Protokoll styrelsemöte Ängsbacka kursgård ekonomisk förening Närvarande: Ewa Jacobsson, Anna Geiden, Annica Karlsson, Naveena Hägglund, Ransher Jansson, Elin Freyschuss Sammankallande: Ewa Jacobsson 2014.07.20 kl: 1012.00 Ängsbacka kursgård, Lilla Annexet Ordinarie styrelsemöte Dagordning: 1. Intoning och Sharing. Tacksamhetscirkel. 2. Mötet öppnas. Annica valdes till ordförande Ewa valdes till protokollskrivare 3. Föregående protokoll godkändes; Protokoll 2014.06.16 4. Fastställande av justeringsperiod och datum för publicering av mötesprotokoll: Justeringar kan göras av ledamöter fram till 2014.07.27 Protokollet publiceras senast 2014.07.30 5. Dagordning godkändes Utvärdering av summit bordlades till nästa möte. 6. Rapport från ekobymöte o medlemsskap i GEN Europe; Ewa. Ewa presenterade Ängsbacka på ekobykonferensen Global Ecovillage Network Confererens som hade ungefär 500 deltagare från 38 olika länder. Inspirerande att se vad vi redan har på Ängsbacka och i extended community runr Ängsbacka och vad vi skulle kunna skapa. GEN Europe Council beslutade att vi blir kvar som Aspiring member, men vad som var positivt var att de av denna anledning ska se över möjligheten att skapa en ny kategori för communities som Ängsbacka, med en fin gemenskap i extended community, men som inte helt uppfyller deras nuvarande kriterier. Ewa kommer att lägga in info i GENs databas om Ängsbacka så vi är synliga. Ewa har material från GEN och ZEGG för de som vill läsa. Utkomst av mötessamtal: Vi blev inspirerade att engagera extended community mer med fler aktiviteter som personer i extended bidrar med. Ransher samordnar och kommunicerar till veckoprogramsansvarig på Ängsbacka. Börjar med detta i september. Förslagsvis har vi även ett möte/potluck en gång i månaden. Ewa mailar extended (ink ödmjuk önskan om att betala medlemsavgift) Några länkar: http://ecovillage.org/ http://geneurope.org Hela nätverket: http://sites.ecovillage.org/ 7. Rapport Forest Dream och Folkes vagn; Ewa ● Protokollet och policy beslut från Top circle ● Brev till Folke Förenings styrelsen nu tar fullt ansvar för Forest Dreamprojektet. Se ovan dokument. Svetthyddeplatsen är återställd, men behöver ytterligare försköning. Folke föreslår ny plats bakom ladan vid sågverket. Folke säger att han pratat med de flesta om den tillfälliga platsen. Platsförslaget tas sedan upp i General circle. Föreningen behöver skapa VMA för detta projekt. Arbetsgrupp: Elin, Naveena, Ewa tar fram vision, mission o aim för Forest dream till nästa styrelsemöte 8. Föreningsrepresentation Utvärdering föreningen på Celebrate Life Summering: få besökare i tälten, men värt att vara där. Dagbesökare som sedan valde helveckas biljett var nyfikna på medlemsskap. Bra med prat om medlemsskap vid incheckningen, där det är naturligt att fråga pga banden. bra med bandet, folk frågade om det. Bra fråga att ställa: Vad skulle få dig att bli medlem? Nova o Ove gjorde runda med folk Medlemmar ställde sig upp på avslutningen, bra! En kvinna förvånad över att vi är så få medlemmar Diskussion: Tröttsamt med frågan vad man får för rabatter. Som medlem stödjer man möjligheten till en plats som Ängsbacka för personlig utveckling och kärleksfull samverkan. Medlemsrabatt: jämför med Zegg club weekend där donatorer bjuds in som tack för deras stöd. Förslag: Summit med celebration nästa gång. Mer av en gathering Celebrate the members. Fira föreningen. Ta människor från extended som workshopledare. Önskan att få extended mer involverad 9. Fundraising Förslag att ha en projektorienterad fundraising så att donatorer vet exakt var pengarna går till Sätta intention om vad vi behöver/ vill ha. Anna ska jobbar med sponsring på marketing Anna kolla med Mikael Winroth om tidigare sponsorprojekt Arbetsgrupp: Elin, Anna, Ewa Ewa kollar med Anders Åhström om han vill vara med. Elin kollar om Mikael Bernholm om han vill vara med. Anna känner EUbidragsproffs i molkom: Eamon. Hon tar kontakt och bjuder in honom till gruppen i september 10. Torgets invigning den 13 sep ;Anna Invigning 13 september kl 1315. Anna ingår i projektgrupp för invigning för torget samt är konferencier Bjuda torgbesökarna på äpplemust? David kan musta, men behöver hjälp. Elin mailar om äpplen till extended. Anna kollar upp om Ängsbacka låna ut tält o "drake". Arbetsgrupp: Elin, Annicka, Naveena , Rancher, Förslag som kom upp och som Anna ska förankra i torggruppen: Elin och Magnus uppträder med "Humble yourself" . Ransher gongar till låten. Text trycks i programhäfte men några raders översättning till svenska. Sprider Ängsbackas värderingar. Låten föregås av ev kort fråga till några personer på scenen? Idé: att bjuda in torgbesökarna till Ängsbacka dagen efter, när de röstat: Café öppet, Gong med Ransher i tex upper barn. Elin pratar med Gaja om cafeöppet på valdagen. Elin kan kassan i annat fall och vi kan skapa en grupp som håller i detta. 11. Förhållandet ÄB AB och Föreningen; Anna Hur hittar vi ett sätt att tydligare arbeta mer tillsammans allihop för Ängsbacka? Olika samtal och mailväxlingar har skapat en känsla av att det finns en obalans mellan föreningen, management och top circle. vem tar vad för beslut, inte lägga sig i dagliga driften, oskön kommunikation till volontärer m.m. AB vill inte betala för föreningsmedlemmar. Men tex Föreningen bjöd in o betalade för att Lorenzo att komma och hålla workshop och prata sexsibility festival. Vi jobbar alla för samma sak: men uppdelat rent praktiskt och budgetmässigt: men målet är ett blomstande Ängsbacka. Varför denna känsla av separation?. Diskussion: Management har för mycket att göra. Hur kan vi stödja dem? Elin ställer upp o ger massage till staff efter festivalerna. Hur ska vi hålla folk på Ängsbacka så de inte springer in i väggen. Mänsklig hållbarhet. Påminnelse om vår första guideline: Service to yourself first. Genom min egen förändring ger det förändring utåt. Vi kan bemöta o bryta det gamla mönstret Grahis idé om att stödja staff var en gåva och en möjlighet, hoppas den kan förankras i hela Top Circle inkl management eller annan hållbar lösning. 12. Utvärderings runda Anna: Fantastiskt möte, delar tankar med er andra o vi tycker samma sak. Finns potential att gå vidare Naveena: Tjattrigt. Bra möte. Vi är på samma linje. Bra plattform för att komma vidare Elin: fint hållet möte Annicka. 12:an viktig punkt. Ta med denna som tidigare punkt nästa gång. Meningen att vi bara var kvinnor, känslogrej fick plats. Helt perfekt. Ser fram emot hösten Annika. Känns bra.Nöjd med möte. Fin kvinnogemenskap. Skönare möte än vanligt Ewa: Det känns bra i mig. Fint att få ta de här diskussionerna. Ransher. Känner mig lite ledsen. Samma sak händer samma sak om o om gem. Slappna av i att jag inte kan lösa problemet. Vi är på väg åt rätt håll. Vi måste ta hand om varandra o stötta varandra. Energipåfylld. 13. Mötet avslutas