AXXOS Kalibrering
AXXOS Kalibrering FÖR SMIDIGARE MÄTDONSHANTERING Funktioner i Axxos Kalibrering Se nedan vilka funktioner som ingår i en installation av Axxos Kalibrering. Funktioner Axxos Kalibrering 4.0 Ärendehantering Kalibrering Utlåning Service Historik Statistik Allmänna funktioner Automatisk inkallelse via E-mail Användning över Internet Obegränsat antal samtidiga användare Kraftfullt språkstöd (språkval vid login) Globala ändringar Behörighetssystem Sökverktyg Rapporter Mätdons indelningar för enklare hantering Register för organisationsenheter Leverantörsregister Mätdonsregister 2 Smidigare mätdonshantering med Axxos Kalibrering Axxos Kalibrering är ett komplett program för Relacom valde Axxos Kalibrering hantering och registrering av mätdon. Med integrerade register och funktioner blir kalibreringen Efter noggranna tester av ett antal instrumenthanter- och mätdonshanteringen väsentligt enklare och ingssystem beslöt sig Relacom att använda Axxos Kali- effektivare. brering som instrumentregister. I Axxos Kalibrering ingår bland annat register för mät- Fördelen med Axxos programvara är dels att den in- don, leverantörer, användare, organisationsenheter och nehåller de uppgifter som behövs för att kalibreringsleverantörer, etc. Informationen integreras i ordning och reda i instrumentparken, och dels att den ärendehantering som kalibrering, utlåning och service. mer än väl uppfyller kraven i ISO 9000. Det går des- Det är nu möjligt att få full kontroll över företagets mät- sutom använda systemet via Internet och på så sätt don med en mindre arbetsinsats. komma åt systemet från vilken dator som helst runt säkerställa om i landet. Resultatet är ett komplett system för kalibrering, utlåning och service som snabbt byggs upp och kan börja Eftersom personalen på Relacom är utspridd över hela användas. Dessutom ingår ett effektivt sökverktyg, landet är detta en väldigt stor fördel. Det går även att rapportgenerator med mera. komma åt en enklare webbapplikation som är till för samtliga anställda på Relacom, så alla snabbt och en- Axxos Kalibrering är utvecklat för att uppfylla kraven i kelt kan få fram information om ett mätdonsstatus, ka- en rad olika internationella standarder: ISO 9001, ISO libreringsinformation och manualer för mätdonen. 10012, EN 46001 och EN 45001. 3 Axxos Kalibrering håller koll på mätdonen Axxos Kalibrering passar bra för företag som hanter- ar fler än ca 500 mätdon eller instrument. Systemet har en modern arkitektur och det är möjligt att lägga upp ett stort antal användare. Systemet passar även för företag som är spridda på många orter runt om i landet. Det är även möjligt att lägga upp obegränsat antal mätdon i systemet. När systemet körs via Internet är det smidigt att ge kalibrerings och service-leverantörer begränsad tillgång till systemet för att rapportera in kalibreringsresultat, etc. Axxos Hosting Med hjälp av Axxos Hosting är det möjligt att köra systemet via Internet, vilket i korthet betyder att en kraftfull version av systemet finns åtkomlig för alla användare med internetuppkoppling. Avancerade användare som mätdonsansvariga, kalibreringsleverantörer, etc. kan därmed enkelt komma åt systemet. En annan fördel med Axxos Hosting är att Axxos ansvarar för server miljön och regelbundna backuper, samt driftar systemet. Axxos har en färdig hostingmiljö vilket gör att ni kan komma igång med systemet snabbt. Axxos Industrisystem har betyget AA, vilket innebär god kreditvärdighet enligt Soliditets värderingssystem 2009. Axxos Industrisystem har även nominerats till Stora Produktivitetspriset 2010. 4 Funktioner i Axxos Kalibrering Kalibrering Ett kalibreringsärende skapas när ett mätdon ska kalibreras. En avancerad kalenderfunktion meddelar när det är dags att kalibrera ett mätdon. Axxos Kalibrering genererar sedan en kalibreringsorder med uppgifter som skickas till kalibreringsleverantören. Det kan till exempel vara speciella krav som gäller för mätdonet. En kalibreringsanmodan skickas först till personen som har mätdonet som sedan kan lämna in mätdonet för kalibrering. En automatisk påminelse kan skickas till den mätdonsansvarige via mail när ett mätdon ska kalibreras. Utlåning Historik Det förekommer att avdelningar inom ett företag lånar I Axxos Kalibrering ingår en historikmodul där ni sparar mätdon av varandra, ofta resulterar det i minskad kon- och hämtar protokoll och dokument från tidigare ka- troll av vem som har och vem som äger vilket mätdon. libreringsärenden, utlån och servicearbeten. Historik- I Axxos Kalibrering finns färdiga funktioner och doku- funktionen i Axxos Kalibrering genererar information ment för utlåning och återlämning av mätdon. System- om samtliga händelser för ett mätdon. et medger lån både inom företaget och mellan företag. Med Axxos Kalibrering är det enkelt att följa upp vilka All information om kalibrering, service samt utlåning mätdon som har lånats ut till andra avdelningar eller registreras automatiskt och sparas i historikmodulen. andra företag. Det innebär att alla kalibreringsprotokoll som genererats och all service som mätdonet har genomgått är Service Ett serviceärende skapas när ett mätdon ska repareras eller genomgå annan service. Axxos Kalibrering genererar automatiskt en serviceorder och en serviceanmodan. Liksom för en kalibrering går det att följa vilka mätdon som ligger ute för service. Statistik Axxos Kalibrering underlättar uppföljning och kontroll av kalibreringsresultat samt kostnader som är förknippade med hanteringen av mätdon. Statistikfunktionen sorterar exempelvis kostnaderna per leverantör eller mätdonsfabrikat. På detta sätt kan ni bedöma och förbättra effektiviteten av hanteringen. 5 tillgängligt och kan granskas. Globala ändringar Mätdonstyp Det finns kraftfulla funktioner för att hantera omorgani- Att ange mätdonsstyp är ett sätt att koppla vanliga sationer, generella byten av kalibreringsleverantör med benämningar till mätdon av ett speciellt fabrikat och mera. Information kan ändras för flera olika mätdon typbeteckning. Några exempel på benämningar är mul- samtidigt. timeter, skjutmått och stållinjal. Språkstöd Det finns en kraftfull språkstödsfunktion i systemet. Användare kan själva i samband med inloggningen i systemet välja olika språk och ändå jobba mot samma Till mätdonstyper koppla: går • Tekniska specifikationer • Kalibreringsinstruktioner • Manual och andra dokument det dessutom databas. Om exempelvis ett företag är verksamt i flera länder kan ändå all personal jobba i samma system. Standardrapporter Sökfunktion Det finns många olika rapporter och mallar i systemet. Ett stort antal sökfält förenklar och effektiviserar Allt ifrån Kalibreringsanmodan, Mätdonslistor, Bokning- sökningarna avsevärt. I princip all information som slistor, Kalibreringsinstruktioner, Rapporter, Etiketter finns i registren är sökbara. etc. Det är också möjligt att skapa kundanpassade rapporter och mallar i systemet. Användarna delas in i olika behörighetsnivåer: Behörighetssystemet ser till att korrekt information finns tillgänglig för rätt personer. Administratör • Registreringsbehörig (3 olika nivåer) • Underhållsbehörig • Resultatbehörig 6 Om Axxos Industrisystem Största vinsterna med Axxos Kalibrering - Det är lätt att administrera många mätdon med systemet - Automatisk inkallning och påminnelse för mätdon som behöver kalibreras - Rättighetssystem så att enbart den information som behövs är synlig för användaren - Automatisk påminnelse om återlämning av mätdon - Sökfunktion som snabbt hittar rätt mätdon - Tillgängliggör manualer och kalibreringsdokument för användarna av mätdonen - Se snabbt och enkelt vilka mätdon som behöver kalibreras - Informationen är tillgänglig för alla med rätt behörighet på företaget Vid intresse för demonstration av Axxos Kalibrering ber vi er kontakta oss. Vi kan även ordna en fjärrdemonstration vid intresse. Exempel på nöjda kunder Volvo Cars Volvo Trucks 7 Axxos Industrisystem AB Österängsvägen 2 554 63 JÖNKÖPING Tel: 036-332 06 00 Fax: 036-332 06 08 [email protected] www.axxos.com
© Copyright 2024