1(4) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-09-17 5 Minnesanteckningar från Institutionsrådets möte den 17 september 2014 Förslag till beslut 1. Inrättande av universitetslektorat i oral och maxillofacial radiologi. Till prefekten har inkommit en begäran om inrättande av ett universitetslektorat i Oral och maxillofacial radiologi. Anledningen till inrättandet är att återbesätta en läraranställning efter pensionsavgång. Institutionsrådet har inget att invända mot inrättande av ett lektorat i oral och maxillofacial radiologi kombinerat med kliniskt uppdrag i FTV Västra Götaland och det beslutas att gå vidare med inrättandet. Information 2. Prefekten - Ny studentrepresentant, Anja Andreasson termin 5 tandhygienistutbildningen, hälsas välkommen till institutionsrådet. - Tertialbokslut 2. Magnus Havås redogör för institutionens resultat vid tertialbokslut 2 2014. Totalt sett ett överskott om 2,1 miljoner att jämföras mot ett budgeterat underskott. Den ekonomiska ställningen är god. Kommentarer lämnas om vad som påverkat resultatet t ex semesterlöneskulden, ombyggnationer och att alla budgeterade doktorander kommit igång senare än beräknat men nu är anställda sedan 1 maj och 1 september. 3. Likabehandlingsrepresentant Agneta Lith informerar om följande: Det är nu klart med en ny organisation av Likabehandling inom SA. Likabehandlingsrepresentanterna har arbetat med att ta fram Likabehandlingsplaner, som nu finns klara, en för varje institution inom Sahlgrenska akademin. Institutionernas likabehandlingsplaner påminner mycket om varandra. De innehåller samma punkter men 2(4) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-09-17 5 det som skiljer åt är åtgärder. Punkterna om forskning och föräldraskap i planerna avvaktar med åtgärd till år 2015. Institutionen för odontologis likabehandlingsplan finns att läsa på institutionens hemsida. Kom gärna med synpunkter och idéer då det är ett levande dokument. Återkoppling görs i januari. 4. Arbetsmiljö-/miljöombud Petra Hammarström Johansson informerar som miljöombud: - Vet ej ännu om det blir någon miljörevision i höst. Återkommer senare om det. - En aktivitetslista finns nu sammanställd utifrån handlingsplanen. - Arbetas på att höja kunskapen i laborativ miljö. Arbetsmiljöverket är ute och inspekterar så det är viktigt att alla kemikalier finns med i Klara-systemet för att kunna överblicka vilka kemikalier som finns i huset. Agneta Robertson informerar om arbetsmiljö: - Byggnationer och ombyggnader är ett återkommande problem i arbetsmiljöprotokollen. Några ombyggnationer pågår medan andra ligger framåt i byggplanen. Folktandvården har byggstart maj 2015 med våningsplan 0 reception och Mun-H-Center nu i november/december. Därefter kommer säkerhetsåtgärder och passersystem samt byte av dörrar. När det gäller föreläsningssalarna väntar FTV på en GU-kontakt. Även omklädningsrummen plan 3 behöver ev. renoveras. - Höstterminen 2014 finns ett omklädningsskåp till alla studenter. Ett nytt databaserat system skall tas fram för att hålla ordning på eventuellt lediga skåp. - Guria har fungerat bra vid riktigt användande av anmälan och signering. - Information om Kliniskt Träningscenter KTC, Hälsovetarbacken, som kommer att renoveras. Våra tre programutbildningar har dock enbart HLR och kommer troligtvis inte att kunna ta nytta av denna renovering. 5. FOR/FUR/Fouk Fouk Magnus Hakeberg informerar om följande: - Till institutionsseminariet i maj kom många och lyssnade till professor Aubrey Sheiham. Den 3 september var det seminarium med Birgit Thilander. Idag den 17 september seminarium om forskningsansökningar. Ytterligare två tillfällen i höst med institutionsseminarier. - Doktorandmedel utdelat till fyra stycken doktorander. 3(4) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-09-17 5 - Den nationella forskarskolan har slutat, men den kliniska forskarskolan fortsätter. - Amanuensplatser för år 2015 skall utlysas. FUR Ingemar Abrahamsson informerar om följande från gårdagens mötet med FUR: - Utredning om double degree vidare till Akademistyrelsen för beslut. - FUR:s budget beslut att gå vidare. - Tillsätta en arbetsgrupp som skall titta över doktorandplatserna. - UKÄ kommer att granska forskarutbildningen 2015. Tillsattes en arbetsgrupp i våras. 6. Studenterna Studentrepresentanten har inget ärende att ta upp. Saks har inte haft något möte för hösten ännu. 7. Samverkan med VGR Annika Ekestubbe informerar från Odont-SAM:s möte förra veckan: - Forskningsrådet bereder frågor för beslut till Odont-SAM. - FOU-service uppdrag diskuterades. - Diskuteras affiliering vid publicering och när man företräder institutionen eller Folktandvården i olika sammanhang. Nya anvisningar kommer hur man skall affiliera sig. Till dess följa gamla regler hur man skriver. - Grundutbildningsrådet lämnar förslag på beslut till Odont-SAM. - Kick-off 15 januari 2015. En förmiddag med föreläsare fram till ca klockan 13.00. - En VFU-klinik i Trollhättan har fått studiebesök från Stockholm. De ville se om det kan vara något att starta upp även där. Fick ett positivt intryck. - Ergonomiundervisning för alla tre programmen på termin ett. Ges även längre fram när det blir klinik för tandläkarprogrammet samt anpassad undervisning för tandhygienisterna och tandteknikerna. - Rekryteringsärenden. - Prefekten har lämnat en anhållan om medel från Strategiska medel för forskning för ombyggnad och renovering av våning 6. - Folktandvården startar en utvecklingsklinik i Kvillebäcken. Workshop tillsammans med industrin i slutet av november. - Presentation av resultat medarbetarenkät på Vuxen- och Barnklinik. Även resultatet från studentenkäten redovisades. 4(4) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-09-17 5 - Avnämarmötet med allmäntandvården redovisades i Odont-SAM. - Specialisttandvårdens rutiner för föreläsningar på utbildningsprogrammen inkl KUT. Övriga frågor 8. Per-Olof Blomstrand meddelar att under vecka 40 kommer e-post kontona att flyttas. Kontona skall konfigureras om till ny serviceadress och därför behöver lösenordet till xkontot bytas/förnyas. Ett informationsmail kommer att skickas ut om hur göra. Anteckningar avstämda med prefekten, förda av Katarina Nobelius