iipax permission

permission
En produkt från ida infront - a part of Addnode
Det handlar egentligen inte om
ärenden, dokument och processer.
Det handlar om att
överträffa kundens
förväntningar.
innehåll
Sid 4
iipax permission
Sammanfattning.
Sid 5
Ärenden och besparing
Sid 6
Grundfunktioner
Sid 7
Behörighetskontroll, klientramverk
och stödregister.
Sid 8-9
iipax permission
Del av en stor familj.
Sid 11
permission
Ärendehantering
är ett stort begrepp.
Med iipax permission får du ett processorienterat verktyg för att
stödja de processer som är unika för just din organisation eller
din verksamhet, dvs dina kärnprocesser. I iipax permission har vi
samlat de funktioner som behövs för din ärendehantering, dokumenthantering, processtöd och register. Allt detta integrerat och
integrerbart med din befintliga IT-infrastruktur. Du kan återanvända
din infrastuktur som tex användardatabaser m.m. men låt iipax
permission vara IT-stödet för dina verksamhetsprocesser och din
kritiska informationshantering.
iipax plattformar
www.idainfront.se/iipax 3
permission
iipax permission
Många produkter för genomgripande informationshantering fokuserar på ostrukturerad
information dvs dokument, ljud och bild. Med
genomgripande menas att hela organisationen behöver dela information och processer.
iipax permission fokuserar på de processer
och det arbete som görs för att framställa och
förädla både ostrukturerad och strukturerad
information, dvs förutom dokument även
register, kataloger och renodlade databaser.
Att få allt att hänga samman är krävande och
därför finns iipax permission.
4 www.idainfront.se/iipax
iipax ger en unik översikt, effektivitet, förutsägbarhet och kvalitet i de viktiga processer
som utgör organisationens kärnverksamhet.
Det är med väl fungerande processer som
organisationen kan göra stora besparingar,
automatisera och differentiera sig mot eventuella konkurrenter. Det finns många fallgropar
vid införandet av ett nytt ärendehanteringssystem och allt för ofta får verksamheten inte
den nytta man förväntade sig av sitt IT-stöd.
Inbyggt i iipax permission finns funktioner och
genomarbetade modeller för att lyckas.
Ärenden
Besparing
För att underlätta införandet av IT-stöd för
övergripande informationshantering erbjuder
iipax permission ett unikt ärendebegrepp
som motsvarar de cirkulationsmappar som
används i den traditionella pappersvärlden.
Det är ohanterligt att skicka lösa dokument,
utdrag och formulär, vilka i stället bör samlas
översiktligt i ärenden. Till ärenden kopplas
också de processer som på effektivaste sätt
genomför ärendet.
Om du vill ha en dokumentorienterad plattform för genomgripande informationshantering för dina stödprocesser finns många
produkter att välja på. Siktar du högre och
vill ha en produkt för att effektivisera och
integrera dina unika kärnprocesser med övrig
verksamhet ska du välja iipax permission.
Med effektivisering av kärnprocesser kommer
du göra besparingar, öka din konkurrenskraft
och möjliggöra en bättre kvalitet och service.
Ärende
Händelselista
Checklista
Dokument
Process
Register
www.idainfront.se/iipax 5
Grundfunktioner
Ett ärende består av såväl sina egna egenskaper som andra informationsobjekt, t.ex.
dokument, registerposter och noteringar.
Ärendet definieras och beskrivs genom sin
ärendetyp. En unik uppsättning egenskaper för en ärendetyp skapas enkelt genom
konfiguration och tillsammans med ett antal
standardegenskaper fås ärendetyper i iipax
permission. Det är en förutsättning för bra
ärendehantering att informationen i ditt system passar din verksamhet.
Behörighetskontroll
Status på ärenden är en indikator som ger
bra översikt och underlättar såväl återrapportering, uppföljning och handläggning.
En eller flera processer kan kopplas till
ärendet för att hålla reda på de i förväg
definierade aktiviteterna i ärendet och
kvalitetssäkra ditt arbete.
Checklistor innehåller också en typ av
aktiviteter, men till skillnad mot aktiviteterna i processen är det inte förutbestämt i
vilken ordning de skall utföras. Precis som
i verkligheten.
Diarienummer eller ärendeidentiteter genereras med unika löpnummer från obrutna
fördefinierade nummerserier. Även dokumentidentiteter kan genereras för dokument och handlingar i ärenden.
6 www.idainfront.se/iipax
Användare och grupper ska bara behöva
registreras på ett ställe. Integration med
befintliga användarkataloger stöds genom
standarder som t.ex. JAAS, Security Realms, LDAP, Active Directory.
Behörigheter i iipax permission definieras
genom kopplingen mellan grupper/roller
och tjänster, informationstyper eller enskilda ärenden.
En användare kan tillhöra flera roller och
ingå i flera grupper vilket underlättar användaradministrationen avsevärt.
Integritetsloggning av signifikanta händelser med tillräcklig information för att erhålla
full spårbarhet.
Användargränssnitt
En användare av iipax permisson har genom
sina roll(er) tillgång till ett antal arbetsytor
(skärmbilder) som i sin tur är uppbyggda av
gränssnittskomponenter, vilken ger igenkän-
ning för användarna, återanvändning för olika
roller. Användargränssnittet är anpassat för
olika arbetsuppgifter och modulariserat för att
passa alla typer av användare.
”Buntning” är ett effektivt sätt att hantera
data av samma typ och den kan tidsstyras.
Synkronisering.
Grafisk kartritare.
Register
Bevakning & övervakning
En stor del av den viktiga informationen är
strukturerad och lagras i register, som på
samma sätt som ärenden skapas efter organisationens behov. Stora register med mycket
information struktureras så att återsökning,
navigering och registervård för användaren underlättas. Register kan vara helt fristående men
är ofta en betydande del av ärendehanteringen.
För varje aktivitet och uppgift kan varningoch larmtidpunkter anges för att hjälpa
organisationen att bevaka att inget blir ”liggande”. På samma sätt bevakas hela ärenden. Genom dessa nivåer av bevakningar kan
organisationen förutse och undvika att något
allvarligt inträffar.
Processer
Manuella, automatiska, vägvals- och parallella aktiviteter ger flexibilitet att stödja alla
slags processer.
Versionshantering av processkartor.
Hög prestanda och robust konstruktion.
Statistik, Rapporter & Mallar
iipax permission samlar information så att
analyser kan göras för att upptäcka flaskhalsar, beräkna handläggningstider, optimera
processer etc. Även verktyg för att skapa
rapporter och mallar ingår och förenklar i
stor utsträckning användarens arbete.
www.idainfront.se/iipax 7
iipax permission
Del av en stor familj
Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring
och dokumenthantering.
8 www.idainfront.se/iipax
iipax produktfamilj
iipax produktfamilj består av produkter
för olika områden, de fungerar lika bra
enskilda som i en helhet. Produkterna kan
givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar.
Områden som täcks av produktfamiljen:
iipax archive
Elektroniskt långtidsarkiv för bevarande
av information, e-arkiv.
iipax receiver
iipax communication
Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning
via elektroniska legitimationer (e-ID) och
elektronisk underskrift (signering).
Säker informationsöverföring där det ställs
höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering, förvanskningsskydd.
www.idainfront.se/iipax 9
iipax plattformar
Hela produkfamiljen baseras på modern
plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer:
Operativsystem
Windows
HP-UX
SUN Solaris
Linux
Databashanterare
Oracle DB
Microsoft SQL Server
IBM DB2
MySQL
Informix
Applikationsserver
Oracle AS
BEA WebLogic
IBM WebSphere
Jboss/Tomcat
www.idainfront.se/iipax 11
ARIOM Reklambyrå
ida infront kontakt
Postadress
Besöksadress
linköping
stockholm
sundsvall
ida infront AB
Box 576
SE-581 07 Linköping
Sweden
ida infront AB
Box 1117
SE-111 81 Stockholm
Sweden
ida infront AB
Metropol
SE-851 71 Sundsvall
Sweden
S:t Larsgatan 18
582 24 Linköping
World Trade Center, plan 4 E
ingång Kungsbron 1 eller
Klarabergsviadukten 70
111 81 Stockholm
Metropol
Universitetsallén 32
Sundsvall
Tel: 013 - 37 37 00
Fax: 013 - 37 37 90
Tel: 08 - 402 42 00
Fax: 08 - 402 42 49
Tel: 060 - 16 21 55
Fax: 060 - 16 21 58