Produktblad NAVsmart
Produktblad Produktblad för NAVsmart Innehåll Vad är NAVsmart? .............................................................................................................................. 2 Hur är NAVsmart uppbyggt? ........................................................................................................... 3 Vilka typer av företag passar NAVsmart för? ........................................................................... 4 Ekonomistyrning ............................................................................................................................. 5 Tidrapportering och projekt ........................................................................................................ 6 Integration med andra system .................................................................................................... 7 Vilka olika roller finns i NAVsmart? .............................................................................................. 8 Hur fungerar NAVsmart i molnet? ................................................................................................. 9 Hur integrerar NAVsmart med Office365? .............................................................................. 10 Vilka tilläggsmoduler finns det i NAVsmart? ........................................................................... 11 Produktblad BIsmart ........................................................................................................................................... 11 Hur köper jag NAVsmart? .............................................................................................................. 11 Hur implementeras NAVsmart i min organisation? ................................................................. 12 Vilka använder NAVsmart? ........................................................................................................... 13 Simfas ............................................................................................................................................. 13 Om NAB Solutions ............................................................................................................................ 14 1 Produktblad Vad är NAVsmart? anpassat för att passa behoven för små och medelstora företag. Med hjälp av grundfunktionaliteten från Microsoft Dynamics NAV tillsammans med egna anpassningar har vi fått fram ett användarvänligt och kraftfullt affärssystem. NAVsmart innehåller tilläggsmodulen NAVsmart är ett smidigt, lönsamt och smart standardsystem som är utvecklat för snabbväxande tjänsteföretag som vill ha en enkel och smidig lösning för att kontrollera sin ekonomi. Systemet kan integreras med befintliga SweBase som anpassar systemet efter svensk paxis. Systemet är även helt integrerat med Microsoft Office 365. Det gör att du enkelt kan presentera ditt data från NAVsmart i Excel, Powerpoint och Word. verksamhetssystem och innefattar Med NAVsmart kommer du igång snabbt organisationens alla processer och och enkelt, våra kunder har kommit flöden för att på så vis skapa igång och skapat sina första fakturor förutsättningar för kontroll och på mindre än en vecka. Då allt från uppföljning. första demon till implementation av NAVsmart bygger på funktionaliteten från Microsofts affärssystem Dynamics NAV 2015 som vi har skalat ner och systemet sker på distans blir det både snabbare och billigare. Välj själv om du vill köra webbklienten eller använda klienten lokalt på datorn. 2 Produktblad Hur är NAVsmart uppbyggt? förutsättningar, som svensk momsregistrering, autogiro, leverantörsbetalningar, ankomstregistreringar med mera. Sedan har vi adderat NAVsmart som är NAB Solution egenutvecklade tilläggsmodul för att förenkla och Lösningen som du får genom att köpa förbättra affärssystemet. Allt för att NAVsmart bygger på en stadig grund, ge dig och ditt företag en enkel och Microsoft Dynamics NAV. Dynamics välbeprövad standardlösning. NAV har hjälpt över 100 000 företag världen över att hantera sin redovisning, leverantörskedja och verksamhetsdrift. Dynamics NAV är en Skulle du i framtiden behöva någon anpassning av affärssystemet går det att uppgradera till Dynamics NAV del av en komplett affärslösning från MyWay. Då kan du göra anpassningar Microsoft. som passar för just ditt företag och dess arbetsprocess. Fördelen är att du Utöver grundsystemet från Microsoft har NAB Solutions adderat tilläggsmodulen SweBase för att inte behöver byta affärssystem när företaget växer! anpassa affärssystemet efter svenska 3 Produktblad Vilka typer av företag passar NAVsmart för? NAVsmart passar utmärkt för dig som och projektuppföljning är NAVsmart vill ha ett snabbt och smidigt standard systemet för dig. Det kan även affärssystem. Affärssystemet är integreras med befintliga optimalt för till små och medelstora verksamhetssystem och innefattar företag som är i tillväxt då det kan organisationens alla processer och utvecklas och växa tillsammans flöden för att på så vis skapa företaget. Vill du ha ett komplett förutsättningar för kontroll och ekonomisystem eller ett uppföljning. verksamhetssystem för tidrapportering Ekonomistyrning Tidrapportering Integration med och projekt andra system Är grundstommen i Skapa, planera och budgetera Integreras med andra affärssystemet, projekt, tidrapportera och system effektiviserar och förenklar följ upp utfallet ekonomihantering 4 Produktblad Ekonomistyrning Systemet gör det möjligt att skicka och ta emot betalningsfiler till och från banken. Du kan även läsa in en bokförningsfil från ett valfritt löneprogram direkt till NAV. För att underlätta valutahanteringen i systemet kan du hämta dagsaktuella kurser från Europeiska centralbanken på dina valutor i NAV. NAVsmart förenklar din Förenkla momsrapportering med hjälp ekonomihantering genom bland annat av kolumner med momsrapportens ruta- verktyget för dimensionshantering. Det nummer för att styra hur momsen gör att du inte längre behöver lika kommer att redovisas. många transaktionskonton och en Momsavräkningen beräknas och bokförs detaljerad uppföljning av kontona. snabbt och enkelt med hjälp av ett Transaktioner kan ha flera dimensioner automatiserat jobb som går igenom alla vilket gör att de kan spåras och momstransaktioner. summeras i flera sammanhang vilket gör den interna redovisningen mer flexibel. NAVsmart innehåller en förenklad hantering för attest av Genom en enkel knapptryckning leverantörsfakturor. Scanna enkelt in distribuerar du dina affärsdokument via dina fakturor direkt i systemet. Genom olika mediaval såsom; skrivare, mail, EDI attestmallar är det sedan enkelt för etc., vill du ha en kopia kan du enkelt attestanten att godkänna fakturan och skriv ut eller maila vidare till alla som resekontraanvändaren kan hela tiden se ska ta del av informationen. Importera var i attestflödet fakturan befinner och exportera filer till och från Excel sig. Genom endast ett knapptryck direkt i NAV, redigera som du vill och bokförs alla släppta fakturor samtidigt. spara sedan i systemet. 5 Produktblad Tidrapportering och projekt också använda målpris eller fastpris. Målpris innebär att det sätts ett pris på projektet och om det skulle bli billigare än det avtalade priset finns möjligheten till en viss procents tilläggsdebitering och om det blir dyrare utfaller en automatisk rabatt på I NAVsmart kan du enkelt skapa, planera det som överskrider. budgetera och tidrapportera projekt. Använd lösningen PIA (produkter i Följ upp era aktiviteter avseende arbete) för beräkning av redovisning förbrukning och lönsamhet för och bokföring. Här får du möjlighet att aktiviteter i ett projekt. När man välja bland en mängd fördefinierade arbetar i projekt har man ofta en given alternativ för hur exempelvis upplupna projektgång som består av olika faser. intäkter och kostnader ska beräknas Genom att kunna lägga upp projektet och bokföras i systemet. som en sparad mall kan du arbeta mer effektivt. Analysera värden på projekt som fakturerat pris, planerad vinst och Lägg upp planeringsrader för varje fakturerad vinst. Det gör det enkelt projekt där förbrukning av allt från att följa upp projekt vilket är viktigt artiklar till resurser planeras per datum för att bibehålla kontrollen. Genom en för att ni enklare ska ha full koll på enkel sammanställning av värden ges en varje enskilt projekt. Tidrapportera tydlig överblick av hur långt projektet sedan smidigt antingen via telefon, är kommet. Genom att synkronisera läsplatta, dator eller annan webbläsare. företagets affärsprocesser från Smidigt enkelt och alltid tillgängligt. projekt till faktura minskar För att debitera ett projekt kan du antingen välja den klassiska modellen administrationen och produktiviteten ökar. med löpande debitering men du kan 6 Produktblad Integration med andra system NAVsmart kan integreras med ditt om en användare använde det vanliga företags redan befintliga gränssnittet. I NAVsmart finns verksamhetssystem, för att på så vis förutom möjligheten att konsumera alla skapa förutsättningar för kontroll och standardkort (exempelvis kundkortet) uppföljning. Navsmart integrerar med via webserivce även ett antal andra verksamhetssystem genom specialbyggda kort för att bokföra webservice API:er. Webbservicen är en redovisningsrader, skapa och läsa tjänst som exponeras av oss på NAB försäljningsorder och Solutions och som du som kund är fri försäljningsreturorder, få att använda. Webbtjänster tillåter en orderbekräftelse som PDF och skapa, enkel kommunikation och utbyte av läsa och radera affärsrelationer. uppgifter i en säker miljö. Denna teknik är ett utmärkt alternativ Ett API är en textbaserad presentation för dig som har en webbshop för att få av tillexempel ett kundkort som det den integrerad med ditt affärsystem. integrerande systemet är fri att Integrationen gör att de order som använda. Det ger en säker integration registreras i webshopen automatiskt då samma logik kommer användas som går in i NAVsmart. 7 Produktblad Vilka olika roller finns i NAVsmart? prioritera dina uppgifter och kommande aktiviteter. I Dynamics NAV finns det 21 färdiga rollcenter som kan användas direkt. Eftersom många anställda har mer än en I Dynamics NAV blir användaren roll i företaget så kan du kombinera de tilldelad en eller flera roller i systemet. olika rollerna för att få maximal Rollcentret eller startsidan i Dynamics effektivitet. Varje enskild användare NAV framhäver de funktioner som kan sedan anpassa sitt rollcenter användaren dagligen brukar i systemet. utefter egna behov och önskemål. Se NAVsmart döljer de funktioner som användaren inte behöver se dagligen det som är relevant för dig för att få en förenklad och effektiv arbetsyta. vilket gör det enklare att fokusera på det som är viktigt för dig. Det ger dig en stilren arbetsyta som hjälper dig att 8 Produktblad Hur fungerar NAVsmart i molnet? Molnteknologin gör det möjligt att dela den infrastruktur som krävs för att driva tjänster som affärssystem. Det medför att vi kan erbjuda dem betydligt billigare än traditionella lösningar. Det ger er som växande bolag samma Med ett affärssystem i molnet slipper du att bry dig om drift-, säkerhetslösningar och IT-personal, allt sköts av oss som partner utan att du märker det. En molnbaserad lösning ger möjlighet till ett kraftfullt IT-stöd som mer mogna bolag. NAVsmart i molnet är ett ekonomiskt och rationellt sätt att styra och kontrollera ekonomin i snabbväxande företag. dig alltid åtkomst och tillgänglighet till Välj själv om du vill köra webbklienten företagets data, oavsett tid eller eller använda systemet lokalt på plats. Det enda som behövs för att datorn. Den lokala klienten installeras läsa, redigera och administrera med ”Click-once” teknik – enklare blir information är en webbläsare vilket de det inte. flesta till och med har i sin mobiltelefon. 9 Produktblad Hur integrerar NAVsmart med Office365? Systemet är byggt på en Microsoft Med NAVsmart blir ditt data produkt vilket gör att den i stor tillgängligt i Office 365. utsträckning liknar Office programmen som gör att många känner igen sig och har lätt att lära sig systemet. NAVsmart's nära släktskap till övriga Microsoft gör det möjligt att integrera med både Word, Excel och OneNote. Integrationen med Office 365 ger en naturlig koppling till era befintliga företagsprocesser. Välj exempelvis att redigera eller skriva ut en rapport i Word och Excel. Dela ditt arbete med dina kollegor på SharePoint. 10 Produktblad Vilka tilläggsmoduler finns det i NAVsmart? BIsmart Få mer tid för analys och mät enkelt resultaten mot företagets mål. För att snabbt och enkelt kunna komma igång med att analysera er produktion finns två typer av standardrapporter att tillgå. Du kan sedan anpassa Få bättre kontroll på verksamheten och hitta möjligheter att förbättra er rapporterna utefter dina behov och önskemål. lönsamhet. Med beslutstöds-verktyget Det går även att bygga helt egna BIsmart kan ni enkelt se var ni tjänar rapporter med hjälp av verktyg och era pengar och var ni kan tjäna mer. logik som vi själva använt för att bygga standardrapporterna. Hur köper jag NAVsmart? igång med NAVsmart krävs ett uppstartsprojekt där utbildning i systemet ingår. I prenumerationen får du tre fullständiga användare som kan använda alla delar i systemet och fem användare med begränsade rättigheter som exempelvis kan tidrapportera och NAVsmart köper du som en lägga in order. Självklart kan du även prenumerationslösningar med en fast köpa till användare efter behov. kostnad varje månad. För att komma 11 Produktblad Hur implementeras NAVsmart i min organisation? NAVsmart implementeras med hjälp av olika register, öppna poster och historik Microsofts modell för snabbstart. Det läses in i testföretaget. innebär att ni som kund och vi som partners hjälps åt för att snabbt och smidigt komma igång med NAVsmart. När all kunddata är inmatat i testföretaget är det dags för dig som kund att fritt testa dig fram i Implementationen börjar med att systemet med vägledning av oss på NAB kunden med endast några få knapptryck Solutions. gör en enkel installation av NAVsmartklienten på sin dator. Sedan sätts ett testföretag upp där vi läser in startpaketet som består av olika standardmallar som bygger grundförutsättningarna för att kunna använda NAVsmart. Bolagets data som Installation av klienten Testföretag När kunden har testat klart och känner sig nöjd sätts kundens riktiga bolag upp. Alla kundens parametrar förs över från testföretaget till det skarpa bolaget. Implementeringen är nu färdig och NAVsmart är redo att börja användas. Kunden testar Driftstart -Kunden gör en -Testföretag sätts upp -Tester i testföretaget -Kundens skarpa bolag installation lokalt av -Läser in startpaket, utförs sätts upp NAVsmart klienten register, öppna poster -Ev. fel elimineras -Systemet är redo att och historik användas -parametersättning utförs tillsammans med kunden 12 Produktblad Vilka använder NAVsmart? NAVsmart har många nöjda användare i kan ge dig sina erfarenheter av att olika branscher och alla är referenser. arbeta med NAVsmart. Därför finns det säkert någon som liknar din verksamhet. Om du söker ytterligare referenser och användare av NAVsmart som liknar din verksamhet mer än våra redovisade exempel är du välkommen att kontakta oss på telefon 0470-530000 så kan vi hjälpa dig att hitta en användare som Simfas Simfas AB hade bestämt sig för att veta var artikeln befinner sig på lagret investera i ett nytt affärssystem. i det nya NAVsmart. Idag kör man Avgörande i valet var att systemet är lagerstyrningen: plock till kundorder en molntjänst och ett standardsystem. inleverans och frakthanteringen sköter Beslutet blev att införa NAVsmart. tilläggsprodukten LogTrade som är När Simfas införde NAVsmart var den integrerat i systemet. röda tråden att följa systemets Simfas använder Office 365 som är processer. Man var villig och ändra på integrerat med NAVsmart vilket gör att sitt arbetssätt och processer allt för det är enkelt att bearbeta information att maximalt utnyttja systemet. Hela från affärssystemet i Excel, koppla införande projektet gjordes i till stor dokument från SharePoint till del på distans. information i affärssystemet och Det är viktigt för Simfas att det går använda OneNote för anteckningar. att spåra artiklar med partinummer, 13 Produktblad Om NAB Solutions NAB Solutions är med i Microsofts SweBase kan vi erbjuda smarta utvecklingsprogram, vilket innebär att lösningar till både nuvarande och nya vi är med och påverkar den senaste kunder. versionen av Dynamics NAV. Det är ett privilegium som endast ett fåtal partners får möjligheten till. Vårt långsiktiga mål är att bli Microsofts ledande Dynamics NAV partner i Sverige. NAB kom till 2001 och hade ambitionen att leverera allt i IT väg ett företag kunde behöva. NAB står för Network And Business, vilket speglade bredden på utbudet. Namnet består, men idag är vi över 40 medarbetare som fokuserar För att förstärka vår position på att leverera lösningar baserade ytterligare fortsätter vi att fokusera Microsoft Dynamics NAV. på kunder med behov av ekonomistyrning, handel, logistik och produktion. Med våra tilläggslösningar för avfall och återvinning, Shared Huvudsätet är i Växjö samt kontor i Stockholm och Mölndal utanför Göteborg. Omsättningen är ca 35 miljoner kronor. Service Center, NAVsmart, BIsmart och 14
© Copyright 2024