Effektiva möten med pekplatta
Förra året blev mer än 100 000 träd papper för Svenska kommuner. Med pekplattor
skonar ni klimatet och kommunkassan – samtidigt som ni förbättrar er arbetsmiljö.
Agenda är appen som är skräddarsydd för politikerns vardag och ger er
verktygen för att underlätta beslutsfattandet. Sök i dokument, gör egna anteckningar
och ha informationen lätt tillgänglig.
Agenda är en komplett lösning för hela distributionskedjan från nämndsekreterarens
skapande av ett möte till politikerns förberedelser inför mötet och mötets genomförande.
Slopa pappersarbetet – arbeta
Full överblick
Kallelser till möten, tillägg till
beslutsunderlag, protokoll som ska
justeras. Den genomsnittlige politikern
hanterar en enorm mängd papper varje år.
Det är lätt hänt att man tvingas spendera
åtskilliga timmar för att leta efter anteckningar
som saknas. Men nu kan ni slippa pappersarbetet. Pekplattan är speciellt framtagen för att hantera text och med Agenda kan ni söka i både dokument och
anteckningar samtidigt som ni får en tydlig översikt över handlingar och möten.
En lösning alla kan använda
Mer än 90 procent av alla kommunpolitiker är fritidspolitiker. Förhoppningsvis
utgör de också ett tvärsnitt av väljarkåren. Det finns alltså de som omfamnar ny
teknik – och de som inte gör det. Därför har vi utformat Agenda så att appen ska
vara så enkel och intuitiv som möjligt att använda. Alla funktioner är inbyggda och
den innehåller flera finesser som underlättar politikerns vardag och effektiviserar
administrationen.
Snabbt och effektivt för nämndsekreteraren
Nämndsekreteraren får i Agenda Web Tool ett effektivt verktyg för att skapa möten
och att publicera dessa till mötesdeltagarna. Informationen distribueras automatiskt till Agenda i pekplattorna. Genom Agenda Web Tool laddas extern information
som kallelse, protokoll, dokument och länkar upp till Agenda Server.
digitalt med moderna verktyg
Automatisk distribution
Kallelser, möteshandlingar och protokoll distribueras
digitalt från Agenda Server till Agenda i din pekplatta. Mötesinformation med dokument och länkar, samt anteckningar och
skisser hålls samman i Agenda för snabb överblick.
Skyddad information
All information hanteras inom Agenda för hög säkerhet.
Agendas pdf-läsare hanterar lösenordsskyddade pdf:er.
Gör egna anteckningar
Använd fingrarna för att göra understrykningar på skärmen
eller tangentbordet för att skapa digitala post-it-lappar!
Sökbart arkiv
Ha alltid ditt personliga arkiv till hands. Både handlingar
och anteckningar är sökbara. Skaffa dig en överblick över
relaterade ärenden och tidigare beslut.
Importera egna dokument
Du kan också importera egna dokument från e-post eller
webben till Agenda.
Märk upp dokument med etiketter
Agenda stöder att du kan märka sammanhörande
dokument med etiketter för att enkelt hitta dem.
Smart kalender
Tider och platser för möten kan läggas in automatiskt och
generera påminnelser.
Stöd för flera språk
Agenda finns på svenska, danska och engelska.
Backup och återställning
Användaren kan enkelt säkerhetskopiera egna anteckningar
och skisser till Agenda Server. Du har tillgång till dina anteckningar under eget konto på Agenda Server.
Agenda betalar sig direkt
Minskade utgifter för pappersinköp,
portokostnader och arbetstimmar
framför kopiatorn gör att investeringskostnaden för Agenda snabbt kan
sparas in. Gör en långsiktig investering som betalar sig direkt!
Kort startsträcka –
kör Agenda i molnet
Agenda består av en app och en
server. Eftersom lösningen kan köras
fristående från andra system kan den
användas direkt.
För integrationslösningar med existerande dokumenthanteringssystem,
kontakta oss.
Kör lösningen på era egna servrar eller
i vårt moln. Ett intuitivt och användarvänligt webbgränssnitt gör det lätt
administrera mötesinformationen som
sedan automatiskt publiceras ut till
Agenda i pekplattorna.
Visste du att...
... pekplattan drar betydligt mindre
ström än en laptop.
... en pekplatta rymmer många ton
papper.
... Agenda används bland annat av
Oskarshamns, Bergs och Sjöbo
kommuner
Vi utvecklar
hållbara produkter
Agenda har utvecklats i nära samverkan med kommunala förvaltningar. Vi har lång erfarenhet
av att utveckla system och våra produkter utvecklas för långsiktig hållbarhet. Flexibla grundsystem och kontinuerliga förbättringar och uppdateringar gör att våra produkter anpassas
efter och växer med era behov.
Kontakta oss för mer information eller en demonstration av systemet.
Jan Nilsson. Tel: 0702 - 62 63 55. E-post: [email protected]
www.jayway.com/agenda
Jayway-gruppen, Hans Michelsensgatan 9, 211 20 Malmö.