1. No category

2015-02-16
BOOK-IT VERSION 8.0
Funktionsbeskrivning
2
BOOK-IT MARC21
Övergripande beskrivning
BOOK-Its ordinarie lagringsformat för katalogposter är BTJMARC1. Poster som inte är
katalogiserade eller exporterade i detta format utan i det internationella
standardformatet MARC21 genomgår en konvertering vid import till BOOK-IT.
Nu kan biblioteket välja att använda MARC21 i BOOK-IT istället för konverterad
BTJMARC1. Detta underlättar främst för bibliotek som hämtar majoriteten av sina
poster från andra källor än BURK, t ex LIBRIS.
Vi rekommenderar att övergången inte görs i samband med uppgraderingen.
Att göra innan konverteringen
Katalog | Katalogiseringsmallar: Alla befintliga katalogiseringsmallar försvinner.
Öppna de katalogiseringsmallar som ni önskar återskapa och ta skärmdumpar på
dessa.
Om ni har Syndetics som bildleverantör:
Grunddata | Webb | Bildleverantör: Notera vad som står mellan begreppet client=
och &-tecknet i webbadresserna, och spara så att ni kan lägga in dem på nytt efter
konverteringen. Efter konverteringen: Kontrollera att rutan Aktiv är ibockad
Årsstatistik: Ta ut årsstatistiken innan konvertering.
Påverkan på befintliga rutiner
Formatbytet märks i stora delar av systemet, nedan listas alla fönster och funktioner
som i någon usträckning påverkas.
Menyn Katalog
Katalogisera, via mallar: nya flikar för mediespecifika koder
Expertsök: Nya medietyper i Inställningar. Nya kvalifikatorer finns.
Se avsnitt “Sökning i Expertsök” nedan.
Listor: Listor med sökfrågor som innehåller objektkod eller medietyp fungerar inte
längre.
Profillistor: Listor med sökfrågor som innehåller objektkod eller medietyp fungerar inte
längre.
Mängd katalog: Se nedan om Grunddata|Ändringsfält
3
Menyn Fjärrlån
Beställning: Objektod är ersatt med Medietyp. Fjärrlån kan bara kodas med en
väldigt övergripande medietyp.
Grunddata
Katalog|MARC-format, beskrivning: formatet är uppdaterat med full MARC21. Även
fält som normalt inte ingår i MARC21 men finns i BTJs MARC21 (det sk BTJMARC21) är
validerade.
Katalog|Redigeringsformat, beskrivning: redigeringsformaten Rubrik och ISBD är
anpassade till MARC21.
Katalog|Katalogiseringsmallar: Ny basicmall med namnet Basicmall 1: text/fack finns
och ska användas som grund när man skapar lokala mallar.
Katalog|Medietyper: Kan nu endast användas till att byta namn på en medietyp.
Övrig funktionalitet gäller ej för MARC21.
Katalog|Objektkoder: Fönstret är borttaget.
Katalog|Språk: Listan över validerade språk har utökats med alla språkkoder från ISO
639-2 om används i LIBRIS.
Katalog|Ändringsfält: Nya ändringsfält (används i Mängd katalog) måste läggas upp
om ändringar i mängd ska kunna göras.
Statistik | Statistikprofiler: Objektkoder går inte att använda som variabel. Mediatyper
fungerar som tidigare.
Statistik | Objektkodsgruppering: Fönstret är borttaget
Webb|Medieklasser: Nya variabler för mappning av de interna medietyperna mot
medieklasserna som används I BOOK-IT-pub och Arena. Kombinera medietyp med
publikationstyp för att skapa användarvänliga medieklasser på webben. Fritextfälten
Innehållstyp, Medietyp och Bärartyp svarar mot RDA-fälten 336, 337 och 338 samt BTJfälten 939 a, b och c.
Webb|Bildleverantör: ISBN ligger i fält 020 och bildleverantörsfönstret är inställt på att
hämta ISBN-lagrade bilder från detta fält. Även EAN-fältet är förinställt för att fungera
för bildhämtning.
Z39.70|Hantering Listrutan Objektkod har ersatts med Medietyp.
Menyvalet Katalogisera i FreeLib.
4
Medietyper och publikationstyper
Objektkod finns inte i MARC21. Fält 886 som i BTJMARC1 innehåller objektkod
finns med i konverterade poster och MARC21-poster från BURK men själva
objektkoden används ej. Istället används en kombination av koder i fälten
000, 007 och 008 för att precicera vilken typ av material det rör sig om.
Nedanstående tabell visar hur BOOK-IT benämner kombinationerna.
Ibland behöver man använda både en publikationstyp och medietyp för
att precisera en viss materialtyp.
Exempel:
Storstilsböcker preciseras som medietyp Tryck och publikationstyp
Storstilsbok.
Tidskrifter : medietyp Tryck, publikationstyp Tidskrift.
E-böcker: medietyp E-text, publikationtyp Bok.
Publikationstyper kan sökas med kvalifikator pu och en sifferkod (1-11, se
nedan).
Medietyper kan sökas med kvalifikator ty och en bokstavskod. Överordnad
medietyp har en enställig kod, övriga består av två tecken. (se nedan).
Dessa koder finns inte lagrade i posten och finns ej MARC-formatet. De är
BOOK-IT-specifika och används endast för sökning, ej katalogisering.
I Expertsöks filterinställningar presenteras underordnade medietyper under
den överodnade och markeras med en inledande punkt.
Publikationstyper /pu
Bok
000/6=a/t + 000/7=m
1
Artikel
000/6=a/t + 000/7=a
2
Dagstidning
000/6=a/t + 000/7=s + 008/21=n
3
Tidskrift
000/6 a/t + 000/7=s + 008/21=p
4
Storstilsbok
000/6=a/t + 000/7=m + 007/0=t +
007/1=b
5
Samling
000/6=a/t+ 000/7=c
6
Avhandling
000/6=a/t + 008/24-27=m
7
Festskrift
000/6=a/t + 008/30=1
8
Konferenshandling
000/6=a/t + 008/29=1
9
Recension
000/6=a/t + 008/24-27=o
10
Serie
000/6=a/t + 000/7=b/i/s + 008/21=m
11
5
Medietyper /ty
Tryck
allt som är 000/6=a + INTE (007/0=c +
007/01=r)
A
Punktskrift
007/0=f eller 008/23=f
AA
Bild
000/6=k
K
Affisch
000/6=k + 007/1=i + 008/33=i
KA
Bildband
(007/0=g + 007/1=c/d/f/o) eller
(000/6=g/k/o/r + 008/33=f)
KB
Diabild
(000/6=g + 008/33=s) eller (007/0=g +
007/1=s/t)
KC
Originalkonst
000/6=k +008/33=a
KD
Elektroniskt material
000/6=m eller 007/0=c
M
Multimedia
000/6=m + 007/0=c + 007/1=o
MA
Diskett
000/6=m + 007/0=c + 007/1=j
MB
Dataspel
000/6=m + 008/26=g
MC
Film/Video
000/6=g
G
Film, Blu-ray
007/0=v + 007/1=s
GA
Film, DVD
007/0=v + 007/4=v
GB
Film, VHS
007/0=v + 007/4=b
GC
Spelfilm, filmpatron
007/0=m + 007/1=c
GD
Spelfilm, kassett
007/0=m + 007/1=f
GE
Spelfilm, öppet filmhjul 007/0=m + 007/1=r
GF
Video, övrigt
GG
6
007/0=v
Ljud, musik
000/6=j
J
Musik, CD
000/6=j + 007/0=s + 007/1=d + 007/10=m
JA
Musik, kassett
000/6=j + 007/0=s + 007/1=s
JB
Musik, LP
000/6=j + 007/0=s + 007/10=p/r
JC
Ljud, tal
000/6=i
I
Ljudbok, CD
000/6=i + 007/0=s + 007/1=d
IA
Talbok, DAISY
000/6=i + 008/22=f +007/0=c + 007/1=o
ELLER 000/6=i + 007/0=s + 007/1=d +
500aDAISY
IC
Talbok, kassett
000/6=i + 007/0=s + 007/1=s + 008/22=f
ID
Talbok med text
000/6=m + 007/0=c + 007/1=o + 500aDAISY IE
Tal, kassett
000/6=i + 007/0=s + 007/1=s
IF
Tal, övrigt
000/6=i + 007/0=s
IG
Onlineresurser
007/0=c + 007/01=r
L
E-ljudbok
000/6=i + 007/0=c + 007/1=r
LA
E-text
000/6=a + 007/0=c + 007/1=r
LB
Internetlänk
000/6=m + 007/0=c +007/1=r + 008/26=j
LC
Kombinerat material
000/6=p
P
Noter
000/6=c/d
C
Föremål
000/6=r
R
Handskrift
006/0=t
T
Karta
000/6=e/f
E
Mikrofilm
007/0=h eller 008/23=a/b/c
H
Övrigt
7
Paket
000/6=o
Okänd medietyp
Övriga koder
O
Sökning i Expertsök
(samt i Mängd exemplar, Mängd katalog, Mängd reservationer, Inköpsmodulen,
Listor, Profillistor)
Nya kvalifikatorer: markerade med fet stil i listan nedan
Sökning på katalogpostleverantör:
1/tl = BURK
3/tl = LIBRIS
4/tl = fjärrlåneposter från LIBRIS
6/tl = lokalt katalogiserade poster
7/tl = lokala fjärrlåneposter
Alla fjärrlåneposter söks fortfarande med katalogposttyp 5 (5/pt)
Alla kvalifikatorer i BOOK-IT MARC21
AU
Anmärkning: upphov
AV
Organisation/enhet/avdelning, överordnad
BAV
Organisation/enhet/avdelning, boende
BN
Intellektuell nivå
BOP
Org./enhet/avdelning - placering, boende
BPL
Placering, boende
BT
Bärartyp
BÄ
Ämnesord, lokalt, spec. typ
CÄ
Ämnesord - kongress
DF
Format
DK
Innehållstyp
DN
Originalnummer, import/konvertering
8
DT
Deltitel
EA
Elektronisk adress
EID
Externt katalogid
EN
Editionsnummer
FAV
Organisation/enhet/avdelning, fiktivt bestånd
FF
Författare
FO
Anmärkning om fortsättningsarbete
FR
Titelnummer på forsättningsverk
FT
Föredragen titel
FÄ
Fackämnesord
FÖ
Förlag
GÄ
Genreämnesord
HN
Lagrad
HT
Huvudtitel
HY
Hylla
ID
Katalogidentitetsnummer
IH
Innehållsbeskrivning, BTJ
IK
Inläsningskod (används ej f n)
IN
Institution/musikgrupp
IS
ISBN eller ISSN
IÄ
Ämnesord - institution
KL
Klassifikation
KO
Kongress
LK
Litterär kategori
LO
Läsordning
LÄ
Ämnesord - geografiska namn
NE
EAN
9
NN
Nummerbeteckning
NT
Distributör av e-media
NR
Nummerbeteckning, överordnad
OAV
Beställningar, organisation/enhet/avdelning
OF
Omfång I m
OOP
Beställningar, org./enhet/avdelning - placering
OP
Organisation/enhet/avdelning - placering
OPL
Beställningar, placering
OT
Originaltitel
OÄ
Ämnesord, lokalt, spec. typ
PD
Poster i periodikamodulen
PL
Placering
PT
Katalogposttyp
PU
Publikationskod
PÄ
Ämnesord - person
RD
Registreringsdatum
RE
Resturstyp
RS
Innehåll, fulltextdokument
SP
Språk
SS
Orsak
ST
Serietitel
SÖ
Språk, övriga
TG
TG Availible
TI
Titel, överordnad
TL
Katalogpostleverantör
TR
Titelnummer
TT
Titelanmärkning, mm
10
TY
Medietyp
TÄ
Ämnesord - form
UG
Upplaga
UP
Upphovsman, överordnad
US
Ursprungligt språk
UT
Uniform titel
UU
Upphovsuppgift
UÄ
Ämnesord - uniform titel
VA
Årtal, värdobjekt
VN
Videogramnummer
VO
Värdobjekt
VÄ
Ämnesord, lokalt, spec. typ
ÅR
Utgivningsår
ÄO
Ämnesord, överordnat
ÖS
Översättare
ÖV
Övrigt
ÖÄ
Ämnesord, övriga
Kvalifikatorer i BOOK-IT som inte fungerar mot MARC21
KÄ
Ämnesord i z-signaturer
IE
Inläsare
IL
Illustratör
ÖS
Översättare
11
12
Tillfällig stängning
Övergripande beskrivning
Här följer en beskrivning av de inställningar och rutiner som su kan vidta i samband
med tillfällig stängning av en enhet, och vad som behöver göras vid återöppning.
Det kan gälla sommarstängning av en filial eller tillfällig stängning vid renovering eller
flytt.
Påverkan på befintliga rutiner
Det är främst reservationshanteringen som berörs. I
Administration |Grunddata |Allmänt |Organisationsstrukturer finns ett nytt delfönster
för Stäng filial tillfälligt där vikarierande enhet kan väljas och datum kan anges. Här
finns också en Stäng-knapp. När en enhet är stängd visas detta med en röd prick i
listan över enheter, och för stängd enhet visas texten Stängd i rött i fönstret ndra
organisatorisk enhet. Delfönstret har då rubriken Öppna tillfälligt stängd filial, och
knappen heter Öppna.
Vid reservation visas stängd filial i rött vid val av hämtställe i reservationsdialogen.
I reservationsdetaljen, fönstret Ändra reservation som öppnas från
Låntagarinformationens eller Expertsöks reservationsflik visas stängd enhet i rött, liksom
låntagarinformationens förvalda hämtställe.
När en filial stängs sker följande:





13
Oinfångade (inklusive frysta) reservationer får automatiskt vikarierande enhet
som hämtställe.
Infångade reservationer måste återlämnas på vikarierande enhet, varvid de
får nytt hämtställe, nytt löpnummer, och ny hylltid.
Grunddata | Reservationer | Reservationsregler: Stängd enhet inaktiveras
och visas rödmarkerad.
Infångningsstyrningen tar hänsyn till att aktuell enhet är stängd.
I Arena/BOOK-IT PUB kan stängd enhet inte väljas som hämtställe. Om
låntagaren har ett standardhämtställe som är stängt så visas Inget val gjort
och låntagaren tvingas välja en annan enhet.
Förberedelser
Stäng tillfälligt:
I Administration | Grunddata | Allmänt | Organisationsstrukturer anges vikarierande
enhet för den enhet som ska stängas i delfönstrret Stäng filial tillfälligt samt ett
kommentarfält där du gärna kan ange till -datum för stängningen.
Öppna tillfälligt stängd filial:
När stängd enhet öppnas via knapp i Organisationsstrukturer så sker följande:






Hämtstället återställs på de oinfångade reservationerna (inklusive flytande)
som gjorts innan stängning med undansparat ordinarie hämtställe.
Hämtstället aktiveras för reservationer.
Låntagarposters förvalda hämtställe aktiveras igen.
Reservationsregler: aktuell enhet aktiveras igen.
Reservationer som gjorts under stängd period kommer inte att påverkas när
standardhämtstället öppnas igen; eventuella ändringar av hämtställe måste
göras manuellt.
Detta kan t.ex göras i Mängd reservationer.
Infångade reservationer med undansparade hämtställen flyttas inte.
Infångade ex ska alltså hämtas på vikarierande enhet.
Tips och goda råd
Det krävs att vikariernade enhet är i samma reservationsgrupp som den stängda.
• Har man flytande bestånd flyter återlämnade exemplar in enligt gängse regler. Vid
icke flytande bestånd ska återlämnat ex tillbaka till stängd filial om det inte fångas in.
• Om stängd enhet inte ska visa bestånd externt, ändras detta manuellt under
Grunddata | Allmänt | Avdelningar (bocka ur rutan för Visa externt för enhetens alla
avdelningar).
• Text på kravmeddelanden måste ändras tillfälligt i Grunddata | Cirkulation |
Meddelandetexter med info om stängd filial.
• Reservationsmeddelandetext för stängande enhet måste vara tydligt innan
stängningsdatum; beakta hylltiden så att låntagaren blir medveten om att
exemplaret kan flyttas om man inte hinner till stängande filial i tid.
• Om beståndet inte är flytande ska alla exemplar återlämnas på återöppnad enhet.
•Bestånd som tillfälligt har gjorts flytande söks fram via Mängd exemplar när flytande
t.o.m. datum uppnåtts; sök på Flytande utgångna.
14
Webbklienten BOOK-IT Flex
Tilläggsmodul:
Nu finns det en webbklient med fokus på dagliga rutiner som cirkulationsfunktioner
(utlån, omlån, återlämning), låntagarhantering, Katalog (sökning, exemplarhantering)
samt reservationshantering.
Använd dator eller surfplatta – BOOK-IT FLEX har responsivt gränssnitt som anpassar sig
till surfplattan, och har utvecklats för ett flexibelt arbetssätt. Med Flex i handen har du
katalogen med dig överallt, och du kan gallra, lokalisera och omlokalisera var du än
är i biblioteket.
15
Plocklistorna är dynamiska, plockade titlar försvinner och nya titlar tillkommer vid ny
sökning så du kan alltid få fram oplockade reservationer för egen enhet, för
enhetsgruppen eller för alla hämtställen. Genom att markera en rad i plocklistan visas
full information om reservationerna och plockbara ex. Genom att klicka på ett
exemplarnummer blir detta återlämnat = infångat. Vid ny sökning är reservationen
inte längre med i listan.
16
Det går att "spara" en låntagare, genom att klicka på ett häftstift. Därmed kan man
reservera flera titlar till en och samma låntagare och behöver inte söka fram
låntagaren för varje reservation.
17
BOOK-IT Eco
för externa räkingar
Tilläggsmodul
2014-01-29
Övergripande beskrivning
BOOK-IT kan integreras med affärssystem. Efter generering av räkningar finns det
möjlighet att skicka räkningarna till externa ekonomisystem.
Återrapportering kan göras, med automatisk hantering av lån, exemplar och
räkningsinfrormation som resultat. Återlämningar i BOOK-IT av exemplar på räkning
kan generera information till ekonomisystemet för kreditering.
Påverkan på befintliga rutiner
Ordinarie räkningsförfarande i BOOK-IT finns kvar – det går att göra inställningar för att
en eller flera enheter kan använda Eco medan andra fortsätter som tidigare.
Om en räkning överlämnas till externt ekonomisystem så hanteras skulderna inte alls i
BOOK-IT. Betalning kan endast göras i det externa systemet och all försenings- och
inkassohantering hanteras externt.
Externa räkningar visas i låntgarens skuldbild (jämför Inkasso-förfarandet).
De låntagare som har fått Extern räkning kan sökas fram i fönstret Cirkulation |
Räkningar, men normalt ska ärendena avslutas genom att låntagaren betalar sin
skuld varvid informationen skickas från det externa systemet till BOOK-IT. Aktuella
exemplar blir då automatiskt gallrade.
Mejl med info om gallring skickas till Ekonomiansvarig på hanterande enhet.
Cirkulationsparametern:
Räkningar, ersättningsavgift i låntagarskuld gäller inte för Externa räkningar.
Mängd exemplar:
Radioknappen Finns på betald räkning är borttagen, och ersatt av en status, Betald
räkning, som kan sökas ifram i Mängd exemplar.
Exemplar som finns på Extern räkning kan inte gallras i Mängd exemplar.
Från exemplarposten kan gallring göras, genom att markera radioknappen Gallra
hårt, som innebär att gallring kan göras fastän exemplaret är utlånat. I förkommande
fall ges en varning om att exemplaret finns på Extern räkning.
18
Förberedelser
Kontakta support för att få prisuppgift för att öppna modulen.
Grunddata | Cirkulation | Kravtyper
Välj kravtypen Extern räkning. Ange samma ordningsnummer som för Räkning, och
inbördes ordning 1.
Grunddata | Cirkulation | Meddelandeformat
Välj Meddelandeformat Krav: Extern räkning XML
Grunddata | Cirkulation |Externt ekonomisystem.
Ställ in värden per konto-organisation alternativt för de enheter som som är aktuella
för Extern räkning (samma enheter som för Cirkulationsparameter Räkning, extern, se
nedan). Värdena ska fylla i enligt anvisningar sist i denna funktionsbeskrivning.
Grunddata | Allmänt | Adresser egna
Försäkra dig om att rätt användare är valda för e-postadresstyp Ekonomi på kontoorganisations-/ enhetsnivå.
Grunddata | Allmänt | Organisationsstrukturer
Skriv in organisationsnummer på kontoorganisations-/ enhetsnivå i delfönstret Externt
ekonomisystem, fältet Org.nummer. Denna information tas med i meddelandet till
ekonomisystemet.
Cirkulationsparametrar:

Räkning, extern. Ställ in parametern med värde 1 för den konto-organisation/
de enheter som ska använda Extern räkning.

Räkning, hantera räkningsexemplar. Ställ in parametern med värde 1 för den
konto-organisation/ de enheter som önskar tillåta återlämning av exemplar
på räkning. Denna parameter gäller för såväl Räkningar som Externa
räkningar, och gäller samtliga återlämningaar, också s.k flygande
återlämningar´. Detta innebär att det inte går att låna ut ett icke-återlämnat
exemplar på räkning.

Meddelandesätt. Välj den konto-organisation/ de enheter som ska använda
Extern räkning. Ställ in parametern med värde 1 för önskade
låntagakategorier etc.
Rutiner
Fakturan initieras från Bookit när man genererat krav och efter det valt att skapa en
utskrift med formatet ”Extern räkning”.
När de gäller vanlig faktura skickar Bookit sitt interna räkningsnummer som id och får i
sin tur tillbaka ett svar från ekonomisystem med status ok om allt fungerat.
Samtliga avgifter kan likställas med en fakturarad. Eventuella kontouppgifter hamnar i
fältet ”Note”.
19
Kreditfaktura
En kreditfaktura initieras från BOOK-IT när en låntagare lämnar tillbaka ett media där
ersättningsavgift finns på en icke ännu betald räkning. BOOK-IT skickar då en
kreditfaktura med referens till den tidigare fakturan. Kreditfakturan kommer att ha
samma id som ursprungsfakturan eftersom BOOK-IT inte skapar en ny räkning utan
enbart tar bort en skuld på befintlig.
Betalningstransaktionen initieras av ekonomisystemet och innehåller BOOK-IT:s interna
id för att kunna ta bort betalningen. När en betalningstransaktion når BOOK-IT tolkas
det som att hela räkningen är betald, dvs. BOOK-IT hanterar inte delbetalningar av en
räkning.
Tips och goda råd
Externa räkningar redovisas inte i låntagarens skuldbild i Arena/BOOK-IT PUB.
Administration | Grunddata | Cirkulation | Externt ekonomisystem
Om ni har modulen ”Eco” och vill skicka fakturor till ett externt ekonomisystem måste
uppgifter anges i BOOK-IT för att kommunikationen ska fungera.
Det görs under Grunddata | Cirkulation | Extern ekonomisystem.
Ledtext
Beskrivning
Värde/Exempel
*Organisation
Organisation. Här kan man fylla i både
kontoorganisation eller enhet. Om man skickar
en faktura för en enhet används värden
upplagda på den enhet och om inga finns på
enhet, tittar på om det finns på
kontoorganisationen.
Testorganisationen
*Vem
skickar
informationen
Här anger man enhetens alt.
kontoorganisationens organisationsnummer.
SE1234567890
*Vem
skickar
informationen,
typ
Om man använder sig av organisationsnummer
för att tala om vem som skickar informationen
ska det så som i detta exempel.
countrycode:organizationid
Vem skickar
informationen,
detalj
Möjlighet att ange fler identifieringsbegrepp för
den som skickar om behov finns.
Vem skickar
informationen,
typ
Typ av identifiering av ”Vem skickar
informationen, detalj”.
*Vem
Här anger man organisationsnummer för en
som ska ta emot fakturan.
tar emot
informationen
20
SE2999999999
*Vem
tar emot
informationen,
typ
Om man använder sig av organisationsnummer
för att tala om vem som ska ta emot
informationen ska det stå som i detta exempel.
Vem tar emot
informationen,
detalj
Möjlighet att ange fler identifieringsbegrepp för
mottagare om behov finns.
Vem tar emot
informationen,
typ
Typ av identifiering av ”Vem tar emot
informationen, detalj”.
*Beställar-
Referens för att automatiskt kunna styra fakturor
rätt internt. Värdet är enbart ett exempel. Här
är det viktigt att stämma av med den som tar
emot fakturorna vad som ska anges.
referens
countrycode:organizationid
Biblioteken
Beställarreferens, detalj
Referens som kan användas vid behov om inte
”Beställarreferens” kan administreras centralt i
mottagarens organisation. Det kan då vara en
organisatorisk enhet, projekt eller liknande.
*Verksamhets-
Här kan det stå som i exemplet, dvs. ”sfti”. SFTI
är organisationen som har ansvar för processen
och betyder ”Single Face Fo Industry”.
sfti
Här kan det stå som i exemplet. Det anger
vilken affärsprocess det handlar om och i det
här fallet gäller det SFTI:s enkla faktura,
Svefaktura bas.
BasicInvoice
process,
samverkanspro
cess
*Verksamhets-
Här kan det stå som i exemplet.
incomingBasicInvoice
process,
organisation
*Verksamhets-
process,
dokumentnam
n
*
*Url
intern
Här kan det stå som i exemplet. Det avser
Bookits interna webtjänst som startas. Här
använder Bookit sig av det värde som finns i
systemparametern ”WEB_URL” tillsammans med
det här värdet.
/services/rest/financial/sendinvoic
e
*Url
extern
Här ska adressen till ekonomisystemets tjänst
anges.
http://<host>/<ekonomisystemets
tjänst>
Obligatoriska fält
Om kommunikationen med externt ekonomisystem är bruten visas detta vid utskrift av
Räkning extern, och ett meddelande skickas till Ekonomiansvarig om detta. Exemplar på
räkning kan återlämnas i detta skede. Om Extern räkning är skickad och exemplar på räkning
återlämnas, och kommunikationen inte fungerar går det inte att återlämna. Dialogruta visas
om anledning till att återlämning inte fungerar.
21