Protokoll nr 8 år 2011. Protokoll fört vid styrelsemöte med Bärfendal Fiber Ekonomisk förening i hembygdsgården 2011-06-28. Närvarande: Nils Engström, Thorbjörn Pettersson, Mårten Svensson, Leif Karlsson, Mona Nilsson. Ulf Nilsson, Kent Hed, Dan-Olof Nilsson (adjungerade) § 8:1 Mötets öppnande. Nils öppnade mötet och hälsade alla välkomna. § 8:2 Ändringar/tillägg till stående dagordning. Beslutades följa den fasta dagordningen. § 8:3 Godkännande av föregående protokoll. Föregående mötesprotokoll upplästes och godkändes. § 8:4 Projektrapporter. a/ Kassörens rapport. Thorbjörn lämnade en ekonomisk rapport. Bilaga 1. Inga fakturor på material inkomna ännu. b/ Administrationsgruppens rapport. Systemupphandling. Thorbjörn redovisade en slutlig sammanställning och en jämförelse mellan de tre systemleverantörer som inkommit med anbud. Efter denna genomgång beslutades att välja ByNet som systemleverantör. Beslutades att Nils och Thorbjörn får i uppdrag att skriva avtal med ByNet Thorbjörn informerade om att Telia vill ha in anslutningslista på vilka som vill ansluta direkt. c/ Entreprenadgruppens rapport. Ulf rapporterade om behovet av grus till vissa områden. Det finns ansamling av stora stora stenar som måste borttransporteras. Kommande vecka blir det kanalisation på Kent Heds ansvarsområde. d/ Övriga rapporter. Nils redovisade ett förslag på Avtal om förläggning av fiberkabel i enskild väg. Bilaga 2. Beslutades att detta avtal ska användas istället för markupplåtelseavtal då ledningen endast kommer att dras i vägområde. § 8:5 Inkomna skrivelser. Inga skrivelser inkomna. § 8:6 Pågående och Planerad verksamhet. a/ Pågående projekt. Kanalisation. Skriva Markupplåtelseavtal. Tillverkning av stakningskäppar. Utsättning av stakningskäppar. b/ Tidsnära aktiviteter. c/ Åtgärdslistan. ¤ Kontrollera med andra föreningar hur de gör med Länsstyrelsens uppgifter angående vattenskyddsområden. Ulf ¤ Skicka ut påminnelse till de som ej betalt in första delen av ägartillskottet. Thorbjörn, Mona. § 8:7 Övriga frågor. Det har inkommit förfrågan om kvitto på inbetalt ägartillskott. Beslutades att ej skicka ut kvitto, eftersom man får kvitto från banken vid inbetalning. § 8:8 Nästa möte. Nästa möte 12 juli kl.19.00 i hembygdsgården. § 8:9 Mötet avslutas. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. __________________________________ Mona Nilsson, sekreterare Bilaga 1. Ekonomisk rapport. Bilaga 2. Avtal för fiberledning i vägområde. __________________________________ Nils Engström, ordförande Ekonomirapport Juni #2, 2011 Intäkter Medlemsavgifter 185 st Ägartillskott 140 st Leader utbetalning Summa 18.500 kr 834.500 kr 2.868 kr 855.868 kr Kostnader Bankgiroavgifter Försäkringar Reg. Bolagsverket Lokalhyra Annonsering Förnödenheter 340 kr 5.552 kr 2.300 kr 500 kr 588 kr 2.503 kr Bankmedel 844.085 kr Summa 855.868 kr Avtal om förläggning av fiberkabel i enskild väg, Mellan undertecknade nedan benämnda Fastighetsägare och Ledningsägare är följande avtal träffat: Fastighetsägare: Ledningsägare: Bärfendal Fiber Ekonomisk Förening §1. Omfattning Fastighetsägaren medger Ledningsägaren ersättningsfri rätt att nedlägga och för all framtid behålla och underhålla rör för fiberledning, nedan kallad Ledningen, i vägområdet för den enskilda väg som löper på Fastighetsägarens fastigheter, enligt den sträckning som framgår av karta, vilken ska bifogas detta avtal. Ledningen ska i första hand förläggas i själva vägbanan med vägren, alternativt inom en meter från vägbanan. Vid avvikelser från denna sträckning, t.ex. vid passage av broposter och eventuella bergsklackar, skall överenskommelse ske i varje enskilt fall med Fastighetsägaren. §2. Överlåtelse Fastighetsägaren ska vid försäljning eller överlåtelse av fastigheten informera ny ägare om detta avtal. §3. Samråd med väghållare Det åligger Ledningsägaren att underrätta och inhämta eventuellt tillstånd från vägens väghållare / vägsamfällighet. Bärfendal 2011…………………………… …………………………. ………………………….. …………………………….. Fastighetsägare För Ledningsägaren Nils Engström Torbjörn Pettersson Ordf. Kassör ……………………………………………………… Bärfendal Fiber Ekonomisk Förening Namnförtydligande