Effektiva möten med pekplatta Förra året blev mer än 100 000 träd papper för Svenska kommuner. Med pekplattor skonar ni klimatet och kommunkassan – samtidigt som ni förbättrar er arbetsmiljö. Agenda är appen som är skräddarsydd för politikerns vardag och ger er verktygen för att underlätta beslutsfattandet. Sök i dokument, gör egna anteckningar och ha informationen lätt tillgänglig. Agenda är en komplett lösning för hela distributionskedjan från nämndsekreterarens skapande av ett möte till politikerns förberedelser inför mötet och mötets genomförande. Slopa pappersarbetet – arbeta Full överblick Kallelser till möten, tillägg till beslutsunderlag, protokoll som ska justeras. Den genomsnittlige politikern hanterar en enorm mängd papper varje år. Det är lätt hänt att man tvingas spendera åtskilliga timmar för att leta efter anteckningar som saknas. Men nu kan ni slippa pappersarbetet. Pekplattan är speciellt framtagen för att hantera text och med Agenda kan ni söka i både dokument och anteckningar samtidigt som ni får en tydlig översikt över handlingar och möten. En lösning alla kan använda Mer än 90 procent av alla kommunpolitiker är fritidspolitiker. Förhoppningsvis utgör de också ett tvärsnitt av väljarkåren. Det finns alltså de som omfamnar ny teknik – och de som inte gör det. Därför har vi utformat Agenda så att appen ska vara så enkel och intuitiv som möjligt att använda. Alla funktioner är inbyggda och den innehåller flera finesser som underlättar politikerns vardag och effektiviserar administrationen. Snabbt och effektivt för nämndsekreteraren Nämndsekreteraren får i Agenda Web Tool ett effektivt verktyg för att skapa möten och att publicera dessa till mötesdeltagarna. Informationen distribueras automatiskt till Agenda i pekplattorna. Genom Agenda Web Tool laddas extern information som kallelse, protokoll, dokument och länkar upp till Agenda Server. digitalt med moderna verktyg Automatisk distribution Kallelser, möteshandlingar och protokoll distribueras digitalt från Agenda Server till Agenda i din pekplatta. Mötesinformation med dokument och länkar, samt anteckningar och skisser hålls samman i Agenda för snabb överblick. Skyddad information All information hanteras inom Agenda för hög säkerhet. Agendas pdf-läsare hanterar lösenordsskyddade pdf:er. Gör egna anteckningar Använd fingrarna för att göra understrykningar på skärmen eller tangentbordet för att skapa digitala post-it-lappar! Sökbart arkiv Ha alltid ditt personliga arkiv till hands. Både handlingar och anteckningar är sökbara. Skaffa dig en överblick över relaterade ärenden och tidigare beslut. Importera egna dokument Du kan också importera egna dokument från e-post eller webben till Agenda. Märk upp dokument med etiketter Agenda stöder att du kan märka sammanhörande dokument med etiketter för att enkelt hitta dem. Smart kalender Tider och platser för möten kan läggas in automatiskt och generera påminnelser. Stöd för flera språk Agenda finns på svenska, danska och engelska. Backup och återställning Användaren kan enkelt säkerhetskopiera egna anteckningar och skisser till Agenda Server. Du har tillgång till dina anteckningar under eget konto på Agenda Server. Agenda betalar sig direkt Minskade utgifter för pappersinköp, portokostnader och arbetstimmar framför kopiatorn gör att investeringskostnaden för Agenda snabbt kan sparas in. Gör en långsiktig investering som betalar sig direkt! Kort startsträcka – kör Agenda i molnet Agenda består av en app och en server. Eftersom lösningen kan köras fristående från andra system kan den användas direkt. För integrationslösningar med existerande dokumenthanteringssystem, kontakta oss. Kör lösningen på era egna servrar eller i vårt moln. Ett intuitivt och användarvänligt webbgränssnitt gör det lätt administrera mötesinformationen som sedan automatiskt publiceras ut till Agenda i pekplattorna. Visste du att... ... pekplattan drar betydligt mindre ström än en laptop. ... en pekplatta rymmer många ton papper. ... Agenda används bland annat av Oskarshamns, Bergs och Sjöbo kommuner Vi utvecklar hållbara produkter Agenda har utvecklats i nära samverkan med kommunala förvaltningar. Vi har lång erfarenhet av att utveckla system och våra produkter utvecklas för långsiktig hållbarhet. Flexibla grundsystem och kontinuerliga förbättringar och uppdateringar gör att våra produkter anpassas efter och växer med era behov. Kontakta oss för mer information eller en demonstration av systemet. Jan Nilsson. Tel: 0702 - 62 63 55. E-post: [email protected] www.jayway.com/agenda Jayway-gruppen, Hans Michelsensgatan 9, 211 20 Malmö.
© Copyright 2024