1. No category

2013
754600-0261
Folketshusföreningen
Hav och Land i
Hunnebostrand
Årsredovisning
och
revisionsberättelse
www.sotenaskulturhus.se
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Innehållsförteckning
Kallelse och föredragningslista
2
Förvaltningsberättelse
3-8
Resultat- och balansräkning 2013
8-9
Tilläggsupplysningar
10
Styrelsens undertecknande
11
Revisionsberättelse
12
1
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Kallelse
till föreningsstämma för Folketshusföreningen Hav och Land i
Hunnebostrand ekonomisk förening
Tid:
tisdagen den 18 mars 2014, kl. 18.00
Plats:
Kulturhuset Hav och Land i Hunnebostrand
Föredragningslista
vid ordinarie föreningsstämma
(enligt stadgarna § 12)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Föreningsstämman öppnas
Val av ordförande och sekreterare vid stämman
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar
Val av två justeringsmän
Fråga om kallelse behörigen skett
Styrelsens årsredovisning
Revisorernas berättelse
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen
Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Fråga om arvoden
Val av styrelseordförande på 2 år
Val av styrelseledamöter på 2 år
Val av revisorer på 1 år
Val av revisorsuppleant på 1 år
Val av valberedning på 1 år
Val av föreningsombud, en ordinarie och en suppleant på 1 år
Beslut om medlemmarnas årsavgifter till föreningen för år 2014
Information om styrelsens budget för år 2014
Övriga anmälda ärenden
Föreningsstämman avslutas
2
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Förvaltningsberättelse
Allmänt om verksamheten
Styrelsen för Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand ekonomisk förening lämnar följande
förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet för år 2013.
Enligt beslut på föreningsstämman den 20 mars samt på extra föreningsstämma den 26 maj har
föreningens namn ändrats till Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand. Det nya namnet
registrerades hos Bolagsverket den 4 juni 2013.
Privatpersoner och organisationer ägde vid årets slut 672 andelar i föreningen. Under år 2013 har fyra
nya andelar tecknats. Priset för en nytecknad andel är 100 kronor. Årsavgiften för röstberättigade medlemmar fastställdes till 200 kronor för år 2013. Antalet röstberättigade medlemmar var vid årets slut 44 st.
Det har under året hållits 6 styrelsemöten. Utöver dessa har hållits 9 möten i arbetsutskottet samt en
ordinarie föreningsstämma.
Styrelse
Conny Olsson
Tommy Nilsson
Arne Kjellberg
Eva Valvring
Lars-Erik Knutsson
Gunnar Löfling
Alf Persson
Marianne Mattsson
Britt-Marie Knutsson
Kerstin Kjellberg
Mikael Sternemar (fp)
Kjell Andersson (s)
ordförande
vice ordförande
kassör
sekreterare
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot (utsedd av Sotenäs kommun t.o.m. 2014)
ledamot (utsedd av Sotenäs kommun t.o.m. 2014)
Styrelseledamöterna väljs på två år. I tur att avgå vid kommande föreningsstämma är: Conny Olsson, Eva Valvring, Lars-Erik Knutsson, Alf Persson och
Gunnar Löfling.
Styrelsens
arbetsutskott
(AU)
Conny Olsson
Tommy Nilsson
Arne Kjellberg
Sekreterare i AU har varit Eva Valvring.
Firmatecknare
Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen i sin helhet, av Conny
Olsson och Mikael Sternemar två i förening.
Revisorer
Hans-Åke Rydberg
Håkan Axelsson, utsedd av Sotenäs kommun
Revisorsuppleant
Dan-Erik Alexandersson
Valberedning
Kristina Sjölin, sammankallande
Reine Matsson
Föreningsombud
Conny Olsson, ordinarie
Tommy Nilsson, suppleant
3
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Representation
I Folkets Hus & Parker västra regionen har Arne Kjellberg varit styrelseledamot
tillika kassör, Tommy Nilsson ordförande i valberedningen och Lars-Erik
Knutsson revisorsuppleant. Vår förening deltog på BOKA-dagen i Helsingborg
och västra regionens årsmöte.
Föreståndare
Conny Sjöström, anställd fr.o.m. 2013-04-01
Verksamhetsgrupper
Ekonomigruppen
Gruppen har bestått av Arne Kjellberg (sammankallande), Lars-Erik Knutsson, Conny Olsson och Alf
Persson. Gruppen arbetar med månads- och årsbokslut samt upprättar budgetförslag. I gruppens uppgifter ingår också att vid behov göra ekonomiska analyser och utredningar på uppdrag av styrelsen.
Filmgruppen
Gruppen har bestått av Ylva Nilsson (sammankallande) samt filmintresserande personer i olika åldrar.
Man har träffats fyra gånger under året för att diskutera Hunnebo Bios utbud. Filmgruppen, som är löst
sammansatt, välkomnar alla som har ett brinnande filmintresse.
Hemsidan
I början av maj månad publicerade föreningen en ny hemsida. Vid årets slut hade hemsidan haft
37 917 besök. Hemsidan, tillsammans med Facebooksidan, har gett föreningen en viktig kanal för att nå
ut till många människor med reklam för våra kulturevenemang och information om föreningens verksamhet. Gruppen har bestått av Eva Valvring (webbansvarig) samt Conny Sjöström och Ylva Nilsson.
Husgruppen
I samband med att Fritidsgården flyttade till Folkets Hus bildades en husgrupp. Gruppen skall ta ställning
till ungdomarnas önskemål, men även lösa eventuella problem på ett tidigt stadium, så att samarbetet blir
så positivt och smidigt som möjligt. Gruppen har bestått av ungdomsledare från fritidsgården samt Arne
Kjellberg, Britt-Marie Knutsson och Tommy Nilsson från föreningen. Under året har föreståndaren Conny
Sjöström trätt in som ensam representerat för Hav och Land och kontakterna med fritidsgården ingår
numera i föreståndarens arbetsuppgifter.
Parkmarksgruppen
Ledamöter har varit Conny Olsson (sammankallande), Arne Kjellberg, Tommy Nilsson, och Alf Persson.
Föreningens mark utgörs till största delen av parkmarken, vilken inte efterfrågas i samma utsträckning
som tidigare. Gruppen har arbetat med projektet ”Den röda tråden”, se nedan under DRT-projektet.
Servicegruppen
Servicegruppen är ett ideellt arbetande nätverk, främst bestående av styrelseledamöter, medlemmar och
vänner till föreningen. Denna grupp står under ständig förnyelse och nya vänner hälsas alltid varmt välkomna.
Styrgruppen
I gruppen har ingått representanter för avtalsparterna Sotenäs kommun och föreningen. Staffan
Karlander har varit kommunens representant medan Conny Olsson (sammankallande) och Arne Kjellberg
varit föreningens representanter. Sekreterare i gruppen har varit föreningens sekreterare Eva Valvring.
Under våren har tre möten hållits. Från och med maj månad har kontakter rörande fastighetens underhåll
övertagits av föreståndaren Conny Sjöström. I övrigt är kommunen representerad genom sina två
ledamöter i föreningens styrelse.
4
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Ungdomsfonden
Föreningens styrelse är tillika styrelse för Gösta Nygrens Ungdomsfond. Fonden har startats av föreningen och de innestående medlen kommer till största delen från föreningen. Fonden arbetar långsiktigt
med att främja ungdomars möjligheter till trivsel och engagemang samt till stimulans med egna aktiviteter
inom kultur- och nöjesyttringar. Fonden tar tacksamt emot gåvor och bidrag som stöd för denna ungdomsverksamhet.
Utredningsgrupper
Föreningsnätverket Händer i Hunnebostrand
10 föreningar har visat intresse att delta. Gruppen har haft ett möte under året. Conny Olsson och LarsErik Knutsson har varit Hav och Lands representanter. På mötet bildades en arbetsgrupp för att ta fram
förslag på gemensamma marknadsföringsåtgärder med Carl-Johan Starck från Samhällsföreningen som
sammankallande.
Internationellt forum
Syftet med gruppen är i korthet att underlätta för utlandsfödda svenskar att komma i kontakt med andra
människor genom att utveckla ett rikt kulturellt utbyte bland boende i Sotenäs. Initiativtagare till bildandet
av gruppen är Kent Christensson. Gruppen har haft två möten under året. Från föreningens sida har
Conny Olsson, Gunnar Löfling och Conny Sjöström deltagit.
Ljuset på entrén
Under hösten har föreningen tillsammans med arkitekt och ljussättare från Folkets Hus och Parker utrett
och lämnat förslag på ny miljövänlig ljussättning av entrén och samt kulturhuset lokaler. Ansökan om
bidrag är inlämnat till Boverket. Ansvarig är Conny Sjöström.
Tillgänglighetsgruppen
Gruppen, som bestått av Tommy Nilsson, Arne Kjellberg och Alf Persson, har arbetet med kulturhusets
tillgänglighet för funktionshindrade samt sett till att uppgifterna finns i tillgänglighetsdatabasen.
Verksamhetsplanen
Verksamhetsplanen gäller för två år i taget och uppdateras varje år. Ansvariga för arbetet har varit Conny
Olsson och Eva Valvring.
Projekt
DRT-projektet (den röda tråden)
Syftet med projektet, som avslutas i februari 2014, är att genomföra en visuell och ekonomisk förstudie av
hur parkmarken på lämpligaste sätt kan utvecklas till sådan användning som önskas och efterfrågas i
kommunen. Parkmarksgruppen leder projektet och projektledare är Conny Olsson. Projektet finansieras
av Leader Ranrike, Sotenäs kommun, Folkets Hus och Parker samt eget arbete i föreningen.
Skulpturpark Udden
Årets utställning presenterade stenkonst från länderna kring Nordsjön. Utställare var Sissel Berntsen från
Norge, Kristian Blystad från Norge, Daniel Jones från England, Thomas Kadziola från Danmark, Hans
Leutscher från Hollanad, Hubert Maier från Tyskland, William Peers från England, Leo Pettersson från
Sverige, Stefan Sprenker från Tyskland, Pål Svensson från Sverige och Anthony Turner från England.
Projektet finansierades av Västra Götalandsregionen och Sotenäs kommun. Folketshusföreningen har
bistått projektet med ekonomiskt och administrativt arbete.
5
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Den totala verksamheten har varit organiserad i följande enheter och
med redovisat innehåll:
1. Administration
.1
.2
.3
.4
.5
.6
Kontorsservice
Bokföring
Bokningar
Städning
Inköp
Händelserapportering
Här redovisas alla kostnader som inte riktar sig till någon specifik enhet såsom medlemsavgifter, licenser,
kontorsmateriel, telefoner mm.
2. Personal
Från och med 1 april 2013 har föreningen anställt Conny Sjöström som föreståndare och kulturutvecklare.
Övrig fast anställd personal är Ylva Nilsson, som är biografansvarig och Carina Strandberg, som är
vaktmästare. Våra timanställda har varit Henrik Skarenvall, Mikael Larsson och Rodrigo Segura Almeida,
Kerstin Kjellberg, Jennipher Wennberg, Sofie Backlund, Annika Johansson, Michelle Eklund, Stephanie
Wennberg och Linda Svensson.
3. Folkets Hus
.1 Uthyrning
.2 Service
.3 Underhållsrapport till Sotenäs kommun
Nyttjandet av lokaler har sett ut enligt följande:
Digitala realtidssändningar från Metropolitan:
 19/1 Maria Stuarda av Donizetti (12 besökare)
16/2 Rigoletto av Verdi (67 besökare)
 2/3
Parsifal av Wagner (24 besökare)
 5/10 Eugen Onegin av Tjajkovskilj 40 besökare)
 9/11 Tosca av Puccini (69 besökare)
 14/12 Falstaff av Verdi (30 besökare)
Inspelade digitala sändningar:
 6/4
Konsert med Andrea Bocelli från Portofino i Italien (105 besökare)
 21/9 Henry V, teater från The Globe I London (16 besökare)
 12/10 Trettondagsafton, teater från The Globe i London (20 beskare)
 16/11 Så tuktas en argbigga, teater från the Globe I London (27 besökare)
Utöver detta genomfördes följande scenarrangemang:
 10/8 Barn- & familjeföreställningen Lill-Zlatan och morbror Raring (32 besökare)
 21/9 Barn- & familjeföreställningen Familjen Svängsson (16 besökare)
 27/9 Teaterföreställningen Timmarna med Rita (12 besökare)
 10/11 Barn- & familjeföreställningen Peter Pop (13 besökare)
Den 17 mars spelades pjäsen ”Kunde prästänkan – kan du”. Arrangör var Sotenäs Riksteaterförening.
Den 21 mars arrangerade Tonerna de gå… en konsert med Hanne Boel och Jacob Karlzon och den
12 december julkonserten A Swingin´ Christmas med Bohuslän Big Band och Erik Gullbransson.
6
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
I övrigt kan nämnas:
 PRO har haft olika aktiviteter vid sammanlagt 104 tillfällen
 Skolan inkl. musikskolan har utnyttjat huset ca 36 gånger
 Hunnebostrands- och Kungshamns Bridgeklubb har hyrt 66 gånger
 Sotenäs kommun har hyrt vid 16 tillfällen
 Munskänkarna har haft möten, vinprovningar och kursverksamhet 18 gånger
 Sotenäs Trafikskola har haft kursverksamhet vid 19 tillfällen
 Kalle Kaviar Cup, för ungdomar 7 -14 år, genomfördes under 5 dagar i juni/juli
 Hunnebostrands samhällsförening har haft 3 möte
 Munkedals kommun har hyrt 3 gånger
 HSB Brf Hästedalen har haft 7 möten
 Alpernas samfällighet har hyrt 1 gång liksom Fiskarbyn och Ödby vägförening
 Miljöpartiet har varit hos oss 1 gång
 Sv. Kommunarbetarförbundet har hyrt 1 gång
 Arbetarkommunen har hyrt vid 6 tillfällen
 Tossene fiberförening har hyrt 1 gång
 SPF har hyrt 8 gånger
 Konstföreningen Sotenäset har hyrt 1 gång
 Likaså Riksteaterföreningen 1 gång
 Naturfilmarna visade film 5 gånger under våren
 Det har varit 1 Konsumstämma
 Svensk Auktion har hyrt 1 gång
 Ornitologiska föreningen i Sotenäs har sammanträtt 5 gånger
 Filminspelningsfolk har hyrt 1 helg
 Olika idrottsföreningar arrangerade en föreläsning om ADHD
 Privata fester har ägt rum 6 gånger
 Det har hållits ett bröllop
 Det har varit en borgerlig begravning
Kapprummet i entrén har under hösten gjorts om till utställningslokal. I oktober visades verk av Elsa
Agélii, i november av Marianne Sterner och i december av Malene Hammeleff.
Kulturhuset Hav och Land visade upp sin verksamhet på Medborgarmässan i idrottshallen i Kungshamn
den 26 oktober. Vi deltog även på Familjedagen i Hunnebostrand den 25 maj.
4. Hunnebo Bio
Under 2013 (2012) visade biografen 181 (209) föreställningar med totalt 6 560 (6 879) besökare. Årets
snitt blev 36 (32) personer per föreställning. Av årets föreställningar var 17 (16) kafébioföreställningar
med 974 (486) besökare.
Utöver ovanstående tillkommer:
 En skolbioföreställning.
 Två slutna biovisningar för tillsammans 130 besökare.
 Tillsammans med Naturfilmarna och Nordens Ark genomfördes den 27 november – 1 december
naturfilmsfestivalen ”Djur och människa”. Hunnebo Bio visade 12 filmer som sågs av 125
personer.
5. Folkets Park
.1
.2
.3
.4
.5
.6
Egna arrangemang
Uthyrning
Service
Städning
Underhåll
Investeringar
7
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Under sommaren hade vi, genom kommunens försorg, fem feriearbetande ungdomar, varav tre ensamkommande flyktingbarn. Ungdomarna städade och reparerade parken i 6 veckor under ledning av en
timanställd arbetsledare.
Hunneboparken har använts vid följande tillfällen:
 Skolavslutning
 Föreställningen Baddjävlar (1 400 besökare)
 Föreställningen Brolle Rock´n roll Tour (470 besökare)
 PRO:s sommarfest
Parkeringen framför parken har hyrts ut vid två tillfällen under sommaren för Knallemarknader.
Årets resultat
Styrelsen föreslår att årets resultat 23 717 kr överförs i ny räkning. För föreningens ekonomiska resultat
och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
Med överlämnande av denna förvaltningsberättelse framför styrelsen sitt varma tack till personal,
medlemmar, andelsägare, kunder, hyresgäster, Sotenäs kommun och Folkets Hus & Parker för stöd och
engagerat arbete under det gångna verksamhetsåret.
Granskning av föreningens verksamhet och räkenskaper har utförts av revisorerna vars yttrande redovisas i efterföljande revisionsberättelse.
Resultaträkning
2013-01-01
2012-01-01
-2013-12-31
-2012-12-31
1 839 107
1 839 107
1 936 210
1 936 210
-1 361 033
-1 186 646
-1 427 089
-989 280
-16 000
-16 200
-2 563 679
-2 432 569
-724 572
-496 359
2 545
976
6
-722 027
-495 377
745 744
539 589
23 717
44 212
Rörelsens intäkter
Nettoomsättning
Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader
Personalkostnader
Avskrivningar och nedskrivningar av materiella
och immateriella anläggningstillgångar
Rörelseresultat
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter
Räntekostnader och liknande resultatposter
Resultat efter finansiella poster
Uppdragsersättning
Årets resultat
8
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Balansräkning
Not
2013-12-31
2012-12-31
371 000
41 000
412 000
379 000
49 000
428 000
200
412 200
200
428 200
586 644
167 065
753 709
381 389
130 143
511 532
Kassa och bank
241 739
801 023
Summa omsättningstillgångar
995 448
1 312 555
1 407 648
1 740 755
1 016362
23 717
1 040 079
798 684
44 212
842 896
1 040 079
842 896
3
296 420
444 656
4
-34 076
105 225
71 149
347 056
106 147
453 203
1 407 648
1 740 755
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark
Inventarier, verktyg och installationer
1
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i intresseföretag
Summa anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Övriga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
2
Summa tillgångar
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Fritt eget kapital
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa eget kapital
Långfristiga skulder
Övriga skulder
Kortfristiga skulder
Övriga skulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Summa kortfristiga skulder
Summa eget kapital och skulder
9
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Tilläggsupplysningar
Redovisnings- och värderingsprinciper
Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.
Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed.
Folkets Park
Intäkter
Material och varor
Övriga kostnader
Personalkostnader
Avskrivningar
Summa
2011
113 379
-21 505
-91 196
0
-8 000
0
Inventarier
2012
88 258
-4 479
-31 837
0
-8 000
44 212
2013
89 262
-26 480
-13 643
-17 431
-8 000
23 717
Anskaffningsvärde
Avskrivning
Restvärde
9 263
10 459
10 000
9 263
9 000
3 000
0
1 459
7 000
2013-12-31
2012-12-31
2011-12-31
371 000
41 000
412 000
379 000
49 000
428 000
387 000
47 200
434 200
2013-12-31
2012-12-31
2011-12-31
167 065
130 143
82 591
2013-12-31
20121-12-31
2011-12-31
-12 735
0
0
-32 839
-183 586
- 4 000
63260
-296420
-12 235
-32 526
-140 940
-32 839
-183 586
- 4 000
-38 530
-444 656
-11 835
-26 326
-140 940
-32 839
-183 586
-3 000
0
-398 526
2013-12-31
2012-12-31
2011-12-31
-105 225
-106 147
-93 173
Kaffebryggaren
Bildkanon & dator
Ång- & Våtdammsugaren
Noter
1 Anläggningstillgångar
Folkets Park
Inventarier
2 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kundfodringar
Enligt förteckning
3 Långfristiga skulder
Andelskapital
Studiefond styrelsen
Utsmyckningskonto
Gösta Nygrens Fond
Utvecklingsfond Folkets Park
Insamling Skulpturpark Hunnebostrand
Uddenskulptur 2013
4 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Leverantörsskulder
Enligt förteckning
10
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Hunnebostrand den 13 februari 2014
Styrelsen för
FOLKETSHUSFÖRENINGEN HAV OCH LAND
I HUNNEBOSTRAND EKONOMISK FÖRENING
Conny Olsson
Tommy Nilsson
Arne Kjellberg
Eva Valvring
Lars-Erik Knutsson
Alf Persson
Marianne Mattsson
Kerstin Kjellberg
Britt-Marie Knutsson
Gunnar Löfling
Mikael Sternemar
Kjell Andersson
11
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
12
Folketshusföreningen Hav och Land i Hunnebostrand
754600-0261
Parkgatan 1
456 61 HUNNEBOSTRAND
Tfn: 0523-500 95
[email protected]
www.sotenaskulturhus.se
www.hunnebobio.se
13