1(5) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-01-22 1 Minnesanteckningar från Institutionsrådets möte den 22 januari 2014 Förslag till beslut 1. Adjungering förlängning Åsa Leonhardt Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor för Åsa Leonhardt vid avdelningen för oral mikrobiologi, Institutionen för odontologi, i en omfattning av 20% under 2 år. FTV ställer sig positiv till finansiering inom TUAverksamheten. Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Åsa Leonhardt får en förlängning av adjungering som universitetslektor vid avdelningen för oral mikrobiologi om 20% av heltid under 2 år. 2. Adjungering förlängning Christer Fransson Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor för Christer Fransson vid avdelningen för parodontologi, Institutionen för odontologi, i en omfattning av 20% under 2 år. FTV ställer sig positiv till finansiering inom TUAverksamheten. Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Christer Fransson får en förlängning av adjungering som universitetslektor vid avdelningen för parodontologi om 20% av heltid under 2 år. 3. Adjungering förlängning Fredrik Frisk Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor för Fredrik Frisk vid avdelningen för endodonti, Institutionen för odontologi, i en omfattning av 20% under 2 år. FTV i Jönköpings län ställer sig positiv till finansiering av adjungering. Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Fredrik Frisk får en förlängning av adjungering som universitetslektor vid avdelningen för endodonti om 20% av heltid under 2 år. 2(5) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-01-22 1 Information 4. Prefekten - Institutionens informationsmöte kommer att hållas onsdagen den 5 februari klockan 13:00. Meddelande om punkter för mötet kommer att skickas ut till personalen. - Institutionsbunden doktorandplats: fyra ansökningar har inkommit och nu påbörjas sökandet efter nya bedömare till ansökningarna. 5. Studenterna - Studenterna har haft projekt nollningskommitté att ”ringa in” de nya studenterna till termin 1 för att välkomna. Detta är nu gjort för andra gången och resultatet faller väl ut. Uppringning av studenter termin 1 gäller för alla tre programmen. - Fortfarande kris med tillgången på rena kläder. Det har inte blivit någon förbättring. Orsaken är att studenter inte lämnar in tvätten utan det ligger högar med smutstvätt i omklädningsrum och i skåp. Under morgondagen ska studenterna ha ett möte med SAKS om hur lösa problemet. Studenterna vill ändå behålla friheten att kunna byta kläder när det behövs och inte som tidigare kvittera ut. - Under ronden före jul upptäckte Agneta Robertson att det var tjockt med damm ovanpå skåpen i studenternas omklädningsrum. Tas upp med städ. - Privattandläkarna har kontaktat studenterna om att utveckla ett nytt studentnätverk. Studenterna ska ta ställning till detta via möten. -Studenterna önskar få information om kickoffdagen den 17 januari då de ej var närvarande. Fick veta att det var en mycket duktig föreläsare från Göteborgs rättighetscenter mot diskriminering. Eventuellt försöka planera in föreläsaren till studenternas introduktionskurs. Även föreläsningen om ”Det svåra samtalet” var bra och tänkvärd. 3(5) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-01-22 1 6. Samverkan med VGR Anders Molander informerar om följande: -Under mötet i måndags i Odont-SAM togs beslut om följande tre budgetar: TUAbudgeten, Tandhygienist-budgeten och Kut-budgeten. - Vuxen- och barnkliniken har haft möte. - Gemensam forskningsstrategi. Strategidokument finns som först skall förankras i institutionsledningen och därefter på avdelningarna. Kommer även att tas upp på institutionsmötet den 5 februari. - I Odont-SAM togs även upp hur TUA-laboratorierna ser ut. Det finns en skrivelse från endodonti om arbetsmiljöproblem och en grupp ska tillsättas för att se över lokalerna och ta fram en plan för de båda laboratorierna på våning 7. Klockan 10.00 tar Agneta Robertson över ordförandeskapet för dagens möte efter Annika Ekestubbe. 7. Likabehandlingsrepresentant Agneta Lith informerar om följande: - Inom SA finns ett tjänstemannastöd som arbetar med likabehandling. Agneta Lith är länk mellan institutionen och SA. - Varje institution ska presentera en likabehandlingsplan. - Om likabehandlingsfrågor finns från studenter ska de vända sig till prefekten eller Agneta Lith och ej till klinikchefen. Gäller även för VFU. - Det planeras inte för någon likabehandlingsdag denna vår. 8. Arbetsmiljö-/miljöombud Petra Hammarström Johansson informerar som miljöombud: - Eventuellt blir det en miljörevision efter sommaren. En del behöver göras innan dess t ex få in kemikalier i Klarasystemet. - Alla anställda ska ta del av handlingsplanen. Förslag är att Petra ställer en pärm på varje avdelning att läsa i eller att läsa via hemsidan. Frågor om handlingsplanen kommer på miljörevisionen. 4(5) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-01-22 1 - Riskbedömningar, lära sig hur man gör. - Sortering matavfall: återstår att lösa hur få ut sopkärlen ur huset utan att behöva lyfta ner dem från lastbryggan. På försök att någon klinik och avdelning ska få en tunna för att se hur det fungerar. Inköp av kärl till studenternas lunchrum så att sorteringen kommer igång där också. Agneta Robertson informerar om arbetsmiljö: - Protokollen från arbetsmiljöronderna ska gås igenom. - Val av arbetsmiljöombud: sektion 2 klart, ev är sektion 1 och 3 ej klara ännu. 9. FOR/FUR/Fouk Anders Molander påminner om Institutionsseminarium den 19/2 där information ges om TUA-forskningsmedel och ansökningsförfarande m m. Fouk Per Svanborg informerar att det finns två representanter för doktoranderna i Fouk. Ersättare för en av representanterna p g a graviditet. Övriga frågor Följande övriga frågor anmäls: 10. Arbetsmiljöproblem laboratorium. Frågan togs upp under punkten 6. Samverkan med VGR. 11. Tentamenstillfällen vid spärrkurs. Fråga om hur många tentamenstillfällen som ska erbjudas vid spärrkurs? Svar: Frågan ligger hos utbildningskommittén och ska tas upp där. 5(5) Institutionen för odontologi Minnesanteckningar Datum Möte nummer 2014-01-22 1 12. Institutionsseminarium första onsdagen i varje månad. Fråga om varför Institutionsseminarium onsdagen den 19/2 och ej som sagts första onsdagen i varje månad? Detta har medfört att frågeställaren har planerat in annan aktivitet den 19/2 och därför ej kan närvara. Svar: Annat datum vid detta tillfälle p g a att de inbjudna föreläsarna endast kan då. Första onsdagen i månaden är annars det som gäller. 13. Institutionsinformation. Hur få mer information om vad som händer på institutionen? Efterfrågas information som synliggörs om vad som händer i veckan på institutionen t ex disputationer, seminarier, föreläsningar m m. Den 5/2 ges institutionsinformation via möte för all personal. Diskuteras om skärm vid institutionens ingång på baksidan av huset. Agneta Lith ska skicka ut information om seminarier öppna för alla vid Sahlgrenska akademin. 14. Kickoffdagen 17/1 2014. Frågan behandlades under punkten 5. Studenterna. Anteckningar avstämda med prefekten och proprefekten, förda av Katarina Nobelius