ENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE NS 8407

2013
Aurskog- Høland kommune
FESTNINGSÅSEN BARNEHAGE TILBYGG
AHK 14/214
ENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE NS 8407
Konkurransegrunnlag
Innleveringsfrist: 28.02.2014 Kl. 12:00
Befaring: 05.februar 2014 Kl. 12:00
Sted: Festningsåsen Barnehage
Innleveres til:
Aurskog-Høland kommune
Rådhusveien 3
1940 BJØRKELANGEN
Merkes: AHK 14/214
Aurskog-Høland kommune Innkjøp
27.11.2013
INNHOLDSFORTEGNELSE
0.1
0.2
0.2.1
0.2.2
0.2.3
0.2.4
0.2.5
0.2.6
0.2.7
0.2.8
0.2.9
0.2.10
0.2.11
0.2.12
0.3
0.3.1
0.3.2
0.3.3
0.3.4
0.4
0.4.1
0.4.2
0.5
0.6
0.6.1
0.6.2
0.6.3
0.6.4
0.6.5
0.6.6
0.6.7
0.6.8
0.6.9
0.6.10
0.6.11
0.6.12
0.6.13
0.6.14
0.6.15
0.6.16
TILBUDSINNBYDELSE .............................................................................................................. 3
GENERELL ORIENTERING ......................................................................................................... 4
PROSJEKTETS ADRESSE ..................................................................................................................... 4
EKSISTERENDE BYGNINGSMASSE ........................................................................................................ 5
TOMT............................................................................................................................................ 6
BRUTTO AREALOPPSTILLING TILBYGG .................................................................................................. 6
KORT ORIENTERING OM PROSJEKTET ................................................................................................... 6
OMFANGET AV TOTALENTREPRISEN .................................................................................................... 7
MYNDIGHETSKRAV, OFFENTLIG SAKSBEHANDLING OG FORMELLE GENERELLE KRAV ..................................... 7
GENERELLE PRINSIPPER .................................................................................................................... 9
TILBYDERS PLIKT TIL SELVSTENDIGE UNDERSØKELSER ............................................................................. 9
ANVENDELSE AV LØSNINGER ........................................................................................................... 10
GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET MED SAMTIDIG DRIFT AV BARNEHAGEN. ............................................. 10
TIDSFRISTER ................................................................................................................................. 10
ANSKAFFELSE – KONKURRANSEREGLER ..................................................................................... 11
INNLEDNING ................................................................................................................................. 11
KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V .................................................................................................... 11
REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD ................................................. 13
OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD ........................................................................................ 17
KONTRAKTSBESTEMMELSER................................................................................................... 19
GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ............................................................................................ 19
SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER............................................................................................... 19
SHA EGENERKLÆRINGSSKJEMA .............................................................................................. 23
TILBUDSSKJEMAER .............................................................................................................. 24
GENERELT .................................................................................................................................... 24
OPPSUMMERENDE TILBUDSSKJEMA (PRISER OPPGIS I NOK) ................................................................. 24
TILBUDSSKJEMA FELLESKOSTNADER .................................................................................................. 25
TILBUDSSKJEMA BYGNING ............................................................................................................... 26
TILBUDSSKJEMA VVS-INSTALLASJONER ............................................................................................. 27
TILBUDSSKJEMA ELEKTROTEKNISKE INSTALLASJONER ........................................................................... 27
TILBUDSSKJEMA TELE- OG AUTOMATISERINGSANLEGG ......................................................................... 28
TILBUDSSKJEMA ANDRE INSTALLASJONER........................................................................................... 28
TILBUDSSKJEMA UTENDØRS ARBEIDER............................................................................................... 29
TILBUDSSKJEMA GENERELLE KOSTNADER ........................................................................................... 29
TILBUDSSKJEMA SPESIELLE KOSTNADER ............................................................................................. 30
REGNINGSARBEIDER ...................................................................................................................... 30
PROSJEKTERENDE, RÅDGIVERE OG UNDERENTREPRENØRER................................................................... 31
SIKKERHETSTILLELSE/BANKFORBINDELSE............................................................................................ 31
OPPLYSNINGER OM TILBYDER .......................................................................................................... 32
ERKLÆRING OG TILBUDSSUM ........................................................................................................... 32
Aurskog-Høland kommune
Side 1
VEDLEGGSOVERSIKT
Teknisk kravspesifikasjon:
Kap. 1
Rigg og Drift
Kap. 2
Bygning
Kap. 3
VVS
Kap. 4
Elkraftinstallasjoner
Kap. 5
Tele og Automatisering
Kap. 7
Utomhus
Vedlegg dokumenter:
Nr. 01
Brannteknisk konsept
Nr. 02
Planbeskrivelse.
Nr. 03
Støyrapport
Nr. 04
Rosanalyse
Vedlegg tegninger:
Nr. 05
S101
Utomhusplan
Nr. 06
S110
Fasader
Nr. 07
S120
Plan 1
Nr. 08
S120-1
Plan 1 tilbygg
Nr. 09
S130
Snitt A-A
Nr. 10
S140
3D illustrasjon
Nr. 11
S141
3D innvendig SV
Nr. 12
S142
3D innvendig SØ
Nr. 13
Brann Fasader
Nr. 14
Brann Plan 1
Nr. 15
Brann Plan 1 tilbygg
Nr. 16
Brann Snitt A-A
Nr. 17
Luftmengdeskjema
Nr. 18
Sanitærskjema
Nr. 19
Romliste Elektro
Aurskog-Høland kommune
Side 2
0.1
Tilbudsinnbydelse
Aurskog Høland Kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse for prosjektet ”Festningsåsen
barnehage - Tilbygg”
Anskaffelsen vil bli foretatt i samsvar med vilkår og krav som er nærmere beskrevet i
etterfølgende kapitler samt komplett tilbudsgrunnlag.
For totalentreprisekonkurransen gjelder tilbudsreglene inntatt i pkt 03. Tilbudsmaterialet består
av digitale filer opplastet på nett (Doffin). Dokumenter publiseres på nett den 24.01.2014.
Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt / pakke og merkes:
”Tilbud totalentreprise – Festningsåsen Barnehage – Tilbygg”
Tilbudet skal leveres / sendes til:
Aurskog Høland kommune
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen
Tilbudsfrist er:
28. februar 2014 kl. 12.00
Tilbudsåpning finner sted den 28. februar kl. 13.00 og tilbyderne gis ikke anledning til å være
til stede ved åpningen.
Henvendelser angående konkurransegrunnlaget kan rettes til:
Aurskog Høland Kommune,
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen.
Tlf: 922 39 265
E-post: [email protected]
Tilbudsbefaring er: 05. februar 2014 kl. 12.00. Sted: Festningsåsen Barnehage
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 med de endringer og tillegg som
følger av dette dokumentet, jfr. særlig punkt 0.5.
Planlagt byggestart:
Uke 16 - 2014
Planlagt ferdigstillelse: Uke 40 - 2014 med 6 måneder etterfølgende prøvedriftsperiode
Aurskog Høland Kommune den 24. januar 2014
Sign.:
Johan Tørnby
Aurskog-Høland kommune
Side 3
0.2
Generell orientering
0.2.1
Prosjektets adresse
Festningsåsen Barnehage, Ileflaten, 1940 Bjørkelangen
Oppdragsgiver er:
Aurskog Høland Kommune
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen
Kontaktpersoner: Johan Tørnby
Eventuelle spørsmål rettes til kontaktperson hos Aurskog Høland kommune
Aurskog-Høland kommune
Side 4
Oversikt over aktører som har bidratt i forbindelse med utarbeidelse av krav- og
ytelsesspesifikasjonen:
Funksjon
Firma, adresse
Ansvarlig
Tlf./mobil
E-post
Johan Tørnby
638 52 500
922 39 265 [email protected]
Ansvarlig
Tlf./mobil
Per Edvard Berg
Geir Inge Ruud
94 88 77 77
95 03 97 20 [email protected]
90 94 47 33 [email protected]
Kjell Bjørke Olsen
624 17 555
950 51 415 [email protected]
Byggherre/prosjektleder
Aurskog Høland Kommune
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen
Rådgivere for
tilbudsgrunnlag og
kravspesifikasjon:
E-post
Arkitekt - Kravspesifikasjon
Sjåtil & Fornæss AS
Postboks 373
2403 Elverum
Rådgiver elektro
Ing. Hallås Elverum AS
Storgata 15
2408 Elverum
Rådgiver VVS
Raad AS
Postboks 260
2402 Elverum
624 33 440
Simen Bråtebekken 905 68 553 [email protected]
Rådgiver Brann
Tekøk AS
Åsvangvegen 38
7048 Trondheim
Geir Drangsholt
95 97 79 91 [email protected]
Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver har fristilt de ovennevnte rådgiverne, slik at
totalentreprenøren har anledning til å benytte disse under detaljeringen videre i prosjektet.
0.2.2
Eksisterende bygningsmasse
Eksisterende bygninger er oppført i 2007. Dette er en en-etasjers trebygning. Bruttoareal er
645 m2. Bygningen inneholder barnehage med tilhørende aldersbestemte avdelinger og
uteområder, samt administrative og tekniske rom.
Aurskog-Høland kommune
Side 5
0.2.3
Tomt
Barnehagen består av to tomter på totalt 13151 kvm som ligger i kanten av et nyere
boligområde. Tomten er delt i to arealer, hvorav 11900 kvm er barnehage og 1250 kvm er
parkering. Tomten er hellende hvor det gradvis flater ut mot vest. Tomten består i hovedsak av
løsmasser bestående av finkornete marine avsetninger med et overliggende lag med
vekstjord. Tomt grenser mot et boligområde i sør og vest, et skog område i øst og mot Fv 170
i nord. Se vedlagt planbeskrivelse.
0.2.4
Brutto arealoppstilling Tilbygg
De oppgitte bruttoarealene under dette punktet er å forstå kun som orienterende og skal ikke
representere begrensninger av prosjektet. Arealene oppgis for å gi tilbyderne en oppfatning av
omfanget av totalentreprisen.
Ny bygningsmasse som omfattes av prosjektet er totalt bruttoareal på ca 345 m2.
Ombygging av eksisterende bygningsmasse omfatter ca 25 m2.
0.2.5
Kort orientering om prosjektet
De nye lokalene omfatter et tilbygg med to nye avdelinger, fellesrom, kontor, møte,
arbeidsrom, samt tilhørende gangarealer og teknisk rom. Tilbygget ligger som en forlengelse
av eksisterende barnehage mot nord. Tilbygget vil få en ny hovedinngang som knyttes opp
mot nytt utvidet uteområde i nord.
I denne sammenhengen presiseres det at tilbyderne må ta hensyn til krav om universell
utforming og til de komplette kostnadene i denne forbindelsen ved innlevering av tilbud.
Viktige faktorer som blant annet må vurderes og inntas er:
-
Situasjonsplan som viser plassering av bygning, adkomster, parkeringsareal og
uteplasser.
Utforming av inngangsparti – plassforhold og markeringer.
Planløsning som viser hvordan rom og deler av bygning skal være tilgjengelig for
funksjonshemmede.
Tilrettelegging av utvendig atkomst skal være tilgjengelige for orienterings – og
bevegelseshemmede.
Nødvendig fri bredde på dører til og i kommunikasjonsveger.
Nødvendig manøvreringsareal foran dører til og i kommunikasjonsveier.
Markering av gangsoner av hensyn til synshemmede.
Aurskog-Høland kommune
Side 6
-
Overflatemateriale på gulv.
Farger på gulv og vegger.
Belysning.
Beskrivelse av utforming og plassering av tekniske installasjoner som
manøvreringsknapper for styring av lys og styring av øvrige tekniske installasjoner.
Sikkerhet og rømning i forbindelse med brann.
For utomhusarbeider omfatter tilbakefylling og komprimering av drenerende masser rundt
bygningsmassen, opparbeidelse av utearealer og øvrige gangarealer.
Elektrotekniske arbeider
Det legges særskilt vekt på energi – miljø – klima og driftsmessige gunstige
systemløsninger. Det legges vekt på at anlegget prosjekteres og utføres iht. gjeldene krav til
Universell utforming.
Installasjoner og lysanlegg skal således prosjekteres i samsvar med prosjektets arkitekt for å
optimalisere fargevalg på overflater og kontraster i byggene. Valgt utstyr og materiell skal ha
gunstig utforming som gir enkle forhold for vedlikehold og renhold.
Alt av materiell, utstyr, komponenter og utførelse velges i samsvar med ovennevnte. Alle
installasjoner omtalt i kravspesifikasjonen skal leveres komplette og funksjonsdyktige iht.
gjeldende lover og forskrifter FEL, NEK400 og TEK2010. Installasjoner og utstyr skal være
ferdig kvalitetssikret, innbefattet prosjektering, levering, montering, tilkobling, rengjøring,
testing, funksjonsprøving, innregulering, merking og dokumentasjon, inklusive komplett FDVinstruks.
Som utfyllende informasjon, henvises det til prinsipiell plantegning og vedlegg i konkurransegrunnlagets krav og bestemmelser.
Kort orientering om VVS-tekniske arbeider
Bygningen skal ha vannbåren oppvarming med energi hentet opp fra grunnen via en
vann/vann varmepumpe. Varmepumpa skal forsyne bygget med vannbåren varme som
dekker oppvarming av luft, rom og tappevann. Som spisslast skal det installeres en elkjele.
Det skal legges nytt vanninnlegg og nytt spillvannsuttrekk fra bygget. Sanitærutstyr skal
leveres i henhold til utstyr vist på plantegningene fra arkitekten samt vedlagte sanitærskjema.
Nytt ventilasjonsanlegg skal installeres for å ivareta ventilasjonsbehovet av det nye tilbygget.
Aggregatet skal plasseres i teknisk rom. Eksisterende VVS-anlegg blir i liten grad berørt av
ombyggingen.
0.2.6
Omfanget av totalentreprisen
Utvidelse av Festningsåsen Barnehage forutsettes utført som en totalentreprise.
Totalentreprisens arealmessige omfang fremgår av konkurransegrunnlagets tegninger.
Konkret omfang og teknisk kvalitet fremgår av teknisk kravspesifikasjonen for hver del av
entreprisen.
Arealene som omfattes av totalentreprisen fremgår av punkt 0.2.4.
0.2.7
Myndighetskrav, offentlig saksbehandling og formelle generelle krav
Totalentreprenørens leveranse/ytelser skal i alle sammenhenger og alle ledd tilfredsstille alle
relevante myndighetskrav, herunder statlige, fylkeskommunale og kommunale lover, planer,
forskrifter, regler, bestemmelser, retningslinjer.
Gjeldende Plan- og bygningslov samt gjeldende relevante forskrifter skal legges til grunn for
prosjektet og dermed for inngitt pristilbud.
I tråd med ovennevnte plikter totalentreprenøren å rette seg etter de myndighetskrav som
fremkommer i forbindelse med myndigheters henvendelser/behandling av dette konkrete
prosjektet, eksempelvis ved kommunens behandling av ramme- og igangsettingssøknader.
Aurskog-Høland kommune
Side 7
Det er ikke pr dato innsendt søknad om rammetillatelse. Denne vil bli innsendt og behandlet
parallelt med anbudsfasen og vil foreligge ved kontraktsinngåelse. Etter at rammetillatelse
foreligger, skal totalentreprenør overta ansvaret som ansvarlig søker og har dermed det totale
ansvar for innhenting av igangsettingstillatelse.
Videre skal totalentreprenørens leveranse/ytelser i alle sammenhenger og alle ledd
tilfredsstille alle relevante norske standarder samt anbefalinger, anvisninger og publikasjoner
fra NBI. REN veiledning til teknisk forskrift til plan og bygningsloven er også en del av
kravspesifikasjonen.
Myndighetskrav og formelle krav til prosjektet som totalentreprenøren burde ha kjennskap til
ved innlevering av tilbud og før inngåelse av kontrakt, plikter totalentreprenøren å etterkomme
uten tilleggskostnader for byggherren.
Det forutsettes at tilbyder skaffer seg opplysninger om lokale forhold som har betydning for
arbeidet, eksempelvis kabler og rør i grunnen, transportmuligheter i arbeidsområdet,
grunnforhold, tilgang på strøm, vann, telefon, avløp etc.
Totalentreprenøren skal gå gjennom alle brukerkrav som fremkommer av komplett
tilbudsgrunnlag og sjekke at disse tilfredsstiller myndighetskrav. Dersom det avdekkes at
brukerkrav ikke tilfredsstiller myndighetskrav, skal myndighetskrav forutsettes. Dersom
tilbudsgrunnlaget angir brukerkrav som er skjerpende sammenlignet med myndighetskrav,
skal brukerkrav legges til grunn.
Tilbyder plikter å tilfredsstille alle krav som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Komplett
tilbudsgrunnlag skal legges til grunn i enhver sammenheng, også når det gjelder aspekter som
omhandler kun begrensede eller spesifikke deler av prosjektet. Tilsvarende forutsettes at hver
del-pris som tilbyder oppgir i underposter i tilbudsskjema, inkluderer alle relevante krav iht. det
komplette tilbudsgrunnlag. Den totale tilbudssum for komplett leveranse skal tilfredsstille
komplett tilbudsgrunnlag.
Der det i tilbudsgrunnlaget er henvist til en eller flere tegninger, eller det fremgår at tegningene
er nødvendig for å kunne prissette korrekt, omfatter tilbudet de arbeider som fremgår av disse
tegningene.
Ved henvendelse til øvrige aktører, herunder underentreprenører og underleverandører,
plikter totalentreprenøren i tråd med ovennevnte å videreformidle hele tilbudsgrunnlaget.
Krav- og ytelsesspesifikasjonen skal derfor ikke deles opp, men i enhver sammenheng
anvendes i sin helhet.
Dette kravet baserer seg på erfaringer fra andre totalentrepriser hvor
underentreprenører/leverandører har gitt pris på ”sin del” av jobben uten å ha tilstrekkelig
kjennskap/kunnskap om helheten i prosjektet. På denne bakgrunnen krever byggherren at
underentreprenører/leverandører får tilgang på hele kravspesifikasjonen ved inngivelse av
sine priser til totalentreprenøren.
Totalentreprenøren plikter å samarbeide med byggherre, samt tillate at de deltar og medvirker
under detaljplanleggingen og utførelsen av prosjektet. Det er en forutsetning at byggherre
sammen med totalentreprenøren skal kunne gjøre endringer og tilpasninger på tilbudte
løsninger uten at dette i seg selv skal føre til økte kostnader for byggherren i form av honorar
for dette arbeidet. Byggherren har ikke plikt til å medvirke og har således ikke ansvar for at
prosjektet gjennomføres iht. tilbudsgrunnlaget.
Det vil være behov for at byggherren tar beslutninger av forskjellig slag i løpet av
utførelsestiden. For at byggherren skal sikres en reell mulighet til å foreta valg og beslutninger
innenfor kravspesifikasjonens rammer, plikter totalentreprenøren å forelegge byggherren
saker til beslutning i rimelig tid før fristen.
Dette skal løses ved at totalentreprenøren utarbeider en plan med angivelse av type saker og
tidsfrister både for byggherren og totalentreprenør.
Det vil ikke bli akseptert at allerede bestilte materialer og utstyr hindrer byggherre i å gjøre et
annet valg dersom totalentreprenør har forelagt byggherren saken til beslutning for sent i
forhold til byggherrens beslutningsprosess og entreprenørens bestillingstidspunkt.
Det skal ikke søkes dispensasjon fra ovennevnte krav med mindre det er åpenbare saklige
grunner til at dette.
Aurskog-Høland kommune
Side 8
0.2.8
Generelle prinsipper
Følgende prinsipper skal følges av totalentreprenøren ved detaljprosjektering og utforming:
-
Bygningsmassen skal være hensiktsmessig i forhold til behov og sambruk med
lokalmiljøet
-
Bygningsmassen skal være tidsriktig i forhold til krav i lov og forskrifter.
-
Byggematerialer og tekniske anlegg må ha lavest mulig driftsutgifter og må kunne
vare i flere tiår.
-
Det ferdigstilte prosjekt skal gi et hensiktsmessig, fleksibelt og fremtidsrettet anlegg
som tar utgangspunkt i brukernes behov.
-
Det skal tilrettelegges for funksjonshemmede.
-
Infrastruktur skal ivareta hensiktsmessige ikt-løsninger.
-
Krav i forskrift om miljørettet helsevern vedr. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
skal ivaretas.
-
Tilstrekkelig lagerkapasitet generelt og plass for søppelcontainere og renovasjon med
kildesortering skal sikres.
-
Det skal tilrettelegges for moderne renhold – med nødvendig lager- og tørkeplass skal
medtas.
-
Det skal være tilstrekkelig parkeringsareal for personalet og besøkende.
-
Trafikksikring av området skal ivaretas.
Det henvises også til vedlagte tegninger.
Leverandørens evt. egne beskrivelser/mengdefortegnelser
Dersom tilbyder velger å levere egne beskrivelser og/eller mengdefortegnelser som en del av
sitt tilbud, vil dette materialet kun bli betraktet som orienterende og ikke som en begrensning
og/eller et forbehold mot kravspesifikasjonen. Ved innlevering av tilbud overtar tilbyder det
komplette ansvar for tilbudte løsninger også omfattende de tegninger som tilbudet baserer seg
på. Dette gjelder også dersom tilbyder anvender byggherrens tegninger som er vedlagt
tilbudsgrunnlaget.
Branntekniske løsninger
Totalentreprenøren skal legge vedlagte branntekniske rapport utarbeidet av TekØk AS til
grunn for sitt tilbud og for det videre arbeide med oppdraget. Brannteknisk rapport skal
forutsettes anvendt i det videre arbeide med prosjektet. Totalentreprenøren overtar
brannteknisk konsept, branntegninger og overtar ansvaret for å sluttføre / revidere samt
gjennomføre branntekniske løsninger. Videre skal totalentreprenøren levere nødvendig
sluttdokumentasjon til byggherre. Valgte løsninger skal beskrives på en overordnet plan. Dette
gjelder i form av både tekst, bilder og tegninger.
Tekniske anlegg
Totalentreprenør har ansvar for å tilby tekniske anlegg i henhold til lover og forskrifter og som
tilfredsstiller kravspesifikasjonen. Dette omfatter også ansvaret for føringsveger for tekniske
anlegg samt for plassering, utforming og størrelse av nødvendige tekniske rom som det
tilbudte tekniske anlegget forutsetter og krever.
0.2.9
Tilbyders plikt til selvstendige undersøkelser
Samtlige tilbydere oppfordres til å gjennomføre tilstrekkelige befaringer på stedet i løpet av
tilbudsfasen for å gjøre seg kjent med eksisterende anlegget i nødvendig grad for å kunne gi
et komplett tilbud. Tilbydere som ønsker dette, anmodes å melde fra til byggherren. Det
understrekes at det er tilbyders ansvar å foreta befaring i nødvendig grad.
Aurskog-Høland kommune
Side 9
0.2.10
Anvendelse av løsninger
Byggherren forbeholder seg retten til fritt å kunne anvende seg av løsninger tilbudt av de
forskjellige tilbyderne i det videre arbeide med prosjektet.
0.2.11
Gjennomføring av oppdraget med samtidig drift av barnehagen.
Eksisterende barnehage skal være i drift under gjennomføring av totalentreprisen, og det
pålegges totalentreprenør og ta hensyn til dette ved at arbeidene skal planlegges i nært
samarbeide med byggherre og bruker. Alle kostnader knyttet til ulemper ved å måtte hensynta
dette, skal være inkludert i tilbudte priser.
0.2.12
Tidsfrister
Det forventes oppstart ca uke 16 -2014, men det påhviler totalentreprenøren å avtale eksakt
byggestart med byggherre av hensyn til anleggets driftsmessige forhold.
Komplett ferdigstillelse inkl. fremleggelse av ferdigattest (evt. midlertidig brukstillatelse) skal
være uke 40 – 2014. Avtalt dato for ferdigstillelsen er dagmulktbelagt i henhold til NS 8407.
Etter ferdigstillelsen skal det gjennomføres prøvedrift. Ansvar mv i prøvedriftsperioden er
regulert i punkt 0.4
FDV fremlegges inklusive alle nødvendige innreguleringsrapporter ved overlevering.
Jf NS8407 punkt 36.2
Aurskog-Høland kommune
Side 10
0.3
Anskaffelse – konkurranseregler
0.3.1
Innledning
0.3.1.1
Innbydelse
Det nærmere formål med anskaffelsen, herunder den nærmere beskrivelse av
byggeprosjektet, er gitt i punkt 0.2. I punkt 0.1/0.2 fremgår også oppdragsgivers
kontaktpersoner.
0.3.1.2
Kostnader ved utarbeidelse av tilbud
Oppdragsgiver har ikke økonomisk ansvar for, og gir ikke økonomisk kompensasjon for,
leverandørens nedlagte arbeide eller andre kostnader i forbindelse med utarbeidelse og
inngivelse av tilbud. Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke anskaffelsen.
Dersom Kommunestyre eller Rådmannens ledergruppe fatter vedtak som fratar anskaffelsen
dens økonomiske grunnlag, vil anskaffelsen utgå. Det samme gjelder hvis behovet
omdefineres. Eventuelle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud vil i denne
forbindelse ikke bli refundert.
0.3.2
Konkurransegrunnlaget m.v
0.3.2.1
Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av:
0.3.2.2
1.
Konkurransereglene (kap 0 punkt 0.3) som redegjør for prosessen frem til
kontraktsinngåelse – herunder kap 0 punkt 01 og 02 som redegjør for enkelte
overordnede forhold/vilkår knyttet til anskaffelsen og kontrakten.
2.
Kontraktsdokumentene:
2.1
Del I Avtaledokument – NS 8407A ”Formular for kontrakt om totalentrepriser”
legges til grunn for avtalen mellom partene.
2.2
Del II Kontraktsbestemmelser, jf kap 0 punkt 0.4, jf punkt 0.2
2.3
Del III Kontraktsbilag:
2.3.1
Tilbuds og tilbudsskjemaer, jf kap 0 punkt 0.6
2.3.2
Kravspesifikasjon, jf kap 0 punkt 2 og kap 1
2.3.3
Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår – jf kap 0 punkt 0.5
Tilbudskonferanse
Sted:
Festningsåsen Barnehage, Ileflaen, 1940 Bjørkelangen
Tidspunkt:
onsdag 05. februar 2014 kl. 12.00.
Referat fra tilbudskonferansen sendes etter avholdt tilbudskonferanse og uten ugrunnet
opphold til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Referat publiseres
kun på Doffin.
0.3.2.3
Endringer av konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av
konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil 6- seks døgn før tilbudsfristens
utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli publisert på Doffin.
Aurskog-Høland kommune
Side 11
Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å stille spørsmål og be om avklaringer. Spørsmål
vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til oppdragsgiver senest 10 – ti døgn før
tilbudsfristens utløp. Jf punkt 0.3.2.5. Oppdragsgiver vil gi svar på spørsmål og andre
henvendelser på Doffin senest 6 – seks døgn før tilbudsfristens utløp. Alle spørsmål og svar
vil meddelelse til samtlige tilbydere i anonymisert form.
Eventuelle rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart og
pr. e-post bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget.
0.3.2.4
Eventuelle uklarheter
Leverandøren plikter, i god tid før tilbud inngis, å foreta en grundig gjennomgang av
konkurransegrunnlaget, herunder å foreta befaring av området for å avdekke eventuelle
uklarheter. En slik gjennomgang skal gjennomføres på et så tidlig tidspunkt at det er tid til å
korrigere uklarheter før endelig tilbud inngis.
Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarhet, eller dersom leverandøren ikke oppdager
uklarheter som burde vært avdekket ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget,
har leverandøren ansvar for eventuelle tolkningstvil.
0.3.2.5
Foreløpig fremdriftsplan
Prosessen vil bli avholdt etter følgende plan:
Trinn
Aktivitet
Dato / frist
1
Publisering av konkurransegrunnlaget på Doffin
24.01.2014
2
Tilbudsbefaring
05.02.2014 kl. 12:00
3
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget
18.02.2014
4
Tilbudsfrist
28.02.2014 kl. 1200
5
Evaluering av tilbudene
Uke 10 - 2014
6
Valg av tilbyder og utsendelse av tildelingsbrev
Uke 11 - 2014
7
Klagefrist for beslutning om tildeling (3 uker)
Uke 14 - 2014
8
Kontrakt for anskaffelsen undertegnes
Uke 15 - 2014
9
Antatt igangsetting
Uke 16 - 2014
10
Antatt ferdigstillelse – Oppstart 6mnd prøvedriftperiode
Uke 40 - 2014
Fremdriftsplanen er foreløpig og kan endres. Eventuelle endringer i fremdriftsplanen vil bli
meddelt alle tilbydere.
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning er veiledende, og fritt vil kunne
endres av oppdragsgiver innenfor vedståelsesfristen. Dersom kontrakt underskrives senere
enn 11.april 2014, vil valgt leverandør ha krav på fristforlengelse. Slik fristforlengelse skal ikke
medføre noen krav om tilleggskostnader for oppdragsgiver, men alene flytte dagmulktbelagt
sluttfrist, frist for komplett FDV-dokumentasjon og oppstart prøvedriftsperiode i prosjektet med
like mange dager som det går fra 11.april 2014 til avtale er inngått.
Aurskog-Høland kommune
Side 12
0.3.3
Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud
0.3.3.1
Tilbudsbrev
Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person som har fullmakt til å
forplikte leverandøren. Tilbudsbrevet skal som minimum angi:
0.3.3.2
-
Oversikt over vedleggene til tilbudet, jf senere beskrevet vedleggstruktur
-
Navn, telefonnummer og e-postadresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson
i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e) skal ha fullmakt til å representere
leverandøren i anledning anskaffelsen
-
Informasjon om hvilke underleverandører som vil bli benyttet, og hvilke deler av
kontrakten som skal utføres av forskjellige underleverandører (utførende og
prosjekterende)
-
Eventuelle forbehold. Samtlige eventuelle forbehold skal listes opp i eget punkt i
tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold som ikke er inntatt i tilbudsbrev kan ikke senere
gjøres gjeldende i forhold til oppdragsgiver.
Vedlegg til tilbudene
Leverandørens tilbud skal utarbeides på grunnlag av det komplette konkurransegrunnlaget.
Tilbudsbrevene skal inneholde de tilbudsvedlegg som er angitt under og i punkt 0.3.4.1.
Dokumentasjonen systematiseres altså i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår
under og av tabellens kolonne D: ”Tilbudsvedlegg”. I tillegg skal tilbudsvedlegg angitt under
punkt 3. medfølge dersom inngitt tilbud avviker fra utsendt anbudsunderlag.
1.
Komplett utfylte tilbudsskjemaer
2.
Følgebrev som beskriver alle tilbudte løsninger og alle ev forbehold.
3.
Beskrivelse av tilbudte løsninger, herunder:
3.1
Planer, snitt og fasader i målestokk 1:100
3.2
Branntegninger og overordnet brannstrategiplan
3.3
Situasjonsplan i målestokk 1:500
3.4
Fremdriftsplan med inntegnet milepæler (basert på 15% slakk for å håndtere
eventuelle endringer innenfor avsatt byggetid)
3.5
Materialbeskrivelse / spesifikasjon alle fag.
3.6
Visualisering og beskrivelse av hvordan tekniske anlegg konstrueres, løses og
fungerer. Dette omfatter også en bekreftelse på at viste tekniske rom er
tilstrekkelig for tilbudte tekniske løsninger.
4
Organisasjonsplan for gjennomføring av prosjektet som viser nøkkelpersoner.
5
Organisasjonsplan for prosjekteringsarbeidet som viser nøkkelpersoner med minimum
CV for bygge- / prosjektleder og BAS.
6
Firmaattest fra foretaksregisteret
7
Skatte- og avgiftsattester ikke eldre enn 6mnd.
8
Referanseliste på tilsvarende prosjekter
9
HMS egenerklæring Jf. Punkt 0.5
Tilbud og utfylte skjemaer skal leveres i papirversjon og i PC-kompatibelt format.
Eventuelle tegninger levert i dwg-format skal leveres på vedlagt CD eller minnepinne.
Aurskog-Høland kommune
Side 13
0.3.3.3
Språk, format, forsegling og merking
Tilbudet skal være skriftlig og utformes på norsk.
Tilbudet skal leveres i 1. eksemplarer på papir. I tillegg skal forsendelsen inneholde en
komplett versjon levert på minnepinne. Det skal i tillegg vedlegges en kopi av tilbudet som
viser hva som skal sladdes ved et ev. innsyn. Tilbyder er ansvarlig for å sladde det som er
bedriften anser som vesentlig og kan betraktes om forretningshemmeligheter.
Tilbudet skal leveres i en anonym lukket forsendelse, dvs i konvolutt eller pakke som er
gjenklistret eller forseglet på annen måte. Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet elektronisk som
e-post eller telefaks. Sendingen skal være tydelig merket:
”Tilbud totalentreprise – Festningsåsen Barnehage – Tilbygg”
0.3.3.4
Leveringsadresse
Tilbudet skal enten sendes i lukket forsendelse til:
Aurskog Høland Kommune
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen
eller leveres i lukket konvolutt til:
Aurskog Høland Kommune
Rådhusveien 3
1940 Bjørkelangen
Tilbud skal være Aurskog Høland Kommune i hende innen tilbudsfristens utløp.
Tilbyder har ansvar for at tilbud som sendes pr. post er oppdragsgiver i hende innen
tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma mv)
0.3.3.5
Tilbudsfrist
Frist for innlevering av tilbud er:
0.3.3.6
28. februar 2014 kl. 12.00
Vedståelsesfrist / tilbakekalling av tilbud
Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelsen av
tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille
samtlige formalkrav.
Etter utløpet av tilbudsfristen er tilbud bindende fram til utløpet av vedståelsesfristen. Dersom
leverandøren velger å trekke tilbake et bindende tilbud, har oppdragsgiver rett til å kreve
erstattet det økonomiske tap som følge av dette.
Vedståelsesfristen er 60 dager.
Aurskog-Høland kommune
Side 14
0.3.3.7
Forbehold og avvik
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart
fremgå av tilbudsbrevet, jf punkt 0.3.3.1 ovenfor. Forbeholdene skal spesifiseres i
tilbudsbrevet – og det skal angis hvilke konsekvenser forbeholdet har for ytelsen, pris og/eller
andre forhold. Det gjøres oppmerksom på at forbehold lett vil føre til avvisningsplikt for
oppdragsgiver, jf forskrift om offentlige anskaffelser § 15-10.
Før leverandør eventuelt tar forbehold, bør nevnte bestemmelse vurderes grundig – og
juridisk kompetanse bør konsulteres. I stedet for forbehold oppfordrer oppdragsgiver
leverandørene til å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen - jf punkt
0.3.2.3 og 0.3.2.4.
Forrige avsnitt gjelder også for avvik. Avvik er altså å anse som forbehold.
Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse
uten kontakt med leverandørene.
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår og/eller lignende vil bli betraktet
som forbehold dersom de avviker fra konkurranse- og kontraktsbestemmelsene. Slike
henvisninger vil følgelig meget lett lede til avvisningsplikt, jf. forskrift om offentlige anskaffelser
§ 15-10.
0.3.3.8
Deltilbud
Det er ikke anledning til å inngi deltilbud.
0.3.3.9
Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres dersom de oppfyller etterfølgende minimumskrav. Tilbud på
andre løsninger enn de spesifiserte løsninger, eller tilbud som på annen måte ikke er i
overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil derfor anses som kontraktsmessig tilbud
så lenge tilbudet oppfyller kravenespesifikasjonen. Kvalitets- og prisforskjeller mellom de ulike
tilbudte løsningene vil være relevant i evalueringen av tilbudene.
Minimumskravene til alternative løsninger er som følger:
Minimumskravet til alternative løsninger er at de ikke vesentlig avviker fra
funksjonskravene eller løsningene angitt i konkurransegrunnlaget.
Ved utformingen av alternative tilbud skal det gis en detaljert beskrivelse av det tilbudte
alternativet. Det skal gis en klar referanse til det aktuelle punkt i konkurransegrunnlaget hvor
det tilbys noe annet enn det som er beskrevet. Tilbyder skal gi en begrunnelse for hvorfor
tilbyder mener det alternative tilbudet er like bra eller bedre enn det som er beskrevet i
konkurransegrunnlaget.
Aurskog-Høland kommune
Side 15
0.3.3.10 Behandling av mottatte tilbud
Tilbudsmottak
Tilbudene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På
anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av tilbud.
Tilbudsåpning
Sted for tilbudsåpning er: Aurskog Høland Kommune, Rådhusveien 3, 1940 Bjørkelangen.
Tidspunkt for tilbudsåpning er: 28.april 2014 kl. 13.00
Åpning skal foretas av minst 2 representanter for oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å
være til stede ved åpningen.
Retur av tilbud
Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyder.
Offentlighet
Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. Offentleglova av 19.05.2006
§ 23 inntil valg av leverandør er bestemt.
Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud, vil oppdragsgiver ta kontakt med
leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som
forretningshemmeligheter.
Leverandøren plikter å besvare slike henvendelser uten krav på særskilt vederlag. Ved
begjæring om innsyn plikter oppdragsgiver, uavhengig av leverandørens oppfatning, å vurdere
hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til
opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold
det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forskrift om offentlige
anskaffelser § 3-6, jf forvaltningsloven § 13.
Samarbeidende leverandører
Leverandører som inngir felles tilbud, må dokumentere samarbeide gjennom skriftlig avtale
om forpliktende samarbeide undertegnet av alle samarbeidspartnere.
Aurskog-Høland kommune
Side 16
0.3.4
Oppdragsgivers behandling av tilbud
0.3.4.1
Valg av tilbud
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på
kriteriene i kolonne A nedenfor.
Kriterienes vekt er angitt i kolonne B. Kravet til dokumentasjon er angitt i kolonne C.
Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av
pkt 0.3.3.1 og kolonne D.
A - Tildelingskriterier
B- Vekt
Pris
65%
Herav følgende vekting:
- Totalpris
- Enhetspris
- Opsjoner
70%
15%
15%
C - Dokumentasjonskrav
D- Tilbudsvedlegg
Utfylling av samtlige prisskjema i kap 0.
1
Forbehold og avvik som har betydning for pris
2
Byggetid
15%
Redegjørelse for antatt byggetid. Antatt byggestart er
satt til uke
16-2014. Utfylles under eget punkt i prisskjema.
1
Kompetanse
20%
CV på bygge- / prosjektleder
Utdannelse vil vektes på følgende måte:
- Ingeniør / Teknisk fagskole 10p
- Mesterbrev 7p
- Fagbrev 4p
- Ingen formell utdannelse 0p
Erfaring vil vektes på følgende måte:
- 15års erfaring eller mer 10p
- 10 til 15 års erfaring 7p
- 5 til 10 års erfaring 4p
- Mindre enn 5års erfaring 0p
5
CV på Formann / BAS
Utdannelse vil vektes på følgende måte:
- Mesterbrev eller bedre 10p
- Fagbrev 5p
- Ingen formell utdannelse 0p
Erfaring vil vektes på følgende måte:
- 10års erfaring eller mer 10p
- 7 års erfaring 7p
- 4 års erfaring 4p
- Mindre enn 4års erfaring 0p
5
Aurskog-Høland kommune
Side 17
0.3.4.2
Tildelingsbeslutningen
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt blir skriftlig meddelt samtidig til
alle leverandørene i rimelig tid før kontrakt inngås. Med ”kontrakt inngås” menes tidspunkt for
undertegning av kontrakt.
Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for tilbyderne til å klage over
beslutningen.
0.3.4.3
Oppdragsgivers forbehold
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning
dersom det foreligger saklig grunn, eksempelvis at tilbudssummene avviker fra
oppdragsgivers økonomiske rammer/byggebudsjett.
Aurskog-Høland kommune
Side 18
0.4
Kontraktsbestemmelser
0.4.1
Generelle kontraktsbestemmelser
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser
for totalentrepriser” med de endringer og suppleringer som er angitt nedenfor i punkt 0.4.2
”Spesielle kontraktsbestemmelser”. Spesielle kontraktsbestemmelser i punkt 0.4 gjelder foran
generelle kontraktsbestemmelser.
Kontraktsbestemmelser i punkt 0.2 gjelder ved motstrid foran spesielle kontraktsbestemmelser
i punkt 0.4.
0.4.2
Spesielle kontraktsbestemmelser
0.4.2.1
Tillegg til NS 8407:
A)
Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA)
Totalentreprenøren er forpliktet til å ha et internkontrollsystem som ivaretar SHA på bygge- og
anleggsplassen. Totalentreprenøren skal sørge for at det blir utarbeidet en plan som sikrer et
fullt forsvarlig arbeidsmiljø, jf. Byggherreforskriften § 8. Planen skal oversendes byggherren
før fysisk byggestart.
Totalentreprenøren skal ivareta ansvaret som hovedsamordningsbedrift i henhold til
Arbeidsmiljølovens §2-2
Totalentreprenøren skal utarbeide og oversende byggherrens byggeleder en månedlig SHAstatus hvor antall personer, arbeidete timer (siste måned + siden byggestart), sykefravær,
antall ulykker med sykefravær, antall registrerte nestenulykker/farlige forhold inngår. I tillegg
skal totalentreprenøren oversende en avviksmelding for hver enkelt skade eller nestenulykke /
farlige forhold. Med dette menes en orientering om hvilke konkrete tiltak som er iverksatt for at
en tilsvarende hendelse ikke skal gjentas. Byggherren skal varsles umiddelbart ved uhell som
medfører behov for medisinsk behandling.
Totalentreprenøren skal ivareta Byggherreforskriften/SHA-ansvaret og påta seg rollen som
koordinator for prosjektering (KP) og skal være hovedbedrift i samsvar med
byggherreforskriften § 14. Angitte forhold er å anse som en del av kontrakten og skal inngå
med de kostnader som entreprenøren vil kreve dekket i forbindelse med riggkostnadene.
Kontaktperson for koordinering skal oppgis ved innsending av tilbud. Koordinator for utførelse
vil bli utpekt etter signering av kontrakt
Totalentreprenøren skal utarbeide SHA plan og sende inn forhåndsmelding til arbeidstilsynet,
og er ansvarlig for å ivareta SHA i utførelsesfasen i henhold til byggherreforskriften.
Totalentreprenøren skal sørge for tilstrekkelig ledelse av egne og eventuelle innleide
arbeidstakere og overholde de til enhver tid gjeldene offentlige SHA bestemmelser. Som ledd i
koordineringen skal det føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller
anleggsplassen. Totalentreprenøren skal føre oversiktsliste og kontrolleres daglig, jf.
byggherreforskriften § 15, og arbeidstakere plikter å bære godkjent ID-kort. Prosjekterende
Totalentreprenøren plikter etter § 17 i byggherreforskriften å vareta hensynet til SHA ved valg
av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Ved risikoforhold som krever særskilte tiltak, jf.
byggherreforskriften § 8 c), skal Totalentreprenøren melde ifra skriftlig med beskrivelse av
forholdet og forslag til risikoreduserende tiltak.
Byggeplassen skal gjennomføre tilstrekkelige forebyggende tiltak, jf. § 9 byggherreforskriften,
dette er TE sitt ansvar.
Totalentreprenøren skal sørge for forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet om
bygge og anleggsarbeidet, jf. byggherreforskriften § 10.
Aurskog Høland kommune stiller krav om at TE og underleverandører driver et systematisk
helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. internkontrollforskriften og byggherreforskriften §11.
Totalentreprenøren skal hver måned rapportere til byggherren om status på sikkerhet, helse
og arbeidsmiljø. Rapporten skal gi en oversikt over uønskede hendelser, pålagte tiltak, en kopi
av siste oppdaterte SHA-plan og et eksemplar av siste oversiktsliste
Aurskog-Høland kommune
Side 19
B)
Prøvedrift
Totalentreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre prøvedrift i henhold til reguleringen i dette
punktet.
Ved oppstart av prøvedriftsperioden skal kontraktarbeidene være ferdigstilt og klar for
overtakelse. Alle avtalte krav skal være dokumentert. Totalentreprenøren skal overlevere
driftsinstruks senest ved oppstart av prøvedriftsperioden.
Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende:
-
Byggherren får rett til å ta kontraktarbeidet i bruk
-
Risikoen for kontraktarbeidet går over fra totalentreprenøren til byggherren.
-
Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidene forsikret opphører.
-
Det påløper ikke dagmulkt i prøvedriftsperioden med mindre overtakelse blir nektet
ved utløpet av prøvedriftsperioden. Dersom overtakelse nektes ved utløpet av
prøvedriftsperioden, løper full dagmulkt i hele prøvedriftsperioden.
Prøvedriftsperioden er 6 måneder. Byggherren tilbakeholder et beløp på
kr 200 000,- eks. mva. fram til prøvedriftsperioden er avsluttet og godkjent.
Entreprenøren plikter å fremlegge dokumentasjon for innregulering, testing mv. mangler slik
dokumentasjon gir det grunnlag for at oppdragsgiver kan nekte overtakelse. Entreprenør
plikter imidlertid å varsle sin oppdragsgiver innen rimelig tid før slik prøving, og gjøre rede for
hvilken medvirkning det innebærer for oppdragsgiver. Oppdragsgiver plikter å stille personell
disponibelt for opplæring av anlegg.
Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll.
Overtakelsen innebærer følgende:
C)
-
Byggherren mister retten til å påberope seg mangler ved kontraktarbeidene som han
har oppdaget eller burde ha oppdaget i løpet av prøvedriftsperioden
-
Totalentreprenøren får rett til å sende sluttfaktura
-
Sikkerheten som totalentreprenøren har stilt for ansvar i byggetiden nedtrappes i
samsvar med NS 8407 punkt 7.2 og punkt 7.4
-
Reklamasjonsfristen etter NS 8407 punkt 42.2 begynner å løpe.
Minstekrav til lønns- og arbeidsvilkår
Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos
underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av de til
enhver tid gjeldende tariffnemds vedtak om allmenngjøring av tariffavtaler, jf lov om
allmenngjøring av tariffavtaler mv 4. juni 1993 nr. 58. Dette gjelder bare for ansatte som
direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Totalentreprenøren er ansvarlig for at denne
kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
Aktuelle vedtak er Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge FOR
2006-11-21 nr. 1291.
Totalentreprenøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon for lønns- og
arbeidsvilkår som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på
lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene.
Dersom totalentreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde
tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er brakt i orden.
Summen som blir tilbakeholdt, skal tilsvare ca. 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved
uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse.
Aurskog-Høland kommune
Side 20
D)
Arbeidsmiljø og barnearbeid
Totalentreprenøren skal forsikre seg om at alle relevante lover angående arbeidsmiljø i
produksjonslandet blir fulgt av produsenten. Det skal spesielt sikres at lover angående
barnearbeid blir fulgt.
Totalentreprenøren kan bare benytte underentreprenører i alle underliggende kontraktsforhold
som oppfyller kravene i følgende ILO-konvensjon:
-
Retten til å være organisert i en fagforening (ILO konvensjon nr. 87 av 09.07 1948)
-
Retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 98 av 01.07 1949)
-
Forbudet mot tvangsarbeid (ILO konvensjon nr. 29 av 28.06.1930 og 105 av
25.06.1957)
-
Forbudet mot all forskjellsbehandling i arbeid og belønning (ILO konvensjon nr. 100 av
29.06.1951 og 111 av 25.06.1958)
-
Fastsette en minimums aldersgrense for å hindre barnearbeid (ILO konvensjon nr.
138 av 26.06.1973)
-
Forbud mot de grusomste formene for barnearbeid (ILO konvensjon nr, 182 av
17.06.1999)
Totalentreprenøren skal i forbindelse med utførelse av kontraktarbeidet uoppfordret
fremlegge dokumentasjon på at det ikke benyttes barnearbeid i strid med ovennevnte
bestemmelser. For arbeid som utføres i EØS-området, skal slik dokumentasjon fremlegges på
byggherrens forespørsel.
E)
Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Totalentreprenøren skal innen 1 uke etter kontraktsinngåelse rapportere til byggherren dersom
han eller hans underentreprenører inngår avtale med person bosatt i utlandet eller selskap
hjemmehørende i utlandet.
Totalentreprenøren skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker opplysninger
om underentreprenør på fastsatt skjema (RF-1199 eller tilsvarende). Totalentreprenøren skal
rapportere om oppdrag snarest, og senest 14 dager etter kontraktsinngåelse med
underentreprenør. Opplysninger om arbeidets avslutning skal gis senest 14 dager etter
avslutningen.
Rapporteringsplikten omfatter oppdrag eller underoppdrag på sted for bygge- og
monteringsvirksomhet i Norge og på sted som står under byggherrens kontroll. Med oppdrag
menes enhver tilvirknings- eller tjenestekontrakt, herunder innleie/utleie av arbeidskraft. Rene
varekjøp anses ikke som oppdrag.
Totalentreprenøren skal rapportere alle arbeidstakere som har arbeidet med oppdraget til
Sentralskattekontoret for utenlandssaker på fastsatt skjema (RF-1198 eller tilsvarende).
Totalentreprenøren skal rapportere snarest, og senest innen 14 dager etter arbeidstakers
første arbeidsdag på oppdraget. Opplysninger om siste arbeidsdag for arbeidstakere skal gis
senest 14 dager etter siste arbeidsdag.
Kopier av all rapportering skal sendes byggherren umiddelbart.
Totalentreprenøren er ansvarlig for å sikre at rapporteringsplikten i alle ledd ikke brytes slik at
bestemmelsene føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til
Sentralskattekontoret.
Eventuelle bøter, gebyrer eller andre krav mot byggherren som følge av at
totalentreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punktet er
totalentreprenørens ansvar og skal betales av han.
Skjemaer og opplysninger kan fås ved henvendelse til Sentralskattekontoret for
utenlandssaker.
Aurskog-Høland kommune
Side 21
F)
Kabler og ledninger i grunnen
Offentlige og private kabler og ledninger er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent.
Før graving påbegynnes, skal totalentreprenøren allikevel ta kontakt med aktuelle etater og
selskaper og få ledninger og kabler påvist, og gravetillatelse innhentet.
Oppdager totalentreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle
byggherren og vedkommende etat. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for å koordinere
videre arbeider med kablene/ledningene.
Totalentreprenøren har det fulle ansvar for at kabler og ledninger i grunnen og i luften ikke
skades under arbeidet. Skader som måtte oppstå skal repareres av vedkommende etat på
totalentreprenørens regning. Totalentreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader som
måtte oppstå, slik som oversvømmelse og lignende.
G)
Regningsarbeider.
For regningsarbeider skal NS 8407 Punkt 30 utgå og erstattes av NS 8405 punkt 31.
Aurskog-Høland kommune
Side 22
0.5
SHA egenerklæringsskjema
Egenerklæring om Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA)
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn:
Organisasjonsnr/Fødselsnr:
Adresse:
Land:*
Postnummer:
Poststed:
Jeg bekrefter med dette at denne virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene
i sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljølovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om
systematisk sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøarbeid i virksomheten (internkontrolforskriften).
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og
arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg
aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere
virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhet.
--------------------------------------------------Dato
Daglig leder
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i
helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
--------------------------------------------------------------------Dato
Representant for de ansatte
*For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved
utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av
forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i virksomheter
(internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni
2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver
etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for
ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Aurskog-Høland kommune
Side 23
0.6
Tilbudsskjemaer
0.6.1
Generelt
For vurdering av totalentreprenørens fastpristilbud skal samtlige av nedenfor nevnte skjema
fylles ut. Oppsummerende tilbudsskjema skal inkludere komplett leveranse iht. komplett
tilbudsgrunnlag. Delsummene for pos 1-9 overføres fra respektive del-skjema i etterfølgende
del-kapitler. Tilbudssummen skal spesifiseres og sammenfattes i ytterste høyre kolonne.
Dersom totalentreprenøren mener at del-skjemaene ikke er komplette, skal de åpne linjene
fylles inn med tekst og pris som dermed inngår i den overførte summen til oppsummerende
tilbudsskjema.
Alle summer skal være faste uten regulering og oppgis i norske kroner (NOK)
0.6.2
Oppsummerende tilbudsskjema (priser oppgis i NOK)
Post
KONTOER iht. NS3451 og 3450
1
Felleskostnader
2
Bygning
3
VVS-installasjoner
4
Elkraftinstallasjoner
5
Tele- og automatisering
6
Andre installasjoner
Tilbudssum
HUSKOSTNAD
(sum 1-6)
7
Utendørsarbeider
ENTREPRISEKOSTNAD
(sum 1-7)
8
Generelle kostnader
BYGGKOSTNAD
(sum 1-8)
9
25 % mva
PROSJEKTKOSTNAD/TILBUDSUM
(SUM 1-9)
Tilbudssummen skal være fast uten regulering.
Tilbudssummen skal inkludere komplett leveranse iht. komplett tilbudsgrunnlag.
Aurskog-Høland kommune
Side 24
Dersom tilbyder ikke aksepterer de i tilbudsgrunnlagets oppgitte tidspunkt for byggestart og
ferdigstillelse skal alternative tidspunkter tilbys her:
Tilbudt byggestart:
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
Tilbudt komplett ferdigstillelse:
LLLLLLLLLLLLLLLLLLL.......
Dersom tilbyder ikke fyller ut datoer ovenfor, anses oppgitte datoer i kravspesifikasjonen som
akseptert av tilbyder.
0.6.3
Tilbudsskjema felleskostnader
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 post 1. For å
tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Felleskostnader
Tilbudssum
Kapitalytelser
Rigging
Drift
Nedrigging
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 1
Aurskog-Høland kommune
Side 25
0.6.4
Tilbudsskjema bygning
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 2.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Bygning
Tilbudssum
Rivearbeider/demontering
21 Grunn og Fundamenter
22 Bæresystemer
23 Yttervegger
24 Innervegger
25 Dekker
26 Yttertak
27 Fast inventar
28 Trapper, balkonger m.m.
29 Hjelpearbeider
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 2
Ombygging bygningsmessig garderober.
Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum
Aurskog-Høland kommune
Side 26
0.6.5
Tilbudsskjema VVS-installasjoner
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 3.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
VVS- installasjoner
Tilbudssum
30 Generelle ytelser VVS anlegg
31 Sanitæranlegg
32 Varmeanlegg
36 Luftbehandlingsanlegg
56 Automatikk VVS anlegg
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 3
Ombygging VVS i garderober.
Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum
0.6.6
Tilbudsskjema elektrotekniske installasjoner
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 4.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Elektrotekniske installasjoner
Tilbudssum
40 Elkraft Generelt
41 Basisinstallasjon for elkraft
43 lavspend forsyning
44 Lysanlegg
45 Elvarme
49 Riving
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 4
Ombygging elektro i garderober.
Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum
Aurskog-Høland kommune
Side 27
0.6.7
Tilbudsskjema tele- og automatiseringsanlegg
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 5.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Tele- og automatiseringsanlegg
Tilbudssum
50 Tele generelt
51 Basisinstallasjon for tele og
automatisering
52 Integrert kommunikasjon
53 Telefoni
54 Alarmanlegg
55 Lyd og Bildesystemer
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 5
Ombygging automatisering i garderober.
Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum
0.6.8
Tilbudsskjema andre installasjoner
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 6.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Andre installasjoner
Tilbudssum
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 6
Aurskog-Høland kommune
Side 28
0.6.9
Tilbudsskjema utendørs arbeider
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 7.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Utendørs arbeider
Tilbudssum
71 bearbeidet terreng
72 Utendørs konstruksjoner
73 Utendørs røranlegg
74 Utendørs elkraft
75 Utendørs tele
76 Veger og plasser
77 Park og hage
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 7
0.6.10
Tilbudsskjema generelle kostnader
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 8.
For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Generelle kostnader
Tilbudssum
Prosjektering arkitekt / interiørarkitekt /
landskap
Prosjekteringsledelse
Prosjektering byggeteknikk.
Prosjektering brannteknikk.
Prosjektering bygningsfysikk
Prosjektering lydteknikk
Prosjektering VVS-teknikk
Prosjektering elektroteknikk
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 8
Aurskog-Høland kommune
Side 29
0.6.11
Tilbudsskjema spesielle kostnader
Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 post 9. For å
tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov.
Spesielle kostnader
Tilbudssum
25 % merverdiavgift
Div.:
Sum overføres til oppsummerende
tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 9
0.6.12
Regningsarbeider
Regningsarbeider skal faktureres i henhold til NS 8405 punkt 31 og regningsarbeider skal
faktureres for faktiske kostnader.
Kategori
Normal sats kr/time
Anleggsleder
Formann
Tømrere
Betongarbeidere
Malere
Elektriker
Rørlegger
Øvrige, spesifiseres av anbyder:
Aurskog-Høland kommune
Side 30
0.6.13
Prosjekterende, rådgivere og underentreprenører
Oppdragsgiver har bestilt rådgivergruppen slik at totalentreprenøren ikke har anledning til å
anvende byggherrens arkitekt og rådgivere ved detaljering videre i prosjektet.
Entreprenøren skal stå ansvarlig for at alle prosjekterende og underentreprenører innehar de
nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner for utførelse av deres arbeider, og på forespørsel
kunne fremskaffe dokumentasjon for dette.
Byggherren forbeholder seg retten til ikke å godkjenne de aktuelle prosjekterende og
underentreprenører dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke kan fremlegges. Ved endring
av prosjekterende eller underentreprenører skal byggherre ha skriftlig melding og han skal
tilbakemelde skriftlig.
Totalentreprenøren har basert sitt tilbud på følgende prosjekterende og underentreprenører
(vedlegges eventuelt som egen liste):
0.6.14
Fagdisiplin:
Firma:
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
.......................................
......................................................................................
Sikkerhetstillelse/bankforbindelse
Entreprenøren stiller sikkerhet iht NS8407 på formular NS8407B "Formular for
Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden"
Sikkerhetsstillelse vil bli stilt gjennom:
...................................................................................................................
Aurskog-Høland kommune
Side 31
0.6.15
Opplysninger om tilbyder
Organisasjonsnummer: L..........................................................................
0.6.16
Postadresse:
..............................................................................
Besøksadresse:
..............................................................................
Telefon:
..............................................................................
Telefaks:
..............................................................................
E-post adresse:
..............................................................................
Kontaktperson:
..............................................................................
Erklæring og tilbudssum
Tilbyder erklærer å ha gjennomgått og kontrollert at angitte dokumenter er vedlagt det
innleverte tilbudet. Videre erklæres at de oppsatte tilbuds- og kontraktsbestemmelser godtas.
Tilbudet er gitt på grunnlag av hele tilbudsgrunnlaget, herunder tilbyders befaring og
rekognosering på tomten/området som skal bebygges.
I full overensstemmelse med komplett tilbudsgrunnlag, tilbyr undertegnede seg som
totalentreprenør å utføre arbeidene vedrørende Festningsåsen barnehage - tilbygg for
følgende faste sum:
Kr LLLLLLLLLLLLLLLLL inklusive 25% merverdiavgift
Summen er overført fra oppsummerende prisskjema.
Skriver kroner:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
Sted ........................................
Dato ........................................L.
Entreprenørens stempel og underskrift ............................................................
Aurskog-Høland kommune
Side 32