ÅRSBERÄTTELSE 2013 ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 3 Innehåll Om Business Region Örebro3 Ett år präglat av organisering 4 Ekonomi5 Proriteringar och aktiviteter Branschutveckling6 Nyföretagarservice7 Kompetensförsörjning8 Investering och etablering10 Kommunservice12 Information och kommunikation14 Om Business Region Örebro BRO Organisationsschema Business Region Örebro (BRO) är regionens samarbetsplattform för att hantera tillväxt och näringslivsfrågor. De målsättningar som återfinns i den regionala utvecklingsstrategin (RUS) är tänkta att förverkligas i projekt inom bland annat BRO. 10 KOMMUNER Projektets medlemmar är de 10 kommunerna Askersund, Hallsberg, Hällefors (ny medlem från 2014), Karlskoga, Laxå, Lekeberg, Lindesberg, Ljusnarsberg, Nora och Örebro. FINANSIERING Regionförbundet Örebro finansierar projektet till hälften. Resterande finansiering kommer från medlems -kommunerna med 10 kr/invånare, Örebro 20 kr/invånare. MÅLSÄTTNING Projektets övergripande målsättning är att fler startar företag i regionen, att fler företag etablerar sig i regionen och att fler befintliga företag växer. Målsättningen är att fler startar företag, att fler företag etablerar sig i regionen och att fler befintliga företag växer projektledare i Örebro kommuns näringslivsdirektör. ÅRSBERÄTTELSE Denna årsberättelse följer den organisatoriska uppbyggnad som projektet har och beskriver de insatser som gjorts under 2013 inom respektive insatsområde för att bidra till projektets övergripande målsättning. Business Region Örebro är organiserat efter 5 insatsområden: •Branschutveckling • Nyföretagande •Kompetensförsörjning • Investering och etablering •Kommunservice Vidare finns även ett gemensamt informations- och kommunikations stöd för insatsområdena och ansvarig 10 kommuner i länet 4 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 5 Ett år präglat av organisering Ekonomi Business Region Örebro gick med ett visst överskott 2013 efter att bland annat effektivitetsvinster uppnåtts när Logistikregionen gick upp i projektet. Även kostnaderna för systemstöd blev mindre då något nytt CRM-system inte upphandlades. Överskottet förs över till 2014 års budget. Stora insatser lades i början av året på att organisera projektet och säkerställa en mötes- och beslutsstruktur för ledningsgrupp bestående av regionens näringslivschefer och insatsområdesansvariga, styrgrupp bestående av kommundirektörerna och ägargrupp i form av politiskt ansvariga. Ledningsgruppen möttes varje månad under året, styrguppen varannan månad och ägargruppen två gånger. Under året införlivades också Logistikregionen i Business Region Örebro vilket bidrog till att stärka och tydliggöra Business Region Örebros roll som regionens samarbetsplattform för tillväxt- och näringslivsfrågor där logistik är en viktig bransch för regionen. Vidare arrangerades en s.k. BRO-byggardag för att ytterligare formera kommunerna kring en gemensam tillväxt- och näringslivsagenda. BUDGET 2013 INTÄKTER Ingående balans 700 000 Medlemskommunerna 10 kr/invånare 1 100 000 Örebro kommun 20kr/invånare 2 800 000 Analysföretaget Grufman Reje anlitades för att genomföra regionala och kommunala näringslivsstudier i samtliga av projektets medlemskommuner. Studierna är unika till sin omfattning och ger Business Region Örebro en gemensam bild över hur länet utvecklats de senaste 5 åren, vilket är en viktig kunskap för framtida prioriteringar och insatser. Regionförbundet Örebro 4 000 000 TOTALT INTÄKTER: 8 600 000 En informatör anställdes för att börja bygga upp en gemensam kommunikationsstruktur och gemensamma system upphandlades för regionens räkning. Idag har regionen ett gemensamt näringslivsregister via Upplysningscentralen (UC) och ett system som visar upp all ledig mark och lokaler i regionen (GIS-kartor) . PERSONELLA RESURSER Utbildningsmäklare KOSTNADER 1 765 000 Investering & Etablering 700 000 Informatör 300 000 KOSTNADER “2013 har varit ett bra BRO-år, präglat av organisering och samverkan mot våra gemensamma mål” Eva Lilja, Projektledare BRO Systemstöd 700 000 Marknadsföring, konferens 400 000 Nyföretagarservice 625 000 Besöksnäring 500 000 Avancerad tillverkning 300 000 Avgift till SBA 520 000 Kompetensförsörjning 1 260 000 Konsultstöd Investering & Etablering 1 000 000 Resor samt omkostnader 150 000 Oförutsedda utgifter 380 000 TOTALT KOSTNADER: BRO ledningsgrupp 8 600 000 Tack vare samordnings vinster och av budgettekniska skäl överförs ca 1 mkr från 2013 till 2014 6 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 7 Nyföretagarservice Almi hade under 2013 rollen som samordnare i Örebro län, med syfte att verka för en långsiktig utveckling av nyföretagandet i regionen. Uppdraget innefattade också att få till stånd rådgivning till nyföretagare i de kommuner i länet där det saknas andra aktörer samt att genomföra regelbundna träffar för aktörerna i länet. AKTIVITETER Under året genomfördes bland annat följande insatser: Enskild rådgivning med cirka 250 blivande eller nyblivna företagare. 250 blivande eller nyblivna företagare Arrangerande av informations/inspirationsseminarier om Starta eget tillsammans med Skatteverket i 5 av Business Region Örebros medlemskommuner. Flertalet besökare på dessa seminarier gick sedan vidare till enskild rådgivning. Branschutveckling Insatsområdet syftar till att finna samarbetsformer mellan det offentliga, akademin och företagen för gemensam utveckling. Örebroregionen har relativt få klusterformeringar vilket återfinns i många andra regioner. AKTIVITETER Under året genomfördes bland annat följande aktiviteter: Verkade för att Örebroregionens Science Park blir den mötesplats där fler klusterformeringar kan bildas. Gav i uppdrag till Handelskammaren Mälardalen att genomföra en omfattande branschstudie av den avancerade tillverkningsindustrin för att identifiera utmaningar för fortsatt utveckling. Studien ligger till grund för fortsatta diskussioner med bl.a. Örebroregionens Science Park om att upprätta någon form av starkare bransch- eller klusterssamarbete. Gav i uppdrag till Örebrokompaniet att fortsatt sörja för att utbilda regionens besöksdestinationer i vad som är ett gott värdskap. Ett område som alltmer blivit ett strategiskt utvecklingsområde under devisen ”det ska vara lätt att vara gäst” i Örebroregionen. Branschstudie ligger till grund för ett starkare bransch- eller klustersamarbete Bidrog till Regionförbundets arbete med en handlingsplan för besöksnäringen genom att delta på diverse regionala träffar och lämna synpunkter på remiss till handlingsplan. Arrangerande av Starta eget kurser med 5 utbildningskvällar per kurs inom områdena ”jag som företagare och min idé”, ”grundläggande ekonomi”, budgetering, skatter och regler”, ”marknadsföring” och ”sälj och säljkanaler” Deltagande på Starta eget mässa och andra aktiviteter under Global Entrepreneurship Week, bl.a. seminarium inom innovation samt ett inspirationsseminarium om erfarenheter från att starta företag i Sverige när man kommer från ett annat land. Arrangerande av aktörsträffar vid 6 tillfällen under 2013 med deltagande från de flesta nyföretagaraktörerna (Almi, Nyföretagarcentrum, Coompanion, Arbetsförmedlingen, Regionförbundet, Skatteverket, näringslivsansvariga m.m.). På BROs uppdrag arbetar Almi för en långsiktig utveckling av nyföretagarservicen i regionen 8 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 9 Avslutande av två ESF-projekt för företag inom tillverkningsindustri samt besöksnäring. Projektet omfattade över 100 företag, 1400 personer, 700 enskilda utbildningsinsatser, 57 000 utbildningstimmar och ca 300 olika utbildningsleverantörer. Under hösten följdes resultatet upp med mindre nätverksträffar för att utveckla företagssamverkan och fånga upp nya kompetensbehov. ESF PROJEKT FÖR 100 FÖRETAG Kompetensförsörjning Insatsområdet omfattar sju kompetensmäklare, som arbetar med strategisk kompetensförsörjning, varav tre finansieras av Business Region Örebro. Målsättningen är att regionens företag ska ha tillgång till arbetskraft med rätt kompetens, på kort och lång sikt. Behovet av att tänka strategiskt kring kompetensförsörjning uppstår bl.a. vid nyrekrytering, generationsväxling och kompetensutveckling av medarbetare. AKTIVITETER Under året genomfördes bland annat följande aktiviteter: Träffar med ett stort antal företag inom Business Region Örebros prioriterade branscher men också fördjupade kontakter med företagarorganisationer samt deltagande på företagsfrämjande arenor, för att diskutera behov och utmaningar kring kompetensförsörjning. Fler än 500 företag fick under året information om Business Region Örebros arbete och erbjudande. Bevakning av kompetensfrågorna i det regionala projektet ”Utveckling av grönare logistiktjänster”. Utveckling av det lokala kompetensrådet i Lindesberg till ett bra forum för diskussioner med arbetsgivarna. Målsättningen är att regionens företag ska ha tillgång till arbetskraft med rätt kompetens, på kort och lång sikt Samarbete med “Jobba i Västerås” kring Arbetsmarknadskunskap, en metod som kan minska glappet mellan den faktiska arbetsmarknaden och ungdomarnas bild av den. Etablerade kontakt med ett projekt i Tyskland kring strategisk kompetensförsörjning i syfte att undersöka förutsättningar för ett utvecklat europasamarbete i kommande ESF-projekt. En ansökan om förstudiemedel är inskickat till Tillväxtverket. Medverkat till att 39 ansökningar om yrkeshögskoleutbildningar lämnats ifrån utbildningsanordnare i vårt län, flertalet finns inom Business Region Örebros prioriterade branscher. Antalet ansökningar är en ökning från föregående år. Samarbetat Inom projektet Tillväxttrainee med ett 40-tal företag. Tillväxttrainee bygger på att synliggöra dolda jobb i små- och medelstora tillväxtföretag, vilka matchas mot en presumtiv ny medarbetare. Projektet genomfördes i samarbete med Arbetsförmedlingen. Genomfört två parallella förstudier för att inventera möjligheter att utveckla nya lärlingsmodeller, bättre anpassade till företagens villkor och möjligheter. Avslutande av två ESF-projekt för företag inom tillverkningsindustri samt besöksnäring Prioriterade branscher var underleverantörer inom tillverkningsindustrin samt restauranger. länet, bl.a. med tema Arbetsmarknadskunskap. TILLVÄXT TRAINEE 40 FÖRETAG Påbörjat ett fördjupat samarbete med gymnasieskolan, bl.a. för att stärka upp deras företagskontakter. Ett exempel är samverkan med eloch energiprogrammet, som planerar en utbildningsprofil mot IT-support. Kontakten har även utvecklats med Teknikcollege. Arrangerat fyra nätverksträffar för personalchefer i större företag i YH ANSÖKNINGAR 39 ST Aktivt deltagande i den regionala Kompetensplattformens framtagande av en länsövergripande handlingsplan för strategisk kompetensförsörjning. 10 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 11 Handlagt en rad nationella förfrågningar såsom etableringsläge för ett större nationellt företag samt etableringen av Örebro Truckstop. Flera stora etableringar har även landat och färdigställts i regionen under året, bl.a. centrallager och huvudkontor för Würth i Örebro, Post Nords nya brevterminal i Hallsberg samt Bulk Eiendoms byggnation av centrallager för XXL Sport & Vildmark. eringsfrämjande logistikprojekt som Business Sweden driver. Inlett arbetet med att locka norska investerare till vår region. Konsult för detta arbete har upphandlats och kartläggning och intervjuer av norska företag i regionen har genomförts. Vi har tagit fram en handlingsplan för marknadsarbetet och den första aktiviteten på den har genomförts, ett deltagande på Transport og Logistikk i Oslo i slutet av oktober. INTERNATIONELLA FÖRFRÅGNINGAR Investering & Etablering Business Region Örebros investerings- och etableringsfrämjande arbete har fortsatt att utvecklas under året. Fokus har framför allt varit på att få till en regional presentation av ledig mark och lediga lokaler, handläggning av nationella och internationella förfrågningar, proaktivt arbete gentemot den norska marknaden samt att utveckla kontakterna med Business Sweden och Stockholm Business Alliance. Svarat på internationella förfrågningar från Stockholm Business Alliance och Business Sweden där Business Region Örebro erbjudit etableringslägen för Fokus under året har bl.a varit på proaktivt arbete gentemot den norska marknaden AKTIVITETER Under året genomfördes bland annat följande aktiviteter: Planering och införande av det gemensamma programmet för lediga lokaler och ledig mark som Vitec/ Objektvision tillhandahåller. Fr.o.m. hösten 2013 presenteras Örebro Business Regions samtliga medlemskommuners erbjudande av lokaler och mark för näringslivet på ett för regionen enhetligt sätt på www.objektvision.se och www.businessregionorebro.se. bl.a. ett testcenter inom fordonsindustrin, ett större datacenter/serveranläggning och ett produktions- och lagerföretag. Andra stora investeringar som handlades under året och som är på gång är bland annat Train Alliance och deras planer på en stor serviceoch underhållsanläggning för lok och vagnar i Hallsberg. Deltagit i mässor som Logistik och Transport i Göteborg och Nordic Rail/Future Transport i Jönköping. Fortsatt det påbörjade samarbetet med Business Sweden inom logistikområdet. Business Region Örebro är sedan ett år tillbaka med i ett särskilt invest- Deltagit i mässor som “Logistik och Transport” i Göteborg & “Nordic Rail Future Transport” i Jönköping Deltagit i ett förberedande samtal med Business Sweden när det gäller utvecklingsområdet Bioekonomi, ett investeringsfrämjande arbete som riktar sig mot skogssektorn. Samtalen har lett till de första kontakterna med branschnätverket Paper Province, som förutom Värmlandsföretag även omfattar företag i Örebro län. GEMENSAMT SYSTEM FÖR VISNING AV LEDIG MARK & LOKALER SAMARBETE MED BUSINESS SWEDEN 12 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 13 RESULTAT KOMMUN Kommunservice Vartannat år genomför kommunerna inom Business Region Örebro en serviceundersökning som baseras på de faktiska ärenden som företag har haft med kommunen inom 5 olika myndighetsområden. Serviceundersökningen fångar upp synpunkter och identifierar möjliga förbättringsområden. Tanken är att löpande följa upp hur kommunens service till näringslivet utvecklas genom ett Nöjd-Kund-Index (NKI). Den största ökningen står Ljusnarsberg för som ökar med hela 14 enheter mellan 2011-2013. Den största händelsen för området är att Serviceundersökningen genomfördes under våren 2013. Samtliga kommuner i Business Region Örebro deltog i denna mätning. Resultatet för regionen var mycket bra. Under året genomfördes bland annat följande aktiviteter: ÖKAT NKI Sedan mätningen 2011 har kommunerna inom Business Region Örebro ökat sitt NKI med 3 enheter, från 65-68 vilket är ett bra resultat över medelvärde för samtliga 190 kommuner i mätningen. 5 av kommunerna har ett resultat över 70 vilket är att betrakta som mycket bra. BÄST RESULTAT Bäst resultat i regionen får Laxå, Askersund och Lekeberg. RANKING 2013 2011 Askersund 2 75 74 Hallsberg 5 70 69 Hällefors 4 72 60 Karlskoga 5 70 62 Laxå 1 77 68 Lekeberg 3 74 Ingen mätning Lindesberg 7 58 Ingen mätning Ljusnarsberg 6 69 55 Nora 8 57 58 Örebro 6 69 61 68 65 BUSINESS REGION ÖREBRO 4 SERVICE SEMINARIUM AKTIVITETER det s.k. Dukat-projektet (SKL och Linköpings universitet). Delaktig i att arbeta fram en SIS standard för företagslots. Genomfört 2 omgångar av samSPELET med företagen i Örebro samt i södra delen av regionen. Genomfört fördjupade diskussioner om en gemensam regionportal för de olika myndighetsområdena. Genomfört 4 serviceseminarium med handläggare, politiker och chefer från de olika myndighetsområden som mäts i Insikt. Totalt deltog ca 100 personer från hela regionen. Deltagit i ett nationellt arbete för regelförenkling, BRO ÖKADE MED 3 ENHETER Serviceundersökningen Insikt genomfördes under våren 2013. Resultatet var bra. 14 | ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO ÅRSBERÄTTELSE BUSINESS REGION ÖREBRO | 15 AKTIVITETER Under året genomfördes bland annat följande aktiviteter: Skapat en plattform för den interna kommunikationen genom BRO Intranät. Intranätet ökar och förbättrar den interna kommunikationen och stärker samarbetet och engagemanget för de som är operativa i projektet, över kommungränser och mellan insatsområden. WWW. BUSINESSREGION OREBRO.SE Information & Kommunikation Under året har stora resurser lagts på att skapa en fungerande kommunikationsstruktur med stabila plattformar för att framförallt stärka den interna men även den externa kommunikationen och att förbättra samarbetet mellan kommunerna och insatsområdena. Detta har bl.a. gjorts genom skapandet av ett Intranät med diskussionsforum och en extern webbplats. LEDIG MARK & FÖRETAGSREGISTER Stora insatser har också lagts på delprojekten för gemensamma verktyg för att visa ledig mark och lediga lokaler samt det gemensamma företagsregistret. Lösningarna finns såväl på BROs webbplats som på kommunernas egna webbplatser. Delprojektledare har varit kommunikationsansvarig för BRO och det har varit ca 30 personer (internt i alla kommuner) involverade i projekten. Projekten har fungerat mycket bra och är utmärkta exempel på ett gott samarbete över kommungränserna med såväl, praktisk, organisatorisk som ekonomisk vinning. Delprojekten har fungerat mycket bra och är utmärkta exempel på ett gott samarbete över kommungränserna med såväl, praktisk, organisatorisk som ekonomisk vinning. Intranätet är webbaserat, och kan nås av alla oavsett kommuntillhörighet. Här finns styrdokument, mallar, protokoll, logotyper etc. och ett socialt forum för diskussion. Arbetsgrupper har möjlighet att skapa egna forum. Just nu är vi 43 användare av Intranätet. www.brointranet.se publicerades i juli 2013. Skapat en plattform för den externa kommunikationen genom BRO webbplats. Webbplatsen visar på ett lättillgängligt sätt besökaren vad Business Region Örebro är och vilka insatsområden vi arbetar inom men framförallt vad regionen har att erbjuda och vilka tjänster man återfinner inom BRO. www.businessregionorebro.se publicerades i december 2013. Gemensam lösning med interaktiva kartor för att visa ledig mark och lediga lokaler, såväl kommunens som privata fastighetsägares. Ett avtal tecknades med Vitec och Objektvision för en gemensam lösning för BRO webbplats och separata lösningar för varje enskild kommun (kartorna visas på alla kommuners webbplatser). Informationsmöten för privata fastighetsägare i alla kommuner har genomförts. Genomfört införandet av ett gemensamt företagsregister (UC) på BRO webbplats och på samtliga BRO kommuners webbplatser. UC utvecklade på BROs initiativ Deltagit på Promotionbåten den 6-7 oktober 2013. Vi ställde ut på kontakttorget, och höll ett välbesökt seminarium, på temat Business Region Örebros Intranät www.brointranet.se publicerades i juli 2013. Just nu är vi 43 användare. funktionen att visa samtliga kommuners register i en vy, och ett förmånligt avtal kunde tecknas av de 3 kommuner som ej var kunder hos UC. Genomfört 2 utbildningar i samarbete med UC i Webbselect (verktyg för att göra urval på företag/ branscher/områden, ta kreditupplysningar mm) Utbildningarna genomfördes i juni 2013 och totalt deltog 17 personer från 8 kommuner. GRAFISK PROFIL Tagit fram en grafisk profil och logotyp som fasades in under senare delen av 2013. Tagit fram material som mallar för Word och PowerPoint, presentationer, trycksaker, rollups. “Det går bra för Örebroregionen”. Påbörjat förstudie och behovsanalys av CRM system. FÄRGER BUSINESS REGION ÖREBRO www.businessregionorebro.se E: [email protected]