1. No category

Sid 1 av 3
Nyheterna i version 2010.b av Edison Lön
Här presenteras de viktigaste nyheterna i version 2010.b av Edison Lön. En del av punkterna gäller bara
de varianter av programmet som har sådan funktion. Vissa av nyheterna har tidigare distribuerats som en
automatisk uppdatering av programmet. De är markerade med A nedan.
Du hittar mer detaljerad information om nyheterna i programmets hjälptexter och supportdokument.
Den nya semesterlagen
A
Edison Lön har anpassats till den nya semesterlagen som trädde i kraft den 1 april 2010 och gäller för
utbetalningar av semesterlön från det datumet. Lagen innehåller en del nyheter som du antingen kan eller
måste ta hänsyn till och som du därför behöver hantera i löneprogrammet.
Om du följer ett kollektivavtal så är det reglerna och beräkningarna i det som du ska följa. Alla delar i
semester­lagen kan dock inte förändras med ett kollektivavtal, så du kan behöva känna till både ditt avtal och
lagen.
I Edison Lön har semesteravtalet Enligt semesterlagen delats i två delar som kallas Enligt semesterlagen
samma­löns­principen respektive Enligt semesterlagen procent. Anställda som tidigare varit kopplade till det
gamla avtalet har automatiskt flyttats till det senare.
För mer information om den nya semesterlagen och hur du hanterar den i Edison Lön kan du läsa support­
dokumentet LON0061 som du når från programmet. Gå till informationspanelen. Ovanför listan med
nyheter väljer du Support och sedan kategorin Semester. Där finns också ett dokument (LON0062) som
beskriver hur du gör om du vill byta mellan procentregeln och sammalöneprincipen mitt under ett semesterår.
Beräkning av semesterlön enligt sammalönsprincipen
A
Den nya semesterlagen har sammalönspricipen som huvudregel och procentregeln som alternativ. En formel
har lagts till under Företagsinställningar där du kan ange hur semesterlönen ska beräknas om ingen uppgift
finns på personen som passar till sammalönsprincipen.
I personalregistret kan du precis som tidigare fylla i beräknad semesterlön på varje person men nu måste du
bocka för att detta värde på personen ska användas istället för formeln. Detta gör det möjligt att använda
samma löneart vid utbetalning av semesterlön till alla anställda, oberoende av vilket sätt semesterlönen ska
beräknas på.
Ny funktion för sjukanmälan till Försäkringskassan
A
Den nya funktionen Försäkringskassan används för att skapa en fil som innehåller sjukanmälan av fortsatt
sjukdom till Försäkringskassan efter sjuklöneperioden. Uppgifterna hämtas från kalendariet.
Ny bilprislista
A
Den senaste bilprislistan från den 25 maj finns nu inlagd i programmet.
Ändrade formelkoder
A
–– Värden till formelkoderna för ”semesterlön per dag” (SemLön, SemTil, SemRör och SpaLön) hämtas nu
bara från personalregistret (eller från semester­historiken) om de är förbockade i personal­registret. I annat
Vänd!
Sid 2 av 3
fall om det finns ett semesteravtal på personen och det på semesteravtalets formel är markerat att ny
beräkning ska göras, så beräknas värdet från semesteravtalets formel. I sista hand beräknas SemLön och
SpaLön enligt formeln under Företagsinställningar.
–– Formelkoderna AvtPrc och RörPrc är ändrade så att de innehåller det totala värdet (inte värdet per
dag) avseende semesterersättning (även om procentsatsen har angetts per semesterdag i semestervärden)
respektive rörligt tillägg.
–– Vi har lagt till en ny formelkod, PreSkt, som ger värdet av totalt avdragen preliminärskatt, tabellskatt,
engångsskatt, kaptialskatt och frivillig skatt.
–– Vi har lyft fram möjligheten att göra justeringar på formelkoderna MånLön, MånHel och även MånSem
centralt bland företagsinställningarna. Detta gör det möjligt att definiera formelkoderna så att fasta tillägg
och avdrag från t ex personaluppgifterna tas med utan att de behöver upprepas i varje led.
–– De nya formelkoderna Ex1Ant, Ex2Ant och Ex3Ant hämtar summa antal från lönearter som är
grundande för ”extragrundande” 1, 2 och 3. Jämför med Ex1Gru, Ex2Gru och Ex3Gru som hämtar
summa grundande belopp. Tecknet på antal ändras så att det följer tecknet på summan.
–– Formelkoden InfSum för införsel tar nu inte hänsyn till frivillig skatt vid kontroll mot förbehållsbeloppet.
Ändrade menyer och dialoger
A
Vi har nu samlat funktioner och Försäkringskassan och SCB under samlingsmenyer som i sin tur ligger under
huvudmenyn Funktioner. Menyn KP har förtydligats till KAP lönerapportering.
Dialogrutan Företagsinställningar, Grundinformation, Försäkringar har fått en annan ordning mellan panelerna
för att stämma bättre med motsvarande flik i personalregistret.
LAS-lista och Återanställningslista
A
Det finns nu en möjlighet att ta fram både en LAS-lista och en Återanställnings­lista där hänsyn tas till
anställnings­historiken. Det går också att exportera uppgifterna till exempelvis Excel. I samband med detta har
en uppgift om återanställningsrätt lagts in på personposten.
Mer plats för långa e-postadresser m m
A
I personregistret har fältlängden för e-postadress ökats från 40 till 100 tecken och platsen för uppgift om
hemsida har ökats till 255 tecken. Även fältet för signatur och förlängts, från 5 till 10 tecken.
Många småförbättringar
A
Vi har som vanligt gjort en hel del småförbättringar och även rättat några mindre fel i programmet. Några
exempel:
–– VAB i kalendariet klassades inte som semestergrundande frånvaro vid semesterberedning.
–– Urval på anställningsnummer kunde bli fel vid vissa utskrifter.
–– Som standard sker utskriften av en extra löneartstext efter lönearten om man inte ändrar inställningen på
lönearten.
–– Lönebesked från kalendariet med lediga dagar mitt i en period redovisades som olika rader på löne­
beskedet om datum ska visas för lönearten. Exempelvis semester i fyra veckor blev fyra rader på löne­
Sid 3 av 3
beskedet med datum måndag–fredag i varje vecka. Det är nu ändrat så att det alltid blir en rad på
samman­hängande period där även alla lediga dagar tas med i datumuppgiften.
–– Förskottssemester uttagen på föregående semesterår missade att uppdatera dagarna i listan för utbetald
semester.
–– Vid löneregistrering visas nu även hela periodbenämningen i rullningslistan för periodval.
–– I Edison Lön Start visades inte semesterpanelen under Företagsinställningar eftersom semesterberedning
inte ingår i den varianten av programmet. Nu är den tillagd eftersom det numera finns uppgifter där som
behövs även i Edison Lön Start.
–– Löneuppdrag utförs nu i registrerad ordning istället för slumpmässig ordning som tidigare.
–– Bättre anställningshistorik. Nu sparas all anställningshistorik med uppgift om anställningstid, befattning
etc.
–– Under företagsinställningarna har alternativet Betala ut semestertillägg separat delats upp i Betala ut
semestertillägg separat och Betala ut rörligt tillägg separat.
–– Om man tog bort bocken för Anställda som slutat fick man i lönestatistiken bara med de anställda som
hade ett anställningsdatum som var större eller lika med aktuellt år istället för de som inte hade något
datum satt eller att satt datum var större eller lika med aktuellt år. Det är nu korrigerat.
–– De senaste utlandstraktamentena, som antogs i februari av Skatteverket, finns nu medtagna.
–– I personallistan finns ett nytt fält, Underlag reducerad arbetsgivaravgift (ack), tillagt. Detta för att få olika
orsaker för reducerad avgift i en och samma kolumn på utskriften. Det blir mer lättläst så.
–– Vi har gjort en anpassning till Swedbank utbetalningsfil med lönebesked och bilagor. Den stöder nu
inställningarna hård och mjuk bilaga, d v s bipackade trycksaker eller filer utskrivna av Swedbank.
–– Den nya importen från Visma Lön 300/600 klarar nu också SCB-värden, liksom att sysselsättningsgraden
beräknas (eftersom uppgiften saknas i Visma).
–– Datuminformation till användaren att avtalstiden är på väg att löpa ut (1 månad innan) visades också för
olicensierade program (demoprogram) och då med datum 1899-01-01.