archive
En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group
Det handlar egentligen inte om
standarder för filformat, arkivredovisning och lagringsmedia.
Det handlar om
att bevara värdefull
information.
innehåll
Sid 4
iipax archive
Sammanfattning.
Sid 5
Ett värdefullt system och en försäkring
Sid 6
För arkivansvariga och integration
med omvärlden
Sid 7
Funktioner
Sid 8-9
iipax archive
Del av en stor familj.
Sid 11
archive
Med inbyggd strategi
för långtidsbevarande
iipax archive är baserat på OAIS-modellen, ISO 14721, en internationell standard som ursprungligen togs fram av NASA för hantering av
värdefull information. Detta, tillsammans med stöd för de krav som
ställs på bevarande, tillgänglighet och spårbarhet beträffande viktig
information, gör iipax archive till det mest kompetenta e-arkivet.
iipax archive är e-arkivet som hanterar information från iipax produkter likaväl som information från andra system. Ärenden, handlingar,
fakturor, avtal och databaser kan hanteras på samma sätt.
iipax plattformar
www.idainfront.se/iipax 3
archive
iipax archive
E-arkiv, för bevarande och enklare tillgång
till elektronisk information.
En stor mängd av den elektroniska information som produceras idag ska enligt lag bevaras under 7, 10 eller 70 år, eller för all framtid.
iipax archive bevarar och tillhandahåller
dokument, ärenden och register till behöriga
4 www.idainfront.se/iipax
på ett enkelt och säkert sätt. iipax archive är
konstruerat för stora, väl strukturerade och
återsökbara arkiv. Tack vare möjligheten att
anpassa våra produkter till verksamheten och
verksamhetssystemen är iipax archive en pålitlig partner i utvecklingen mot en fullständigt
elektronisk informationshantering.
Ett värdefullt system
En försäkring
Genom att samla information i ett e-arkiv kan
nya värden skapas för organisationen genom att
• andra IT-system blir enklare att hantera då e-arkivet fungerar som avlastning
• gamla system kan avvecklas och e-arkivet
tar hand om informationen
• information bli mer tillgänglig och återan-
vändbar i en gemensam lösning
Tillgång till information innebär kunskap.
E-arkiv handlar egentligen inte bara om bevarande, det handlar om tillgång till rätt information över tid.
Att arkivera är mer än att flytta data mellan
olika lagringsmedia. Det krävs struktur och
kvalitet i arkiveringsarbetet för att informationen ska vara tillgänglig under lång tid. Då
lagringsutrymme idag är billigt kan en arkiveringslösning kännas omotiverad, men en dag
kommer systemen bli överfulla och då kan
det innebära enorma kostnader att komma
till rätta med situationen. Genom kontinuerlig
arkivering, aktiv styrning och förvaltning av en
arkiveringslösning kommer denna situation
aldrig att inträffa. Därför finns iipax archive.
www.idainfront.se/iipax 5
För arkivansvariga
Integration med omvärlden
Att ansvara för ett elektroniskt arkiv kräver
kontroll. I iipax archive får du kontroll genom:
Överskådlig och praktisk användbar
arkivstruktur. Integrerad arkivredovisning.
Ett e-arkiv är i hög grad ett dynamiskt system
med behov av integration med omvärlden.
Det gäller såväl producenter som konsumenter av information.
Enkelt filgränssnitt för arkivering.
Genom sina integrationsmöjligheter kan iipax
archive arkivera information från godtyckliga
system, utan att de behöver byggas om.
Dessutom kan andra slutlagringsprodukter
integreras för att t ex kunna spara på magnetmedia, optiska diskar eller andra lagringsmedia. Trots denna flexibilitet har iipax archive
kontroll över arkiveringsprocessen och den
arkiverade informationen.
Enkel återsökning för olika roller.
Hantering av beställningar.
Daglig administration med spårbarhet.
Statistik över innehåll, inlämnad och uthämtad information.
Automatiskt genererad och hanterad metadata för spårbarhet, skydd mot obehörig
förvanskning.
Behörighetsstyrning, inklusive stöd för
sekretess och hantering av känsliga personuppgifter.
Hantering av överenskommelser med
informationsproducenterna.
6 www.idainfront.se/iipax
Avancerad avställnings- och gallringsfunktion, integrerbart med godtyckliga system.
Sökfunktioner genom plattformsoberoende
Web Services.
Visning av information i verksamhetssystem, på intranät eller på internet.
Funktioner
Avställning (preingest)
Med adapters för affärs- och
verksamhetssystem.
Mottagning
Säker överföring och kvalitets
kontroll av arkivleveranser.
Validering och kontroller, pdf/a (ISO 19005-1), tiff, xml m.m.
Tidsstämpling och äkthetsstämpling av information.
Strukturer och indexering
Flexibla arkivstrukturer och
indexering av arkivinformation, dokument och registerposter.
Stöd för processorienterad
arkivstruktur med beskrivningar.
Lagring
Åtkomst och sökning
Webbportal för återsökning, beställning och arkivering av arkivobjekt.
Processtyrd hantering av arkiv
leveranser genom olika kanaler, webb, e-post, ftp, SHS etc.
Bevarandeplanering
Sökning, administration och
statistik över arkivinformation.
Processtyrd arkivvård, massuppdatering, gallring, export, konvertering, migrering etc.
Standarder
ISO 14721:2003 (OAIS), ISO 15489, MoReq2010.
RA-FS 2009:1-2, RA-FS 2008:4, Noark 5
Lagring av arkivobjekt med god-
tyckligt innehåll, text, bild, ljud.
Lagring av handlingar i olika
databashanterare, eller andra
lagringsmedia.
www.idainfront.se/iipax 7
iipax archive
Del av en stor familj
Elektroniskt arkiv för att bevara,
tillgängliggöra och återanvända
information, e-arkiv.
8 www.idainfront.se/iipax
iipax produktfamilj
iipax produktfamilj består av produkter
för olika områden. De fungerar lika bra
enskilda som i en helhet. Produkterna kan
givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar.
Områden som täcks av produktfamiljen:
iipax communication
iipax receiver
Säker informationsöverföring där det ställs
höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering och
förvanskningsskydd.
Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning
via elektroniska legitimationer (e-ID) och
elektronisk underskrift (signering).
iipax permission
Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring
och dokumenthantering.
www.idainfront.se/iipax 9
iipax plattformar
Hela produkfamiljen baseras på modern
plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer:
Operativsystem
Windows
HP-UX
SUN Solaris
Linux
Databashanterare
Oracle DB
Microsoft SQL Server
IBM DB2
MySQL
Applikationsserver
Oracle WebLogic
IBM WebSphere
JBoss/Tomcat
www.idainfront.se/iipax 11
ARIOM Reklambyrå
Ida Infront kontakt
Postadress
Besöksadress
linköping
stockholm
sundsvall
oslo
Ida Infront AB
Box 576
SE-581 07 Linköping
Sweden
Ida Infront AB
Box 1117
SE-111 81 Stockholm
Sweden
Ida Infront AB
Trafikgatan 11
856 44 Sundsvall
Sweden
Ida Infront AS
Forskningsparken, Hus 5
Gaustad Allé 21
0349 Oslo
Norway
S:t Larsgatan 18
582 24 Linköping
Hudiksvallsgatan 4
113 30 Stockholm
Trafikgatan 11
Sundsvall
Forskningsparken, Hus 5
Gaustad Allé 21
Tel: 013 - 37 37 00
Fax: 013 - 37 37 90
Tel: 08 - 402 42 00
Tel: 060 - 14 43 40
Tel: +47 98 22 84 68
Fax: +47 23 89 90 01