Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Sida
1(17)
Barn- och utbildningsnämnden
Plats och tid
Kommunkontoret, Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 23 oktober 2014,
kl 08 00-16 15. Ajournering för lunch 12 15-13 15.
Beslutande
Birgita Sigfridsson (c) ordförande
Kent-Erik Mattsson (s)
Åke Strandgren (c)
Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare
Maria Svensson (s)
Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare
Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare
Övriga
deltagande
Lars Johansson, förvaltningschef
Gudrun Lycksell, nämndssekreterare
Satu Savolainen (c) ej tjg ersättare §§ 97,
105-106
Tomas Holmberg, Migrationsverket, § 97
Erica Lundström, ekonom, § 97
Mona Nilsson, ekonom §§ 105-106
Anders Wikström, förskolechef, §§ 105-106
Utses att justera
Kent- Erik Mattsson
Plats och tid
Kommunkontoret
Sekreterare
…………………………………………………
Gudrun Lycksell
Ordförande
…………………………………………………
Birgita Sigfridsson
Justerande
…………………………………………………
Kent-Erik Mattsson
Paragrafer 97-109
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2014-10-23
Anslaget sätts upp
2014-10-29
Förvaring av protokollet
Kommunkontoret
Anslaget tas ner
2014-11-20
Underskrift
............................................................
Gudrun Lycksell
Justerande
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
Innehållsförteckning
Asylboende........................................................................................................ 3
Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014 ........................................................... 4
Rekrytering av rektor ....................................................................................... 5
Bemanning, Granö skola .................................................................................. 6
Köksorganisationen ...........................................................................................7
Sammanträdesplan 2015 .................................................................................. 8
Budgetprognos 2014......................................................................................... 9
Budget 2015 .....................................................................................................10
Barnomsorgspeng 2015 ................................................................................... 11
Ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet, Lycka ......................... 13
Meddelanden ................................................................................................... 14
Meddelanden ................................................................................................... 15
Delegationsbeslut ............................................................................................ 16
Kursinbjudan ................................................................................................... 17
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
2(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 97
Dnr 14.B0085
600
Asylboende
Sammanfattning
Representant, Tomas Holmberg, från Migrationsverket besöker nämnden
och informerar om Migrationsverkets verksamhet och processen kring
asylsökandet. Anledningen till besöket är att Kronlunds kursgård i Vindelns
kommun kommer att bli ett asylboende i början av november 2014 med 69
platser totalt. Tidigast datum för att starta upp verksamheten är första
veckan i november 2014.
Beslutsunderlag
-
BUN au 21 augusti 2014, § 54.
BUN 11 september 2014, § 84.
Informationsmaterial från Migrationsverket.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
3(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 98
Dnr 14.B0120
620
Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson redogör för den kommunövergripande
kvalitetsredovisningen avseende barnomsorg, skola och vuxenutbildning
gällande läsåret 13/14.
Beslutsunderlag
-
BUN 11 september 2014, § 82.
Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014, sammanställning.
Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:
Nämnden beslutar att anta kvalitetsredovisningen gällande läsåret 13/14.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämnden beslutar att anta kvalitetsredovisningen gällande läsåret 13/14,
med vissa redaktionella ändringar, samt att uppdra till den nya nämnden att
fördela uppföljning av skolornas kvalitetsredovisning till ledamöterna.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
4(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 99
Dnr 14.B0109
611
Rekrytering av rektor
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson ger en uppdaterad nulägesbeskrivning i
rekryteringsprocessen gällande tillsättning av rektor för Åmsele och
Älvbrinkens skolor.
Tillförordnad rektor samt fördelning av ledningsansvar har satts in för att
säkra skolledningen under pågående rekryteringsprocess.
Beslutsunderlag
-
BUN 11 september 2014, § 85.
BUN au 30 september 2014, § 65.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
5(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 100
Dnr 14.B0110
600
Bemanning, Granö skola
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i arbetet med att
rekrytera behörig lärare till Granö skola, ny annonsering har skett.
I dagsläget finns fem sökande till tjänsten.
Beslutsunderlag
-
BUN 11 september 2014, § 86.
Lärarsituationen på Granö småbarnsskola.
BUN au 30 september 2014, § 66.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
6(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 101
Dnr 14.B121
619
Köksorganisationen
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i ärendet
köksorganisationen gällande barn- och utbildningsnämnden.
Från 1 januari 2015 övergår köksorganisationen från kommunstyrelsen till
barn- och utbildningsnämnden, där även tjänstebesättning på 6,76 tjänst
ingår.
Beslutsunderlag
-
BUN 11 september 2014, § 91.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
7(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 102
Dnr 14.B0136
600
Sammanträdesplan 2015
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa sammanträdesdatum för
både nämnden och arbetsutskottet för år 2015.
Följande sammanträdesdatum föreslås:
Arbetsutskott
12 februari
19 mars
19 maj
(tisdag)
20 augusti
1 oktober
(gemensamt med SN au)
26 november
Nämnd
22 januari
26 februari
16 april
11 juni
10 september
22 oktober
10 december
Samtliga sammanträden startar kl 08 00.
Beslutsuderlag
-
Förslag till mötesplan för styrelser och nämnden 2015.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till sammanträdesdatum
för både arbetsutskottet och nämnden 2015, med start kl 08 00.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
8(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 103
Dnr 14.B0049
041
Budgetprognos 2014
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar senast
uppdaterad budgetprognos för 2014.
Resultatet den 20 oktober 2014 visar på totalt -173,99 tkr inkl
gymnasieskolan.
Beslutsunderlag
-
Budgetprognos daterad 2014-10-20.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
9(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 104
Dnr 14.0005
041
Budget 2015
Sammanfattning
Nämnden har den 11 september 2014, § 90, delegerat till arbetsutskottet att
hos fullmäktige äska om en ramökning för budgetåret 2015. Detta för att
täcka de tillkommande kostnader, då främst för nyanlända, samt politiska
beslut gällande tillstånd för privata aktörer att bedriva verksamhet inom
barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.
Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i ärendet budget
2015, och informerar om att arbetsutskottet lämnat in ett äskande till
kommunfullmäktige, på en ramökning av budget 2015 med 2 310,0 tkr
kronor.
Beslut tas av kommunfullmäktige den 17 november 2014.
-
BUN 11 september 2014, § 90.
BUN au 30 september 2014, § 62.
Ks au 1 oktober 2014, § 184.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Informationen delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
10(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 105
Dnr 14.B0107
649
Barnomsorgspeng 2015
Sammanfattning
Förvaltningschef Lars Johansson, ekonomichef Håkan Ahlman och
förskolechef Anders Wikström har arbetat vidare i ärendet med beräkning av
barnomsorgspeng för 2015.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Nämnden beslutar att följa Umeå kommuns beräkningsmodell för Vindelns
barnomsorgspeng 2015, gällande pedagogisk omsorg.
Förvaltningschef Lars Johansson, förvaltningsekonom Mona Nilsson och
förskolechef Anders Wikström ger en nulägesrapport om förutsättningar och
beräkningar av barnomsorgspeng för 2015 gällande privata aktörer inom
pedagogisk omsorg.
Beslutsunderlag
-
BUN 11 september 2014, § 74.
Beräkning av interkommunala avgifter 2015.
Barnomsorgspeng för övriga verksamheter 2015.
Kostnadsfördelning 2014.
Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015.
Beräkning barnomsorg, 140226.
Beräkning barnomsorgspeng Umeås modell med Umeå, Vännäs och
Nordmalings taxa, 141022.
Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015, Vännäs
barnomsorgspeng.
Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015, Nordmalings
barnomsorgspeng.
Anders Wikströms kommentarer på synpunkter från privata aktörer
inom pedagogisk omsorg.
Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut
Nämnden antar en ny beräkning gällande enbart barnomsorgspeng för
privat pedagogisk omsorg från 2015. Den nya beräkningen baseras på
Umeåmodellen. Nuvarande beräkningsmodell för övriga verksamheter
bibehålls.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämnden antar en ny beräkning gällande enbart barnomsorgspeng för
annan pedagogisk omsorg från 2015. Den nya beräkningen baseras på
Vännäs barnomsorgspeng med differentierad taxa enligt Umeåmodellen.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
11(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
Nuvarande beräkningsmodell för övriga verksamheter bibehålls.
Den nya beräkningsmodellen innebär en differentierad taxa enligt följande:
1-3 år: 97 626 kronor
4-5 år: 85 188 kronor
Taxan uppräknas med 2 % årligen från 2016.
Nämnden beslutar även att fastställa barnomsorgspeng 2015 för övriga
verksamheter, där nuvarande beräkningsmodell bibehålls.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
12(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 106
Dnr 14.B0113
649
Ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet, Lycka
Sammanfattning
Anette Almqvist har inkommit med en ansökan om att bedriva enskild
förskoleverksamhet Lycka, i Tegsnäset med 12 platser, med omgående
startdatum. Ansökan inkom till kommunen 2014-08-20.
Nämnden har uppdragit till förvaltningschef Lars Johansson och
förskolechef/rektor Anders Wikström att utreda ärendet för beslut på dagens
sammanträde den 23 oktober 2014.
Förvaltningschef Lars Johansson, förskolechef/rektor Anders Wikström och
förvaltningsekonom Mona Nilsson går igenom och redovisar hur
förskoleverksamheten ser ut i dagsläget och då främst i Granöområdet.
Beslutsunderlag
-
Ansökan daterad 2014-08-20.
BUN au 21 augusti 2014, § 60.
BUN 11 september 2014, § 77.
Analys, ändring av inriktning, Lycka.
Mailkontakt med SKL.
Barn i förskoleverksamhet utanför tätorten, 141022.
Barn i förskoleverksamhet i tätorten, 141022.
Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut
Nämnden tillstyrker Anette Almqvists ansökan om att bedriva enskild
förskoleverksamhet i Tegsnäset från den 1 november 2014. Nämnden
uppdrar även till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor
Anders Wikström att genomlysa förskoleverksamheten för att möta ökade
kostnader.
Återrapport i ärende på nämndens sammanträde den 11 december.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämnden tillstyrker Anette Almqvists ansökan om att bedriva enskild
förskoleverksamhet i Tegsnäset från den 1 november 2014. Nämnden
uppdrar även till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor
Anders Wikström att genomlysa förskoleverksamheten för att möta ökade
kostnader.
Återrapport i ärende på nämndens sammanträde den 11 december.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
13(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 107
Meddelanden
1
Dnr 14.B0015
021
Samverkansprotokoll BUN 2014-09-02.
2
Dnr 14.B0015
021
Samverkansprotokoll BUN via telefon 2014-09-29.
3
Dnr 14.B0037
600
Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som
huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid
gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:978.
4
Dnr 14.B0041
600
Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som
huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid
gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:872.
5
Dnr 14.0043
600
Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som
huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid
gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:938.
6
Dnr 14.B0133
640
Utbetalningsmeddelande från Skolverket. Statsbidrag, maxtaxa inom
förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, dnr 2013:458.
7
Dnr 14.B0132
649
Kontrollrapport, kontroll av livsmedelsverksamhet på förskolan Växthuset.
8
Dnr 14.0127
649
Kontrollrapport, kontroll av livsmedelsverksamhet på förskolan Klövern.
9
Dnr 14.B0138
Utbetalningsbesked av skolmjölksstöd.
10
Dnr 14.B0139
600
Notkopieringsavtal för kommunala musikskolor och kulturskolor 2014/2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
14(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
Meddelanden
11
Dnr 14.B0141
600
Minnesanteckningar från samverkan mellan socialnämndens arbetsutskott
och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
12
Dnr 14.B0142.600
Närvarorätt för personalföreträdare.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Meddelanden är delgivna.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
15(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 108
Delegationsbeslut
1
Dnr 14.B0129
643
Avtal om interkommunal placering mellan Lycksele kommun och Vindelns
kommun avseende Sigrid. Anders Wikström.
2
Dnr 14.B0130
643
Avtal om interkommunal placering mellan Lycksele kommun och Vindelns
kommun avseende Ellen. Anders Wikström.
3
Dnr 14.B0080
623
Beslut om inackorderingstillägg. Lena Forssell.
4
Dnr 13.0175
600
Yttrande till förvaltningsrätten, 2014-08-15, angående överklagan
mål 863-14.
5
Dnr 13.0175
600
Yttrande till förvaltningsrätten, 2014-09-30, angående överklagan
mål 863-14.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Delegationsbesluten är anmälda.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
16(17)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2014-10-23
Barn- och utbildningsnämnden
§ 109
Dnr 14.B0001
027
Kursinbjudan
1. Barntoppmöte den 3 november 2014, Umeå. Aula Nordica.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Arbetsutskottet bestående av Birgita Sigfridsson, Sven-Åke Granberg och
Kent-Erik Mattsson deltar i Barntoppmötet.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
17(17)