Aastra 6739i SIP-telefon för MX-ONE Snabbguide LZT 103 104 P2A © Copyright Aastra Telecom Sweden 2010. Med ensamrätt. Svenska Viktig användarinformation Copyright Säkerhetsinstruktioner © Aastra Telecom Sweden AB 2010. Med ensamrätt. Spara de här instruktionerna! Ingen del av denna publikation får mångfaldigas, sparas i informationslagringssystem eller vidarebefordras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, vilket inkluderar fotokopiering, inspelning eller på annat sätt, utan föregående skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges dock: Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! Om denna publikation görs tillgänglig på ett Aastramedium medger Aastra att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får dock inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna publikation får ändras eller användas kommersiellt. Aastra påtar sig inget ansvar för skador som kan uppstå på grund av användning av en obehörigen ändrad publikation. • Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra Technologies Limited. Alla övriga varumärken i denna publikation tillhör respektive innehavare. Obs! När du använder telefonen eller ansluten utrustning ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand, elektriska stötar och personskador. • • • • Garanti AASTRA LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Aastra ansvarar inte för fel häri eller för oförutsedda skador eller följdskador i samband med anskaffning, framställning eller användning av detta material. • • • • Försäkran om överensstämmelse Aastra Telecom Sweden AB, 126 37 Hägersten, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EG. • Följ instruktionerna i användarhandboken för produkten eller annan dokumentation. Installera alltid utrustningen på den plats och i den miljö som den är avsedd för. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren eller det lokala elbolaget. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då kan skadas. Om strömkabeln eller kontakten är skadad ska du koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe. Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda produkten. Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan. Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat eller en diskbänk, i en fuktig källare eller intill en simbassäng. För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten eller dess tillbehör. Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service eller reparationer behöver genomföras. Vid åskväder får endast trådlösa telefoner användas. Ytterligare information finns på: http://www.aastra.se MX-ONE – Aastra 6739i 3 Svenska Kassering av produkten Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska produkter. Rekommenderade nätadaptrar • D0023-1051-02-75 (Nordamerika) • D0023-1051-00-75 (generell) Nätadaptrar Telefonen kan få strömförsörjning antingen via en 48 V DC-nätadapter (säljs separat) eller via nätverket (PoE i enlighet med IEEE 802.3af ). 4 MX-ONE – Aastra 6739i Den här snabbguiden innehåller kortfattade beskrivningar av hur du använder grundfunktionerna på IP-telefonen Aastra 6739i i ettMX-ONE-system. Fler funktioner och tekniska data beskrivs i användarhandboken. Den fullständiga användarhandboken finns i elektroniskt format på www.aastra.se Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! 16 1 LCD-pekskärm i färg 2 Lista med ringda samtal 3 Nedkopplingsknapp. Används för att avsluta ett pågående samtal eller återgå till standbyläge. 4 Röstbrevlåda 3 2 34 45 6 5 Linjeknappar 6 Pendlingsknapp högtalare/headset 7 Högre volym 57 8 Sekretessknapp 8 9 Lägre volym 10 Knappsats 11 Knapp för överflyttning 12 Lokal telefonbok 13 Samtalslista 1 1 1 2 15 14 10 11 13 12 12 11 6 9 10 9 8 7 14 Valknapp 15 Parkera/återuppta 16 Meddelandelampa Skärm Skärmen är en LCD-pekskärm i färg. Skärmens Menyknappar för genvägar sidor Skärmens Här visas användarens telefonnummer och namn, uppringande övre del eller uppringd person, klockslag och datum, ikoner. Eventuellt även en bild av samtalsparten. Skärmens Antalet obesvarade inkomna samtal. nedre del Menyknappar för samtalstjänster, t.ex. Ring, Parkera. MX-ONE – Aastra 6739i 1 Svenska Aastra 6739i Snabbguide Svenska Aastra 6739i Snabbguide Visa information Besvara samtal (forts.) Navigering: Svara på annan telefon Tryck på menyknapparna. Du kan använda en annan telefon för att svara på samtal till din anknytning: Logga in och logga ut Logga in: Tryck på menyknappen LoggaIn. Ange ditt eget anknytningsnummer som användarnamn. Om en PINkod har angetts i MX-ONE anger du din PIN-kod som lösenord. Svara: Anknytningsnummer. Vänta på upptagetton och tryck på menyknappen Gruppsvar eller tryck på 6. Svara i svarsgrupp: *0# Kontakta systemadministratören om du inte känner till ditt anknytningsnummer eller din PIN-kod. Efter genomförd inloggning visas ditt anknytningsnummer och namn på skärmen. Logga ut: Tryck på menyknappen LoggaUt. Välj om du vill ha kvar listorna över inkommande och utgående samtal. Obesvarade samtal Meddelande om obesvarat samtal: Obesvarade samtal indikeras av texten Missat Samtal (följt av numret) på skärmen. Visa obesvarade samtal: Tryck på samtalslistan. Obesvarade samtal i listan är markerade med utropstecken (!). Efter genomförd utloggning visas “Logged off” på skärmen. Obs! Om du inte rensar listorna kommer de att synas om någon annan loggar in på telefonen med ett annat anknytningsnummer. Besvara samtal Svara: Handsfree-läge: eller menyknappen Svara. Lyft luren innan eller efter att du slår numret om du vill tala utan högtalaren på. Interna samtal: Anknytningsnumret Tryck på menyknappen Ring. Externa samtal: Kod för extern linje + Externt nummer. Tryck på menyknappen Ring. Ringa via kontakter: Se Lokal telefonbok. Ringa från samtalslista: Tryck på önskad post i listan över inkommande eller utgående samtal och tryck sedan på menyknappen Ring. Ringa kortnummer: Tryck på kortnummerknappen. Ringa senast slagna externa nummer: **0 Tryck på handsfree-knappen Besvara ett andra Tryck på den blinkande linjeinkommande samtal: knappen. Avsluta samtal: eller tryck på Avvisa samtal: Tryck på menyknappen Avvisa eller Besvara ett samtal till övervakad anknytning (MNS-knapp): Menyknappen MNS-knappen blinkar. 2 Ringa Tryck på MNS-knappen om du vill ta samtalet. MX-ONE – Aastra 6739i Sekretess Tysta mikrofonen under ett samtal: Samtal väntar (forts.) Tryck på eller menyknappen Tyst. Tyst ringning: Audio > Ringsignal > Tyst. Obs! Ringsignalen är avstängd tills du sätter på den igen. (Samtal väntar-signalen indikeras på linje 2 ( under ett pågående samtal på linje 1.) Svara: ) Tryck på Inbrytning Volym Justera ljudvolymen på: Avbeställa samtal väntar: Tryck på (Inbrytning i pågående samtal för att be personen lägga på.) Aktivera: – Handenhet – Headset Tryck på Påkoppling på skärmen eller knappen 8. Finland: 4 – Ringsignal Förbigång – Handsfree (Förbigång av medflyttning eller annan vidarekoppling på särskild anknytning.) Återuppringning (Den upptagna anknytningen ringer upp när pågående samtal avslutats.) Beställa: Tryck på menyknappen RingÅter eller knappen 5. Finland: 6 Avbeställa alla #37# Tryck på återuppringningar menyknappen Ring. : Avbeställa enstaka återuppringning: #37*anknytningsnummer# Aktivera: Förfrågan Pågående samtal: Pågående samtal: Tryck på eller på menyknappen Parkera. Återuppta samtal: Tryck en gång till på eller på menyknappen Parkera. (En samtal väntar-signal skickas till det upptagna numret.) Pågående samtal: Finland: 5 MX-ONE – Aastra 6739i , ring tredje part. Parkera samtal Konferens Tryck på menyknappen SamtalVäntar eller knappen 4. Låt luren vara av om du hör en ringsignal. Tryck på Växla mellan samtal: Tryck på den linjeknapp där det samtal som du vill återuppta finns parkerat. Samtal väntar Beställa: *60* Önskat nummer # Tryck på , ring tredje part, tryck på 3 efter svar. Upprepa för att lägga till fler. Överföring Pågående samtal: Tryck på , ring önskat nummer, tryck på igen. 3 Svenska Aastra 6739i Snabbguide Svenska Aastra 6739i Snabbguide Vidarekoppling Lokal telefonbok Beställa medflyttning och extern medflyttning Öppna telefonboken: Tryck på katalogknappen Beställa medflyttning: *21* nya svarsställets anknytningsnummer # Gå ur telefonboken: Tryck på menyknappen Ring. Beställa extern medflyttning: *22# Kod för extern linje + externt nummer # Tryck på menyknappen Ring. Avbeställa medflyttning och extern medflyttning Avbeställa medflyttning: #21# Avbeställa extern medflyttning: #22# Beställa eller ändra profil från egen anknytning: Lägga till en kontakt i telefonboken: Öppna telefonboken, tryck på menyknappen med plustecknet och ange uppgifter. Ta bort kontakt ur telefonboken: Öppna telefonboken, tryck på kontaktens menyknapp och sedan på menyknappen Radera. Ändra kontakt: Öppna telefonboken, tryck på kontaktens menyknapp och sedan på menyknappen Edit. Tryck på menyknappen Ring. Närvaroinformation *10*n # Tryck på menyknappen Ring. n = önskat profilnummer. Avbeställa: Tryck på menyknappen för kontakten i telefonboken. Tryck på menyknappen Ring. Personligt nummer eller Ringa från telefonboken: Välja frånvaroanledning med datum/klockslag för återkomst: Tryck på menyknappen Ring. Meddelanden/röstbrevlåda Ringa upp röstbrevlådesystemet (t.ex. för att spela in hälsningsanrop): Tryck på Lyssna på mottagna meddelanden: Ett meddelande som väntar indikeras av att meddelandelampan blinkar sakta och ett kuvert visas. Tryck på Ring. Koderna för frånvaroanledningar och formatet för klockslag och datum bestäms internt. Kontakta systemadministratören och be om de uppgifterna. #10# Om röstbrevlåda används väljer systemadministratören troligen att koppla den till en menyknapp. *23*Frånvaroanledning* Datum/klockslag# Kanada och USA: *24*... Välja frånvaroanledning utan datum/klockslag för återkomst: *23*Frånvaroanledning# Avbeställa: #23# Tryck på Ring. Koderna för frånvaroanledningar bestäms internt. Kontakta systemadministratören och be om de uppgifterna. Tryck på Ring. Tryck på menyknappen Meddelande. 4 MX-ONE – Aastra 6739i Allmän avbeställning Behörighetskod (forts.) Avbeställa alla aktiverade funktioner: Låsa anknytning: *73* Behörighetskod # Tryck på Ring Låsa upp anknytning: #73* Behörighetskod # Tryck på Ring #001# Tryck på Ring. Displayspråk Byta displayspråk: Språk > Displayspråk. Personlig behörighetskod Ringa från egen anknytning: *75* Behörighetskod # Tryck på Ring och invänta verifieringston. Slå det externa numret. Ringa från annan anknytning: *75* Behörighetskod *eget anknytningsnummer# Tryck på Ring och invänta verifieringston. Slå det externa numret. Låsa anknytning: *76*Behörighetskod# Tryck på Ring Låsa upp anknytning: #76*Behörighetskod# Tryck på Ring Ange språket genom att knappa in *08*n# Tryck på Ring. n = språknumret. Kontakta systemadministratören om det. Ändra språk på knappsats: Språk > Ingående språk. Tid och datum Välja tidsformat: Välja datumformat: Sätt tid > Tidsformat. Sätt tid > Datumformat. Kontokod Nytt externt samtal: *61*Kontokod# externt nummer. Finland: *71*... Pågående externt samtal: Genvägsknappar Vissa genvägar kan programmeras av användaren, medan andra kräver administratörsbehörighet. En genväg som programmerats av en användare kan skrivas över ifall administratören senare lägger en funktion på den knappen. Genvägarna visas som menyknappar på sidorna av skärmen i standby-läge. Tryck på Slå *61*Kontokod# Programmera en ny genväg: Tryck på den linjeknapp där samtalet finns parkerat. Redigera en genväg: Softkeys Tryck på den menyknapp du vill programmera. Softkeys Finland: *71*... Tryck på den menyknapp du vill ändra. Behörighetskod Allmän behörighetskod Ringa: Radera en genväg: *72* Behörighetskod # Tryck på Ring och vänta på verifieringston. Slå det externa numret. MX-ONE – Aastra 6739i Softkeys Tryck på den menyknapp du vill ta bort. Välj typen Ingen. 5 Svenska Aastra 6739i Snabbguide Svenska Aastra 6739i Snabbguide Använda webbgränssnittet Chef/sekreterare(forts.) Logga in: Aktivera Chef/ sekreterarefunktionen via chefens telefon: Öppna en webbläsare på datorn och ange telefonens IP-adress i adressfältet. Mata in användarnamn: user lösenord: lämna lösenordsfältet tomt. Ta reda på telefonens IP-adress: Lampan vid menyknappen PEN tänds och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. #1 visas på skärmen för att indikera profil 1. Status > Nätverk På sekreterarens telefon tänds lampan vid menyknappen PEN. Ange IP-adressen i webbläsarens adressfält på datorn. Samtal till chefen inkommer på sekreterarens telefon. Chef/sekreterare Det här avsnittet förutsätter att en personlig nummerlista 1 (profil 1) och en personlig nummerlista 2 (profil 2) har skapats i MX-ONE. Profil 1 innehåller numret till sekreteraren. I profil 2 finns sekreterarens nummer inte med. Tryck på menyknappen PEN. Inaktivera Chef/ sekreterarefunktionen via chefens telefon: Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN släcks och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. Förkortningar: #2 visas på skärmen för att indikera profil 2. Chefens anknytningsnummer: <Chef num> Sekreterarens anknytningsnummer: <Sekr num> Även på sekreterarens telefon släcks lampan vid menyknappen PEN. Personligt nummer: PEN Aktivera Chef/ sekreterarefunktionen på sekreterarens telefon: Lampan vid menyknappen PEN tänds och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas kort på skärmen. Samtal till chefen inkommer på sekreterarens telefon och på skärmen visas Via: <Chef num.> Inaktivera Chef/ sekreterarefunktionen via sekreterarens telefon: Samtal till chefen inkommer på chefens telefon. Tryck på menyknappen PEN. Stör ej (DND) Funktionen Stör ej kan konfigureras på någon av genvägsknapparna. Sedan kan du trycka på knappen om du inte vill bli störd under ett pågående samtal. Den som försöker ringa dig får då en upptagetsignal. Aktivera: Tryck på Stör ej-knappen. Ikonen DND visas på displayen och meddelandelampan tänds. Inaktivera: Tryck på knappen en gång till. Meddelandelampan släcks. Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN släcks och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas kort på skärmen. Samtal till chefen inkommer på chefens telefon. 6 MX-ONE – Aastra 6739i Företagskatalog Grupplinje Systemadministratören har troligen angett Katalog för företagskatalogen på en menyknapp. Med grupplinjefunktionen kan man styra inkommande och utgående samtal på en gemensam linje för en grupp telefoner. Söka efter en kontakt: I företagskatalogen visas frågan Name or Phone samt Organization. Du kan söka efter endast efternamn genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet. Du kan söka efter endast förnamn genom att ange ett komma följt av t.ex. första bokstaven i förnamnet. Du kan söka efter hela namnet genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet följt av ett blanksteg och sedan första bokstaven i förnamnet. Tryck sedan på Enter. Sökresultatet visas som en lista med namn. Du kan bläddra genom listan till önskad person. Ringa från företagskatalogen: Bläddra genom listan till önskad person och ring upp genom att trycka på kontaktknappen. Ditt anknytningsnummer kan då representeras av en grupplinjeknapp på övriga anknytningar i arbetsgruppen. Alla gruppmedlemmar kan besvara samtal till din grupplinjeanknytning och ringa utgående samtal på grupplinjen. En gruppmedlem som sitter i telefon kan parkera det nya samtalet och det kan då återupptas av vilken medlem som helst. Det här är ett enkelt sätt att utbyta och vidarekoppla samtal i en arbetsgrupp. Alla gruppmedlemmar kan inleda ett konferenssamtal genom att bryta in på en aktiv grupplinje. Den funktionen aktiveras av systemadministratören. Om andra telefoner med grupplinjer bevakas av din telefon representeras grupplinjerna på L3 eller av menyknappar. Lampindikeringar Huvudregel: Grönt ljus när det är ditt samtal. Rött ljus när någon annan i grupplinjegruppen har det aktiva samtalet. Så här fungerar knapparna L1–L3 och menyknapparna för grupplinje: Fast grönt sken: Aktivt samtal. Du är ansvarig för samtalet. Fast rött sken: Aktivt samtal. Någon annan i gruppen är ansvarig för samtalet. Snabbt blinkande grönt ljus: Inkommande samtal. Vem som helst i gruppen kan besvara samtalet. Långsamt blinkande Parkerat samtal. Du har parkerat grönt ljus: samtalet från din telefon. Långsamt blinkande Parkerat samtal. Någon annan i rött ljus: gruppen har parkerat samtalet. MX-ONE – Aastra 6739i 7 Svenska Aastra 6739i Snabbguide Svenska Aastra 6739i Snabbguide Grupplinje Telefontrafik Besvara ett Tryck på den blinkande inkommande samtal funktionsknappen (snabbt grönt på en grupplinje: blinkande ljus). Ringa ett utgående samtal på en grupplinje: Tryck på funktionsknappen, slå numret och tryck på Ring. Parkera och återuppta samtal: Den medlem som har det aktiva samtalet trycker på funktionsknappen blinkar långsamt grönt. Vilken gruppmedlem som helst kan återuppta samtalet genom att trycka på funktionsknappen som långsamt blinkar rött. Konferenssamtal: En medlem i gruppen vill delta i ett pågående samtal. Medlemmen trycker på funktionsknappen med fast rött sken som indikerar pågående samtal. (Funktionen måste först aktiveras av systemadministratören.) Extra katalognummer (EDN) Systemadministratören kan ge din telefon ett eller flera extra katalognummer (extra linjer). Ett extra katalognummer representeras på en linjeknapp eller en menyknapp. Ringa på en EDN-linje: Tryck på önskad EDN-knapp eller menyknapp. Slå numret och tryck på Ring. Besvara ett samtal på en EDN-linje: Tryck på den EDN-knapp som blinkar. 8 MX-ONE – Aastra 6739i FCC-text (USA) Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla gränsvärdena för en digital enhet klass B enligt avsnitt 15 av FCC:s regler. Gränsvärdena ska ge rimligt skydd mot störande interferens vid användning i bostad. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka störande interferens med annan radiokommunikation. Det finns dock ingen garanti för att interferens inte kan uppstå i en enskild installation. Om denna utrustning orsakas störande interferens med radio- eller tv-mottagning, vilket du kan utröna genom att stänga av och sätta på utrustningen, kan du åtgärda interferensen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder: • Rikta om eller flytta på den mottagande antennen. • Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. • Anslut utrustningen till ett annat uttag eller en annan krets än den som mottagaren är ansluten till. • Be säljaren eller en erfaren radio- eller tv-tekniker om hjälp. --------------------------------------------------------------------------Kompatibel med hörapparater MX-ONE – Aastra 6739i 9 MX-ONE – Aastra 6739i 10 Kan ändras utan föregående meddelande. Frågor om produkten kan besvaras av din närmaste auktoriserade Aastra-återförsäljare. Du kan också besöka oss på www.aastra.se © Aastra Telecom Sweden AB 2010. Med ensamrätt. LZT 103 104 P2B Tryckt på klorfritt papper. Aastra utvecklar och säljer innovativa, integrerade lösningar som uppfyller kommunikationsbehoven hos stora och små företag världen över.
© Copyright 2024