BOOK-IT ECO
– FÖR EXTERNA RÄKNINGAR
“Effektivare
hantering av
ersättningsavgifter.”
Nu kan BOOK-IT integreras med kommunens ekonomisystem tack vare tilläggsmodulen BOOK-IT Eco. Det innebär att du kan skicka räkningar direkt från BOOK-IT till det
externa systemet. När en låntagare betalar sin räkning
blir exemplaret automatiskt gallrat.
I BOOK-IT Eco kan du generera och skicka en extern räkning. Återrapportering från
ekonomisystemet hanterar lån, exemplar och räkningsinformation.
Skulden visas på låntagarposten och betalas i det externa systemet.
Även om du installerar BOOK-IT Eco så finns
det ordinarie räkningsförfarandet i BOOK-IT
kvar och du kan göra inställningar för att
en eller flera enheter kan använda Eco,
medan andra fortsätter som tidigare.
Om en låntagare återlämnar ett exemplar
innan räkningen gått till betalning så skickas det en kreditfaktura direkt till ekonomisystemet från BOOK-IT med referens till den
tidigare fakturan.
Med BOOK-IT Eco visas alla externa räkningar direkt i låntagarens skuldbild. Ärendena avslutas genom att låntagaren betalar sin skuld varvid informationen skickas
från det externa systemet direkt till BOOK-IT.
Aktuella exemplar blir då automatiskt gallrade.
Eftersom BOOK-IT Eco är kopplad till befintligt ekonomisystem så är dess funktioner
beroende av vilka möjligheter ekonomisystemet erbjuder.
Axiell Sverige, tel 046 - 270 04 00, www.axiell.se