksomhetsleder- og
avdelingsledernivå.
Medarbeidere er motivert for å
utføre arbeidet i samsvar med
kommunens mål.
Inkludering og likestilling
Mål
Økt inkludering i henhold til IAavtalen og øvrig lovverk om
likestilling og diskriminering.
-Delta i etisk ledernettverk i
Østfold
- Bevisstgjøre medarbeidere om
kommunens grunnlag: Visjon, verdier
og mål.
- Innarbeides på
internundervisning,
personalmøter og
lignende
Seksjonens tiltak
Virksomhetens egne
tiltak
- Rekruttere og beholde personer
med redusert arbeidsevne.
- Medvirke til god praksis for
integrering av medarbeidere med
innvandrerbakgrunn i
arbeidsmiljøet.
- Økt fokus på likestilling i alle
tilsettingssaker.
- Alle virksomheter skal arbeide
aktivt, målrettet og planmessig for
likestilling mellom kjønnene.
- Avdekke og bekjempe uønskede
kjønnsforskjeller som eksisterer på
arbeidsplassen.
- Til rette legge
arbeidsoppgaver så langt
det lar seg gjøre
- Rekruttere fagpersonell fra
Språk og yrkespraksis
Informasjon og brukermedvirkning
Mål
Fredrikstad kommune skal bli best
på service i Norge.
Innbyggere og brukere skal ha god
informasjon om kommunens
tjenestetilbud.
Kommunens positive omdømme
skal styrkes.
Kunnskap om Fredrikstad
kommune skal økes regionalt og
nasjonalt. Fredrikstad oppfattes
som et attraktivt sted å bo.
Seksjonens tiltak
- Utvikle serviceholdninger og atferd ved
å utvikle serviceplakater og følge
kommunens serviceprinsipper.
- Skape tydelige forventninger hos
innbyggerne gjennom gode
tjenestebeskrivelser.
- Øke kommunens tilgjengelighet og
dialog med innbyggerne gjennom bruk
av innovative kanaler for dialog.
- Alle seksjoner skal være aktive på
www.fredrikstad.kommune.no
- Samarbeide med media med god og
korrekt informasjon til innbyggerne.
- Virksomheter involverer
Informasjonsavdelingen i god tid før
tiltak ønskes iverksatt.
- Prosjekter og resultater i seksjoner og
virksomheter skal rapporteres løpende
til Informasjonsavdelingen.
- Initiere og delta i arenaaktivitet,
samarbeide med aktuelle aktører og
kommunens partnere, blant andre
Fredrikstad Utvikling.
Virksomhetens egne tiltak
- Utvikle hjemmeside for
pårørende og brukere av
tjenesten
-
Oppdatert hjemmeside
-
Arbeidsmiljøutvikling (HMS- og IA-arbeid)
Mål
Alle ansatte skal ha et godt og
helsefremmende arbeidsmiljø med
trygge, inkluderende og
stimulerende arbeidsplasser.
Seksjonens tiltak
- Kommunen skal ha fokus på god
ledelse.
- Alle virksomheter skal iverksette
tiltak for å forebygge og redusere
sykefraværet og styrke
jobbnærværet.
Virksomhetens egne tiltak
- Etisk ledernettverk i
Østfold
- Fokus på nærværs
faktorene på Glemmen
sykehjem
12
- Alle virksomheter skal ha fokus på
åpne dialoger hvor det er trygt å ta
opp kritikkverdige forhold.
- Måling av medarbeidertilfredshet
(OLI) og gode prosesser på
bakgrunn av det.
- Løsningsfokusert tilnærming (LØFT)
- Videreføre satsing på
rusforebyggende tiltak. Fortsette
arbeidet mot spilleavhengighet.
-Opplæring i LØFT på fagdag
- Fokus på AKAN i HMS
gruppa
8. Økonomi
Budsjett 2012
Tjenester/
Avdelinger
551201- 3103
551201- 3110
551201- 3111
551202- 3110
551203- 3110
551204- 3110
551205- 3110
551206- 3110
551206- 3135
Sum
Regnskap 2010
Utgift
1 781
6 325
959
6 759
9 600
7 725
14 471
6 768
3 526
57 914
Inntekt
-281
-10 248
-2
-759
-669
-587
-520
-119
-476
-13 659
Justert budsjett 2011
Netto
1 501
-3 923
957
6 000
8 931
7 138
13 951
6 649
3 051
44 254
Utgift
1 946
6 980
1 114
6 625
9 204
7 759
14 173
7 503
3 347
58 651
Inntekt
-175
-8 514
0
-520
-530
-460
-837
-520
-340
-11 896
Netto
1 771
-1 534
1 114
6 105
8 674
7 299
13 336
6 983
3 007
46 755
Budsjett 2012
Utgift
1 981
5 846
1 151
6 764
9 298
7 860
14 367
7 943
3 522
58 732
Inntekt
-75
-9 513
0
-520
-395
-229
-538
-247
-365
-11 732
Netto
1 906
-3 667
1 151
6 244
8 903
7 631
13 829
7 696
3 157
46 850
Virksomhetens salderingsbehov vil bli sett på gjennom en gjennomgang av organisasjonen/
kvalitetsledelse.
Det vil bli jobbet med en restriktiv innleie av vikarer.
Investeringer i planperioden
Maskiner
Tørketrommel
Vaskemaskin
Senger
Nattbord
Personløftere
Tekniske
hjelpemidler
Dekontaminator
Oppvaskmaskin
SUM
2012
2013
2014
2015
100 000
100 000
30 000
10 000
20 000
100 000
30 000
10 000
20 000
30 000
10 000
20 000
0
0
30 000
10 000
20 000
10 000
80 000
25 000
275 000
10 000
80 000
25 000
275 000
10 000
80 000
25 000
275 000
10 000
80 000
25 000
175 000
Vaskeriet ble etablert i år 2000 og flere av maskinene har betydelig reparasjonsutgifter, det er derfor
behov for en plan for investeringer og oppgradering av maskinparken.
Flere av dekontaminatorene i virksomheten er gamle og har også store reparasjonskostnader.
Det er ikke rom for investeringer som skisseres i tabellen, innenfor virksomhetens egen ramme.
13
9. Andre forhold
Utviklingssenter for sykehjem i Østfold jobber etter en Stratgiplan. Hovedoppgaven er å være pådriver
for fagutvikling og forskning i sykehjem.
Viser til handlingsplan for FoU-avdelingen.
Vedlikehold
Flere av beboerrommene er slitt og trenger oppussing. 19 rom har behov for å males.
Baderomsdører på 19 beboerrom har tidligere vært skyvedører. Disse har ikke fungert og er av den
grunnen fjernet. Det er i dag kun gardin forheng som fungerer som dør mellom bad/toalett og
soverom/oppholdsrom. Det er derfor behov for å sette inn dører.
Utearealet er ikke ferdig opparbeidet. Utvikling av en opplevelseshage er godt i gang, men utbedring
av det øvrige areal gjenstår også med planlegging.
10.
Vedlegg
1. Bemanningsplan år 2012-2015
2. Kompetanse/og opplæringsplan
3. HMS-kalender
4. Møteplan/årshjul
5. Organisasjonskart
6. Ressursgrupper og –personer
14
Vedlegg 1: Bemanningsplan
BEMANNINGSPLAN
SEKSJON:
Sosial- og omsorgsseksjonen
VIRKSOMHET: Glemmen sykehjem - Utviklingssenter for sykehjem i Østfold
ANSVAR:
5512 01 - 06
2011
2012
Endringsbehov
Antall
årsverk
2013
Sjefsykepleier
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
Avdelingssykepleier
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
Ass.avd. sykepleier
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
Vaktsykepleier
3,65
0,10
3,75
3,75
3,75
3,75
Spesialsykepleier
3,80
0,40
4,20
4,20
4,20
4,20
Sykepleier
8,93
0,62
9,55
9,55
10,55
10,55
Vernepleier
3,35
3,85
3,85
25,49
25,49
3,81
3,81
0,50
26,61
0,62
Endringsbehov
1,00
3,85
Hjelpepleier
Antall
årsverk
Antall
årsverk
2015
Antall
årsverk
3,35
Endringsbehov
2014
Stillingsbetegnelse
(=Hjemmelsnavn)
Endrings- Antall
behov
årsverk
Endringsbehov
25,99
0,50
25,49
-
Omsorgsarbeider
4,81
4,81
4,81
1,00
Helsefagarbeider
-
-
-
-
-
Spesial hjelpelpeier
5,40
5,40
5,40
5,40
5,40
3,25
3,25
3,25
3,25
Aktivitør
Ergoterapeut
(spesialist)
3,75
0,50
2,00
2,00
2,00
2,00
2,00
FOU-leder
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
Første sekretær
1,00
1,50
1,50
1,50
1,50
-
-
-
-
0,50
-
Sekretær
0,50
0,50
Arbeidsleder
1,00
1,00
1,00
1,00
-
-
Husøkonom
-
-
-
1,00
1,00
1,00
Assistent - vaskeri
1,98
1,98
1,98
1,98
1,98
78,78
-
78,78
-
78,78
-
78,78
-
78,78
15
-
Vedlegg 2: Kompetanseplan
Opplæringsplan 2012 for virksomhet:
Glemmen sykehjem 5512
Planen er utarbeidet av: Ledergruppen på Glemmen sykehjem v/Birgitte Skauen Kopperud
Medvirkende tillitsvalgt: Line Furø Hagen (NSF), Merethe Bjerke (Fagforbundet), Elin Hagaløkken (verneombud)
Vedtatt på Medbestemmelsesmøte (MBM) 04.10.10, sak 20/11
LOVPÅLAGTE KURS OG ANNET
Kompetanse/
opplæringsbehov
Målgruppe
Ønsket resultat
Anbefalt tiltak
Ansvarlig for:
Iverksetting,
Gjennomføring,
Evaluering
Tidsplan
Ev behov for
bistand fra
sentrale midler
Medikamentkurs
(nivå 1)
Sykepleiere /
vernepleiere (7
personer)
Medikament kurs
Personalavdelingen
Vår og
høst
Kursutgifter
dekkes av
personal avd.
Medikamentkurs
(nivå 2 oppfriskning)
Hjelpepleiere /
omsorgsarbeidere
og
helsefagarbeidere
(20 personer)
Hjelpepleiere /
omsorgsarbeidere
og
helsefagarbeidere nyansatt (10
personer)
Alle ansatte
Nødvendig
kompetanse for
disp. til utdeling av
medisiner
Nødvendig
kompetanse for
disp. til utdeling av
medisiner
Medikament kurs
Personalavdelingen
Vår og
høst
Kursutgifter
dekkes av
personal avd
Nødvendig
kompetanse for
disp. til utdeling av
medisiner
Medikament kurs
Personalavdelingen
Vår og
høst
Kursutgifter
dekkes av
personal avd
Nødvendig
kompetanse for å
forebygge og takle
evt. brann.
Refleksjonsgruppe
Praktisk øvelse
Virksomhetsleder,
HMS-gruppa og
vaktmester
Brannvesenet
Vår og
høst
Medikamentkurs
(nivå 2 grunnkurs)
Brannvern kurs
16
Smittevern
Smittevernkontakt
Oppdatering på
siste nytt
Akutt geriatri
Line F Hagen
Marte Meo
Lise Karlsen
Økt kompetanse i
den akutt syke
pasient
Kompetanse som
Marte Meo
veileder
Kurs i regi av
Sykehuset Østfold
smittevernavdelingen
SØ
HIØ videreutdanning HIØ
Utdanning ved
Nasjonalt
kompetansesenter
Nasjonalt
kompetansesenter
2012
Sykehuset
Østfold
2011/2012 Midler fra
Kompetanse
løftet
2011/2012 Midler fra
Kompetanse
løftet
17
MINIMUMS KURS FRA PERSONALAVDELINGEN /IT-AVDELINGEN
Kompetanse/
opplæringsbehov
Målgruppe
Ønsket resultat
Anbefalt tiltak
Ansvarlig for:
Iverksetting,
Gjennomføring,
Evaluering
Personalavdelingen
/ HMS-avdelingen
Tidsplan Ev behov for
bistand fra
sentrale midler
HMS-seminar
HMS-gruppa (7 stk)
Kommunalt kurs i
regi av
Hovedvernombud
og HMS avd.
Lederopplæring
Ledergruppa (7 stk)
Inspirasjons
seminar for
kvalitetsgruppa
Kvalitetsgruppa (6
stk)
Inspirasjons
seminar for
forflytningsveiledere
Forflytningsveiledere
(4 stk)
Opplæring –
forflytningsveileder
Forflytningsveiledere
(2 stk)
Inspirasjonsseminar
om HMS arbeidet.
Friske opp
kunnskap, utveksle
”kloke grep”
Gi glød, inspirasjon
og arbeidsglede til
ledergruppa,
tidsplanlegging, den
vanskelige samtalen,
endringsledelse
Påfyll til hvordan
jobbe med
implementering av
prosedyrer
Ideutveksling og
påfyll med tanke på
forflytning og
hvordan
implementere dette
(1 dag) oppfriskning
Opplærings i
forflytningsveiledning
Vår
Kursutgifter dekkes
av personalavd.
Lederopplæring i
moduler
Personalavdelingen
/omsorgsetaten
Høst
Personalavdelingen
Kurs avholdes av
ressurspersoner
Personalavdelingen
/ Omsorgsetaten
Vår
Personalavdelingen
Kurs avholdes av
Sigrid Engen
Personalavdelinge /
HMS-avdelingen
Vår
Personalavdelingen
Kurs avholdes av
Sigrid Engen
Personalavdelinge /
HMS-avdelingen
Vår
Personalavdelingen
18
Bruk av PC og
tilgang /PLOMS
Alle ansatte
(nyansatte 20 stk, 15
studenter)
Har tilgang til PC og
behersker
hjelpemidlet
PLOMS kurs og
Plattformkurs
IT-avdelingen
Hele året
Dekkes av
sykehjemmet.
Aldersdemens
Ny ansatte ved
Trekløver / Solsiden
(5 stk)
Kunnskap om
demens og hvordan
gi best mulig pleie
og omsorg
Kurs i kommunal
regi
Personalavdelingen
Personalavdelingen
Opplæring i ny
Helse og
omsorgslov
Ledergruppa
Få kjennskap til
viktige elementer i
loven som er
vesentlig for daglig
drift
Kurs i kommunal
regi
Personalavdelingen/
Sosial og
omsorgsseksjonen
Seksjonen
Trusler og vold
Ressurspersoner (3
personer)
Friske opp kunnskap
og få verktøy til å
jobbe med dette i
Kurs i kommunal
regi
HMS-avdelingen
2012
Virksomheten
NOTUS
Ressurspersoner (5
stk)
Oppfriskning og
opplæring i bruk av
NOTUS
Kurs i regi av
personalavdelingen
Personalavdelingen
2012
Personalavdelingen
19
INTERNE KURS
Kompetanse/
opplæringsbehov
Målgruppe
Ønsket resultat
Anbefalt tiltak
IPLOS
Alle ansatte
Øke kunnskapen og
presisjonen ved
vurdering av ADL
funksjoner
Avdelingsvis
Gerica
Ny ansatte
Oppdatere kunnskap
om bruk av Gerica
Avdelingsvis
Tiltaksplaner i
Gerica
Alle ansatte
Omsorgsfilosofi
Begrenset bruk av
tvang
Nytt
kvalitetssystem
Kunnskapsbasert
praksis (KBP)
Veiledning
Alle ansatte kjenner
til og behersker
utforming av
tiltaksplaner
Utplukkede ansatte
Ansatte kjenner til
(5-6 stk)
omsorgsfilosofi og
reflekterer over egne
handling
Alle
Reflektere over bruk
av tvang og hvordan
man forholder seg.
Kort og godt
Alle
Hvordan melder vi
avvik og følge opp
dette
Alle
Hvordan vi jobber
etter KBP modellen
Virksomhetsleder,
Faglig utvikling og
Avdelingssykepleiere, selv refleksjon
Ansvarlig for:
Iverksetting,
Gjennomføring,
Evaluering
Virksomheten v/
ressurspersoner i
hver avdeling
Tidsplan
Ev behov for
bistand fra
sentrale midler
Våre 2012
Virksomheten
Virksomheten v/
ressurspersoner i
hver avdeling
Ressurspersoner i
virksomheten
Fortløpende Virksomheten
2012
Virksomheten
Grupper
Forandringsledere
Egen plan
Virksomheten
Refleksjonsmøter
Ressursperson
2012
Avdelingene
Avdelingsvis
Virksomheten
2012
Avdelingene
Fagdag
FOU-leder
2012
Virksomheten
Veiledningsgrupper:
TK Lang
Ruth Våland
Virksomheten
2012
(VH utgift kr
15.000,-)
Fagdag
20
LØFT /OLI
Alle
Klinisk blikk
/ALERT
Sykepleiere og
vernepleiere
Den psykisk syke
medarbeideren
Alle
Løsnings fokusert
tilnærming – til
refleksjon
Sykdomslære,
symptomer,
observasjoner og
tiltak
Stå rustet i hvordan
vi kan møte kollegaer
med psykiske
problemer (mobbing
og trakassering,
kriser og
stressmestring, rus
og avhengighet,
konflikt håndtering og
kommunikasjon)
Toril Marie Nilsen
Fagutv.spl.
2012
Ambulant team sykepleiermøte
Fagutv.spl
2012
Fagdag
HMS-avdelingen/
Hovedverneombud
2012
Dersom det blir endringer i budsjettet vil følgende kurs prioriteres
Kompetanse/
opplæringsbehov
Målgruppe
Ønsket resultat
Anbefalt tiltak
Ansvarlig for:
Iverksetting,
Gjennomføring,
Evaluering
Tidsplan
Ev behov for
bistand fra
sentrale midler
Helsedans
Aktivitører
Lære å instruere i
helsedans
Eksterne kurs
Virksomheten
2012
Virksomheten
Utgift: kr 8000,-
21
Gitar kurs
Aktivitører
Kunne spille gitar
Eksternt gitar
kurs
Virksomheten
2012
Virksomheten
Utgift: 2450,-
Balanse mellom
nærhet og
samhandling
Alle
Beholde gnisten i
møte med
pasientens lidelse
Fagdag
Virksomheten
2012
Virksomheten
Utgift kr 2000,-
Hospitering på SØ
– HF
Sykepleiere
Øke kjennskapen,
nettverk og
lignende med
sykehuset
Hospitering
Omsorgsetaten
2012
Inndekke vikar
utgifter
Til alle kurs må det bregnes å sette inn vikar i 95% av tilfellene. Vikarutgifter er ikke medregnet på planen.
22
Vedlegg 3: HMS-kalender 2012
HMS-kalender 2012
Alle medarbeidere skal vite om når de forebyggende HMS-oppgavene iverksettes på
deres arbeidsplass!
Gjelder for tidsrommet:1/1-12 – 31/12-12
Hyppighet
Når?
FOREBYGGENDE
HMS-aktivitet/rutine
Årlig
HMS-årsrapport
Årlig
HMS-kalender
Årlig
HMS-handlingsplan
Årlig
Hovedansvarsmatrisen (rullering)
Idè-myldring
Årlig
2.g.
årlig
Mnd
HMS-runder
Årlig
Risikokartlegging
Mnd
MBM- møter
4 g.
Årlig
2.hv
År
2g
Årlig
4g
Årlig
Årlig
BIA
4g
Årlig
2g
Årlig
4g
Årlig
4g
årlig
Forflyting
HMS-møter
Støvsuge TV
Brannøvelse
Personalmøte
Medarbeidersamtaler
Sosial aktivitet
TROLD
Glemmen tidene
Utføres av
(ansv.rolleA)
Samarb.med
(ansv.rolle M)
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
A - vl
M - HMS
Sign.: HMS-gruppa Dato: 29/11-11
Kon- P = Planlagt
trolU = Utført
lerer
Husk: Dato/sign. i utført-rute!!!!!
(ansv.rolle
P U P U P U P U P
K)
U
ja
de
no
de
ok
ap
ok
m
m
se
de
Leder
Gr
Leder
Gr
Forfl
ju
ok
Fe
Ju
Se
no
ja
m
m
Se
no
ju
de
fe
ap
ju
au
Ok
Fe
m
Au
No
Helseus. for nattevakter 2011 – neste 2014.
23
Vedlegg 4: Møtehjul
Møtehjul
Januar
Februar
Mars
April
Mai
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
Desember
















Legemøte
Vaskeri – møte
Sykepleiermøte
Personalmøte
Sykepleiermøte
Hagemøte
Forflytningsmøte
Pårørendemøte
Nattevaktsmøte
Heldagsmøte med assisterende
Trold møte
Sykepleiermøte
Vår – rydding
Sykepleiermøte
Legemøte
Sykepleiermøte










Hagemøte
Forflytningsmøte
Sykepleiermøte
Legemøte
Trold møte
Nattevaktsmøte
Pårørendemøte
Sykepleiermøte
Sykepleiermøte
Heldagsmøte med assisterende
Ledermøte hver onsdag 11.00 – 14-30
Brannvernopplæring avdelingsvis – fortløpende
BIA-møte - egen plan
Fagdag – egen plan
HMS-møte møter hver måned – se plan for fagdag
Tillitsvalgtmøte møter hver måned – se plan for fagdag
24
Vedlegg 5:
Organisasjonskart
Virksomhetsleder
Merkantil avdeling
1,5 årsverk
FoU-avdelingen
1,5 årsverk
Vaskeri
2,98 årsverk
Sykehjemslegen
1 årsverk
Demensteam
2 årsverk
Regnbuen
9,28 årsverk
Fredly:
12,82 årsverk
Rosely
11,35 årsverk
Trekløver
21, 38 årsverk
Solsiden
Dagtilbud
4,45 årsverk
Avdeling
10,54 årsverk
Organisasjonskart for tillitsapparatet 2012
Virksomhetsleder
Medbestemmelses-utvalget (MBM):
 Fagforbundet
 Norsk Sykepleierforbund
 Verneombud



HMS-gruppa:
Verneombud
Tillitsvalgt Fagforbundet
HMS-representanter
(representerer avdelingene)
Virksomhetsleder leder begge gruppene.
25
Vedlegg 6: Ressursgrupper og -personer
Tillitsvalgte for 2011/2012:
 Fagforbundet: May Merethe Bjerke (vara: Kristin Færder)
 Norsk Sykepleierforbund: Line Furø Hagen
Verneombud 2009 – 2012:
 Elin Hagaløkken
Ledergruppa
 Avdelingssykepleier Regnbuen: Grethe Stenseth
 Avdelingssykepleier Fredly: Judit Horvath Svendsen
 Avdelingssykepleier Rosely: Kristin Gulbrandsen
 Avdelingssykepleier Solsiden: Eva Riis
 Avdelingssykepleier Trekløver: Elsa Jytte Amundsen
 FoU-leder: Elisabeth Østensvik
 Virksomhetsleder: Birgitte Skauen Kopperud - leder
HMS-gruppa og Redaksjonskomité for Glemmen Tidende
 Verneombud: Elin Hagaløkken (representerer også Trekløver)
 Tillitsvalgt: May Merethe Bjerke (vara: Kristin Færder)
 HMS-representant - Regnbuen: Marit Hystad
 HMS-representant – Fredly: Line Furø Hagen
 HMS-representant - Rosely: Lillian Stene
 HMS-representant - Solsiden: Kristin Færder
 Virksomhetsleder: Birgitte Skauen Kopperud - leder
Journalansvarlig
 Avdelingssykepleiere tilknyttet hver avdeling
Hjelpemiddelrekvirent
 Solgunn Johansen (demensteamet)
Kvalitetsgruppe
(Ansvarlig for oppfølging, oppdatering og implementering av BH 11, BH 13; Infeksjonskontroll
programmet, PPS)
 Fagutviklingssykepleier Grethe Stenseth
- leder
 Assisterende avdelingssykepleier Ruth H. G. Pettersen
 Assisterende avdelingssykepleier Bodil S Holje
 Assisterende avdelingssykepleier Noemi Tapiador
 Assisterende avdelingssykepleier Marthe Jonassen
 Assisterende avdelingssykepleier Gina Bang
Ressurspersoner
(alle gruppene konstituerer seg. Det skrives referat fra møter med kopi til virksomhetsleder.
Ledergruppa gjøres kjent med referatene. Ledergruppa er oppdragsgiver og utformere mandatet)
Endringsledere
 Åse Vonskar
 Grethe Stenseth
NOKLUS
 Hovedkontaktperson: Ann-Charlotte Johannessen (helsesekretær)
 Regnbuen: Grethe Stenseth, Ruth Pettersen
 Fredly: Bodil S Holje, Linda Kjerstad, Linda Johansen, Judit Svendsen
 Rosely: Lillian Stene, Noemi Tapiador
26


Trekløver: Marthe Jonassen, Åse Vonskar, Wibeke Olsen, Nasrin Ezady
Solsiden: Gina Bang, Eva Riis
Forflytningsveiledere:
(Oppdatere rutiner, implementere rutiner, motivere, oppdatere seg selv, lage opplæringsplan hver ½
år)
 Avdeling Regnbuen: omsorgsarbeider Hilde Martinsen
 Avdeling Solsiden: omsorgsarbeider Liv Mona Larsen
 Avdeling Trekløver: hjelpepleier Aud Helen Schaupp
 Avdeling Fredly: hjelpepleier Marit Arntsen og sykepleier Linda N Johnsen
 Avdeling Rosely: hjelpepleiere Grethe Hansen og Sigrid Andersen
Ansvarlig for medisinskforbruksvarelager
 Fagutviklingssykepleier
Ernæringsgruppe
(faste møter med kjøkkenet, ernæringsforskriften og implementere rutiner)
 Hilde Martinsen (Regnbuen)
 Inger Zaatreh (Solsiden)
 Kristin Skogen (Fredly)
 Reidun Aker (Trekløver)
 Inger Johanne Jensen (Rosely)
Festkomité - ansatte
 Hilde Martinsen (Regnbuen)
 Kristin Skogen (Fredly)
 (Rosely)
 Kristin Færder (Solsiden)

(Trekløver)
Festkomité – brukere
(lage ½ årsplan, samarbeide med barnehage,
arrangere fester, oversikt over fellesaktiviteter)
 Ann Kathrin Halvorsen
 Elin Hagaløkken
 Lillian Merethe Olsen
Hage-gruppa
(lage plan for utvikling av hagen, plan for bruk av hagen, følge opp vedlikehold)
 Hilde Marthinsen (Regnbuen)
 Kristin Skogen (Fredly)
 Britt Hall (Rosely)
 Lotte Iversen (Solsiden)
 Lillian Merethe Olsen (Trekløver)
 Elin Hagaløkken (Trekløver)
Ressurspersoner på trusler og vold – Trold-personer
(plan for opplæring av ansatte, veilede)
 Britt Hall (Regnbuen og Rosely)
 Hanne Skandfer (Fredly)
 Ellen Midtgård og Tove Lundberg (Solsiden / natt)
 Reidun Aker (Trekløver)
27
28
Ressurspersoner – palliasjon - LCP
 Ragnhild Trones
 Ruth H G Pettersen
 Linda N Johnsen
 Ida E S Bertheussen
 Noemi Tapiador
 Åse Vonskar
 Grethe Stenseth
 Gina Bang
Sår og inkontinenskontakter
(produktkunnskap, PPS, rådgi)
 Fagutviklingssykepleier Grethe Stenseth - hovedkontakt
 Gina Bang (Solsiden)
 Linda N Johnsen / Linda Kjerstad (Fredly)
 Åse Vonskar (Trekløver)
 Ruth H G Pettersen (Regnbuen)
 Noemi Tapiador (Rosely)
IPOLS – Gerica
 Judit Svendsen (Fredly)– hovedkontakt og superbruker
 Grethe Stenseth - hovedkontakt
 Ruth H G Pettersen (Regnbuen)
 Lillian Stene (Rosely)
 Eva Riis (Solsiden)
 Mari Ann Kvalvik Rånes (Dagtilbudet)
 Wibeke Olsen (Trekløver)
29