Årsmötesprotokoll fört i Nordiska Rexringen 2014-04-26 i Sundsvall Närvarande på årsmötet: Pernilla Ohlson, Kristina Kjell, Saija Vasenius, Christina Nilsson, Christina Larsson, Angelica Pettersson Weigl, Helena Lund, Jennie Holmberg, Marianne Lund, Johannes Carlén, Josephine Wallner 1. Årsmötets öppnande Föreningens ordförande Pernilla Ohlson förklarade årsmötet öppnat 2. Justering av röstlängden Röstlängden fastställdes till 64 röster 3. Val av ordförande för mötet Till ordförande för årsmötet valdes Pernilla Ohlson 4. Val av sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Jennie Holmberg 5. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare för mötet Till justeringsmän och rösträknare valdes Angelica Pettersson Weigl och Saija Vasenius 2 6. Fråga om årsmötet blivit behörigt kallat Enligt stadgarna ska medlemmarna ha kallelsen senast en månad före årsmötet, vilket har skett. Årsmötet ansåg mötet behörigt kallat. 7. Fastställande av dagordningen Årsmötet godkände dagordningen 8. Styrelsen och övriga förtroendevaldas verksamhetsberättelse Styrelsens berättelse lästes igenom och godkändes Avelsråd DRX berättelse lästes igenom och godkändes 9. Balans och resultaträkning Kassören Kristina Kjells ekonomiska berättelse godkändes och lades till handlingarna 10. Interrevisorns berättelse Internrevisorn Arne Grundberg har granskat föreningens redovisning samt bokföring och rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Fråga om ansvarsfrihet från styrelsen Helena Lund frågar årsmötet om styrelsen skall få ansvarsfrihet. Årsmötet beviljar ansvarsfrihet. 12. Fastställande av medlemsavgifter, budget och verksamhetsplan Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften med 25 SEK, NOK, DKK på grund av ökade kostnader. Årsmötet godkände en höjning av medlemsavgiften. Huvudmedlem 175 SEK, 175 NOK, 175 DKK Huvudmedlem med RXP via PDF-fil 125 SEK, 125 NOK, 125 DKK Familjemedlem 50 SEK, 50 NOK, 50 DKK Gåvomedlemskap helår 100 SEK, 100 NOK, 100 DKK Årsmötet godkände budget och verksamhetsplanen 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter Kristina Kjell och Helena Lund räknade poströster. Angelica Pettersson Weigl och Saija Vasenius räknade de närvarande medlemmars röster på årsmötet som ej tidigare röstat Årsmötet beslutade att alla röster ska redovisas på en bilaga till protokollet. Val av ordförande på 2 år Valberedningen föreslog Alexandra Holmgren Till Ordförande valdes: Pernilla Ohlson Val av Vice Ordförande, fyllnadsval 1 år Valberedningens förslag var Wiveka Broberg Till Vice Ordförande valdes: Anna Sjöberg Val av sekreterare 2 år Valberedningens förslag: Arne Grundberg Till Sekreterare valdes: Birgitta Karlsson Val av Ledamot, fyllnadsval 1år Valberedningens förslag: Grant Snowden Till Ledamot valdes: Grant Snowden Val av Suppleant 1, 2 år Valberedningens förslag: Lisbet Lindell Till Suppleant 1 valdes: Jenny Ägirsdotter Val av Suppleant 2, 2 år Till Suppleant 2 valdes: Lisbet Lindell 4 Val av Suppleant 3, 2 år Till suppleant 3 valdes: Jennie Holmberg Val av Suppleant 4, fyllnadsval 1 år Valberedningens förslag: Jenny Ägirsdotter Till suppleant, fyllnadsval valdes: Christina Larsson 14. Val av revisor och revisorssuppleant Val av Internrevisor, 1 år Valberedningens förslag: Christina Dreifaldt Till Internrevisor valdes: Christina Dreifaldt Val av Revisorssuppleant, 1 år Valberedningens förslag: Karin Dahl Till Revisorssuppleant valdes: Karin Dahl 15. Val av 3 personer till valberedningen, varav en utses till sammankallande Val till Sammankallande Valberedning, 1 år Till Sammankallande Valberedning valdes: Terje Elvrum Storli Val till Ledamot 1, valberedning Till Ledamot 1 valdes: Ylva Nohre Val till Ledamot 2, valberedning Till Ledamot 2 valdes: Marianne Lund 16. Val av avelsråd Val av Avelsråd, 2 år Devon Rex: Marie Norbäck Selkirk Rex: Erika Beckman La Perm: Jenny Ägirsdotter 17. Motioner som kommit styrelsen tillhanda 2 månader före årsmötet och andra frågor väckta av styrelsen Styrelsen lämnar önskemål om bifall på de motioner som avser stadgar där styrelsen rekommenderar bifall och avslag på de motioner som avser stadgar där styrelsen rekommenderar avslag. Stadgarna måste revideras, när detta sker återkopplas de motioner som avser stadgar för genomgång. Årsmötet godkände styrelsens önskemål Motion 22, NRr’s hemsida – ny/förenklad Styrelsens förslag – avslag Årsmötets beslut - avslag Motion 23, NRr’s hemsida – server/webbhotell Styrelsens förslag – avslag Årsmötets beslut – avslag Motion 24, betalning av medlemsavgift via Paypal Styrelsens förslag – bifall Årsmötets beslut – bifall Motion 26, styrelsen - förvaltning och sammansättning Dragen Styrelsen har anlitat en konsult som är specialist på Ideella Strategier – Volutarius – Christer Leopold då det varit interna konflikter inom styrelsen. Konsultens uppgift var att med sin specialkompetens på Ideella föreningar hjälpa föreningen med vägledning om röstningsförfarande till årsmötet. Årsmötet läste konsultens rekommendation och valde att rösta för att följa Christer Leopolds rekommendation. 6 18. Årsmötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat Sundsvall den 26 april 2014 Vid protokollet _________________________________________ Ordförande Pernilla Ohlson __________________________________________ Sekreterare Jennie Holmberg ___________________________________________ Justerare Angelica Pettersson Weigl ___________________________________________ Justerare Saija Vasenius