Handbok för klubbens medlemsordförande
Handbok för klubbens medlemsordförande Inledning Posten som medlemsordförande är viktig för din lionklubbs hälsa och vitalitet och dess förmåga att hjälpa samhället. Denna guide förklarar dina ansvarsområden, ger tips och introducerar tillgängliga resurser för att underlätta dina insatser. Handbok för medlemsordförande 1 Material kan laddas ner från LCI:s webbplats, www.lionsclubs.org/memberchair, eller beställas genom att kontakta Membership and New Club Operations Department på [email protected]. Söktermer: I den här handboken hittar du den här ikonen och en lista med termer. För att hitta mer information och nedladdningsbart material, ange dessa tre termer i sökrutan på LCI:s webbplats. 2 Förberedelser inför din ämbetsperiod Innan du påbörjar dina uppgifter för året ber vi dig att ta dig tid att noga förstå din position och att organisera dig. Tiden du investerar nu kommer att vara väl värd under resten av din ämbetsperiod. Gå igenom denna handbok och de material som nämns i häri. Använd Planeringskalendern i slutet av denna handbok för att lägga fram din plan för året. • Allmänt o Bilda en medlemskapskommitté och arbeta med dem under din ämbetsperiod. o Ingå som medlem i zonens medlemskommitté. o Samarbeta med klubbens övriga kommittéer för att utföra dina uppgifter. o Skicka in medlemsordförandens rekryteringsrapport och en rapport om hur man har tillgodosett medlemmarnas intressen till klubbtjänstemännen en gång per månad. o Är också medlem i klubbstyrelsen. (känsla) sen s tre De lta g dling) (han de an • Tillgodose medlemmarnas intressen o Skapa en plan för att tillgodose klubbmedlemmarnas intressen och presentera planen för klubbstyrelsen för godkännande och support. o Förstå och inkorporera program för att tillgodose medlemmarnas intressen. o Hjälp klubbtjänstemän att organisera en kurs om klubbens excellensprocess, för att undersöka behoven i ditt samhälle, bedöma hur nöjda nuvarande medlemmar är, och utveckla handlingsplaner. o Förbättra den nuvarande klubbupplevelsen genom att be medlemmar som lämnar klubben att fylla i ett frågeformulär om varför de lämnar klubben. Du vill att medlemmarna ska känna sig nöjda med att vara medlem i din klubb. Genom att uppmuntra medlemmar att delta i klubbaktiviteter kommer de att känna sig nöjda och klubben behåller fler medlemmar. Kom ihåg att retention helt enkelt är ett resultat av att lionmedlemmar är nöjda med sin klubbupplevelse. Tillgodo se in Klubbens medlemsordföranden hjälper sina klubbar med medlemstillväxt. Tillväxt uppnås genom rekrytering av nya medlemmar och genom att man tillgodoser medlemmarnas intressen, vilket leder till att medlemmarna stannar och tjänar sin klubb längre. Ansvaret innefattar: • Medlemsrekrytering o Sammanställ en plan för medlemstillväxt i klubben. Presentera planen för klubbstyrelsen för godkännande och support. o Förstå de olika medlemsalternativen och programmen som LCI erbjuder. o Uppmuntra rekrytering av nya medlemmar och främja utmärkelseprogram för klubbmedlemmarna. o Säkerställ att nya medlemmar får god information och deltar i Lions mentorprogram. tion (resultat ten Re Ansvarsområden Handbok för medlemsordförande 3 Stöd och vägledning Som medlemsordförande har du tillgång till många personer som kan hjälpa dig under året. Ett nära samarbete med din medlemskapskommitté och distriktets GMT-team gör att du får den support och vägledning du behöver för att utföra dina uppgifter. Medlemskommitté Din medlemskapskommitté kan struktureras på det sätt som bäst uppfyller din klubbs behov, men LCI rekommenderar att följande klubbmedlemmar inkluderas: • Förra årets medlemsordförande • Nästa års potentiella medlemsordförande • Alla klubbmedlemmar som är intresserade av rekrytering av nya medlemmar eller att tillgodose medlemmarnas intressen. Denna rekommenderade struktur hjälper klubbarna att prioritera arbetet med att tillgodose medlemmarnas intressen och skapa medlemstillväxt samt att sätta ihop ett enhetligt team för att leda klubbens insatser. Eftersom både den tidigare och framtida medlemsordföranden är involverad i kommittén säkerställer den även att medlemskapsinsatser fungerar problemfritt från år till år och att den nuvarande ordföranden får en förståelse av vad som fungerar och vad som inte fungerat för er klubb. Distriktets GMT-team Distriktets GMT-team består av: • Distriktsguvernören • Första vice distriktsguvernör • Andra vice distriktsguvernör • Distriktets GMT-koordinator Genom ett nära samarbete med distriktet GMT-team får du tillgång till hjälp och råd från erfarna, medlemsinriktade lionmedlemmar. Distriktets GMT-koordinatorer stöds av distriktets team för medlemstillväxt och nyklubbildning och teamet för klubbframgångar, vilka även kan ge dig stöd. 4 Andra lionklubbar Klubbar drar även fördel från andra klubbar genom att dela “bästa arbetssätt”. Som medlemsordförande kan du lättare tillgodose medlemmarnas intressen och nå målen för medlemstillväxt genom att använda det supportnätverk som har etablerats. Lions Clubs International LCI förstår att det är viktigt att se till att din lionklubb växer eftersom varje ny medlem kan göra en skillnad i ditt samhälle. LCI förstår även att utöver att välkomna dina nya medlemmar är det också viktigt att säkerställa att nya och nuvarande medlemmar är nöjda. Det är därför LCI tillhandahåller följande medlemskommunikationer för att hjälpa dig med dina uppgifter: • Medlemspuls: Medlemspuls är ett kvartalsvis e-nyhetsbrev som innehåller nyheter och information om medlemsprogram och nya klubbar. Klubbens medlemsordföranden får automatiskt nyhetsbrevet Medlemspuls via e-post, och tidigare utgåvor finns på LCI:s webbplats om du söker på “medlemskommunikation.” • Framgångshistorier om medlemskap: Besök LCI:s webbplats och sök på “medlemskommunikation” för att läsa berättelser om hur Lions arbetar med att förbättra medlemskap inom sin klubb eller distrikt, för att hjälpa till att sprida Lions uppgift. Om du haft framgång vill vi gärna att du hör av dig! Din framgångsberättelse kan vara just den inspiration andra behöver för att komma igång med sina medlemsinitiativ. Söktermer: □ GMT-specialister □ Medlemskommunikation Tillgodose medlemmarnas intressen Söktermer: □ Vägledning i att tillgo- dose medlemmarnas □ Enkäten Hur utvärderar intressen □ Information för nya du din klubb? □ Lions mentorprogram □ Utvärdering av samhällsmedlemmar behov För att säkerställa att din lionklubb förblir aktiv och vital måste du ta hänsyn till medlemmarnas klubbupplevelse och vilka förväntningar de har. Om dina klubbmedlemmar känner sig välkomna, trivs och är involverade i hjälpinsatser kommer de sannolikt att stanna kvar i klubben under en lång tid. Det är därför det är viktigt att hålla medlemmarna engagerade genom att inkorporera olika program för att tillgodose medlemmarnas intressen. Dessa program fokuserar på klubbsamarbete, medlemsmoral och fler möten för att hjälpa till att engagera medlemmar. Checklista för nya medlemmar Använd följande checklista för nya medlemmar för att säkerställa att du välkomnar dina medlemmar och får dem att känna sig som del av en familj. □ Har jag gjort så att de nya medlemmarna känner sig välkomna? □ Har jag givit dem ansvar? □ Har jag uppskattat deras förslag och respekterat deras idéer? □ Har jag gjort så att de känner sig som familjemedlemmar? Vägledning i att tillgodose medlemmarnas intressen Vägledningen om att tillgodose medlemmarnas intressen, tillsammans med följande resurser som vägledningen hänvisar till, hjälper dig att säkerställa att medlemmarna får den upplevelse de förväntar sig av din klubb: • Enkäten Hur utvärderar du din klubb? • Information för nya medlemmar • Lions mentorprogram • Bedömning av samhällsbehov Membership Satisfaction Guide Membership Satisfaction Guide How to keep members happy and coming back How to keep members happy and coming back Tillgodose medlemmarnas intressen - rapport Använd rapporten Tillgodose medlemmarnas intressen i slutet av denna guide för att spåra de initiativ du har tagit för att tillgodose medlemmarnas intressen. Skicka in denna rapport till klubbtjänstemännen varje månad, så att de får ta del av klubbens insatser. Medlemsrekrytering Varje klubb behöver medlemmar för att kunna uppnå sina mål avseende hjälpinsatser. Nya klubbmedlemmar kan ge en klubb goda idéer, nya projekt och fler sätt att göra en insats i samhället. Som klubbens medlemskapsordförande kommer du att organisera evenemang för medlemskapstillväxt och säkerställa att målen uppfylls. Bara fråga! Handbok för rekrytering av nya medlemmar Denna användbara stegvisa handbok är utformad för att vägleda er klubb igenom processen att rekrytera nya medlemmar och effektivt hantera klubbtillväxt. Just Ask! New Member Recruiting Guide for Clubs Just Ask! New Member Recruiting Guide for Clubs Även om konceptet är enkelt – att bara fråga ortens invånare om de vill gå med – hjälper den här handboken dig att sammanställa en effektiv handlingsplan genom att leda din klubb genom en process i fyra steg för att rekrytera nya medlemmar: 1. Förbereda klubben 2. Fastställa en tillväxtplan för klubben 3. Implementera klubbens tillväxtplan 4. Välkomna nya medlemmar Möjligheter till medlemstillväxt När medlemmar inbjuds att gå med i Lions, ska du berätta för dem om de internationella avgiftsprogrammen och medlemskategorierna, så att de kan välja vad som bäst passar deras situation. Broschyr om möjlighet till medlemstillväxt lär dig och dina klubbmedlemmar allt om de typer av medlemskap och medlemskategorier som är tillgängliga. Medlemsrekryteringsevenemang eller inbjudningsrapport Använd Medlemsrekryteringsevenemang eller inbjudningsrapport i slutet av denna handbok för att spåra antalet deltagare vid evenemang, potentiella medlemmars information och anteckningar samt uppföljningsinformation om dessa medlemmar. Skicka in denna rapport till klubbtjänstemännen varje månad, så att de får ta del av klubbens rekryteringsinsatser och framgångar. Söktermer: □ Bara fråga! Handbok □ Flygblad om möjlighet till medlemstillväxt Handbok för medlemsordförande 7 Utmärkelseprogram Söktermer: □ Utmärkelse för medlemstill□ Utmärkelse för medlemstillväxt □ Nyckelutmärkelse för medväxt året runt □ Utmärkelse för nöjda lemstillväxt □ Chevron-utmärkelse medlemmar Enhanced Program Eligibility Salute the Heritage… rd the Effort Rewa Membership Advancement Key 5 Membership Key 2 Grand Master Key 50 Universal Key 300 Key of State 75 Builder Key 10 Senior Builder Key 15 Master Key 20 Senior Master Key 25 1. A new member must remain a Lion for a year and a day before the name may be used as credit toward a key, to be issued the 13th month; except where the sponsored member dies, transfers or moves from the community before the expiration of a year and a day. 2. The name of the new member, with the sponsor’s name, member number, and club number, must be reported on the club’s Monthly Membership Report or MyLCI. (For existing clubs only.) 3. Charter, transfer, and reinstated members cannot be used as credit for a key. Key of Nations 100 Emissary Key 350 Ambassador Key 150 International Key 200 Global Key 250 4. Only one sponsor per new member can receive credit for a key. 5. No sponsor shall receive more than one key of the same type. Monarch Key 400 Imperial Key 450 Supreme Key 500 the importance of effective Membership Key Awards acknowledge by recognizing the number of new recruitment in membership growth members a Lion has sponsored. of is designed to reflect the number Each of the 17 Membership Keys issued after the new automatically are new members sponsored. Keys a year and a day. members have remained Lions for 6. Requests for sponsor changes must be received by the Membership and New Club Operations Department within 90 days of the new members' join date. Each key is a lapel pin with a clutch backing. For the Senior Master (recognizing 25 members) and above, the lapel pins are complemented by a distinctive medallion and presentation ribbon. For More Information: Membership Operations Department Phone: 630-203-3831 Fax: 630.571.1691 Email: [email protected] ME36 4/13 2013-2014 8 Lions Clubs International erbjuder olika medlemsutmärkelseprogram som erkännande till medlemmar och klubbar som är framgångsrika. Som medlemsordförande är det viktigt att du delar följande tillfällen till erkänsla med dina klubbmedlemmar, för att uppmuntra dem att rekrytera nya medlemmar och tillgodose de nuvarande medlemmarnas intressen: • Fadderskapscertifikat: Lionmedlemmar som är fadder för en ny medlem när som helst under lionsåret, får ett fadderskapscertifikat som signerats av den internationella presidenten. • Utmärkelse för medlemstillväxt: Lionmedlemmar som står som fadder för en ny medlem i antingen oktober eller april erhåller en silvernål för medlemstillväxt. Lionmedlemmar som står som fadder för en medlem i oktober och april erhåller både en silvernål och en guldnål för medlemstillväxt. Klubbar som tar upp nya medlemmar i både oktober och april erhåller ett tygmärke för medlemstillväxt till klubbstandaret. • Tillväxt året runt: Lionmedlemmar som står fadder för tre (3) eller fler nya medlemmar under ett verksamhetsår får den speciella rockslagsnålen för medlemstillväxt året runt. Klubbar som i slutet av året haft positiv medlemstillväxt får ett tygmärke för medlemstillväxt året runt. • Nyckelutmärkelser: Lionmedlemmar kan förtjäna sin första nyckelutmärkelse genom att bjuda in två nya medlemmar, och kan förtjäna upp till 17 nycklar för medlemsinbjudan. Varje nyckelutmärkelse är utformad för att återspegla antalet nya medlemmar som sponsras. • Utmärkelse för nöjda medlemmar: Lionklubbar som bibehåller 90 procent av sina medlemmar eller som vänder en långsiktig förlusttrend under ett verksamhetsår, får ett tygmärke för nöjda medlemmar.. • Chevronutmärkelser Efter tio års medlemskap och därefter vart femte år får lionmedlemmar en Chevronnål för sin långvariga tjänst. PLANERINGSKALENDER FÖR MEDLEMSORDFÖRANDE JULI/AUGUSTI/SEPTEMBER ✱ Delta i global servicekampanj: Engagera våra ungdomar! ✱ Påminn din klubb att inbjuda och rapportera nya medlemmar i oktober för att kvalificera för utmärkelsen för medlemstillväxt. OKTOBER/NOVEMBER/DECEMBER ✱ Delta i global servicekampanj: Syn till alla. ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ PLANERINGSKALENDER FÖR MEDLEMSORDFÖRANDE JANUARI/FEBRUARI/MARS APRIL/MAJ/JUNI ✱ Delta i global servicekampanj: Lindra hungersnöd. ✱ Delta i global servicekampanj: Skydda vår miljö. ✱ Påminn din klubb att inbjuda och rapportera nya medlemmar i oktober för att kvalificera för utmärkelsen för medlemstillväxt. ✱ Välkomna nya medlemmar till er klubb på den globala välkomstdagen för nya medlemmar. ✱ Uppmuntra medlemmar att delta i familjeveckan. ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ MEDLEMSREKRYTERINGSEVENEMANG ELLER INBJUDNINGSRAPPORT Lionklubb: __________________________________ Evenemangets datum:____________________________ Evenemang/typ: ■ Möte ■ Projekt ■ Insamling ■ Rekryteringsaktivitet ■ Medlemsinbjudan ■ Övriga:____________________________________________________________________________________ Beskrivning: ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Deltagare (om tillämpligt) Antal lionmedlemmar:__________ Antal icke-lionmedlemmar: ________ Totalt antal deltagare: __________ Potentiella medlemmar Namn:____________________________________________ Telefon: __________________________________ E-posta: ____________________________________________________________________________________ Anteckningar/Uppföljning: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Namn:____________________________________________ Telefon: __________________________________ E-posta: ____________________________________________________________________________________ Anteckningar/Uppföljning: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Namn:____________________________________________ Telefon: __________________________________ E-posta: ____________________________________________________________________________________ Anteckningar/Uppföljning: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Namn:____________________________________________ Telefon: __________________________________ E-posta: ____________________________________________________________________________________ Anteckningar/Uppföljning: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Kommentarer: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ TILLGODOSE KLUBBMEDLEMMARNAS INTRESSEN - RAPPORT Lionklubb: ______________________________________________ Månad:____________________________ Följande initiativ har utförts för att hjälpa till att säkerställa att medlemmarna är nöjda och att deras intressen tillgodoses. ■ Skapade, granskade eller ändrade en plan för hur klubben ska tillgodose medlemmarnas intressen. Slutförd datum:______________________ ■ Skapade ett frågeformulär för medlemmar. Slutförd datum:______________________ ■ Skapade ett frågeformulär för tidigare medlemmar. Slutförd datum:______________________ ■ Slutförde klubbens excellensprocess. Slutförd datum:______________________ ■ Genomförde en bedömning av samhällsbehov. Slutförd datum:______________________ ■ Utförde enkäten Hur utvärderar du din klubb? Slutförd datum:______________________ ■ Tog itu med en av anledningarna till att medlemmar slutar. Slutförd datum:______________________ ■ Övriga. Slutförd datum:______________________ Beskrivning: ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Vad lärde du dig? __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Kommentarer: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Membership and New Club Programs Department Lions Clubs International 300 W 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, USA www.lionsclubs.org E-post: [email protected] Telefon: +1-630-203-3846 ME44 SW 8/13
© Copyright 2024