2013-03-19
e-brev
Box 2034, 981 02 KIRUNA
Till ansvarig för kundreskontra/faktureringsansvarig
Viktig information till dig som är leverantör till
Nybergs Mekaniska Verkstad AB (Kiruna)
Vi har nu övergått till att hantera våra leverantörsfakturor helt elektroniskt.
Från och med 2013-04-01 vill vi därför att samtliga fakturor skickas i elektroniskt format.
För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor kommer vi på Nybergs Mekaniska verkstad i Kiruna att
intensifiera arbetet med att ersätta dagens pappersfakturor med e-fakturor. Med denna förändring får vi en
effektivare och säkrare process, både för er som leverantör och för oss som kund. Förändringen är också ett led
i vårt miljöarbete, då den minskar pappersanvändningen.
Vi vill också passa på att informera om att alla fakturor till oss MÅSTE innehålla beställare eller referens
hos Nybergs Mekaniska (Er referens). Fakturor som inte innehåller denna information kan komma att
återsändas till leverantören.
Vi har öppnat upp tre möjligheter för er att leverera era fakturor elektroniskt.

E-faktura 1
För Er som redan idag kan skicka Elektroniska fakturor såsom tex. Svefaktura ber vi Er gå in
på nedanstående web-sida för att lämna information om på vilket sätt ni skickar EDI fakturor.
http://connect.addett.se/Connect/Kampanj/nybergskiruna Ange Nybergskiruna som
kampanjkod.
o Vår GLN-kod för e-fakturor är: 7365564580553, VAN-operatör: Addett AB
o

E-faktura 2
o
o

PDF-faktura
o
o

För Er som idag inte kan skicka EDI/XML fakturor, men skickar 50 fakturor eller mer till oss per
år, erbjuder vi kostnadsfritt möjlighet att börja sända Elektroniska fakturor. Detta sker genom
att vår partner gällande e-fakturor Addett AB, ger Er en sk. virtuell printer. Helt enkelt en ny
skrivare som ni använder när ni fakturerar oss. Priset per skickad faktura blir 3,00 Kr/st att
jämföra med porto, samt att ni ges möjlighet att använda denna tjänst för andra leverantörer.
Vilket affärssystem ni har saknar betydelse då denna tjänst fungerar till alla affärssystem.
Kontakta [email protected] eller ring 08-559 22 139
Om ni från Ert affärssystem kan skriva ut era fakturor som PDF filer, skickar ni dessa till
mailadresserna nedan. En faktura per PDF fil. OBS! Skannade PDF: er accepteras ej.
PDF-fakturor skickas fortsättningsvis till: [email protected]
Brev-faktura
Tills vidare kommer vi att fortsätta ta emot pappersfakturor. Om ni INTE kan skicka PDF-fakturor
eller e-fakturor fortsätter ni skicka brevfakturor till ny fakturaadress enligt nedan:
Nybergs Mekaniska Verkstad AB
FE-273 Scancloud
831 90 Östersund
OBS: Endast fakturor till denna adress. Endast för Nybergs i Kiruna.
Om ni har frågor eller funderingar runt ovanstående, tveka inte att kontakta Ann-Helen Olofsson på telefon
0980-640 80 eller via mail: [email protected]
Om ni behöver hjälp eller har frågor gällande elektronisk fakturering så kontaktar ni vår avtalspartner Addett AB,
08-559 22 111 eller via mail: [email protected] . De kan också erbjuda er en kostnadsfri igångsättning
av lösning för att skicka elektroniska fakturor till oss (och andra) – oavsett vilket affärssystem ni har.
Med vänlig hälsning
Ekonomiadministrationen
Nybergs Mekaniska Verkstad AB
1