Manual
Granska och godkänna styrande
dokument i VIS
Granska och godkänna -anvisning
Från VIS delas uppgifter ut
Uppgifter att Granska dokument och Godkänna dokument.
Du har fått ett e-post meddelande med en uppgift från en producentplats i VIS [email protected]
Ett dokument har skapats och du har blivit tilldelad att granska dokumentet, för att gå vidare med
uppgiften klicka på länken i meddelandetexten
Granska och godkänna -anvisning
När du klickar på länken öppnas dokumentet.
Tre gula rader framträder: Utcheckning krävs, Arbetsflödesuppgift och Säkerhetsvarning
Granska dokumentet 1
Om dokumentet inte behöver ändras/revideras klicka på Öppna den här uppgiften 2
Behöver dokumentet ändras/revideras klicka på Checka ut. 3 Nu kan dokumentet ändras/revideras. Klicka på Spara
Säkerhetsvarning 4 En dialogruta frågar om dokumentet är ett betrott dokument, svara Ja eller Nej. Betrodda dokument är filer med
aktivt innehåll, innehåller makron, active-x kontroller mm.) efter att ett dokument angetts som betrott dokument visas inte meddelande
om säkerhetsvarning nästa gång dokumentet öppnas.
Efter att dokumentet sparats välj Öppna den här uppgiften 2 och påbörja nästa steg.
4
3
2
4
1
Granska och godkänna -anvisning
När Öppna den här uppgiften öppnats 2 visas en dialogruta. Här visas Uppgiftsstatus och vem som begärt granskning. Vill du att någon
annan också ska granska dokumentet skriv in namn eller välj i adressboken. Ikonerna Kontrollera namn och adressbok har samma funktion
som i Outlook. Datum för senast klar kan väljas klicka på kalendern. I kommentarsfältet kan du komplettera med information
Klicka på Granskning klar när du är färdig med granskningen. Ett e-postmeddelande skickas till den som upprättat dokumentet som säger att
du har granskat dokumentet.
2
Granska och godkänna -anvisning
Så här ser e-postmeddelandet ut som skickas till den person som tilldelade dej att granska uppgiften
Längst ner i meddelandet finns även en länk och klickar man på den visas arbetsflödeshistorik (lilla bilden till höger).
Granska och godkänna -anvisning
För att godkänna dokument är tillvägagångssättet på samma sätt som i granska flödet. Välj Godkänn eller Avvisa därefter stängs
dokumentet. För att ändra/revidera följ stegen i Granska flödet.
När du är klar skickas e-post meddelande till den som skickat uppgiften. Status och vad som hänt med dokumentet visas även i VIS.
När dokumentet godkänts publiceras det och är sökbart på Dokument+