Forum för Gemensam byggprocess 2012-03-01 16 mars 2012 Dagens agenda och mötets mål Välkomna! Vilka är här? Vad är Gemensam byggprocess? - Mål och syfte - Bakgrund - Organisation - Webbdatabas och innehåll - Pågående arbete Fika Vårt mål: Ge er en grundläggande information om Gemensam byggprocess så att ni kan berätta för era arbetskamrater och affärskontakter. Frågor och diskussion Avslut 16 mars 2012 Gemensam byggprocess - mål En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: – har ett professionellt stöd – arbetar likartat och med stöd för systematiserad dokumentation och uppföljning 16 mars 2012 Gemensam byggprocess - syfte En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: – agerar som en professionell byggherre – uppfattas som en attraktiv samarbetspartner och arbetsgivare 16 mars 2012 Gemensam byggprocess - utgångspunkter Göteborgs Stad, ”hela stadens perspektiv” 26 deltagande organisationer Husbyggnad Anläggning Lagar och policies Av professionella för professionella 16 mars 2012 Gemensam byggprocess – en historisk tillbakablick 1974 2006 Beslut om gemensamma riktlinjer 2011 2012 2013 Utvecklingsarbete Råd och Anvisningar LS, LFF, Medichus, IoFF Älvstranden, Göta Lejon 16 mars 2012 Deltagande bolag och förvaltningar, 26 st • • • • • • • • • • • • • • Bostadsbolaget Egnahemsbolaget Familjebostäder Fastighetskontoret Förvaltnings AB Framtiden Got Event Grefab Gryaab Gårdsstensbostäder Göta Lejon Göteborg Energi Göteborg Vatten Göteborgs Hamn Göteborgslokaler • • • • • • • • • • • • Higabgruppen Idrott- och förening Liseberg Lokalförvaltningen Lokalsekretariatet Park- och natur Parkeringsbolaget Poseidon Renova Trafikkontoret Upphandlingsbolaget Älvstranden Utveckling 16 mars 2012 Processägare och Styrgrupp Uppdragsgivare Ordförande Styrgruppen: Claes Johansson Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Deltagare i Styrgruppen: • Bertil Rignäs • Göran Sylvesten • Stefan Ziegler • Anders Söderman • Martin Blixt • Jan Andersson • Birgitta Roos • Jan Rinman Bostadsbolaget Higabgruppen Lokalförvaltningen Poseidon Älvstranden Göteborgs Hamn Göteborg Vatten Trafikkontoret Styrgrupp Processledning Förstudie Program Projektering Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning 16 mars 2012 Processledning • Processledare • Bitr. processledare • Kommunikatör • Databasansvarig • Processhandläggare Uppdragsgivare Göran Lindahl Christina Alsnäs Jenny Lööf Kristina Hansson Irene Gustafsson Maria Wendt Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Styrgrupp Processledning Förstudie Program Projektering Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning 16 mars 2012 Organisation Arbetsgrupper Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Ansvar Lokalsekretariatet Styr arbetet Styrgrupp Processledning Förstudie Program Beslut Planerar och koordinerar Här utförs och förankras arbetet Projektering Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning 16 mars 2012 16 mars 2012 Gemensam byggprocess Stödprocesser Huvudprocess Delprocesser Aktiviteter Inför produktion • Miljöplan • Försäkringar • Produktionstidplan • Bygglov Skeden Under Inför Produktion produktion Produktions -avslut 16 mars 2012 Gemensam byggprocess – innehåll • En dokumentdatabas för … (Inte en projektdatabas) • Stödjande och styrande dokument – – – – Processkartor Egenkontroller Uppdrag/Projektbeställning Dokument beskrivande aktiviteter • Aktiviteter – Röda ska göras och på föreskrivet sätt – Gula ska göras men utförandesätt kan väljas – Gröna rekommenderas att göra eller ta ställning till 16 mars 2012 Projektchef tbeställning k je o r P -/ s g Uppdra ntet styrdokume • Viktigaste jektledarens • Anger pro r befogenhete d o k stnader, ti • Ramar för n och kvalitet pdragsgivare p u v a s ra e • Sign are g projektled ri a v s n a h c o e ny ras inför varj • Komplette delprocess Jo, Lisa! Vi ska bygga en ny förskola i Högsbo industriområde. Du blir ansvarig projektledare. Okej, chefen! Om jag får fler uppgifter om förskolan så kan jag förbereda en projektbeställning. Sedan kan vi sätta oss och gå igenom den och signera den gemensamt. Projektledare 16 mars 2012 GBP är som ett bibliotek med godkända mallar, checklistor och anvisningar som jag ska ha som stöd. Förskolans bygghistorik ska ju gå att kolla upp i efterhand. B I B L IOT EK Biblioteket fö r Gemensam La grar mallar, ch byggprocess ecklistor, ege (digitalt) nkontroller, an och goda exe visningar mpel Kravcertifiera t material, fritt att kopiera Författare är 2 6 förvaltninga r och bolag i G öteborg 16 mars 2012 Det finns en bokhylla för varje delprocess. I översta hyllan hittar jag en mall för egenkontroll. Den kopierar jag så att jag kan skriva in uppgifterna för min förskola. E E E E Ege nko ntro E ll E E ontroll k n e g E i E som tiviteter k a a ll a pp a Radar u iver vad jag sk skr som be ta ställning till. er göra ell E Till varje aktivitet hör en anvisning (förklaring). I anvisningen får jag ´veta vad som ingår i aktiviteten och hur jag gör för att klara den. Färgen lilla ruta på den n in hur fritt dikerar jag kan lägga u pp mitt arbete i varje a ktivitet. 16 mars 2012 RÖD Lisa måste fylla i en ansökan om rivningslov av befintlig industrilokal enligt ett tvingande standardformulär. GUL Lisa måste handla upp konsulter enligt Lagen om Offentlig Upphandling, LOU. Hjälp med det får hon i en stödprocess som heter Upphandling. E ge nko ntro ll GRÖN Redan i sin förstudien ser Lisa nyttan av en miljöinventering av marken där förskolan ska ligga. Hur den görs väljer hon själv. 16 mars 2012 En förskola har speciella krav. Den ska vara tillgänglig för alla och ha en dräglig ljudnivå. Lokalerna ska dessutom vara lätta att bygga om. Då behöver jag plocka fram lokalförvaltningens egna mallar på en hylla längre ner. De är också godkända i Gemensam byggprocess. E E Ljud För krav sko la 16 mars 2012 Hej chefen! Nu har jag bockat av alla punkter i den första egenkontrollen. Du behöver titta på resultatet av min förstudie så du kan besluta om vi ska gå vidare. Javisst! Jag går igenom beslutsunderlaget innan jag bestämmer om vi fortsätter med nästa delprocess för förskolan i Högsbo. 16 mars 2012 Detta blir möjligt i databasen • Hitta kravgodkända mallar, checklistor och anvisningar som alltid är uppdaterade • Hitta stöd och exempel • Ha full transparens mellan verksamheternas dokument för ömsesidigt lärande • Lämna synpunkter och frågor om databasens uppbyggnad och innehåll, vilket bidrar till att verktyget hela tiden förbättras. 16 mars 2012 Gemensam byggprocess, arbetsgrupper Fas 2, 2013 - Start/Organisera Orientering/Info Integration Nytt material Fas 1, 2011-2012 16 mars 2012 Gemensam byggprocess - nuläge Projekt 2011 - Start och utvecklingsarbete Ledningsbeslut, fokus på start, samverkan och att finna en ram, Husbyggnadsperspektiv. Process 2012 - Integrering av anläggningsbyggare och vidareutveckling – – – – – Politiskt beslut Nya arbetsgrupper: nybildade och omorganiserade Integrering anläggningsfrågor: 8 nya organisationer och aktörer Reviderade mål: förtydligade och relaterade till implementering Stärka det gemensamma och ge utrymme för deltagande organisationers anställda i databas – Omvärldsbevakning – Kvalitetssäkring/Fastställande av dokument. 16 mars 2012 Behov Idéstudie ÄUAB GEAB GVA TK Några anläggningsverksamheter Trafikförslag Utredning Initiativ Prioritering Utredning Förstudie Förstudie Program/ FÖP Projektering Byggande Projektering Byggande och Avslut Planering Utförande Detaljplan Genomförande Avslut Förvaltning/ Utvärdering 16 mars 2012 Gemensam byggprocess – utvecklingsfrågor efter år 2013 • Databasen öppen för fler användare fast med olika behörighetsnivåer (transparens) • En gemensam projektdatabas Där bolag och förvaltningar kan lagra sina projekt • En projektdatabas med elektroniska grindar Idag är grindarna fysiska personer • Ekonomisystem 16 mars 2012 Spårbarhet, revision av Gemensam byggprocess • Egna uppföljningssystem hos samverkansparterna • Självdeklaration inom staden • Stadsrevisionen kan utföra stickprov eller andra revisioner som den finner lämpliga 16 mars 2012 Gemensam byggprocess – hur påverkar detta er? • Ja det gör det… – Tydligare och spårbara processer – Tydligare ansvar och dokumentation – Ska inte gå att ”glida in” i projekt • Hur ser ni på detta? – Myndighet • SBK – SDF/SDN – Förvaltningar/bolag – Konsulter – Entreprenörer – … 16 mars 2012 Webbplats: http://gemensambyggprocess.goteborg.se Vid frågor - kontakta: [email protected] Göran Lindahl, processledare Jenny Lööf, kommunikatör 16 mars 2012
© Copyright 2024