Bg Scanning Solution – för ett effektivt fakturaflöde Med Bg Scanning Solution tar du ett helhetsgrepp över det traditionella fakturaflödet. Samtidigt får du en snabb, säker och kostnadsbesparande lösning. Att skanna sina leverantörsfakturor är ett naturligt första steg mot en komplett elektronisk lösning. Manuell fakturahantering är en tidskrävande process, från att sprätta kuvert till att arkivera. Att istället hantera fakturorna elektroniskt bidrar till att minska den manuella arbetstiden. Flera personer kan hantera fakturan samtidigt och attestförfarandet blir snabbare och enklare. Du vet precis var i organisationen fakturan finns och risken för försenade betalningar och dröjsmålsräntor blir mindre. Bg Scanning Solution effektiviserar din process Genom att låta oss skanna dina fakturor har du möjlighet att effektivisera din process ytterligare. Bg Scanning Solution tar hand om hela det omfattande flödet från kuvertöppning till inskanning, tolkning, verifiering och överföring av data. Istället för att sköta fakturorna manuellt skannas de och överförs som elektronisk information till ditt system för elektronisk faktura hantering. Bankgirot – ett tryggt och säkert val Hos oss är dina fakturor i trygga händer. Med över 50 års erfarenhet av cash management är vi en trygg och säker leverantör av skanninglösningar. Tilläggstjänster E-mail fakturor Ger dina leverantörer möjlighet att sända fakturor via e-post. Det ursprungliga e-postmeddelandet och fakturabilden lagras i vårt elektroniska arkiv. Elektroniskt återskick Det material som inte skickas i fakturafilen, till exempel påminnelser och krav, kan ni istället få via e-post. Leverantörsaktivering I samband med att du ansluter företaget till Bg Scanning Solution kan vi hjälpa till att informera era leverantörer om ert byte av faktureringsadress. Fördelar med Bg Scanning Solution • Sparar tid genom att slippa hantering av pappersfakturor • Effektivare arbetsflöde med alla fakturor i samma system • Tryggt och säkert – vi har över 50 års erfarenhet av cash management • Konkurrenskraftig leveranskvalitet med garanti forts. ”Vi är lite besatta av trygghet och effektivitet i vår bransch. För att bygga trygghet hos kunderna måste man också ha trygga leverantörer.” Fakturaflödet med Bg Scanning Solution Vi sorterar och öppnar era fakturakuvert. Fakturorna skannas och arkiveras. Fakturainformationen tolkas först maskinellt för att sedan verifieras manuellt. Vid verifieringen kontrolleras de fält som vi kommit överens om. Filerna med den tolkade informationen levereras till er tillsammans med fakturabilderna. Originalfakturan arkiveras hos oss i tio år. Pär Dahlström, applikationsansvarig inom affärsområdet Ekonomiservice på Grant Thornton som har använt Bg Scanning Solution sedan 2004. ”Allt man behöver göra nu är ett klick och sedan får vi upp fakturan direkt på skärmen.” Hillevi Mörtberg, ekonomichef på SCA Skog och SCA Timber som har använt Bg Scanning Solution sedan 2005. Bankgirot är ett europeiskt clearinghus med uppdrag att leverera marknadsledande lösningar inom betalområdet som ökar kundernas konkurrenskraft. Bankgirots verksamhet startade 1959 med betalningar i Bankgirosystemet och tillhörande tjänster. Med betalsystemet Betalningar i realtid erbjuder nu Bankgirot nya möjligheter för att utveckla framtidens betalningar. Varje timme flödar betalningar mellan avsändare och mottagare, och varje dag ser vi till att mer än 50 miljarder kronor hamnar exakt där de ska. Vi garanterar flödet. Välkommen till bankgirot.se för mer information.
© Copyright 2024