2012-01-16, Sidan 1 av 8
Service Desk, 0771-648720
[email protected]
SYSTEMMEDDELANDE 1/2012
Patch 1201
I Patch 1201 ingår de ändringar som avser semesterhantering för deltidssjukskrivna och
rapportering av semester för personer som är heltidssjukskrivna samt ändringar enligt
nedan.
Innehåll
Viktigt
2
Rapportering av semester
2
Ändrade texter fr.o.m. 2012-01-01
7
Ta bort person
2012 års skatteuppgifter
2
2
Nya lönearter
Några exempel
Postadress
Box 6001
651 28 KARLSTAD
Besöksadress
Magasin 3
Löfbergskajen
2
4
Telefon
Telefax
Support
054-14 70 00
054-14 70 01
0771-648720
webb:
Kundwebb:
E-post:
http://www.logica.se/palasso/
http://hr.se.logica.com/palasso/
[email protected]
Sida 2 av 8
Viktigt
Denna information om Ta bort person och skatteuppgifter har
tidigare lagts ut på vår kundwebb.
Ta bort person
Använd, tillsvidare, inte Ta bort person i anställningsfliken(under
Arkiv). Den anställdes uppgifter blir felaktiga.
Felsökning pågår.
2012 års skatteuppgifter
Logica vill påminna er om att läsa igenom det som står under
2012 års skatteuppgifter – Inledning i systemmeddelande
11/2011
Rapportering av semester
Nya lönearter
Logica har skapat nya lönearter för rapportering av semester på
personer som är sjukskrivna och har rätt till semesterdagar med
hel semesterlön. De nya lönearterna bryter inte sjukperioden.
Om ni tidigare har använt t.ex. löneart 6212(Sjuk byte mot
semester), eller någon annan lokal löneart, så ska ni i
fortsättningen inte använda denna typ av lönearter för personer
som är långtidssjukskrivna, och som tar ut semester, eftersom
dessa lönearter bryter sjukperioden.
I patch 1201 finns en ändring som gör att Palasso, automatiskt,
reducerar semestertillägget när ni rapporterar semester på en
person som är deltidssjuk. Denna ändring gäller semester som
rapporteras från 2012-01-01 och framåt.
Använd nedanstående lönearter när ni rapporterar semester vid
sjukledighet, hel- eller deltid, och där semestertillägg ska betalas
ut på heltid:
Logica
5490
Återta sjuk -364, sem, återta sjuk -364
5492
Återta forts sjp, sem, från dag 365,
återta fortsatt sjukpenning
Systemmeddelande 1/2012
Sida 3 av 8
5493
Återta förl sjukp, sem, från dag 365, återta förlängd
sjukpenning
Dessa lönearter genererar en pluspost motsvarande
sjukavdraget.
När ni sparar i lönerapporteringsbilden så visas ett meddelande
angående omfattningskontroll. Ni kan bortse från detta
meddelande.
OBS!
Ni ska bara använda de nya lönearterna för de dagar personen
har rätt till hel semesterlön.
När personen har fått semesterlön på heltid för de dagar han har
rätt till ska ni inte använda de nya lönearterna.
Person med sjukavdrag dag 15-90 (lart 5403) eller dag
91-364 (lart 5404)
En person är sjuk och har rätt till hel semesterlön (18 dagar vid
heltidssjuk ett helt år och 35 årssemesterdagar).
Rapportera löneart 5490(Återta sjuk) för de datum personen har
semester samt löneart 6202(Semesteruttag), eller annan
semesterlöneart.
Ta inte bort 5403/5404.
Person med sjukavdrag dag 365 – (lart 5405)
Rapportera både löneart 5492(Återta forts sjp) och
semesterlönearten med samma datum.
Ta inte bort löneart 5405.
Person med förlängd sjukpenning (lart 5455)
Rapportera både löneart 5493(Återta förl sjukp) och
semesterlönearten med samma datum.
Ta inte bort löneart 5455.
Vid rapportering med lönearter för Återtag ska ni för personer
som har semester t.ex. måndag-fredag rapportera återtaget även
för helgen, dvs måndag till söndag.
Logica
Systemmeddelande 1/2012
Sida 4 av 8
Några exempel
Deltidssjuk
En person är sjuk 50 %, löneart 5399, och har rätt till 18 dagars
semester med hel semesterlön (helt semestertillägg + ordinarie
lön).
De 18 dagarna rapporteras med löneart 6202 Semesteruttag
samtidigt med löneart 5490, 5492 eller 5493. Personen får hel
semesterlön (ordinarie lön – sjukavdrag + återta sjuk + helt
semestertillägg).
För de resterande dagarna personen tar ut semester rapporteras
inte 5490,5492 eller 5493, utan bara semester med löneart
6202. Semesterlönen betalas ut med 50 % (ordinarie lön –
sjukavdrag + halvt semestertillägg).
Rapporteringen ser ut så här på personen:
Resultat efter beräkning:
I exemplet ovan har personen begärt semester hela januari.
Beräkningsprogrammet har skapat löneart 5404 de första 15
dagarna 120101-120115. De dagarna ska då ”motrapporteras”
med löneart 5490 Återta sjuk och samma omfattning, dvs 50%.
För tiden 120116-120126 har beräkningsprogrammet skapat
löneart 5455 vilken då ska ”motrapporteras” med löneart 5493
Återta förl sjukp.
Semester rapporteras med löneart 6202 för hela januari månad.
Logica
Systemmeddelande 1/2012
Sida 5 av 8
Lönearterna 5490 och 5493 ska bara användas för de 18
semesterdagar personen har rätt till hel semesterlön.
Heltidssjuk
En person är sjuk 100 %, och har rätt till 18 dagars semester
med hel semesterlön.
De 18 dagarna rapporteras med löneart 6202 Semesteruttag
samtidigt med löneart 5490, 5492 eller 5493.
Personen får hel semesterlön på dessa 18 dagar (helt
semestertillägg + ordinarie lön - sjukavdrag + återta sjuk).
Om ni rapporterar semester för fler än 18 dagar får personen
endast semestertillägget som då betalas ut som för heltid.
Rapporteringen ser ut så här på personen:
Resultat efter beräkning:
I exemplet ovan har personen begärt semester.
Beräkningsprogrammet har skapat löneart 5455 för hela januari
120101-120131. De dagarna ska då ”motrapporteras” med
löneart 5493 Återta förl sjukp utan omfattning för de dagar
personen har rätt till semester med hel semesterlön, dvs 18
dagar.
Semester rapporteras med löneart 6202 120101-120126. Löneart
5493 ska bara användas för de 18 semesterdagar personen har
rätt till hel semesterlön.
Om ni rapporterar semester för fler än 18 dagar får personen
endast semestertillägget som då betalas ut som för heltid.
Logica
Systemmeddelande 1/2012
Sida 6 av 8
Eventuell justering av föregående års semestertillägg måste ni
hantera manuellt enligt den rutin som ni hade då.
Logica
Systemmeddelande 1/2012
Sida 7 av 8
Ändrade texter fr.o.m. 2012-01-01
Nedanstående förteckning ersätter den som fanns i
systemmeddelande 11/2011(under Nytt basprisbelopp).
Löneart
Benämning
Kommentar
1314
Föräldrapenningtillägg
Föräldralön (vissa kunder)
Sjukavdr dag 15-90
Sjukavdr dag 91-364
Sjukavdr dag 365Sjukavdrag förebyggande behandling
1-14
Sjuk föreb dag 15-90
Sjuk föreb dag 91-364
Arbetsskada dag 15-90 (vissa
kunder)
Arbetsskada dag 91-364 (vissa
kunder)
Rehabiliteringsavdrag 1-14
Rehabavdr dag 15-90
Rehabavdr dag 91-364
Rehabavdr dag 91-364
Förlängd sjukp 365> (semdisk fr 180
dag)
Sjukp föreb.beh 365> (semdisk fr
180 dag)
Rehab.pen/avdr 365> (semdisk fr
180 dag)
Återta sjuk -364, sem
Återta forts sjp, sem
Återta förl sjukp, sem
Tillfällig föräldrapenning
Pappadagar (vissa kunder)
Kontaktdag (vissa kunder)
Inr nattraktamente
Konferens (lokala avvikelser finns)
Belopp 36 666:-”Belopp 27 500:-”-”-”-
1330
5403
5404
5405
5410
5412
5413
5423
5424
5430
5432
5433
5434
5455
5456
5457
5490
5492
5493
5743
5746
5748
8020
8035
Logica
Systemmeddelande 1/2012
-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”-”110:22:-
Sida 8 av 8
Vi vill också påminna om nedanstående punkt från meddelande
11/2011
Vi har med automatik genererat löneart 5405 vid längre sjukdom
från dag 365. Efter dialog med Arbetsgivarverket har vi kommit
fram till att vi ska generera löneart 5455 Förlängd sjukp 365>
automatiskt. Men det är ni som myndighet som ändrar om detta
är fel avdrag och lägger in den rätta avdragslönearten, t.ex.
löneart 5405 (Fortsatt sjukpenning).
Logica
Systemmeddelande 1/2012