KROKVIKSBERGETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org. Nr: 716414-0530 Protokoll fört vid ordinarie årsstämma den 11 februari 2015 i Alnö servicehus, Alnö. Närvarande (fastighet): Gösta 1:73, 1:74, 1:76, 1:77, 1:91, 1:95, 1:97, 1:100, 1:102, 1:103, 1:105, 1:108, 1:110, 1:112, 1:113, 1:116, 1:118, 1:120, 1:127 §1 Mötets öppnande Frank Arnoldsson öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna. Samtliga närvarande ansåg att mötet var behörigt utlyst. §2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Som ordförande att leda mötet valdes Frank Arnoldsson, som sekreterare Lennart Ligné, och som justeringsmän Inger Ögren och Alexander Aldén. §3 Föregående mötets protokoll-årsmötesprotokoll Frank gick igenom föregående årsmötesprotokoll, och mötet beslutade att lägga detta till handlingarna. §4 Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, budget, revisonsberättelse samt beslut om avgift. Förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2014 presenterades för mötet av Frank. Under 2014 avslutades VA-projektet, och samtliga fastigheter kunde ansluta sig till det kommunala VA-nätet. Detta har inneburit fortsatt många kontakter med Mitt Sverige Vatten, Sundsvalls kommun och ett antal entreprenörer. Inte minst då vad gäller återställande av väg och mark. Gatubelysningen lyste upp vår väg under tidig höst. Två extra ljuspunkter kom till i stora backen, vilket gjorde att den sista ”mörka biten” av vägen blev upplyst. Totalkostnaden för vägbelysningen ligger runt 253 kkr. Borde med motsvarande antal ljuspunkter och vägsträcka generera en kostnad på 3,5 miljoner. Alltså har föreningen jobbat fram en ”super-deal” med Mitt Sverige Vatten och Sundsvalls Energi. Jan-Åke presenterade som vanligt en överskådlig resultat- och balansräkningsrapport. Där framgår att även detta år (2014) var den enskilt största kostnadsbäraren, gatubelysningen. Detta då beroende på de extra armaturerna i stora backen. Vidare presenterades en budget för år 2015, där väg och skog är de mest kostnadsdrivande posterna. Den årliga avsättningen om 2 kkr till posten obeskattad reserv, upphör nu i och med införandet av kommunalt VA. Presentationen avslutades med att Jan-Åke kunde konstatera att föreningens ekonomi är mycket god. Boel Erbring-Pettersson läste upp revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2014, där det framgick att föreningens ekonomi granskats utan anmärkning. Årlig avgift Förslag från Jan-Åke att behålla den årliga avgiften 1200 kr/bebyggd fastighet, 300 kr/obebyggd fastighet samt 1000 kr som engångssumma för nyinköpt tomt, antogs av mötet. §5 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. §6 Ersättning till styrelsen och revisorer, kassör, ansvariga för väg, VA och skog samt revisorer. Under senare år har praxis varit att ingen styrelsemedlem framställt ersättning för sitt arbete. Skulle någon komma på andra tankar, vänligen kontakta Jan-Åke. §7 Val av styrelse Styrelsen för verksamhetsåret 2015 får följande sammansättning: Ordförande – Frank Arnoldsson (omval) Kassör – Jan-Åke Eriksson (omval) Sekreterare – Lennart Ligné (omval) Ordinarie ledamöter – Berth Nordfeldt (omval), Göran Ögren (omval) Suppleanter – Jan Sköld (omval), Christer Molander (omval) §8 Val av revisorer Till revisorer valdes Boel Erbring-Pettersson (omval), Roland Krantz (omval) §9 Val av valberedning Som valberedning valdes Inger Ögren (omval) och Margareta Jansson (nyval) §10 Val av ansvariga för väg och skog Som ansvarig för väg valdes Torbjörn Bergström (omval) och Ingvar Pedersén (nyval) Som ansvarig för skog valdes den nu sittande styrelsen (nyval). §11 Val av ansvariga för bod och material Som ansvarig för bod och material valdes Berth Nordfeldt (omval) §12 Val av IT-ansvarig (hemsidesansvarig) Som IT-ansvarig valdes Frank Arnoldsson (omval) §13 Beslut om nödvändiga behörigheter / firmatecknare Årsmötet beslutade att ge ordföranden Frank Arnoldsson (omval) och kassör Jan-Åke Eriksson (omval) behörighet som firmatecknare var för sig. §14 Övriga frågor/information VÄG - snöröjning/sandning Som väghållare vintertid kommer Niklas Eriksson som tidigare att användas. Väg på Etapp 3 kommer även att snöröjas och sandas. För att underlätta för entreprenören (en uppdragsgivare), beslutade mötet följande. Som kompensation för väghållningen vintertid vad gäller Etapp 3, så kommer den årliga avgiften för obebyggd tomt att uppgå till 500 kr/år. VÄG - infarter Förslag har inkommit till styrelsen angående borttagning av snövallar vid fastighetsinfarter. Detta kan ibland vara ett problem om snövallen hunnit frysa till, och blir då svår att få bort med vanlig ”handskottning”. Frank har ställt frågan till Niklas Eriksson angående detta, och fått som svar att med det fordon han använder vid plogning av vägen, går det inte att genomföra. Han skulle då behöva använda ett annat fordon. Konstaterades att detta skulle bli alltför kostsamt, och dels med tanke på att budgeten för 2015 nu är fastställd och inte tillåter några större förändringar. MEN, vid efterföljande diskussion framkom följande. Christer Molander har möjlighet att utföra/lösa detta mot betalning. Christer kommer omgående att kontakta samtliga fastighetsägare, för att undersöka vilka som är intresserade. Styrelsens uppfattning i frågan är att varje fastighetsägare skall själva bära kostnaden, för bortforsling av snö på egen tomt och infart. VÄG - återställning efter grävning Styrelsen kommer under våren 2015, tillsammans med Sundsvalls Energi, att utföra besiktning av den vägsträcka som nyttjades för kabelförläggning under hösten 2014. PARKMARK För att undvika etableringskostnad vid skogsavverkning, har styrelsen gjort en förfrågan till SCA skog. SCA kommer under vintern 2015 röja/avverka på Kyrkans mark. Då alla skogsbolag fortfarande är tvungna att i första hand hantera stormfälld skog, efter verkningarna av stormen Ivar, kan de inte göra någon ytterligare avverkning, på föreningens mark i dagsläget. Under kommande höst är SCA tillbaka för återställande av basvägar, vägar mm. Man kommer vid detta tillfälle, eventuellt att kunna tillgodose föreningens avverkningsbehov. Det gör att styrelsen får lite mer tid, för att märka ut de områden som behöver gallras. GRUSPLAN – vid Skärgårdsvägen Grusplanen vid Skärgårdsvägen är nu ”uppspolad” till isbana. Bidrag från Sundsvalls kommun gör att banan är helt självfinansierad. Möjlighet till sittplats (för ombyte) kommer snart att finnas. GATUBELYSNING Inga speciella synpunkter framfördes på mötet. Alla är överens om att detta med vägbelysning, är något mycket bra. F.d. VATTENVERKET All vattenteknik är nu borttagen, och skall försäljas, ev. på Blocket. Vad beträffar den framtida användningen av Vattenverket, kom mötet inte fram till något beslut. Frågan bordlades till nästa möte. Föreningen har ställt en fråga till Mitt Sverige Vatten angående avsaknaden av VA. Finns det en överkomlig lösning på detta? Om det skulle visa sig att problemet går att lösa med rimliga medel, kan beslut komma i frågan tidigare än nästa årsmöte 2016. Som mål har styrelsen att lokalen skall användas som föreningens klubbstuga, eftersom det planerade klubbhuset vid Etapp 3 inte gick att förverkliga. AKTIVITETER Mötet uppdrog till festfixarna Virpi, Inger, Göran och Frank att undersöka om intresse finns från övriga ”grann-föreningar” om att ha en gemensam fest, med surströmming som huvudrätt. Kommer i så fall att hållas vid grusplanen nere vid Skärgårdsvägen. Betyder även att surströmmingslukten kommer att ligga TUNG över hela södra Alnön. ETAPP 3 Väddö Tomter AB har anlitat Jan-Åke som representant för visning och presentation av etapp 3-området. Han är även en viktig person för föreningen, genom att han bevakar föreningens intressen vid kontakt med presumtiva köpare. Tomterna vid Etapp 3 kommer inte att försäljas av mäklare, utan av ett uppbyggt lokalt nätverk där Jan-Åke ingår. Intresset för området har ökat markant, sedan den utökade byggrätten blev klar. FACEBOOK – GRUPP En intern facebook-grupp för samfällighetens medlemmar har startat upp, ”Krokviksberget-Fritid”. Inger Ö. presenterade det info-blad som framtagits. §15 Mötets avslutande Ordförande Frank tackade för visat intresse och avslutade mötet. ________________________ _____________________ Ordförande, Frank Arnoldsson Sekreterare, Lennart Ligné ______________________ _________________________ Justeringsman, Inger Ögren Justeringsman, Alexander Aldén