1. No category

S
U
C
C
E
S
S
Microsoft Dynamics NAV hjälper ledande
grossistföretag att stärka affärsrelationerna
med stora detaljhandelskedjor
Mellan åren 2000 och 2008 hade grossistföretaget Tura Scandinavia en
närmast explosionsartad utveckling och omsättningen ökade från femtio
miljoner kronor till drygt en miljard kronor. För att ytterligare stärka ett
framgångsrikt grossistkoncept bytte Tura Scandinavia under 2009 till
Microsoft Dynamics NAV som nytt affärssystem. Året dessförinnan togs
beslut om att tillsammans med Medius AB införa fakturahanteringslösningen MediusFlow. Målet var att förenkla och effektivisera manuellt
tidskrävande rutiner för mer än 15 000 årliga leverantörsfakturor.
Tura Scandinavia AB är en ledande nordisk generalagent och distributör av tillbehör inom ljud
och bild, data, foto och video, mobiltelefoner
och tablets, gaming, navigering samt hem och
fritid. Att företagets sortiment är brett framgår av
ett nästan klassiskt uttalande; ”Många har säkert
inte hört talas om oss, men sannolikheten är stor att
det i ett nordiskt hem finns minst sju artiklar som
vi har distribuerat”.
Parallellt med den snabba tillväxten har Tura
Scandinavia strävat efter att kontinuerligt utveckla ett heltäckande systemstöd. Företaget har i
många år haft ett separat Warehouse Management
System för att rationalisera lagerprocessen och få
full spårbarhet, precision och planering on-line.
Ett annat system för prognosstyrning hjälper Tura
Scandinavia att beräkna efterfrågan, analysera
efterfrågevarationer, lageroptimera och utveckla
kund- och leverantörsrelationerna. Som ett tredje
viktigt systemstöd hade företaget tidigare ett egenutvecklat affärssystem. Under 2009 togs beslut om
att ersätta det med Microsoft Dynamics NAV.
”För att säkerställa en fortsatt tillväxt behövde vi
gå från de begränsningar och risker som finns i ett
egenutvecklat system till ett standardiserat affärssystem som motsvarade de krav vi hade på anpassningsbarhet, kontinuerlig utveckling och integration med
våra övriga system. Det är en komplex systemmiljö vi
arbetar i och tillsammans har systemen oerhört stor
betydelse för att vi ska kunna fortsätta att utvecklas
S
T
O
R
Y
och stärka våra affärsrelationer. Det här betyder att
vi har höga krav på affärssystemets förmåga att följa
med i vår utveckling och en styrka hos Microsoft
Dynamics NAV är den enkla uppgraderingen”, säger
Pär Eriksson på Tura Scandinavias IT-avdelning.”
Drivs av ambitionen att bli en ännu
snabbare och effektivare grossist
Med Microsoft Dynamics NAV har Tura Scandinavia ett framtidssäkert affärssystem som underlättar en fortsatt tillväxt, klarar mycket stora
transaktionsvolymer, ger kontroll över processer,
effektiviserar administrationen och underlättar
för ett 40-tal användare att ta ut rapporter. Allt är
förberett i systemet för att exempelvis starta nya
bolag och när nya behov uppstår är det enkelt
att bygga nya funktioner. Sedan 2011 sker det
med Medius AB som partner både för Microsoft
Dynamics NAV och MediusFlow.
”Vi bytte till Medius för att få en utvecklingspartner
och kontaktyta både för affärssystemet och MediusFlow. Medius hjälper oss med utvecklingen och
anpassningen av Microsoft Dynamics NAV för våra
olika verksamheter i Norden och ett uppgraderingsprojekt pågår även när det gäller MediusFlow”,
fortsätter Pär Eriksson.
Tura Scandinavia har som vision att vara den
bästa och mest inspirerande partnern för företagets återförsäljare. Den ambition som finns
att ständigt utveckla det totala IT-stödet är en
kombination av egen drivkraft och ständigt nya
krav och behov från återförsäljarna. Arbetet med
att kontinuerligt strömlinjeforma processerna
med stöd av lagerhanterings-, prognos- och affärssystemet har högsta prioritet och Pär Eriksson
ger exempel på varför det är så viktigt.
”Hos våra återförsäljare pågår också en ständig
utveckling och en stor utmaning för oss är exempelvis att svara upp mot många kunders önskemål
att minimera lagren. Som en effekt av det läggs
det mer frekventa och mindre order, ibland flera
gånger om dagen. Sedan har vi kunder som vill att
vi på deras uppdrag sänder varor direkt hem till
konsumenterna. För oss innebär det är att kraven
ökar ytterligare på utveckling av processer och flöden
vilket påverkar hela vår systemmiljö där Microsoft
Dynamics NAV utgör ett viktig nav.”
Smidig integration viktig styrka
hos Microsoft Dynamics NAV
Pär Eriksson berättar att integrationen mellan
Microsoft Dynamics NAV och företagets övriga
system gick betydligt smidigare än förväntat. När
en ny order kommer från affärssystemet till lagerhanteringssystemet väljer detta system automatiskt
den mest effektiva plockrundan som sedan skickas
till plocktruckarna. När systemet infördes kunde
personalstyrkan på lagret halveras och målsättningen är att ytterligare öka automationsgraden.
”Vi har idag den integrerade systemmiljö vi behöver
för att kunna fortsätta att växa, arbeta effektivt,
ge ett bra affärsstöd för våra användare, utveckla
kundrelationerna och även utöka antalet kunder.
Även om vi kommit långt när et gäller att strömlinjeforma det stora flödet av order och komplexa
logistik- och lagerhanteringsprocesser ser vi en
potential till fortsatta förbättringar. Microsoft Dynamics NAV har en central roll i det arbetet. Vi har
visserligen valt att ha lagerfunktionen i ett system
utanför affärssystemet, men att Microsoft Dynamics
NAV är enkelt att anpassa samtidigt som det är
integrationsvänligt har ett mycket stor värde för oss.
Ett mål för framtiden är att titta på möjligheten att
kvalitetsoptimera de data som skickas från affärssystemet till lagerhanteringssystemet. Kan vi optimera i
den delen kan vi också optimera lagerrutinerna till
en ännu högre nivå, säger Pär Eriksson.”
Under 2014 pågår ett flertal utvecklings- och anpassningsprojekt som engagerar ett antal konsulter hos Medius AB. Fortsatta anpassningar sker
i Microsoft Dynamics NAV för verksamheten i
Sverige samtidigt som ett av dotterbolagen får en
helt egen affärssystemmiljö. Parallellt förbereds en
installation av den senaste versionen av MediusFlow som bland annat kommer att öka mobiliteten för användarna och ge tillgång till fakturahanteringsprocessen via surfplattor och smartphones.
I ett av dotterbolagen ska också MediusFlow
ersätta tidigare helt manuella rutiner.
S
U
C
C
E
S
S
S
T
O
R
Y
Utgångspunkt
•Mycket snabb expansion mellan år 2000 och
2008. Från cirka 50 miljoner kronor i omsättning till drygt 1 miljard
•Förvärv av ett flertal bolag, etablering av säljkontor runt om i Norden och kraftigt utökat
sortiment
•Målsättning att kombinera snabb tillväxt med
hög kundservicenivå och marknadens snabbaste och effektivaste distributionsrutiner
•Behov av långtgående integration mellan affärssystem samt fristående system för lagerhantering och prognosstyrning
•Önskemål om kontinuerlig utveckling av rutiner och processer med målet att stärka kundrelationerna
•Begränsad kapacitet i egenutvecklat affärssystem
•Behov av effektivisering och automatisering av
fakturahanteringsprocessen
Lösning
•Affärssystemet Microsoft Dynamics NAV
•Integration med system för lagerhantering
(Astro WMS) och prognosstyrning (SOLO)
•Kontinuerlig anpassning av funktionaliteten i
Microsoft Dynamics NAV och optimering av
flödet mellan övriga system
•Fakturahanteringslösningen MediusFlow
•Implementering och anpassning av Microsoft
Dynamics NAV och MediusFlow för behoven
inom olika delar av den nordiska verksamheten
Affärsnytta
•Ett framtidssäkert affärssystem som kan utvecklas i takt med företagets expansion och ambition att fördjupa och stärka kundrelationerna
•Eliminerar riskerna och begränsningarna med
ett egenutvecklat system
•En integrerad IT-miljö som effektiviserar internt och optimerar distributionen
•Snabbare kundservice och möjlighet att bredda
kundservicen när detaljhandelsföretagen utvecklar nya distributionsalternativ mot konsumentledet
•Effektivare fakturahanteringsprocess
•Möjlighet att anpassa affärssystemstödet och
fakturahanteringslösningen till olika behov i
den nordiska verksamheten
Om Tura Scandinavia AB
Om Medius Dynamcis
Tura Scandinavia AB är ledande nordisk distributör
av tillbehör inom ljud & bild, data, foto & video,
gaming, hem & fritid, mobil och gps. Hörnstenar
i en framgångsrik affärsidé är ett brett sortiment,
starka varumärken och snabba leveranser.
Verksamheten bedrivs i Sverige, Danmark, Finland
och Norge. Huvudkontoret ligger i Kungsbacka
och logistikcentret för Norden finns i Nässjö.
Tura Scandinavias vision är att vara den bästa
och mest inspirerande partnern för företagets
återförsäljare. Företaget har affärsrelationer med det
stora flertalet av detaljhandelsföretagen som säljer
hemelektronikprodukter till konsumenter runt
om i Norden. Några kundexempel är Elgiganten,
MediaMarkt, NetOnNet, ICA och Coop.
www.turascandinavia.com
Medius Dynamics erbjuder Sveriges mest
erfarna team för implementation av affärssystem
från Microsoft Dynamics med många kunder
bland annat inom detaljhandel, tjänsteföretag
och tillverkningsindustrin. Medius Dynamics är
Microsoft Gold Partner for ERP and Application
Development och har stor erfarenhet från
processoptimering och verksamhetsutveckling.
Medius Dynamics är en del av Medius Group som
grundades 2001 och hjälper mer än 1300 kunder
globalt. Utöver implementation av Microsofts
affärssystem erbjuder Medius Group lösningar för
elektronisk fakturahantering. Medius Group har 250
anställda på kontor i Sverige (HK), Norge, Danmark,
Holland, Polen, USA, Malaysia och Australien.
Läs mer om oss på: www.mediusdynamics.se
S
U
C
C
E
S
S
S
T
O
R
Y