Din verktygslåda i politiken - Navet
Din verktygslåda i politiken 0 Navet! – för en bra kommunikation! Navet är ett kostnads-effektivt sätt att kommunicera internt och externt, och är idag en naturlig kanal för intern/extern- kommunikation inom Kristdemokraterna. I Navet finner du informations- och diskussionsforum för medlemmar. Här kan du ta del av intern aktuell information, underlag till kampanjer, information kring kommun och landstingsarbetet, utbildningsmaterial, kontinuerligt uppdaterad årsbok, styrdokument mm. Med andra ord ett viktigt politiskt verktyg. Beroende på var du bor och vilka politiska uppdrag du har, finns även lokala fora. Via Navet kan du få en egen e-postadress: [email protected] Att registrera sig på Navet! Nu har vi gjort det ännu lättare att registrera sig för Navet. Du går in på www.kristdemokraterna.se. Klicka sedan på länkrubriken ”Intranät” upp till höger på sidan och sedan vidare på ”Registrera dig här”. Kontakta gärna Helpdesk om du vill veta mer om Navet Helpdesk [email protected] 08-723 25 55 1 Version: 12.007 02252014 Innehållsförteckning Kontakter – lägga till………………................... 20 A Arbetsytor - förklaring ................................. 25 Arbetsytor - skapa ........................................ 26 B Bokmärken - förklaring ................................ 27 Bokmärken - skala ........................................ 27 Kontakter - skapa en sändlista ................... 22 Kontakter – importera sändlista................. 21 L Lösenord - byta ............................................... 4 M Meddelande – skapa nytt............................. 11 Meddelande – lägga in text ......................... 12 Meddelande - besvara .................................. 12 D Meddelande - bifoga fil ................................ 13 Meddelande - infoga bild ............................. 14 Direktsamtal - (chatt) ……………………….…... 23 Dokument - förklaring ................................. 24 Meddelande - historik .................................. 11 Dokument - Skapa ........................................ 25 Meddelande - infoga signatur ................ 14,15 F Felmeddelanden – åtgärder, tips............ 36,37 Filarkiv - ladda ned ....................................... 26 Filarkiv - ladda upp ....................................... 26 Filarkiv - lagring i mapp ............................... 25 Meddelande - ladda ner bifogad fil ………... 14 Meddelande - vidarebefordra ..................... 13 Meddelande – lägga in autosvar ................. 36 Meddelande – spärra en avsändare ........... 36 N Filarkiv – drag och släpp .............................. 25 Navet - komponenter…………………...…………. 4 Forum - behörigheter ................................... 23 Navet - installation, steg för steg………....… 28 Forum - i Navet ............................................. 22 Navet – grundinställning………………………… 33 I Inloggning - via hemsidan ............................. 4 Inloggning - via mobiltelefon …………............ 4 K Kalender - använda din kalender ............... 16 Kalender - flera vyer .................................... 18 Kalender - skapa en händelse ..................... 17 Kalender - skapa en uppgift ........................ 18 Kalender – visa veckonummer ................... 19 Kalender - förklaring .................................... 16 Navet - kortkommandon ............................. 34 Navet - ny användare ..................................... 3 Navet - presentation ............................... 9,10 Navet - skrivbordet ........................................ 7 Navet - Fönster och komponenter………..5,6,7 Navet - översikt .............................................. 8 Navet - Löpsedeln .......................................... 8 O Om - Navet ...................................................... 3 S Söka och filtrera ........................................... 24 2 Om Navet - Håll dig uppdaterad! Besök vår hemsida och vårt intranät Navet dagligen för senaste nytt från Kristdemokraterna. På hemsidan kan du bland annat få del av information om vår politik, senaste utspelen, vårt parti, våra förtroendevalda och hjälp med skolarbeten. I Navet finner du informations- och diskussionsforum för medlemmar. Här kan du ta del av intern aktuell information, underlag till kampanjer, information kring kommun och landstingsarbetet, utbildningsmaterial, kontinuerligt uppdaterad årsbok, styrdokument med mera. Beroende på var du bor och vilka politiska uppdrag du har, finns även lokala fora. Via Navet kan du få en egen e-postadress under kristdemokraterna.se. Programvaran hämtar du hem från vår hemsida www.kristdemokraterna.se, där du även kan ansluta till webbversionen av Navet. Riksorganisationen hjälper även till med hemsidor för distrikt, avdelningar och medlemmar. För mer information kontakta Helpdesk - [email protected] Telefon: 08 723 25 55 Navet – ny användare Detta gäller för ej registrerade användare. Gå till www.kristdemokraterna.se 1 Klicka på länken i övre högra hörnet som har namnet Intranät 2 Klicka på registrera dig här. 3 4 Fyll i formuläret. Klicka på registrera. Lösenord och användarnamn Välj ett användarnamn som är unikt. Lösenordskriterierna är: ej mindre än 6 tecken och ej mer än 12 tecken. Minst ett tecken skall vara en siffra och inga å,ä,ö i lösenordet. OBS!! om du glömt din inloggning - kontakta Helpdesk - 08-723 25 55 Inloggning via programvara – Se sidan 29 för instruktioner Inloggning - via hemsidan Detta tillvägagångssätt gäller för registrerade användare. Gå till - www.kristdemokraterna.se 1 2 3 4 Klicka på länken upp i övre högra hörnet som har namnet Intranät – Klicka på Logga in. Fyll i dina användaruppgifter (id-och lösen) Tryck på logga in 3 Inloggning – via mobiltelefon Detta tillvägagångssätt gäller för registrerade användare. Framförallt gäller det att ha en relativt modern mobiltelefon för att inloggningstjänsten skall fungera. Om din mobiltelefon inte har inställningar för att surfa är det enklast att gå till mobiloperatörens hemsida och följa anvisningarna. Handledning för iphone/ipad och Android-telefoner finns att få via Helpdesk. Via iPhone/iPad/iPod Programvaran för Navet för Iphone/iPad/iPod Touch finns att hämta på App Store i din telefon/iPad/iPod. Välj där att söka på ”Firstclass mobile” och tryck på programmet och välj där att installera. Efter installation välj följande serveradress: iphone.kristdemokraterna.se Via Android Programvaran för Navet för Android finns att hämta på Android market i din telefon. Välj där att söka på ”Firstclass mobile” och tryck på programmet och välj där att installera. Efter installation välj följande serveradress: android.kristdemokraterna.se >> Välj därefter att logga in. Lösenord - byta Via dator Välj Samarbeta i menyraden. Klicka sedan på Byt lösenord Skriv sedan i det gamla lösenordet upprepa sedan det nya lösenordet två gånger och avsluta med att trycka på OK * *OBS! Minst 6 tecken och ej mer än 12 tecken. Minst en siffra och inga å,ä,ö i lösenordet. Logga därefter ut igen och gör en ny inloggning Via hemsidan byter du lösenord via de tre strecken högst upp till höger (de tre korvarna). 4 Navet – fönster och komponenter ’ Komponent Mer information A menyfält Här finns olika funktioner att använda lättåtkomliga under rubriker. Funktioner som är anpassade för den konferens eller det dokument du har öppen och arbetar med. B Varje fönster har ett eget verktygsfält. verktygsfält C huvudfönster D Att klicka på en verktygsknapp är detsamma som att välja kommandot från en meny. Här finns alla ikoner du har tillgång till för Navet. Här når du din inkorg och adressbok, kalender. Här finns Navet ikonen som ger åtkomst till hela Navet. Visar en hierarkisk vy av ditt skrivbord i Navet navigationsfält 5 Navet - fönster och komponenter - meddelandefönster Komponent Mer information A Detta fält visar: • i vilken konferens du är i, • hur många filer och mappar som finns • serverns- och ditt namn samt epostadress • hur mycket ledigt diskutrymme du har kvar på ditt Navetkonto summeringsfält B Om man väljer delad visning av sin brevlåda eller önskad konferens får man ett delat utrymme där man till exempel, kan låta mappar fungera som arkiv för e-post eller andra dokument. övre delfönstret Din inkorg eller huvudfönstret för Epost i konferenser. C Huvudfönster D läsdelfönstret Visar innehållet i epostbrev eller dokument. Läsdelfönstret kan visas som enskilt fönster alternativt under eller till höger om objekten i huvudfönstret. För att slå på eller av läsdelfönstret i dess alternativa positioner, klicka på denna knapp i nedre högra hörnet av fönstret: 6 När du kopplat upp mot servern öppnas ditt Navet-skrivbord ”löpsedeln”. Skrivbordet ger dig snabb tillgång till Navets alla delar som till exempel skrivbordet, brevlådan, länkar, genvägar till forum och information nyheter mm. Administratören kan ha lagt till objekt på Skrivbordet, såsom konferenser, eller skräddarsytt Skrivbordets utseende. För att öppna objekt på Skrivbordet, dubbelklicka på dem. För att välja objekt, klicka en gång. Navet - Skrivbordet Brevlådan Privat e-post. Du och alla andra användare i Navet har en egen Brevlåda. Kalendern Schemaläggning av händelser online (för bokning av möten etc.) och uppgifter (någon som du behöver göra såsom en rapport). Du har en personlig kalender och du kan också ges tillgång till allmänna kalendrar. Information om dina personliga kontakter. Kontakthantering Du har en egen Kontakter-mapp och du kan också ges tillgång till publika allmänna kontaktmappar/databaser. Forum Olika forum online främst avsedda för diskussioner i olika ämnen. Direktsamtal Realtids direktsamtal med andra som också är online. Arbetsytor Olika forum online avsedda för samarbete i arbetsgrupper. Dokument Användbar till att registrera information som du vill spara lång tid. Webbpublicering Ett verktyg som du kan bygga din egen webbsida med. Filarkiv En plats där du kan lagra uppladdade filer (filer som kopierats till servern) av olika format, såsom bild- och ljudfiler. Bokmärken Länkar till Navet-forum och webbsidor. 7 Löpsedeln i Navet ”ETTAN” Hej! Vi har lyssnat till användarna av Navet och de har efter frågat en "mer hemsideliknande" startsida för Navet. Riksorganisationen använder löpsedeln för att informera medlemmar men det är även en hjälp för att navigera och enklare hitta information i Navet. Mediaklipp och aktuella händelser uppdateras dagligen. Den nya startsidan behöver man inte stänga ned utan från den kan man gå vidare till information och funktioner som tidigare fanns på ditt "skrivbord". Vi arbetare hårt med att förbättra vår interninformation och löpsedeln är ett verktyg i det arbetet. Vi vill att alla användare av Navet skall ta del av informationen som riksorganisationen går ut med så funktionen går inte att stänga av. Har du använt Navet under en längre tid kan du genom att klicka på "skrivbord" i toppmenyn av löpsedeln få fram ditt eget utformade skrivbord som tidigare var din startsida. Helpdesk 8 Navet - presentation Alla som har ett Navet-konto har en presentation kopplat till sitt konto. Denna presentation är som standard tom om man själv inte fyllt i någon information. Det man fyller i sin presentation kan alla se, detta är den första bild vissa kan få av er så att utarbeta en bra presentation kan vara att rekommendera. Öppna sin presentation Det finns många sätt att öppna sin presentation på men enklast gör ni det genom att hålla ned knappen <CTRL>(alt. <Äpple> på mac) på sitt tangentbord och sedan trycka på siffran 5. Då öppnas er presentation så att ni kan redigera den efter önskemål. Man kan utforma sin presentation på några olika sätt, nedan kan ni se två exempel på hur man kan utforma sin presentation. Precis som i sin inkorg och på navet skrivbordet kan man dela presentationsfönstret i två delar genom att klicka på den lilla svarta triangel som ni ser på den vänstra bilden nedan finns vid det gröna krysset. Tittar man på bilden till höger kan vi se vad som händer om man alltså klickar på den lilla pilen som vi markerade i bilden till vänster. Fälten med kryss är fält man skriver i eller är klickbara såsom flikar och fotofält. Editeringsfältet Editeringsfältet är precis som när man skriver ett mail, man kan klistra in bilder eller text, enkelt att arbeta med. Texter formateras på samma sätt som i övriga mail med storlek, fetstil, typsnitt osv. Har ni problem med att klistra in text för att den blir formaterad automatiskt och ställer till problem för er kan ni istället testa att välja <Redigera> menyn och välj alternativet "Klistra in som oformaterad text". När du är klar trycker du bara på krysset så sparas det. 9 Att ladda upp sitt foto till sin presentation Först behöver man ett foto på sig själv och i en vettig upplösning(storlek). En bra storlek är 113 bred (width) och 161 hög (height). Antingen kopierar med sin bild via kopiera i utforskaren (den här datorn) och i den mapp/katalog som bilden ligger i. Eller så drar man och släpper bilden från utforskaren eller (din dator, Mina Dokument etc.) och släpper den i fältet i presentationen avsett för foto. Se bildexempel: Drag- och släppteknik. När du är klar trycker du bara på krysset så sparas det. 10 Meddelande - Historik För att se historiken på ett skickat meddelande,välj att Markera det önskade meddelandet i din inkorg och klicka på knappen Historik i verktygsfältet. Rutan för historik kommer upp och du kan se när det skickats och om det öppnats eller vidarebefordrats av någon och om ev. Bilagor laddats ned. Meddelande – Nytt meddelande För skapa ett nytt meddelande klickar man på knappen för nytt meddelande som finns i menyn på ovansidan av fönstret i inkorgen, eller på ditt skrivbord i Navet. Därefter väljer man Ärendenamn vilket är själva namnet på ditt meddelande/brevet. I de avsedda raderna för Ärende och Till och Kopia anger man vem eller vilka som ska vara mottagare. Se tipsruta på nästa sida. Tips för att adressera meddelanden: • Alla användare och konferenser som är upplagda på Navet (inklusive namn som du lagt till i personliga adresser eller sändlistor) lagras i Katalogen (en lagringsarea på i Navet som innehåller adresser till användarkonton, konferenser, publika kalendrar och andra objekt som servern känner till). För att adressera ett meddelande till en användare eller konferens som finns i Katalogen kan du skriva in en del av namnet. En lista på alla namn som matchar visas. Dubbelklicka på namnet du vill välja. • Om du befinner dig i en konferens när du skapar ett nytt meddelande så adresseras det automatiskt till konferensen. • Du kan dra och släppa namn från andra meddelanden eller dokument till ett adressfält i brevhuvudet av ditt meddelande. Du kan även skriva in valfri e-postadress. 11 Att (formatera) dvs skriva innehåll i sitt brev. Textfältet, vilket är det “stora vita fältet” Där skriver man eller klistrar in texten i sitt meddelande. Verktygs- fältet ger dig möjlighet- en att som Wordpad eller liknande program formatera texten. Textstorlek, typsnitt färg, Tjocklek, Kursivt understreck, justering Vänster, Höger, Centrerat och indrag är några av funktionerna. När du är nöjd! klicka på Skicka och Stäng Meddelande - besvara För att besvara ett meddelande/brev. Klicka på det och välj besvara genom att använda funktionen Besvara högst upp till vänster i meddelandet. Skriv därefter din önskade text (se sidan 11) och när du är nöjd Klicka på Skicka och Stäng 12 Meddelande - vidarebefordra För att vidarebefordra ett meddelande/brev klicka på meddelandet du vill besvara och Klicka högst upp till vänster i meddelandet och klicka på vidarebefordra. Skriv därefter din önskade text (se sidan 11) och när du är nöjd klicka på Skicka och Stäng Meddelande – bifoga fil För att bifoga en fil I ett meddelande: 1 Klicka på ikonen ovanför brevhuvudet som heter Bifoga. Välj vilken fil eller dokument/bild som ska bifogas tryck sedan på Öppna för att bifoga filen till meddelandet 2 Därefter hamnar den bifogade filen i fältet mellan Kopia och där man skriver innehållet i meddelandet. Därefter kan du upprepa proceduren med flera bilagor. Meddelande - ladda ner bifogad fil 1 Markera bilagan eller alla bilagor. 2 Högerklicka och välj Spara bilaga 3 Välj platsen i din dator dit du vill spara filen. Alternativ 2 Dra bilagan till önskad plats. För att förhandsgranska en bifogad fil innan du laddar ned den, dubbelklicka på den. 13 Infoga bild i meddelande När du är i ditt meddelande som du vill skicka klicka på Infoga i verktygsfältet. Leta upp den bild du vill ska vara med i ”själva meddelandet/brevet” och tryck på Öppna. Alternativt så drar du och släpper bilden från utforskaren eller (din dator, Mina Dokument etc.) och släpper den i fältet i presentationen avsett för foto. Tillse att du har både mappen med bilden och själva meddelandet öppna bredvid varandra. Klicka och håll in knappen och drag med dig bildfilen och släpp den i meddelandefältet i ditt meddelande. Meddelande - infoga signatur Man kan införa sin signaturer i sina e-postbrev. Klicka på Redigera i menyn i brevlådan och sedan på Inställningar. Välj därefter fliken Meddelandehantering och initialt innehåll. 3 14 Skriv in text och under lägger man in sin bild. Forma-tering sker på samma sätt som i meddelande. Tryck sedan på OK! Vill man att signaturen automatiskt ska dyka upp i nyskapade meddelanden bockar man i rutan för Lägg till automatisk Om man inte valt att signaturen ska finnas automatisk från början finns det en liten ikon man klickar på för att lägga till sin signatur. Alternativt om man valt flera signaturer använder man högerklicksmenyn när man befinner sig i sitt meddelande. Vill man använda sig av flera signaturer klickar man på - Lägg till signatur Man kan ha flertalet olika signaturer att välja mellan. Bra om man har olika roller i partiet och vill kunna skilja dem åt. Högerklicksmeny Efter att lagt till flera signaturer och tryckt på ok öppnar man ett nytt meddelande eller besvarar ett man redan fått. Sin standard signatur får man fram via den lilla ikonen i verktygsmenyn. Övriga signaturer får man fram genom att högerklicka på vald signaturplats i det meddelande man vill skicka. Välj vald och namngiven signatur och klicka med vänsterknapp. 15 Kalender - förklaring Det finns en personlig kalender du kan använda (där du kan hålla reda på händelser, såsom möten, samt uppgifter, såsom att lämna in en rapport) och även titta i andra användares kalendrar. Du kan också använda publika kalendrar. För att öppna din personliga kalender, välj Arkiv > Öppna > Kalender. För att öppna en användares kalender, öppna kontextmenyn från användaren i Katalogen, Vilka är uppkopplade-listan, Till-, Kopia- eller Hemlig kopia-fälten, eller Deltagare-listan på ett Direktsamtal-formulär, och välj sedan Öppna användarkalender. Uppgifter som passerat färdigdatum visas i rött. Slutförda uppgifter är överstrukna med ett rött streck. mini-månads fönstret Du kan titta i din kalender på samma sätt som i din brevlåda, ett forum eller en mapp. Dessutom finns det speciella kalendervyer som i följande exempel: För att se det aktiva delfönstret i en kalender efter månad, vecka eller dag, klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet. Dagsvy visar mest detaljer i tidsluckor. Kalenderuppgifter och händelser som saknar tidsangivelse listas högst upp i denna vy. Visa idag-listan visar en lista över alla händelser som infaller idag, och uppgifter som börjar idag eller är pågående. Om du har en delad vy kan du välja datum i mini-månads fönstret, och de visas i det andra delfönstret. Klicka på knapparna i mini-månads fönstret för att ändra månad eller år. För att Gör detta rulla från en månad, vecka eller dag till nästa (eller föregående) Klicka på bläddra-knapparna överst till höger i kalendern. gå till den nuvarande månaden eller veckan Klicka på Idag. se detaljerna i en händelse eller uppgift Dubbeklicka på den. Du kan också se en del detaljer genom att hålla muspekaren över den. 16 Kalender - skapa en händelse 1 Välj Arkiv > Nytt > Ny händelse. För att skapa en händelse på en speciell dag dubbelklicka antingen på den blanka ytan under dagen eller datumet. Du kan också öppna kontextmenyn från dagen och välj sedan Ny händelse. Du kan också lägga till en händelse genom att klicka på datumet och skriva händelsens namn direkt i kalendern, och sedan trycka på Enter/Retur. För att ändra start- och sluttider, håll muspekaren över dem och dra när pekaren ser ut som en klocka. För att ge händelsen en färg, välj Färg från kontextmenyn. Om du vill ändra andra detaljer, öppna händelsen. I dagseller veckovyer, klicka på den starttid du önskar och skriv händelsens namn, eller klicka på starttiden och Control-dra (Windows, Linux) eller Option-dra (Mac) till sluttiden. Dubbelklicka för att öppna händelsen. 2 Fyll i den grundläggande informationen på Händelse-fliken på Kalenderhändelseformuläret. 3 Fyll i andra flikar i formuläret efter behov. För att bjuda in deltagare, boka resurser, och kontrollera om det finns konflikter, använd Deltagare-fliken. För att göra så att händelsen ska dyka upp flera gånger, använd Avanceratfliken. 4 Bifoga filer eller lägg till innehåll på samma sätt som i ett meddelande, om du önskar det. 5 Klicka på Spara och stäng. Händelsen läggs till i din kalender och i deltagare och bokade resursers kalendrar. Du kan öppna en händelse och ändra dess detaljer. Du kan också dra händelsen till ett nytt startdatum i kalendern, eller från en kalender till en annan. 17 Kalender - skapa en uppgift 1 Välj Arkiv > Nytt > Ny uppgift. För att skapa en uppgift som startar idag, dubbelklicka i det tomma utrymmet i Idaglistan. För att skapa en uppgift som börjar på en annan dag, öppna kontextmenyn från den dagen och välj Ny uppgift. Du kan också lägga till en uppgift som startar samma dag genom att klicka på Idaglistan och skriva uppgiftens namn, direkt i Idag-listan. För att ge uppgiften en färg, välj Färg i kontextmenyn. Om du behöver lägga till andra detaljer, öppna uppgiften. 2 Uppdatera den grundläggande informationen på Uppgift-fliken på Uppgift-formuläret. 3 Uppdatera Avancerat-fliken om du vill ge uppgiften färg eller lägga till mer information. 4 Bifoga filer och lägg till meddelandekropp på samma sätt som i ett meddelande, om du vill det. Du kan öppna en uppgift och ändra dess detaljer. För att ändra dess status, välj det du önskar vid Status. Du kan också dra en oöppnad uppgift till ett nytt startdatum på kalendern eller från en kalender till en annan, eller ändra dess status till Slutförd genom att klicka på rutan för statusen. Kalender – flera vyer Du kan se objekt från flera kalendrar kombinerat. Du kan till exempel se objekt från en gruppkalender plus dina egna objekt i din personliga kalender. På flera platser i Navet finns olika kalendrar och en är Det händer – kalandern. Exemplet visar på att man kan ha fler kalendrar men inte nödvändigtvis just dessa kalendrar. 18 För att kombinera flera kalendrar till en: 1 gå till vald kalender, öppna den och gå till Samarbeta i menyn och välj Skicka till skrivbord. Därefter går du till ditt eget skrivbord i Navet och drar ikonen och släpper den på din egen kalenderikon. Om du därefter öppnar din kalender och tittar på vänsterkanten, finner du att den nya kalendern finns där också. Du kan färgkoda kalendrarna så att alla objekt från en kalender visas i den färg du valt för den kalendern. För att göra det, högerklicka på vald kalender i vänsterkanten och välj färg. Visa veckonummer i kalendern Under fliken Kalender under Redigera och Inställningar i menyn finns möjlighet att ställa in visning av veckodag i kalendern i Navet. Spara med Verkställ och avsluta med OK Att registrera sig på Navet! Nu har vi gjort det ännu lättare att registrera sig för Navet. Du går in på www.kristdemokraterna.se. Klicka sedan på länkrubriken ”Intranät” upp till höger på sidan och sedan vidare på ”Registrera dig här”. (Se sidan 4) 19 Kontakter – lägga till Du kan lägga till adresser och annan personlig information för vänner och affärskontakter i din Kontakterapplikation. Du kan också skapa sändlistor här om du ofta behöver sända meddelanden till samma grupp av människor och alla inte har tillgång till en eventuell konferens som delas av gruppen. Dessa kontakter kommer bara att synas i din egen vy av Katalogen. 1 Välj Arkiv > Nytt > Ny kontakt. Om du vill lägga till E-post-adressen i en publik kontaktdatas, öppna kontaktdatabasen innan du väljer detta kommando. Du kan också lägga till en adress som finns i ett meddelande till din Kontakter-mapp genom att välja den, sedan välja Samarbeta > Lägg till i kontakter. 2 Fyll i formuläret Ny kontakt (ditt formulär kan se annorlunda ut). Kontakter - skapa en sändlista 20 1 Välj Arkiv > Nytt > Ny sändlista. 2 Fyll i formuläret Personlig sändlista. Klicka på OK när du är klar. För att använda sändlistan behöver man bara ange sändlistans namn under Till-raden alternativt Kopiaraden i sitt meddelande. Därefter är det bara sända meddelandet som vanligt via Sänd-funktionen. Kontakter – importera E-postlista 1 Öppna din epostlista i Excel. Kopiera därifrån listan till urklippsminnet. 2 Klistra in det i Word som oformaterat text. 3 I Word markerar du listan med musen, håll vänster knapp intryckt, dra därefter alltihop över till sändlistan som du har gjort i Navet, och släpp vänsterknappen när du är i sändlistans adressfält. De som har en kristdemokratadress omvandlas automatiskt till Förnamn Efternamn när du förflyttat. Klicka sedan på OK! 21 Forum – i Navet Forum i Navet är platser där du och andra i din organisation kan utbyta information i olika ämnen. Man kan skicka meddelanden till forum på samma sätt som till användare. När ett forum innehåller meddelanden som du inte läst har den en röd flagga bredvid ikonen, på samma sätt som din brevlåda. Du kan öppna konferensen och läsa meddelanden som skickats dit av andra. Vill du snabbt nå ditt favoritforum högerklickar du på forumet och väljer skicka till skrivbordet. Då skapas en genväg till det forumet som du når via ditt skrivbord. Fördelen med forum jämfört med privata meddelanden är att alla meddelanden i ett visst ämne lagras på samma ställe och du behöver inte adressera ett meddelande till flera användare eller en sändlista som du måste hålla uppdaterad. Du kan helt enkelt adressera via Till-raden till forumet. Forum kan skapas av administratören, dig själv eller andra användare. Administratören avgör vilka konferenser som är öppna för alla i din organisation. Behörigheter till de olika delarna av Navet får du om du vänder dig ansvariga för respektive forum/konferens. Ex: lokalavdelningars respektive forum-ansvarige. Skicka e-post till Helpdesk om du vill veta vem som ansvarar för det forum du önskar ha access till. Den ansvarige har rätt att vägra dig inträde i sitt forum om du inte uppfyller de kriterier man satt för forumet Direktsamtal - besvara inbjudan Om du blir inbjuden till en direktsamtalssession kommer du att se en inbjudan som visar namnet på den som bjuder in dig. När rutan för inbjudan dyker upp har du möjlighet att välja åtgärd För att Gör detta tacka nej till inbjudan Klicka på Avböj. avböja utan att meddela den som bjöd in Klicka på Ignorera. gå in i direktsamtalet Klicka på Acceptera. Direktsamtal-formuläret öppnas och ditt namn läggs till i Deltagare-listan. Tips! På löpsedeln i Navet har du direktlänkar till allt du behöver nå snabbt i Navet! 22 Direktsamtal - (Chatt) 23 Sök - och filterfunktionen i brevlådan, konferenser I Navet finns en sök- och filtreringsfunktion som underlättar sökning av meddelanden och dokument. Högst upp I varje konferens eller exempelvis din brevlåda finns Sök och Filter lokaliserat i menyn. Filtret Klicka på förstoringsglaset för att komma till sökfunktionen i Navet. För att söka med mer variabler och styra resultatet, väljer man att bocka i med fler möjligheter. Det du skriver in i filterutan blir en mall för sökresultatet och exempelvis om du anger ”Helpdesk” i rutan din inkorg – visas den konferens, meddelande som bär namnet Göran Hägglund, övriga meddelanden filtreras bort. Återställ till normalt läge genom att rensa i filterutan. Sök Under fleraw möjligheterHär kan du välja att bocka i olika valmöjligheter som bilagenamn, Från, Till kopia, om sökningen även ska inkludera under-behållare, vilket är mappar eller konferenser som är placerade i din brevlåda eller konferens som du gör sökningen i. Klicka på sök när du vill att resultatet ska visas. Dokument - förklaring Till skillnad från meddelanden förfaller och raderas inte dokument normalt och de kan uppdateras och ändras efter att de skapats. Det gör dem användbara för att posta information som du vill behålla under lång tid. Men du kan göra samma sak med dokument som med meddelanden: lägga till bakgrundsbilder, formatera innehåll, se om de har blivit lästa, samt spara ner dem till din dator. Din Dokumentmapp är speciellt anpassad för att skapa och lagra dokument för din egen användning. 24 Dokument - skapa 1 Välj Arkiv > Nytt > Nytt dokument. 2 1 Välj den mall som du vill använda. 2 Därefter fyller du ditt dokument med information, på samma sätt som i ett vanligt meddelande. Klicka på Spara och Stäng när du är färdig. Om man högerklickar på ett dokument eller Meddelande och väljer egenskaper, får man Möjlighet att byta eller ändra namnet. Filarkiv - lagring i mapp För att kopiera en fil till en mapp på servern, så laddar du upp filen. För att kopiera en fil från servern till din dator, så laddar du ner den. Upp- och nerladdade filer behåller sina filtyper. Klicka på filarkiv-ikonen på skrivbordet. Du kan också importera och exportera Navet-objekt såsom dokument och meddelanden. Dessa konverteras till RTF-, TXT- och XML-format, och de återställs till sina ursprungliga objekttyper om de importeras tillbaks in i Navet. Filarkiv-mappen på ditt Skrivbord är utformad för lagring av uppladdade filer och olika medietyper. I Listvy visas filtypen. Bildfiler kan visas med miniatyrer. Det finns också knappar i verktygsfältet för alla uppgifter som du vanligen gör med filer, såsom uppladdning och nedladdning, förhandsvisning, skicka dem till andra användare, och att organisera dem i undermappar. 25 Filarkiv – ladda upp För att ladda upp filer till en mapp: 1 Öppna mappen. 2 Välj Arkiv > Ladda upp. 3 Välj filen som du vill ladda upp. Filarkiv – ladda ned För att ladda ner filer till din dator: 1 Välj filen. 2 Välj Arkiv > Ladda ner. 3 Välj platsen på din dator dit du vill kopiera filen. Filarkiv – drag och släpp Om exempelvis ”Mina Dokument” på din dator är synbar på skärmen samtidigt som du har ett meddelande öppet, kan du använda drag och släppa tekniken åt båda håll. 1 Markera bilagan eller flera bilagor. 2 Håll in vänstermusknapp och drag till önskad destination på din dator, Mina Dokument, Skrivbordet ex. 3 Alternativt gör omvänt, från din dator en eller flera filer och släpper i fältet för bifogade filer (dokument). 26 Bokmärken - förklaring Bokmärken är länkar som gör det enkelt att gå till till Navet-objekt och webbsidor. Du dubbelklickar på dem för att öppna objekten som de är länkade till (målen). Din Bokmärken-mapp innehåller länkar som du har skapat som bokmärken eller flyttat till mappen. Innehållet i Bokmärken-mappen är också åtkomligt från denna verktygsknapp: Bokmärken - skapa Du kan skapa ett bokmärke genom att: • välja Arkiv > Nytt > Nytt bokmärke och sedan fylla i Info-formuläret Ange hela sökvägen till målet vid URL. • välja målobjekt i Navet och sedan välja Samarbeta > Lägg till i bokmärken. Infoformuläret visar automatiskt sökvägen vid URL. Bokmärke till en webbsida För att lägga till ett bokmärke till din Bokmärken-mapp när du står på en webbsida: 1 Lägg till Lägg till bokmärke i Navet-knappen till din webbläsare. Om du inte lade till knappen första gången du öppnade Bokmärken-mappen, klicka på Lägg till webbläsareknapp i Bokmärken-mappen. 2 Klicka på Lägg till bokmärke i Navet när du står på en webbsida. Importera din webbläsares bokmärken För att importera bokmärken som du har skapat i din webbläsare: 1 Exportera dina bokmärken från webbläsaren till en fil. 2 Öppna Bokmärken-mappen i Navet. 3 Klicka på Importera bokmärken och välj filen. 27 Navet – installation – Steg för steg 1 2 3 >> Här följer en steg för steg visning för hur man gör för att ladda ned programvaran som behövs för att köra Navet på sin dator. Bildsekvenser visar varje sida och varje klickning från hemsida till slutlig installation av programvaran. OBS! Nedladdnings och installationsexemplet visar hur det går till för nedladdning för PC och Windows. Förfarandet för Mac är likvärdigt. Följ sida för sida anvisningarna för varje del av nedladdnings- och installationsförfarandet. 1) Gå till www.kristdemokraterna.se och klicka på länken Intranät 2) Klicka på ladda ner OBS! Nedladdnings och installationsexemplet visar hur det går till för nedladdning för PC och Windows. Förfarandet för Mac är likvärdig d 28 3) Välj efter operativsystem genom att klicka på respektive ikon eller nedladdningsanvisning. (Fler alternativ finns på hemsidan) 4) Välj därefter Kör och följ installationen enligt nedanstående exempel. OBS! Nedladdnings och installationsexemplet visar hur det går till för nedladdning för PC och Windows. Förfarandet för Mac är likvärdigt. 3) I Windows 7 kan det dyka en skylt om att tillåta installationen, välj Ja för att tillåta installationen! Om den inte dyker upp är det bara att fortsätta installationen ändå.. annars välj Ja för att fortsätta. 29 Programmet laddas ned till din dator. (MSI är ett installationspaket för PC-datorer med Microsoft Windows installerat på). 4) Välj att klicka på Kör för att fortsätta installationen! 5) Välj sedan Nästa > 6) Välj att klicka på Ja för att godkänna licensavtalet och fortsätta installationen! 30 8) Välj att klicka på nästa för att fortsätta installationen! 9) Välj att klicka på nästa för att fortsätta installationen! 31 10) Bocka bort den nedersta rutan Välj sedan att klicka på nästa för att fortsätta installationen! Välj att klicka på Nästa och sedan Slutför för att avsluta installationen! 11) Nu är installationen klar och det finns nu en genväg på ditt Windowsskrivbord för Navet. Följ anvisningarna på nästa sida för hur man konfigurerar Navet. OBS! Innan inloggning måste först serveradressen vara angiven under inställningarna som återfinns under inloggningsrutan. Se nästa sida för mer info! 32 Navet - grundinställning (för att få det att fungera) Detta tillvägagångssätt gäller för alla medlemmar. Om du är gästanvändare fyll bara i Adress som beskrivs här och välj Gäst. Registrerad medlem följ nedanstående steg. 1 Dubbelklicka på Navet-ikonen. 2 Klicka på Avancerat och sedan på Ställ in och fyll i navet.kristdemokraterna.se under Server – se bild nedan . Klicka på Avancerat och Ställ in serveradressen Ange i rutan för server: navet.kristdemokraterna.se Avsluta och spara inställningarna genom att klicka på Spara. Logga därefter in med dina uppgifter ”Klicka därefter på pilen” OBS!! om du glömt dina inloggningsuppgifter - kontakta Helpdesk 33 Navet - kortkommandon Kortkommando Windows Avmarkera senaste Shift-vänsterpil (ikonvy) Mac Linux Shift-vänsterpil Shift-vänsterpil Avsluta Alt Shift F4 Behörigheter Ctrl ¨ Cmd ; Besvara Ctrl R Cmd R Besvara med citat Ctrl Ä Cmd ' Bifoga Ctrl T Cmd T Ctrl T Dölj hemlig kopia Ctrl Shift B Shift Cmd B Ctrl Shift B Egenskaper Alt Enter Ersätt Ctrl Shift F Shift Cmd F Ctrl Shift F Expandera (tråd) högerpil eller mellanslag högerpil eller mellanslag högerpil eller mellanslag Kursiv Ctrl I Shift I Ctrl I Fetstil Ctrl B Shift B Ctrl B Historik Ctrl H Shift Cmd H Ctrl H Hjälp F1 Infoga fil Ctrl Shift T Shift Cmd T Ctrl Shift T Infoga sidbrytning Shift Enter Shift Return Shift Enter Infoga signatur Ctrl Shift S Shift Cmd S Ctrl Shift S Katalog Ctrl L Cmd L Ctrl L Klipp ut Ctrl X Cmd X Ctrl X Klista in special Ctrl Shift V Option Cmd V Ctrl Shift V Klistra in Ctrl V Cmd V Ctrl V Kollapsa (tråd) vänsterpil eller mellanslag vänsterpil eller mellanslag vänsterpil eller mellanslag Kollapsa (trädvy) vänsterpil vänsterpil l Kontrollera stavning Ctrl Shift L Shift Cmd L Ctrl Shift L Ctrl R Alt I 34 Kopiera Ctrl C Cmd C Ctrl C Understreck Ctrl U Shift U Ctrl U Ladda upp Ctrl T Cmd T Ctrl T Markera allt Ctrl A Cmd A Ctrl A Nytt meddelande Ctrl N Cmd N Ctrl N Cmd Q Ctrl Q Avsluta Radera Ctrl D Cmd D Ctrl D Skicka Ctrl E Cmd E Ctrl E Skriv ut Ctrl P Cmd P Ctrl P Spara som Ctrl S Cmd S Ctrl S Stäng Ctrl W Cmd W Ctrl W Sök Ctrl F Cmd F Ctrl F Sök föregående Shift F3 Shift Cmd G Sök nästa F3 or Ctrl G Cmd G Ctrl G Vidarebefordra Ctrl Shift + Shift Cmd = Ctrl Shift = Visa Hemlig kopia Ctrl B Cmd B Ctrl B Ångra Ctrl Z Cmd Z Ctrl Z Öppna Kalender Ctrl 6 Cmd 6 Ctrl 6 Öppna Kontakter Ctrl 2 Cmd 2 Ctrl 2 Öppna Mailbox Ctrl 1 Cmd 1 Ctrl 1 Öppna Presentation/Res umé Ctrl 5 Cmd 5 Ctrl 5 Öppna Skrivbordet Ctrl 0 Cmd 0 Ctrl 0 35 Fel, åtgärder och tips . Felmeddelande: Finns ingen server. Förklaring - Webb: 1) Fel adress står i adress fältet. Kontrollera detta och skriv in det rätta. 2) En brandvägg finns installerad som hindrar trafiken. Lätta på eventuella brandväggsregler och tillåt kommunikation på port 510. Obs! Har du uppdaterat till Windows XP har du en förinstallerad brandvägg i operativsystemet. Förklaring - Programvaran: Se till att du har angett rätt server för anslutningen. Klicka på Avancerad knappen vid inloggningsrutan och sedan på Ställ in. På raden för ange om servern finns tillgänglig via modem eller isdn fyller du in adressen nedan navet.kristdemokraterna.se ________________________________________________________________________________________________ Felmeddelande: Felaktigt namn eller lösenord Förklaring: Felaktiga inloggningsuppgifter har matats in. Skriv in de korrekta användaruppgifterna och logga in. OBS!! Om inloggning misslyckats trots ovanstående åtgärder kontakta helpdesk. Fyll ej i nyregistrering av användarkonto. Kontaktuppgifter till Helpdesk finns på sista sidan. ________________________________________________________________________________________________ Autosvar inför ledighet på Navet Lite små tips till alla som har ex. Julledighet: För att sätta på autosvar i Navet vid ledighet väljer du Redigera menyn och sedan Inställningar. Klicka på Meddelandehantering fliken och ändra till samma inställningar som bilden till nedan visar. För att stänga av autosvaret ändra till Nej. OBS! tänk på att om du väljer att aktivera autosvar även på internet e-post, kan det bli så att vår server eller den externa servern kan krascha om den som skickar ett mail till dig även själv har autosvar på sin e-post. För att bäst undvika detta problem välj att sätta Ja på Lokala meddelanden och Nej på Internet e-post 36 Att spärra en e-postadress som exempelvis skickar skräppost 1 2 3 4 5 Klicka på Redigera i menyn och sedan på Inställningar. Klicka sedan på fliken Meddelandehantering. Klicka sedan på Brevlåderegler. Klicka sedan Ny mottagetregel Här väljer du åtgärd. Först gäller du Avsändare. Välj därefter under OM: ”matchar” ange i fältet där näst bredvid vilken e-postadress som du önskar spärra. Välj därefter åtgärd under Så: Välj ”radera tyst” (4). Avsluta genom att klicka på Spara _______________________________________________________________________________________________ Helpdesk – Navet Skriv till ”Helpdesk” i Navet eller [email protected] utanför Navet. Kristdemokraterna, Partikansliet, 08-723 25 55 Postadress Box 2373, 138 31 Stockholm Besöksadress Munkbron 1 (vid riddarhustorget i Gamla Stan) 37
© Copyright 2024