1. No category

INNEHÅLL
Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-19
BUN § 27
INFORMATION FRÅN REVISORER ..................................................................................... 1
BUN § 28
ARBETSMILJÖFRÅGOR .......................................................................................................... 2
BUN § 29
UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, FEBRUARI 2015 .................... 3
BUN § 30
YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR STORA SKEDVI SKOLA ...................................... 4
BUN § 31
BESTÄLLNING AV UTBYGGNAD AV TROLLSKOGEN ..................................................... 5
BUN § 32
REVIDERING AV FÖRSKOLEVERKSAMHETENS PLACERINGSREGLER .................... 6
BUN § 33
BUDGET 2015 ............................................................................................................................ 7
BUN § 34
BUDGET 2016 SAMT TIDPLAN FÖR BUDGETPROCESSEN ............................................. 8
BUN § 35
GYSAM GEMENSAMMA PRISLISTA 2015 .............................................................................. 9
BUN § 36
DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM LÄSÅRET 2015/2016.............................................. 10
BUN § 37
INFORMATION...................................................................................................................... 12
BUN § 38
VAL AV RESTERANDE KONTAKTPOLITIKER TILL VERKSAMHETSOMRÅDENA .. 13
BUN § 39
PROTOKOLL BRUKARRÅD, BILAGA.................................................................................. 14
BUN § 40
INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK ........................................................................... 15
BUN § 41
ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT............................................................................. 16
BUN § 41
ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING17
BUN § 42
DELGIVNINGAR .................................................................................................................... 18
BUN § 43
INFORMATION OM SÄTERS KOMMUNS FÖRSKOLOR SAMT VERKSAMHETSBESÖK
PÅ FÖRSKOLAN ÄVENTYRET ............................................................................................ 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
2
Plats och tid
Rådhuset torsdagen den 19 mars 2015, Kl. 08.30-15:50
Beslutande
Mats Nilsson (S) ordförande
Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden
Roger Siljeholm, (M)2:e vice ordföranden
Anna Ställ (S)
Gunilla Risberg (MP)
Thomas Sjöberg (V)
Benny Gifting (S)
Angelica Beyer (S)
Nils Vinteus (C)
Lars-Evert Dahlberg (KD)
Övriga deltagare
Per Wikström, TF förvaltningschef
Bengt Wester, revisor § 27
Anita Mikkonen, ekonom §§ 27-36
Göran Garmo, utredare/utvecklare §§ 30-31
Anki Gustafsson, förvaltningsassistent § 32
Gunnar Johansson, rektor Dahlander
kunskapcentrum, §§ 33-36
Anette Westrin, cehf för elevhälsa § 37
Utses att justera
Anna Ställ
Justeringens
plats och tid
Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 23 mars 2015
Underskrifter
Elisabeth Lilja, Försklechef, Säter § 43
Marie Boman, Förskolechef, Gustafs
§ 43
Kerstin Bäck, Tf förskolechef, Stora
Skedvi § 43
Agneta Berglund, bitr. försklechef, Säter
§ 43
Mai Andersson, nämndsekreterare
Sekreterare
Paragrafer
Mai Andersson
Ordförande
Mats Nilsson
Justerande
Anna Ställ
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-03-19
2015-03-24
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Datum för
anslags nedtagande
2015-04-15
Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Mai Andersson
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
27-43
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
1
Bun § 27
Bun § 27
Information från Revisorer
Information från Revisorer
Ärendebeskrivning
Bengt Wester, kommunrevisor informerar om revisionens uppdrag
gentemot nämnden.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
2
Bun § 28
Bun § 28
Arbetsmiljöfrågor
Barn- och utbildningsnämndes beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Arbetsmiljöfrågor
⋅
Per Wikström, Tf förvaltningschef informerar om följande punkter.
⋅
Fuktskada vid förskolan Solrosen, Stora Skedvi.
⋅
Arbetsmiljökartläggning vid Dahlander kunskapscentrum
⋅
Krav på lärarlegitimation från den 1 juli 2015
⋅
Arbetsmiljöverkets uppföljningsbesök av inspektion vid Dahlander
kunskapscentrum och Stora Skedvi skola.
⋅
Lena Perrault har anställts som förskolechef vid Stora Skedvi förskoleområde. Lena börjar sin tjänst den 1 juni 2015.
⋅
Information om rekrytering av biträdande rektor Kungsgårdsskolan.
⋅
Information om KPMGs kartläggning av rektors förutsättningar
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
3
Bun § 29
Bun § 29
februari 2015
Uppföljning av genomförd internkontroll,
Uppföljning av genomförd internkontroll, februari 2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Ärendebeskrivning
Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet.
Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 30
Bun § 30
skola
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
4
dnr: 15-000030
Yttrande över detaljplan för Stora Skedvi
Yttrande över detaljplan för Stora Skedvi skola
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att detaljplanen möjliggör
byggandet av den förskola och skola som behövs i området och tillstyrker
förslaget till ny detaljplan för Stora Skedvi skola.
Ärendebeskrivning
Beslut om planuppdrag att låta upprätta en ny detaljplan för området vid
Stora Skedvi skola har fattats av kommunstyrelsen 10 april 2012. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att ge uppdrag att initiera förhandling
om markköp kring Stora Skedvi skolområde 18 december 2013.
Barn- och utbildningsnämnden har till samhällsbyggnadsnämnden beställt
en om- och tillbyggnad av Stora Skedvi skola, 13 februari 2014.
Planprocessen hanteras med normalt planförfarande enligt PBL 5 kap.
Efter det att samråd har genomförts och inkomna skrivelser sammanfattats i en samrådsredogörelse ska kommunen kungöra förslaget till detaljplan och låta det granskas innan ett antagande kan ske. Detaljplanen beräknas kunna antas och vinna laga kraft under våren 2015. Målet är att
kunna påbörja en utbyggnad som är färdig till januari 2016 för förskolan
och januari 2017 för resten av skolan i enlighet med investeringsbudget.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens beslut den 13 februari 2013, § 23
Remiss från samhällsbyggnadsnämnden den 13 februari 2015
Tjänsteskrivelse den 18 februari 2015
Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, § 12
__________
Delges
Samhällsbyggnadsnämnden
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 31
Bun § 31
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
5
dnr: 14-000214
Beställning av utbyggnad av Trollskogen
Beställning av utbyggnad av Trollskogen
Ban- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beställer hos samhällsbyggnadsnämnden
lokaler för en förskoleavdelning, för att klara behovet av barnomsorg i
Säters tätort, inflyttningsklar från januari 2016.
Ärendebeskrivning
Det behövs ytterligare förskoleplatser i Säters tätort framöver. Till dess
att permanenta förskolor kan byggas behöver det akuta behovet lösas
med tillfälliga lokaler.
Formellt ska barn- och utbildningsnämnden beställa lokaler av samhällsbyggnadsnämnden, som sedan i sin tur tar fram lämpliga lokaler, i samråd
med barn- och utbildningsnämnden. I detta fall rör det sig om ytterligare
modul kopplad till de som tidigare finns i Siggebo, Trollskogen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse den 23 februari 2015
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, § 13
__________
Delges
Samhällsbyggnadsnämnden
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 32
Bun § 32
ringsregler
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
6
dnr: 15-000051
Revidering av förskoleverksamhetens place
Revidering av förskoleverksamhetens placeringsregler
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna placeringsregler för förskoleverksamheten i Säters kommun.
Ärendebeskrivning
En revidering av förskoleverksamhetens placeringsregler har gjorts utifrån
att reglerna kring allmän förskola behövt tydliggöras samt att reglerna
behövt uppdateras med redan tagna beslut (ex. antalet planeringsdagar då
verksamheterna är stängda). Införandet av barnomsorgens e-webb gör att
rutinerna kring ansökan, uppsägning, inkomstredovisning, lämnandet av
närvarotider/ schema har kompletterats. Räkneexemplen för beräkning
av avgift tas bort p.g.a. att man nu kan beräkna avgift direkt på webben.
Texten om avgifter har också kompletterats med bl.a. att vi gör stickprovskontroller hos skatteverket och möjlighet att få delad faktura vid separation.
Beslutunderlag
Nuvarande placeringsregler samt förslag till nya placeringsregler.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, § 14
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
7
Bun § 33
Bun § 33
Budget 2015
Budget 2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Ärendebeskrivning
Anita Mikkonen, ekonom ger en nulägesrapport över budget 2015.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
8
Bun § 34
Bun § 34
sen
Budget 2016 samt tidplan för budgetproces
Budget 2016 samt tidplan för budgetprocessen
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Ärendebeskrivning
Per Wikström, Tf förvaltningschef och Anita Mikkonen, ekonom ger en
lägerapport hur man arbetar med budget 2016, samt hur tidplanen ser ut
för budgetprocessen.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 35
Bun § 35
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
9
dnr: 15-000044
Gysam gemensamma prislista 2015
Gysam gemensam prislista 2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna gemensamma prislistor
för Gysam 2015.
Ärendebeskrivning
Gysam har beslutat om att fastställa prislistan för 2015, som ska användas
Gysamkommuner emellan, samt gentemot fristående gymnasieskolor.
Gymnasiesamverkan (Gysam) sker mellan kommunerna Borlänge, Falun,
Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Rättvik, Smedjebacken, Säter och Vansbro. Gysam fastställer årligen en gemensam prislista för gymnasieprogrammen inom Gysam.
Beslutsunderlag
Gemensam prislista för Gysam den 11 februari 2015
Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, § 11
__________
Delges
Gysam
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 36
Bun § 36
2015/2016
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
10
dnr: 15-000055
Dahlander kunskapscentrum läsåret
Dahlander kunskapscentrum läsåret 2015/2016
Barn- och utbildningsnämndes beslut
Med hänvisning till aktuella sökssiffror inför gymnasievalet läsåret
2015/2016 föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott barnoch utbildningsnämnden att besluta om
−
−
−
−
−
−
nollantagning till Ekonomiprogrammet,
nollantagning till Naturvetenskapsprogrammet,
nollantagning till Samhällsvetenskapsprogrammet,
nollantagning till Teknikprogrammet,
nollantagning till Vård- och omsorgsprogrammet,
nollantagning till Vård-och omsorgsprogrammets lärlingsutbildning,
− nollantagning till Programinriktat individuellt val på Vård- och
omsorgsprogrammet,
− nollantagning till Yrkesintroduktion på Vård- och omsorgsprogrammet
samt,
− Uppdra till förvaltningen att utreda konsekvenser av nollantagningen.
Ärendebeskrivning
Inför varje läsår tar huvudmannen ställning till vilka gymnasieprogram
som ska erbjudas hos huvudmannens gymnasieskolor kommande läsår.
Hösten 2014 beslutade barn- och utbildningsnämnden att följande nationella gymnasieprogram skulle erbjudas på Dahlander Kunskapscentrum
läsåret 2015/2016:
− Ekonomiprogrammet, EK
− Samhällsvetenskapsprogrammet, SA
− Naturvetenskapsprogrammet, NA
− Teknikprogrammet, TE
− Vård- och omsorgsprogrammet, VO
forts.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
11
forts § 36
− Vård- och omsorgsprogramet, lärling, VOVAROL
Från januari 2015 till mitten av februari 2015 har eleverna gjort ett första
val inför åk 1 i gymnasiet, inför läsåret 2015/2016. Utifrån dessa söksiffror kan huvudmannen eventuellt komma att besluta om s.k. nollantagning
på vissa program i de fall söksiffrorna till programmet är för låga. Detta
beslut behöver tas innan omvalsperioden till gymnasiet startar i mitten av
april.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, § 8
Tjänsteskrivelse den 11 mars 2015
__________
Delges
Gymnasieantagningen
Berörda elever
Kommunstyrelsen
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
12
Bun § 37
Bun § 37
Information
Information
Anette Westrin, chef för elevhälsa informerar om elevhälsans verksamhet i
Säters Kommun. Elevhälsans uppdrag är att främja elevens lärande, utveckling och hälsa och förebygga ohälsa och inlärningssvårigheter.
_________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Bun § 38
Bun § 38
samhetsområdena
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
13
dnr: 15-000019
Val av resterande kontaktpolitiker till verk-
Val av resterande kontaktpolitiker till verksamhetsområdena
Förslag till beslut
Kulturskolan
Nils Vinteus
Stora Skedvi förskola/skola
Enbacka skola
Anders Olsson/Niclas Bodin/Roger
Karlsson
Jesper Sjöberg
Gustafs förskolområde
Caroline Willfox
Dahlander kunskapscentrum/vuxenutbildningen
Elevhälsa
Thomas Sjöberg/Annika Runvik
Ungdomsverksamheten
Anna Ställ/Jessica Larsson
Mats Hansson/Vakant
Ärendebeskrivning
Vid barn- och utbildningsnämnden den 11 februari 2015 beslutades om
att utse kontaktpolitiker till verksamhetsområdena. De områden som ska
kompletteras med ytterligare en person är följande: Kulturskolan, Enbacka skola och Gustafs förskolområde. Stora Skedvi förskolområde slås
ihop med förskoleområdet som får tre kontaktpersoner.
De områden som ska utse två representanter är följande: Dahlander kunskapscentrum, Elevhälsa och Ungdomsverksamheten.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämnden den 11februari 2015, § 17
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
14
Bun § 39
Bun § 39
Protokoll brukarråd
Protokoll brukarråd
Ärendebeskrivning
⋅
Brukarrådsprotokoll, Stora Skedvi skola och förskola den 10 februari
2015
⋅
Brukarrådsprotokoll, Gustafs skola och förskolområde den 26 januari
2015
⋅
Brukarrådsprotokoll, Kungsgårdsskolan/Prästgärdet den 16 februari
2015
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av protokollet.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
15
Bun § 40
Bun § 40
Information verksamhetsbesök
Information verksamhetsbesök
Mats Nilsson informerar at han vari ute på verksamhetsbesök i flera förskolor och skolor i Säters kommun.
Roger Siljeholm informerar att han gjort verksamhetsbesök på Ungdomens hus
Angelica Beyer och Anders Olsson informera att de varit med på information angående nollintag på Dahlander kunskapscentrum.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
16
Bun § 41
Bun § 41
Anmälan av delegationsbeslut
Anmälan av delegationsbeslut
15-50
Avslag på inackorderingstillägg
15-68
Avslag på utbildning installationstekniker Falun
15-69
Avslag på utbildning lager och terminal, avancerad
truckförare i Falun
15-70
Avslag på utbildning vård- och omsorg i Falun
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
17
Bun § 41
Bun § 41
Anmälan av pågående/avslutade
ärenden, kränkande behandling
Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande
behandling
14-258
Utredning gällande kränkande behandling, Kungsgårdsskolan
15-20
Yttrande över anmälan om kränkande behandling,
Kungsgårdsskolan
15-23
Utredning gällande kränkande behandling, Kungsgårdsskolan
15-32
Avslutad utredning gällande kränkande behandling
vid Klockarskolan
15-33
Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Klockarskolan
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
18
Bun § 42
Bun § 42
Delgivningar
Delgivningar
Dnr:
15-27
Skolinspektionen, Klagomål avseende agerande
efter tillsyn i Säters kommun
Qualis Granskningsrapport, kulturskolan
Sammanträdesprotokoll, kommunala handikapprådet den 4 mars 2015
KS 14-271
KF 2015-02-16, § 90 – svar på motion om nattdagis
KS 14-127
KF 2015-02-16, § 81 – Svar på motion om att
ge barnen en giftfri vardag
15-57
Ansökan om bidrag från idé banken till projektet Sommarfilm 2015
14- 57
Åtgärdsprogram för elev som gör sin skolgång i
Borlänge kommun, sekretess
15-56
Klagomål på verksamhet på Kungsgårdsskolan
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Blad
2015-03-19
19
Bun § 43
Bun § 43
Information om Säters kommuns förskolor
samt verksamhetsbesök på förskolan Äventyret
Information om Säters kommuns förskolor samt verksamhetsbesök på förskolan Äventyret
Ärendebeskrivning
Förskolechef Elisabeth Lilja, Marie Boman, Kerstin Bäck och biträdande
förskolechef Agneta Berglund informerar om förskolan i Säters kommun.
Sammanträdet avslutas med ett verksamhetsbesök vid förskolan Äventyret.
__________
Justerande sign
Utdragsbestyrkande