Kom igång med EPiServer
AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Kom i gång med EpiServer 10 maj 2010 EpiServer för redaktörer AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Innehåll Innehåll ................................................................................................................................................ 2 SKOLORNAS WEBBSIDA - för redaktören att tänka på och känna till vid skapandet av en webbsida ......................................................................................................................................... 5 Kom igång med EPiServer.................................................................................................................... 7 Logga in .......................................................................................................................................... 7 Fönstret ........................................................................................................................................... 7 Ändra befintlig information ............................................................................................................. 8 Skapa, spara och publicera information ........................................................................................ 11 Symboler i trädstrukturen ............................................................................................................. 12 Tidsinställd publicering där tiden har passerat ............................................................................. 12 Visa sida i menyn ........................................................................................................................... 12 Publicering av bilder på hemsidan .................................................................................................... 14 Placera en bild bredvid text........................................................................................................... 15 Publicera många bilder med hjälp av Photostory ............................................................................. 16 Infoga dokument /filer ...................................................................................................................... 16 Infoga ett dokument direkt från filhanteraren ............................................................................. 19 Kopiera text från andra program/webbsidor .................................................................................... 19 Länkar ................................................................................................................................................ 20 Länk till sida i EPiServer ................................................................................................................. 21 Länk till e-postadress ..................................................................................................................... 22 Länka till plats på samma sida ....................................................................................................... 23 Infoga bokmärke (Steg 1) .............................................................................................................. 23 2 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Länk till plats på samma sida (steg 2) ............................................................................................ 23 Aktivera prenumeration ................................................................................................................ 24 Sidornas ordning i menyer ............................................................................................................ 24 3 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Kontakt, struktur och support. Vem kontaktas? När en skola/förskola önskar bygga sin egna webbplats kontaktar de AV-media. AV-media kontaktar därefter informationsenheten och meddelar vilken skola det gäller samt vilka personer som ska vara huvudredaktörer respektive redaktörer. Informationsenheten skapar ett skelett till den nya skolans webbplats samt lägger upp rättigheter till de nya redaktörerna och återkopplar därefter till AV-media Utbildning och support AV-media och skolans redaktörer bestämmer själva tid och plats för utbildning. Redaktörer som behöver support vänder sig till AV-media som vid behov kontaktar informationsenheten. . Om Episerver Skolor och förskolor bygger sina webbplatser i Episerver under noden: [Skolornas webbplatser ] Informationsenheten skapar ett skelett till den nya skolans webbplats utifrån mallen ”Skolmall-startsida”. Struktur Skolmallen innehåller sju huvudrubriker med varsina 7 x 7 underrubriker. De rubriker som enligt skol- och barnomsorgsförvaltningen är obligatoriska finns inlagda i förväg medan övriga rubriker endast är numrerade enligt Rubrik 1, Rubrik 2 o.s.v. Sidmallar Startsidan för webbplatsen är skapad av sidmallen ”Startsida –macrosajt” och samtliga undersidor är skapade av sidmallen ” Skolornas webbsida” som är en enklare form av ”Vanlig webbsida”. Dokument och länkar publiceras direkt på webbsidan via textlänkar. Kontaktuppgifter skrivs direkt på webbsidan. Bilder Enstaka bilder publiceras direkt på webbsidan efter att ha redigerats i ImageVault. Skolornas bilder sparas ej i album i Image Vault. Vid publicering av många bilder, används med fördel programmet ”Photostory” från Microsoft Office. Ladda upp filer Alla filer, utom bilder, som laddas upp till webbplatsen ska läggas i ”Sidans katalog”. Enkel adress till sidan Varje skola får en enkel adress till sin webbplats, ex. www.vaxjo.se/ringsbergskolan 4 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB SKOLORNAS WEBBSIDA - för redaktören att tänka på och känna till vid skapandet av en webbsida Börja med att värdera. Vilken målgrupp vill du nå? Vad vill du att de ska veta/göra efter att de läst din information? Beskriv aldrig organisationen på informationssidorna utan håll dig till ämnet. Gör ett urval Välj medvetet vilken information som ska vara med. Finns det behov av mer information än den du vill publicera på en sida? Kan du länka till fördjupad information? Tänk på att skriva det viktigaste först. Tips på hur man skriver bra för webben hittar du i Fredrik Wackås dokument ” Webbredaktörens ABC”. Rubrik Ge sidan ett namn som är relaterad till din text. Rubriken ska vara kort. Observera att sidnamnet också blir menynamnet så tänk på antal tecken. Det finns möjlighet till ett alternativt sidnamn om det krävs ett längre namn på sidan och ett kortare i menyn. Se ”Episervers redaktörshandbok”. Ingress Ingressens syfte är att kortfattat beskriva innehållet på din webbsida. Textens inledning är den chans besökaren ger dig för att fortsätta läsa. Ingress bör användas på alla sidor. Det ökar ingress. Brödtext Det är viktigt att du använder de fördefinierade formatmallar som finns för brödtext och mellanrubrik. Dela in texten i många stycken. Använd mellanrubriker, listor och andra hjälpmedel för att underlätta för besökaren att överblicka din text. Tänk på att ha ett klart och tydligt språk, berätta det besökaren vill veta. Har du långa texter kan du med fördel göra rubriker i början av texten som länkar ned till bokmärken längre ned i texten. Kontaktuppgifter – namn, adress och telefon Vid presentation av kontaktuppgifter, skriv med fetstil, t.ex. Telefon 0470-414 00 eller Tel. 0470- 414 00 E-post [email protected] Förkortningar Förkortningar ska undvikas. Använd endast de mest vanliga, se boken ”Svenska skrivregler” från Språkrådet. Listor Listor är ett bra sätt att locka läsarens blick till viktig fakta. Använd listor vid uppräkning där tre eller fler omständigheter följer på varandra. Fet, kursivt och understruket Fet stil kan användas mycket på webben. Du kan skriva nyckelord och nyckelfraser i fet stil om det underlättar överskådligheten. Undvik dock att använda fet stil i omedelbar anslutning till en mellanrubrik, då dessa är just i fet stil. 5 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Undvik kursiv stil. Den syns sämre än vanlig text på skärmen. För markering av viktiga ord använd fet stil. Understruken text används enbart för länkar. Tabeller Tabeller används endast för att presentera strukturerad data, aldrig för att positionera text eller bilder. När du skapar tabeller var noga med att ange bredden i procent och inte pixlar. Detta för att undvika att formgivningen hoppar. För att tabellerna ska bli tillgängliga, är det viktigt att de skapas enligt Episervers redaktörshandbok och att även inställningarna under fliken avancerad fylls i. Länkar Länkar skapas genom textlänkar i editorfältet. Bilder Använd bilder för att förtydliga texter. Bilderna ska alltid ha en alt-text. Genom funktionen bildegenskaper kan du välja hur bilden placeras etc. Läs mer i ”Episervers redaktörshandbok” och under kapitlen ”Publicering av enstaka bilder på webbsidan och” Publicera många bilder genom att skapa bildspel i Photostory” 6 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Kom igång med EPiServer Logga in För att komma åt redigeringsläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall redigera, plus att du lägger till /edit, www.vaxjo.se/edit Då kommer en inloggningsruta upp och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. EPiServer 4 krävs att du använder Internet Explorer 6.0. Ange namn och lösenord! När du loggat in i EPiServers redigeraläge ser du nedanstående innehåll i din webbläsare. Till vänster i fönstret finns strukturen och allt innehåll på webbplatsen i form av sidor. Ovanför sidorna finns verktygsfältet där du har verktyg för att arbeta med strukturen. I den högra delen av fönstret visas antingen den aktuella sida eller som i det här fallet startsidan i redigeraläget. Fönstret Verktygsfält som används i arbetet med strukturen Fliken Mina inställningar Favoriter som visar de sidor som du placerat som dina egna favoriter. Ett snabbt sätt att komma åt sidor som du ofta arbetar med. Strukturen så som redaktören ser den i redigeraläge.Varje rubrik här motsvarar en sida på webbplatsen. Klicka på plustecknet för att visa undersidorna. Bläddring i strukturen. Ange namn eller nummer på sidan du söker. Första sida med träff kommer att visas 7 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Första sidan på skolans hemsida – Visa-läge Verktyg för ny sida, klipp ut, klistra in, ta bort och filhanteraren. Flikar för visa, redigera, versionslista Trädstruktur över era sidor på webben Boxbilder är länkade. Går att ändra. Ändra befintlig information I EPiServer finns tre olika sätt att redigera en befintlig sida. Du kan redigera den genom att högerklicka på sidan och välja Ändra, sk enkel redigering. Du kan högerklicka i sidan och välja Snabbredigering Eller redigera från redigeraläget. 8 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB För att ändra i en sida från redigeraläget gör du så här. 1. Bläddra fram sidan du vill redigera i trädstrukturen till vänster. 2. Klicka på plustecknet vid Skolornas 3. Markera din sidan genom att klicka på namnet. Bläddra i trädstrukturen genom att klicka på plustecknen webplatser så att alla sidor blir synliga. framför sidornas namn. Sidan visas på fliken Visa till höger i webbläsaren. 4. Välj fliken Redigera. Redigeringsfliken Trädstruktur 5. Gör dina ändringar i sidans innehåll. 6. Välj spara och visa Sidans nuvarande utseende 9 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Spara, förhandsgranska eller publicera din sida Namn på sidan Publicerings datum /slut datum Verktyg för att infoga bokmärken, bilder, filer och länkar Editor Här skriver du din text, ändrar på text som redan finns. Textredigerings verktyg. OBS! Skriv först – redigera sen. Välj Publicera om du är nöjd 7. Kontrollera att du är nöjd med dina förändringar, om inte välj återigen fliken Redigera. Om du är nöjd väljer du Publicera. 10 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Skapa, spara och publicera information Arbetsgången med att skapa sidor i EPiServer kan beskrivas i fem steg. Börja med att bestämma var sidan skall placeras, skapa en ny sida, lägg in text och bilder. Spara och slutligen publicera sidan. 1. Markera den sidan som du vill att din nya sida skall bli en undersida till. 2. Skapa en ny sida genom att välja Ny sida. 3. Ny sida Välj Skolornas webbsida och fyll i den information Välj Skolornas webbsida genom att klicka på Skapa som du vill skall finnas på sidan. 4. Spara sidan med hjälp av knappen högst upp på sidan. Sidan visas nu på fliken Visa. Om du inte är nöjd väljer du fliken Redigera och fortsätter arbetet med innehållet. 5. En ny sida har ett avpubliceringsdatum 300 dagar framåt i tiden. 6. När du är nöjd med sidan, publicera den. 11 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Symboler i trädstrukturen Efter de flesta sidor i trädstrukturen visas en symbol för att tydligöra olika inställningar på sidan. Du kan med symbolerna få en snabb överblick över vilka sidor som inte är publicerade, som är nya, inte visas i menyer m.m. Nedanstående symboler finns. Ny sida. Visas på alla sidor som är skapade inom 48 timmar. Sidan är ej publicerad. Sidan har tidsinställd publicering och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering där tiden har passerat, sidan är inte synlig. Du har inte rättighet att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer. Tidsinställd publicering där tiden har passerat För återpublicera en sida där publiceringsperioden gått ut öppnar du sidan i redigeringsläge. Rensa fältet Sluta publicera Alternativt klicka på knappen vid det ifyllda fältet och välj rensa-knappen som visas under kalendern. Visa sida i menyn Har du en sida som inte visas i menyn, dvs har symbolen - efter sig i trädstrukturen. Gå in på sidan i redigeringsläge och välj fliken Avancerad information. Bocka i rutan Visa sidan i menyer. 12 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB 1.Markera en sida i trädet. Spar a 5. Spara och publicera. Den här rutan kallas för ”Editor”. 13 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Publicering av bilder på hemsidan Följande bildstorlekar gäller: Porträtt: 75 x 75 bildpunkter (Används när porträtt ska finnas i anslutning till kontaktuppgifter. Stående:165 x 220 bildpunkter Liggande: 220 x 165 bildpunkter Fullbredd: 360 x 150 bildpunkter Fullbredd: 360 x (rörligt mått) bildpunkter (Används endast till kartor, diagram, kartor, skisser, scheman och liknande.) 1. Gå till redigeringsläge i Episerver. Välj att redigera webbsidan som du ska publicera en bild på. 2. Ställ markören i editorfönstret, där du vill ha din bild. (Obs - det går att flytta bilden efteråt). 3. Klicka på ikonen för ”Lägg till/redigera bild i Image Vault”. 4. Ladda upp originalbilden till Image Vault genom att klicka på ”Bläddra” och ”Ladda upp” 5. Nu kommer du till ett dialogfönster där du kan redigera din bild till rätt storlek och så att den blir lågupplöst. 6. Fyll i fältet Beskärningsförhållande med det bild mått du ska ha. Exempel: måttet 220 x 165 skrivs 220/165 7. 8. Klicka på ikonen ”Beskär bilden” så den blir blå . Håll ner musen på bilden och dra ut beskärningsrutan så stor som du vill ha den. När storleken är bra så kan du flytta rutan om det behövs. Håll ner musen i rutan och flytta den till den plats du vill. Blir den fel är det bara klicka utanför rutan i bilden och börja om. 9. För att utföra beskärningen dubbelklickar du i beskärningsrutan som du drog ut över bilden. 10. När bilden är beskuren ska den få rätt storlek och upplösning för webben. Klicka på ikonen ”Konvertera bild”. 11. Välj bildformat JPEG och skriv in samma bildstorlek du valt tidigare, t.ex. bredd 220 och höjd 165. Upplösningen ska vara 72 dpi (dots per inch, punkter per tum). Klicka ”OK”. 12. Ångrar du dig under arbetets gång, klicka på ikonen 13. För att publicera bilden på sidan, klicka på ikonen ”Ångra”. ”Lägg till bilder”. 14. Placera bilden dör du vill ha den genom att högerklicka på bilden och välja bildegenskaper. 14 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Placera en bild bredvid text Om du vill placera bilden snyggt i förhållande till texten kan du göra det genom att använda alternativet Bildegenskaper. Om du redan har infogat en bild och i efterhand vill placera den så att texten flödar runt, hittar du alternativet Bildegenskaper under höger musknapp när du pekar på bilden i editorn. När du infogar en bild öppnas dialogrutan Bildegenskaper automatiskt och du kan ange de inställningar för bilden som du önskar direkt. 1. Med alternativet Justering högst upp i vänstra hörnet väljer du om du vill placera bilden till höger eller vänster om texten. Du kan också välja justering i höjdled genom att välja top, mitten eller botten. 2. Med alternativet Ramens bredd, kan du ange ett värde i pixlar på hur bred ram du vill ha runt bilden. 3. Med alternativen Horisontellt/Vertikalt utr ymme anger du hur långt från texten bilden skall visas. Värdet anges i pixlar. 4. Med alternativet CSS-klass kan du välja ett speciellt utseende på din bild, vilka alternativ som finns i den här rullgardinslista är olika för olika webbplatser. 5. Med alternativet Storlek kan du ändra visningsstorleken på bilden. Tänk på att det inte sker någon komprimering av bilden, vilket innebär att det endast är visningstor leken som änd-ras. 6. Med alternativet Information kan du byta bild och ange Alternativ text på bilden. 7. Välj OK. 8. Bilden visas nu med texten flödande runt bilden. Om du vill ta bort en bild i sidan, markera du bilden och trycker Delete. Bilden försvinner därmed från sida. 15 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Publicera många bilder med hjälp av Photostory Läs mer om hur du jobbar i Photostory på http://pim.skolverket.se/ Läs vidare på avsnittet ”Infoga dokument/filer” för att använda din Photostory-fil i EpiServer Infoga dokument /filer Det är ganska vanligt att länka till olika typer av dokument på en webbplats. Det kan handla om att länka till pdfdokument, wmv m.m. OBS! Alla dokument som ligger på skolwebben ska vara i PDF-format! 1. Markera det ord i editorn som skall bilda länken. 2. Välj verktyget Infoga dokument i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Dokument aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Om du vill länka till ett dokument som redan finns på webbplatsen eller ladda upp ett nytt dokument till webbservern väljer du Dokument på denna webbplats, och väljer sedan Sökväg. Markerad, klickbar text. Målram – öppna i nytt fönster Sökväg! 16 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB 7. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda dokument till. Då väljer du Sidans katalog. Lägg till ny fil Sidans katalog! 8. Om det inte finns någon skapad katalog för sidan, kommer programmet att fråga om det ska skapa en katalog, klicka på ”Ja”. 9. Välj Lägg till en ny fil... 17 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB 10. Välj Bläddra... 11. Sök upp och markera det dokument som du vill länka till. 12. Välj Öppna/Open. 13. Välj Lägg till. Dokumentet laddas nu upp till den katalog som du har valt på servern. 14. Markera filen du lagt till. Välj Infoga och sedan Ok. Dokumentet länkas in i sidan. 18 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Infoga ett dokument direkt från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga ett dokument i sidan genom att enkelt dra och släppa filen i sidan. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i Filhanterare n verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den fil som du vill infoga. 3. Markera filen och dra in filen till önskad plats i sidan. 4. Filen länkas nu in i sidan och texten som visas in länken är sökvägen till filen. Om du vill ändra den ställer du markören i texten och väljer Infoga dokument. Ändra texten i fältet Klickbar text och välj Ok. Kopiera text från andra program/webbsidor Du kan kopiera text från vilket program som helst in i EPiServer. Det viktigaste är att du klistrar in texten på rätt sätt för att följa den grafiska profilen på webbplatsen. 1. Markera och kopiera texten i det program som du vill kopiera från. 2. Växla till EPiSer vers redigeraläge och redigera sidan. 3. Högerklicka i editorn på den plats där du vill placera din text. 4. Välj Klistra in oformaterat i högerklicksmenyn. 5. Texten klistras in i EPiServer utan den formatering som fanns i tidigare program, det vi kallar oformaterad. Texten får dock det format som finns i EPiServer beroende på var i din befintliga text du klistrar in den. Du kan nu på egen hand markera rubriker, ingresser m.m. 19 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Länkar I EPiServers inbyggda länkverktyg kan du skapa länkar till interna sidor, externa sidor, e-postlänkar och bokmärken. Genom att klicka på verktyget Infoga länk öppnas dialogrutan för länkegenskaper. Här finns ett antal vyer som används olika beroende på vad vilket typ av länk du vill göra. När du vill skapa en länk till en plats utanför din webbplats, exempelvis på internet, väljer du verktyget Infoga länk. Länk till sida på annan webbplats 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Sida på annan webbplats. 7. I fältet Adress skriver du adressen till webbplatsen du vill länka till. 8. Välj Ok. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. 20 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Länk till sida i EPiServer Du kan välja att länka till en sida på din egen webbplats, alltså en sida som finns i EPiServer. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Sida på denna webbplats. Ange vilken sida du vill länka till genom att välja knappen till höger om fältet Adress. Du får då upp en ny dialogruta som visar webb-platsens struktur. 7. Välj den sida som du vill länka till i strukturen, välj Ok. 8. I fältet Språk kan du definiera på vilken språksida som besökaren ska hamna. Om ni inte har flera språk på er webbplats ska inställningen Automatisk väljas. 9. Välj Ok. 10. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. 21 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Länk till e-postadress Genom att länka till en e-postadress hjälper du dina besökare så att de enkelt kan skicka e-post till dig. När en besökare klickar på länken öppnas dennes e-postprogram och den adress du angivit skrivs automatiskt i fältet för adress. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas. Välj fliken E-post. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet E-postadress skriver du den epostadress som länken skall gå till. 6. Välj Ok. 7. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. 22 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Länka till plats på samma sida Ibland kan det vara praktiskt att kunna länka till en plats på samma webbsida, t.ex. om du har en lång text som är uppdelad i flera olika rubriker. För att kunna länka till ett speciellt ställe på en sida måste du lägga till ett bokmärke, även kallat ankare, för att webbläsaren ska veta vart den ska gå. Infoga bokmärke (Steg 1) 1. Markera texten där du vill placera ett bokmärke. 2. 3. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. Skriv ett namn på ditt bokmärke. Om det är möjligt undvik att använda å, ä, ö, specialtecken eller mellanslag. Välj OK. Bokmärket visas i Editorn med gul bakgrund. 4. 5. Ändra/Ta bort bokmärke 1. Placera markören i bokmärket. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Ändra texten på ditt bokmärke, eller om du vill ta bor t bokmärket, radera texten. 4. Välj OK. Länk till plats på samma sida (steg 2) 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Bokmärke på denna sida. 7. I fältet Bokmärke listas alla bokmärken på sidan. Välj det bokmärke du vill länka till. 8. Välj Ok. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. 23 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB Aktivera prenumeration Logga in i episerver och gå in på sidan som du vill att användarna ska kunna prenumerera på. Klicka på fliken Redigera och därefter på fliken Prenumeration. Där hittar du en kryssryta som man kan bocka i för prenumeration. Genom att markera denna kryssruta ger du besökaren möjlighet att prenumerera, få epostsutskick, på alla de sidor som skapas och uppdateras under sidan. Exempelvis om du har en sida för nyheter där du skapar nyhetssidor under får prenumeranterna ett epostmeddelande med länkar till de nya nyhetssidorna. För att användaren skall få informationen skickad till sig måste denna ha registrerat sig för prenumeration på en speciell sida. Spara och publicera sidan. Klicka nu på ”Prenumerera” som finns på sidan högst upp till höger. På sidan som visas ser du en förteckning över de sidor man kan prenumerera på, samt hur användaren måste fylla i e-post etc för att ta del av prenumerationen. Markera sidan som ändrad I EPiServer används datumet då sidor sparas vid flera olika tillfällen. Ett exempel kan vara vid prenumeration, då sidan skickas med som en nyhet i prenumerationen. Det är dock inte alltid som det är aktuellt att poängtera att sidan är ändrad. Det kan exempelvis vara om man gått in och ändrat mindre layoutförändringar eller stavfel. För att EPiServer skall förstå att du gjort omfattande förändringar av innehållet skall du därför markera kryssrutan Markera sidan som ändrad. Då kommer systemet att ta med den i nästa prenumerationsutskick. Sidornas ordning i menyer Sidorna i EPiServer sorteras i trädstrukturen efter en förvald sorteringsordning. Det är vanligast att de sorteras med den senast skapade sidan överst i trädstrukturen. Du kan enkelt ändra sorteringsordningen på din del av webbplatsen genom att ändra det på huvudsidan i respektive gren. 1. Markera huvudsidan i strukturen. 2. Redigera sidan och välj fliken Avancerad information. 3. Välj sätt att sor tera på under Sorteringsordning. 4. Spara och publicera sidan. 24 AV-Media Kronoberg Anna Prissberg Ur: Redaktörshandboken online ElektroPost Stockholm AB 5. När sidan är publicerad slår den nya sorteringen igenom på den valda trädgrenen. Sorteringen av sidor utgår alltid från respektive huvudsidan i strukturen, vi kallar de sidorna för föräldrar. Alla sidor som ligger direkt under en förälder är den sidans barn och de kan sorteras sinsemellan. Det är vanligt att sortera sidorna utifrån alfabet eller datum. Beroende på hur du vill ha det anger du din sortering i fältet Sorteringsordning på föräldersidan. Den sidans barn kommer efter publicering att sorteras på det sätt som du valt. Om du helt och hållet själv vill bestämma hur sidorna skall sorteras väljer du alternativet Enligt sorteringsindex på sidan som är förälder. Barnen måste sedan ha ett unikt nummer, sorteringsindex som gör att sidornas nummer skiljer sig i förhållande till varandra. Ju lägre indextal sidan har, ju högre upp kommer den i strukturen. Numret måste vara ett heltal men övrigt finns inga begränsningar. För att göra det enkelt för dig rekommenderar vi att du arbetar med hela tio- eller hundratal. Vilket sorteringsindex en sida har kan du se genom att peka på sidan i strukturen i redigeraläget. Kom ihåg att alla förändringar i strukturen måste alltid publiceras, det går inte att förhandsgranska en sådan förändring. Alla sidor som har plus eller minus framför namnet i strukturen är föräldrar. Barnen till föräldern hänger ihop med en streckad linje under föräldern. Genom att peka på sida får du information om sidan och dess sorteringsindex. Flytta sida Det finns tre olika sätt att flytta sidor på. Du kan använda dig av verktygsfältet, höger musknapp eller dra- och släppmetoden. Tänk på att när du flyttar en sida följer sidans alla undersidor alltid med. Med hjälp av verktyget Klipp ut i verktygsfältet kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Med hjälp av högerklicks-menyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstukturen kan du flytta en sida genom att som ovan använda verktygen Klipp ut och Klistra in. Högerklicka på den sida som du flytta och välj Klipp ut. Högerklicka på den sida dit du vill flytta sidan och välj Klistra in. Sidan är flyttad. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att flytta en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll 25
© Copyright 2024