Änggårdens Kommunalförening Protokoll Årsmöte CAROLINA LAUDON 10 MARS 2013_VERSION 1.3 1. Mötets öppnande Mötet öppnas av ordförande Jan Danielsson. Mötet ägde rum i Danska Kyrkan i Sverige, Thorild Wulffsgatan 8, Göteborg. 2. Fastställande av dagordning Ordförande redovisar upplägget med två möten sammanförda i ett. Det första utgjorde ett extra möte som uppföljning av föregående ordinarie årsmöte 2012 då beslut om vissa ändringar i föreningens stadgar fattades. För att sådan ändring skall äga giltighet krävs godkännande beslut av två på varandra följande möten, varav ett ordinarie. Stadgeändringarna föreslogs nu behandlas som pkt 7 på dagordningen. Därefter skulle mötet fortsätta som ordinarie årsmöte. Mötet godkände upplägget och fastställde därefter dagordningen. 3. Val av ordförande för möte Mötet föreslår Jan Danielsson. Förslaget godkänns. 4. Val av sekreterare för möte Mötet föreslår Carolina Laudon. Förslaget godkänns. 5. Val av 2 justeringsmän Mötet föreslår Susanne Ljungman och Sture Lingrell. Förslaget godkänns. 6. Fastställande av att mötet utlyst i laga ordning Mötet bekräftar att kallelse till årsmötet skett i laga ordning. 7. Fastställande av nya stadgar Mötet föreslår fastställande av nya stadgar. Genomgång av stadgeändringar beslutade av årsmötet 2012. Förslagen godkänns av mötet. De nya stadgarna är därmed giltiga. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Ordföranden presenterar den med kallelsen utskickade verksamhetsberättelsen för 2012. Speciellt nämns styrelsens aktiviteter som afterdagis, containrar, julgran, julmingel, boulespel och medlemmarnas arbete bedrivna i projektform i form av projektet Miljöstation, lett av Christoffer Meyer, projektet Så minns jag mitt Änggården, lett av Palle Larsson och projektet Grannsamverkan, lett av Henry Ljungman. Det två sistnämnda projekten fortsätter under 2013. Miljöfrågan hanteras vidare inom kommunen och föreningen förväntar sig forsatt samråd inför slutligt ställningstagande. Ordförande nämner också all eminent kursverksamhet som bedrivits av medlemmarna Suzanne Hirschfeldt och Nimrod de Broen. En sammanfattning av verksamhetsberättelsen kommer att läggas ut på föreningens hemsida. 9. Kassören redogörelse Kassören redogör för föreningens ekonomi för 2012 genom att presentera årsredovisningens balans- och resultaträkning. Föreningens ekonomi är mycket god. Kapitalet ökade med kr 3 967 och uppgår nu till kr 65 566. Föreningen har köpt in utrustning för att underhålla Bouleplanen. Mötet har inga övriga frågor kring föreningens ekonomi. 10. Revisorernas berättelse Revisor Marie Blomgren avger sin revisionsberättelse. Revisorn tillstyrker att styrelsemedlemmarna beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 12. Val av ordförande för styrelse Valberedningen föreslår att nuvarande ordförande för styrelsen, Jan Danielsson, väljs för ytterligare ett år. Förslaget godkänns. 13. Val av kassör för föreningen Valberedningen föreslår att nuvarande kassör för föreningen, Thomas Hultman, väljs för ytterligare ett år. Förslaget godkänns. 14. Val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen Styrelsens sekreteraren Carolina Laudon och valberedningens ordförande Kicki Hedström avgår. Valberedningen föreslår som ordinarie styrelseledamöter J an Danielsson, Thomas Hultman, Palle Larsson, Tomas Bengtsson och Nina Hedner. Förslagen godkänns. Till suppleanter i styrelsen föreslås Ulla Ericsson och Hans Gaestadius. Förslagen godkänns. 15. Val av revisor och revisorsuppleant Sittande revisor Marie Blomgren avgår. Valberedningen föreslår att Alvar Viden väljs som revisor för ett år och Nimrod de Broen väljs som revisorsuppleant för två år. Förslaget godkänns. 16. Val av valberedning Mötet föreslår att sittande sekreterare för styrelsen Carolina Laudon väljs att delta i valberedning för 2013 . Förslaget godkänns. Styrelsen kommer under året att försöka hitta villiga krafter för de vakanta platserna i valberedningen. 17. Fastställande av årsavgift Nuvarande årsavgift på 150 kronor föreslås oförändrad. Förslaget godkänns. 2 18. Övriga frågor • Carolina Laudon demonstrerar hemsidan: www.änggårdsföreningen.se. Förslag inkomna på en mer kontinuerlig uppdatering samt tillägg av information om medlemsinbetalning på hemsidan. • Henry Ljungman informerar om Grannsamverkan. Förslag på förtydligande om hur man går tillväga och hur man anpassar formen lokalt för Änggården. • Palle Larsson informerar om Så minnsjag mitt Änggården - Brunnslyckan. Behov finns ev. av att finna en ny plats för föreningens attiraljer som idag förvaras i Brunnslyckans lokaler. • Förslag inkomna om behov av information om föreningen för nyinflyttade. 19. Avslutning Ordföranden avslutar mötet. Protokollet upprättat av: Protokollet justerat av: ~-f~r~ Carolina Laudon Susanne Ljungman Sture Lingrell 3