Efter fakturans förfallodag Bakgrund 1. Det är precis i början av månaden. Du har bestämt dig för att kontrollera vilka som har betalat förra månadens fakturor. Då upptäcker du att en av dina mindre kunder, Allservice i Svedala AB, inte har betalat. Men vad kan du då göra för att få betalt? Det tänkte jag gå igenom lite här. 1.1 Möjliga åtgärder Om en kund inte betalar i tid finns det några saker man brukar göra. Jag kommer att gå igenom dem mer i detalj lite längre fram. Du kan 1.2 Skicka en påminnelse Skicka fakturan till inkasso Vända dig till Kronofogden Påminnelse Efter fakturans förfallodag så brukar man låta det gå cirka 5 dagar till innan man skicka ur en påminnelse till kunden. Detta för att det kan ta ett par dagar för bankerna att se till att betalningen kommer fram till mottagarens bankkonto. Men mer är max 5 dagar bör du inte vänta, utan nu är det dags att skicka ut en påminnelse. Det finns företag som har olika påminnelser beroende på hur många dagar det har gått efter förfallodagen och om man vill hålla på att skicka ut mer än en påminnelse, vilket de flesta tycker är tillräckligt. Texten på dessa påminnelser kan t ex se ut så här. Text 1 Vid kontroll av vår reskontra har vi funnit ovanstående obetalda fakturor. Vi emotser Er betalning omgående. Betalningar efter utskriftsdatum är ej med i kontoutdraget. Text 2 Som framgår av ovanstående kontoutdrag har Ni fakturor från oss som är obetalda, trots tidigare påminnelse. Vi emotser Er betalning omgående. Betalningar efter utskriftsdatum är ej med i kontoutdraget. Text 3 Enligt kontoutdraget finns fakturor från oss som är obetalda trots påminnelser. Om vi inte erhållit betalning inom en vecka efter ovanstående utskriftsdatum kommer fakturan att lämnas till inkasso, vilket medför extra kostnader för Er. www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se Sida 1 Efter fakturans förfallodag Vad gör du nu? Trots dessa påminnelser vill kunden ändå inte betala. Då finns det 3 alternativ kvar. Antingen vänder du dig till ett inkassoföretag, driver in skulden själv (egeninkasso) eller direkt till Kronofogden för att få ett betalningsföreläggande utfärdat. Inkassoföretag 2. Det finns idag ett antal aktörer inom inkasso. Några av de större och välkända är (listan är bara exempel och inte avsedd att vara komplett) 2.1 Visma Collectors UC Svea Intrum Justitia Lindorff Inkassokrav (text från www.kfm.se) Ett inkassokrav kommer inte från Kronofogden, även om många tror det. Brevet är utskickat från ett privat företag oftast ett inkassobolag. Om kunden inte betalar en faktura senast vid förfallodatumet, kan du lämna över ärendet till ett inkassoföretag. Din kund får då ett krav att betala fakturan före ett visst datum. Från och med nu är det inkassoföretaget som kunden ska betala skulden till. När kunden får ett betalningskrav skall denne 2.2 betala skulden inklusive eventuell ränta samt påminnelse- och inkassoavgifter till inkassoföretaget eller kontakta inkassoföretaget om kravet är felaktigt Vad händer om kunden inte gör någonting? Om kunden inte betalar, kan inkassoföretaget lämna över ärendet till Kronofogden. Då tillkommer avgifter och kostnader som du som anlitat inkassobolaget får betala om det inte går att få betalt av kunden t ex att det inte finns några utmätningsbara tillgångar. Kunden kan också riskera att få en betalningsanmärkning, som kan göra det svårt för denne att få banklån m.m. www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se Sida 2 Efter fakturans förfallodag 3. Kronofogdemyndigheten Du kan också vända dig direkt till Kronofogden, för att hå hjälp med att utfärda ett betalningsföreläggande. Då tillkommer avgifter och kostnader precis som när ett inkassoföretag lämnar över ärendet till kronofogden. De här kostnaderna får du som söker om betalningsföreläggande betala om det inte går att få betalt av kunden t ex om det inte finns några utmätningsbara tillgångar. Det är viktigt för dig som företagare att känna till att det finns vissa avgifter som man får lov att ta ut i samband med betalningspåminnelser, se sista sidan 4. Egeninkasso Inkassobolagen måste ha tillstånd men inte de företag som driver in egna skulder. Det är helt tillåtet att som företagare själv skicka ut ett inkassokrav till sitt eget företags kunder om de inte betalar. Då kan ditt företag ta ut inkassoarvode från kunden och slipper inkassobolagets kostnader. Chansen är stor att en del betalar utan att du behöver gå till kronofogden och de avgifter som då uppkommer. Observera att det är mycket viktigt att inkassokravet som du skickar innehåller allt som föreskrivs i inkassolagen. Både kronofogden och datainspektionen har bra information på sina hemsidor. 5. Fördjupning i ämnet Det finns mer att läsa både hos Kronofogden och Datainspektionen: www.kfm.se www.datainspektionen.se För dig som gillar att se och lyssna på föreläsning hittar du här en bra länk: https://www.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2 Fwatch%3Fv%3DbhEurFLgVeE &h=VAQEUEiVf Filmen är gjord av Daniel Nordström, som är lärare och en stor förespråkare för entreprenöriellt lärande. Mer info om Daniel hittar ni på: http://www.nordstromeducation.se/ www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se Sida 3 Efter fakturans förfallodag 6. Avgifter i samband med påminnelser och inkasso Dessa avgifter är reglerade i lag och får inte överskridas (20150118) Förseningsavgift mellan näringsidkare 450 kr Påminnelseavgift till privatperson 60 kr Inkassoarvode till företag och privatpersoner 180 kr Amorteringsplan 170 kr Amorteringsavisering 60 kr/avi Arvode bet.föreläggande hos KFM 380 kr Ans. bet.föreläggande hos KFM 300 kr Arvode handräckning hos KFM 420 kr Ans. Handräckning hos KFM 300 kr Kostnad verkställighet, hos KFM 600 kr/år www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se Sida 4
© Copyright 2024