Så här skapar du en turordningslista i ME turordning. När programmet har laddats ner och installerats har du en programikon ME verktyg turordningslista på din dators skrivbord. Genom att dubbelklicka på ikonen öppnas nedanstående huvudmeny i Excel. Där finns tre flikar Huvudmeny, Regler och Information. Flikarna Regler och Information öppnas med knappvalen Regelinformation och Användartips. Innan du gör ditt val av avtal eller LAS rekommenderas att du tar del av Regelinformation och Användartips. Säkerhetsvarning När du klickar på önskad knapp för val av avtal eller LAS kan en säkerhetsvarning komma upp. Det går inte att köra makrot Meny turordningslista. Under verktygslisten finns Säkerhetsvarning Makron har inaktiverats och en knapp Alternativ. Klicka på knappen och i den rutan Säkerhetsvarning - makron markeras Aktivera makron och klicka på OK. Excel tillåter nu makron och du kan gå vidare med att klicka på knappen för önskat regelverk. Val av avtal eller LAS Det finns tre möjligheter till val av regelverk Maskinföraravtalet tecknat mellan ME – SEKO, Entreprenadmaskinavtalet tecknat mellan ME – Byggnads och LAS Lagen om anställningsskydd tillämpligt för bl. a Transportavtalet mellan BA – Transport Välj det avtal som är tillämpligt i ditt företag. I vår information har vi valt Maskinföraravtalet och då startar arbetet med turordningslistan enligt det regelverket. Vi börjar med att klicka på knappen Börja här. Företagsuppgifter och datum Du har då kommit till fliken Företagsuppgifter där man fyller i företagsnamn och dag för beräkning av turordningslistan och går vidare med knappen Nästa. Personaluppgifter Under fliken Personaluppgifter fyller vi Personnummer, namn och senaste – pågående – anställningsdatum Tidigare anställningsperioder som nås med knappen Föregående anst. Turordningsenhet typ yrkesgrupp, arbetsplats, verksamhet Benämning/notering typ kompetens, undantag mm När ifyllnaden av personaluppgifterna är slutförd går vi vidare genom att klicka på knappen Nästa och kommer då till Turordningslista. Turordningslistan De uppgifter som vi fyllde i under fliken Personaluppgifter är nu överförda till turordningslistan för sortering av hela företaget och utifrån turordningsenheter. Innan sorteringen markerar vi de rader som har personaluppgifter och klickar på knappen Sortera som finns i cell 5 N. Man har nu skapat en lista för hela företaget enligt anställningsskyddsreglerna vilken förslagsvis sparas i lämplig mapp för företagets turordningslistor med funktionen Spara som. Genom att återigen markera de rader som har personaluppgifter och klickar på knappen Sortera som finns i cell 5 Q erhålls en turordningslista sorterad utifrån turordningsenheter som förslagsvis också sparas i lämplig mapp. Arbetet är nu klart för utskrift. Nytt datum för beräkning - personalförändringar Uppkommer önskemål om ändring av datum för beräkning av turordningslistan och/eller personalförändringar tar man bara fram den sparade filen genom att dubbelklicka på filikonen så kommer samtliga flikar för valt avtal upp och kan redigeras. Nytt datum redigeras i fliken Företagsuppgifter Personalförändring redigeras i fliken Personaluppgifter Efter slutförd redigering går man till fliken Turordningslista genom knappvalen Nästa. Programmet räknar då ut nya värden och sortering kan ske för företaget i sin helhet eller per turordningsenhet på samma sätt som vid upprättandet av turordningslistan första gången.
© Copyright 2024