Djupviks Hamn i Eksta 2015-03-01 " Protokoll fört vid årsmöte i, Djupviks Hamnförening 2015-03-01 kl. 13:30 Plats: Kiosken Djupvik Närvarande: Erik Ekholm Per-Erik Ekholm. Lasse Nilsson Daniel Cedergren. Crister Persson Bertil Skörnemo Lars Jakobsson Per-Olof Grymlings Bo Lautin Jan Jonsson Fredrik Ekholm Lars Svensson Sören Melin Maj-Gun Karlsson Bernt Jakobsson Torbjörn Ottfalk § 1. Mötets Öppnande. Erik Ekholm hälsade alla välkomna och öppnade mötet. § 2. Val av mötesfunktionärer. a) Mötesordförande; Till mötesordförande valdes Per-Olof Grymlings b) Mötessekreterare;. Till sekreterare valdes Crister Persson c) Två protokolljusterare; Till protokolljusterare valdes Lasse Nilsson och Bernt Jakobsson § 3. Godkännande av kallelse. Kallelsen godkändes. § 4. Fastställande av dagordning Föreliggande dagordning fastställdes § 5. Godkännande av föregående protokoll. Protokoll från årsmötet 2014-03-02 godkändes och lades till handlingarna §6. a) Godkännande av verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för år 2014 presenterades och godkändes Bilaga 1 ./ c) Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Bilaga 2 ./ b) Fastställande av resultat och balansräkning. Resultat och balansräkning presenterades. Resultat och balansräkning för år 2014 fastställdes. Bilaga 3 ./ § 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2014. 1 (3) Djupviks Hamn i Eksta 2015-03-01 § 8. Val av styrelseledamöter a) Val av (2) två styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Per-Erik Ekholm och Bo Lautin Per-Erik Ekholm och Bo Lautin omvaldes. b) Val av (l) en suppleant på ett år. I tur att avgå Johnny Olovsson Johnny Olovsson omvaldes § 9. Val av revisorer a) Val av (2) två stycken revisorer på ett år. I tur att avgå Jan Jonsson och Bertil Skörnemo Jan Jonsson och Bertil Skörnemo omvald. b) Val av (1) ersättare på ett år. I tur att avgå är Bo Stockhaus. Bo Stockhaus omvald. § 10. a) Beslut om medlemsavgift. Styrelsen föreslog oförändrad 300: -. Beslutades enligt styrelsens förslag. b) Beslut om båtplatsavgifter. Styrelsen föreslog oförändrad; För medlemmar 500:- upp till 5m båtlängd, därefter 100;-/m. (exkl moms) Icke medlemmar; 200;-/m båtlängd + 200;- för akterboj. (exkl moms) Beslutades enligt styrelsens förslag. c) Beslut om den fasta el-avgifter till strandbodarna. Styrelsen föreslog oförändrad; För medlemmar 150;-/år (exkl moms) Icke medlemmar; 750;-/år (exkl moms) Beslutades enligt styrelsens förslag § 11. a) Beslut om avgift för gästbåtar. Styrelsen föreslog 150;-/dygn inkl kort för inträde i servicehus laddat med 20;-. (=2 duschar). Därefter 150;-/dygn. Beslutades 150;-/dygn inkl kort laddat med 20;- för varje dygn. b) Beslut om el-avgifter för gästbåtar. Styrelsen föreslog oförändrad 50:-/dygn. Beslutades enligt styrelsens förslag c) Beslut om årskort för tillträde till servicehuset. Styrelsen föreslog; För medlemmar 200;Beslutades enligt styrelsens förslag. d) Beslut om årskort för tillträde till servicehuset. Styrelsen föreslog; För icke medlemmar 400;-. Årsavgiften gäller 2015 från start till 30/6 2016. Därefter 1/7 – 3/6 följande år Beslutades enligt styrelsens förslag. e) Beslut om veckokort för tillträde till servicehuset. Styrelsen föreslog 100;-/vecka. Beslutades enligt styrelsens förslag. f) Beslut om dygnskort för tillträde till servicehuset. Beslutades 50;-/dygn inklusive 20;- för dusch.(= gästbåtar) Beslutades att styrelsen bemyndigas ändra avgifterna enligt p c – f om behov skulle uppstå. § 12. Beslut om nya stadgar Förslag till stadgar presenterades av sekreteraren Crister Persson. Beslutades anta nya stadgar enligt bilaga 4 ./ § 13. Antagande av nya medlemmar Två ansökningar om medlemskap har inkommit; Göran Holmström samt Mikael Fardstedt. Beslutades godkänna båda som medlemmar. 2 (3) Djupviks Hamn i Eksta 2015-03-01 § 14. Motioner från medlemmar. Inga motioner förelåg § 15. Övriga frågor - Servicehuset; Diskuterades korthantering, städning mm - Varpa-SM; Bernt Jakobsson berättade; Varpa-SM pågår 15/7 – 19/7. Föreningen Djupviks hamn ansvarar tillsammans med hembygdsföreningen för hantering av resultattavlorna. Behovet är torsdag 9 pers, fredag 6-8 pers, lördag 6 pers samt söndag 4 pers. Det krävs utbildning. Denna kan fås tisdagskvällar då Eksta IF träningskastar. Examen kan tas 27 juni då DM genomförs. - Muddring Crister berättade om läget avseende förberedelser för muddring. Läget är positivt. Genomförd analys av provtagning av bottensediment är positiv. Länsstyrelse samt Region Gotland kommer att ge ok till ett genomförande. Svar på bidrag till finansiering kan dock inte komma förrän efter sommaren - Sommarfest; Erik orienterade om att avsikten är att vi genomför en sommarfest i sommar med styrelsen som arrangör. Vid protokollet Crister Persson Sekr Justeras; Per-Olof Grymlings Lasse Nilsson Bernt Jakobsson 3 (3)