Serviceintresserade vaktmästare – office servicepersonal Lorenz FM Service AB Vi arbetar med Facility Management där vi ansvarar för kontorsservicen hos våra kunder. Läs mer på www.lorenzfm.se Personliga egenskaper För att passa för tjänsten är det viktigt att du har ett socialt öppet sätt och är flexibel men givetvis också noggrann och beredd att också hålla på givna instruktioner för arbetet. Du har egenskaper som gör att du kan arbeta i grupp och även självständigt och du ser vad som behöver göras för att göra kontoret trivsamt. För tjänsterna krävs gymnasieutbildning samt god datavana. Vi arbetar i olika programvaror och det krävs intresse av dessa för att arbetet ska kunna löpa smidigt. Erfarenhet av vaktmästeri och kontorsadministrativt arbete är en fördel. Vi talar engelska och svenska och ytterligare ett språk är meriterande. Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett förtroendeingivande sätt att bemöta kunder och kollegor. Du är självständig och handlingskraftig och löser problem på ett effektivt sätt. I och med att arbetet periodvis kan vara stressigt är det till stor fördel att du kan hantera uppkomna situationer på ett professionellt vis. Erfarenhet av liknande arbete är önskvärd. Eftersom vi är auktoriserade för bevakning hos Länsstyrelsen genomgår all personal säkerhetsprövning efter avgiven anställningsansökan (skrivs under av sökande vid första intervjutillfället). Tjänsternas innehåll LORENZ FM Service AB söker kontorsassistenter/ vaktmästare till vår kunds vaktmästeri vid Telefonplan, Stockholm med tillträde 1 augusti 2013. Vaktmästeriet svarar för den interna kontorsservicen hos vår kund. På kontoret arbetar ca 200 personer och utöver dessa servar vi ett 20-tal andra enheter med post- och scanning/ utskrifter. Uppdrag som utförs är: posthantering, lättare godsmottagning, inköp, lagerhållning och distribution av kontorsmateriel, kopiering och utskriftsservice, transporter/ budbilskörning och visst underhåll av lokaler. Vi söker en (1) heltidsmedarbetare och en (1) halvtidsmedarbetare samt två reserver på behovsbasis. Tjänsterna är placerade centralt i huset med tillgång till kontorsarbetsplats i eget utrymme. Arbetstid inom ramtiden måndag-fredagar 0800-1600 (under perioden maj-september fredagar till klockan1500) Heltidstjänsten arbetar alla dagar enligt ovan samt en kväll per månad och halvtidstjänsten enligt följande: Helgfri tisdag 0800-1600, onsdag 0800-1200 samt torsdag 0800-1600. 1-2 gånger per månad även fredagar mellan 08001600. Huvudarbetsuppgifter        Hämtning och lämning av extern post till och från kontoret Postsortering, postöppning och ankomststämpling Distribution av post inom kontorshuset och internpost till och från kontorets övriga enheter Budbilskörning Hantering av speciella postförsändelser Kopieringsarbete Utskick, kopiering, scanning och utskrifter budning möblering annan service           Kvällsarbete en gång per månad Inköp av kontorsmateriel, mottagning av leveranser och leveranskontroller Utbyte av kärl i miljöstationer, påfyllning av toner, brevpapper, kuvert med mera Utformande av informationsblad och distribution av dessa Scanning av dokument Godsmottagning, återvinning och beställning av transporter Utföra mindre monteringsarbeten - byte av lysrör och glödlampor och visst annat enklare underhåll Ansvar för elbil avseende tvättning, tankning samt beställning av service vid behov Receptionsarbete vid receptionistens tillfälliga frånvaro Övriga arbeten som naturligt sammanfaller med ovanstående Våra önskemål på dig som söker • • • • • • • • • • • • • • Har några års erfarenhet av liknande arbete från vaktmästeri eller liknande servicefunktion Är serviceinriktad och social Är van att arbeta med datorer och tekniska kontorsmaskiner Goda kunskaper i MS Office Har viss teknisk förmåga och är händig Har ett gott ordningssinne och är van att ta eget ansvar Har en god fysik och klarar av göra tunga lyft (kontorsvaror) Är initiativrik och har förmågan att se möjligheter till förbättringar Gillar att arbeta självständigt och tillsammans med andra Snabbt och tillmötesgående lösa frågor och problem även av oförutsedd karaktär. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift Hög social kompetens, strukturerad problemlösare som trivs med att ge service till kollegor. Avslutade gymnasiestudier Du bör vara ytterst ordningsam med en känsla för kvalitet och detaljer B-körkort Visa ditt intresse Sök tjänsten via mail till [email protected] Bifoga ett personligt brev samt CV och beskriv varför just du passar in hos oss. Ange vilken tjänst du söker (hel/ halv eller behov). Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi är ett auktoriserat bevakningsföretag och vill att du lämnar minst två referenser. Sista ansökningsdag 2013-05-15. Välkommen med din ansökan! Översikt: Företag Lorenz FM Service AB Placering: Stockholm Hägersten/ Liljeholmen Anställningsform: Heltid och halvtid samt behov Tillsvidare Arbetstid måndag-fredag 0800-1600 Huvuddelen av semestern tas ut under månaderna juni -augusti Relevant arbetserfarenhet 2 till 5 år Ansök senast: 2013-05-15 Tillträde / Start 1 augusti Utbildning sker under 1-2 veckors tid Vi kommer inte att ha möjlighet att besvara alla ansökningar. Urval kommer att ske löpande, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! [email protected] Vi samordnar servicetjänster! Vi vill komma nära servicefunktionerna hos våra kunder så att vi tillsammans kan skapa större nytta. Vi arbetar med servicetjänster som kan verka enkla att utföra men är avgörande om de inte fungerar. Vi konkurrerar med pris, engagemang och öppenhet. Hos oss strävar vi efter att vara personliga. Vi är alternativet för dem som vill ta ett samlat grepp kring servicefrågor inom sin verksamhet. www.lorenzfm.se