Program Tisdag 1 Mars 11.00 - 13.00 REGISTRERING DAG 1, KAFFE/TE 13.15 Anders Bjurestig, President PMI Sweden Chapter, CONGRESS OPENS 13.30 - 14.30 Louis J. Mercken, PMI Board of Directors, Opening Speech Project Management as a Strategic Competency The 20th century brought organizational management of routine operations to a high level. But executing change in an increasingly fast-paced and competitive world remained a challenge – one that project management has evolved to meet. This presentation emphasizes that project management is a discipline distinct from “management in general,” and gives examples of organizations that are aligning their projects and programs with strategic goals. 14.30 - 14.50 Kaffe/Te med bakverk 14.50 - 16.00 Frank P. Saladis, pmp, iil, Keynote Speech Project Management - The Power of the Profession The challenges of todays economic environment, the fast paced changes in technology, and the need fororganizations to embrace the initiatives that support sustainability have driven many leaders to focus their attention on the benefits of a well organized and executed project management methodology. This presentation addresses the connection between project management, strategic thinking, innovation, and passionate project leadership, the essential ingredients for success. 16.00 - 16.30 KAFFE/TE OCH LÄTT SMÖRGÅSBUFFÉ 16.30 - 18.00 Passion for Projects in the city! Network during our vintage tram tour. G3 G3 G3 An event for our guests visiting from abroad. Further information in the PMI SC booth. Antura, Mattias Andersson, Patrik Strömbeck och Anders Haglund Därför väljer alla företag Antura Projects! Välkommen till en visning av Sveriges främsta projektverktyg med flest och nöjdast kunder! Vi ger er en praktisk genomgång av systemet och delar med oss av ett antal intressanta kundcase. Kom och besök oss även du för att få veta mer om varför Antura Projects idag har en särställning på svenska marknaden för projektverktyg. Verktyg & Modeller 16.30 - 17.30 G2 Camako, Johan Enfeldt Camako visar möjligheterna i Microsoft Project Server 2010 Camako visar den nya versionen av MS Project och Project Server. Fokus ligger på nya funktioner, inte minst inriktade på samarbete och rapportering. Verktyg & Modeller spår 1: Webforum, Albert Huth, VD 4, www.pmi-se.org Semcon Project Management, peter Hedberg XLPM – Resan till framgång Semcon presenterar XLPM, en metodik för att leda och styra projekt, program och projektportföljer. G4 XLPM är en metodik som är avsett att fungera som inspirationskälla och stöd för människor som är engagerade i projekt och program och för chefer som ansvarar för organisationens hela projektportfölj. Det gör XLPM till en god bas för en framgångsrik projektkultur. CANEA Projects 2011, Daniel Sten CANEA presenterar nästa generations projektverktyg, CANEA Projects 2011; en heltäckande webblösning för projekt-, portfölj- och resurshantering som sätter användaren i fokus. Vi kommer att presentera hur verktyget stödjer alla roller i projektverksamheten och hur det snabbt genererar nytta genom lättanvänd tidplanering, effektiv kommunikation och oslagbar portföljöverblick. Tieto PPS, Åke Norman Senior Consultant/PPS Teacher spår 2: Projekthantering i molnet Hur ser man till att ha allt från projekt- och resursplaner till dokument och all annan information kring projekt på ett och samma ställe utan dyra investeringar? PPS OnLine 2011, även ett strategiskt verktyg Tieto PPS presenterar nya PPS OnLine 2011. Några av nyheterna beskrivs mer i detalj, såsom effektstyrning, uppbyggnad av business case - en förstärkning för affärsnivån. Ledarskap/Kompetens Susanna Broomé, VOLVO PERSONVAGNAR & Martin Asztely, Capgemini G3 Erfarenheter av Projektramverk från några Svenska företag och hur detta hanteras i PMBOK® Susanna och Martin har rullat ut ett PMBOK® baserat arbetsätt för verksamhetsutvecklingsprojekt på Volvo Personvagnar och har när de gjort detta kommit i kontakt med många olika företag från olika branscher alla med sitt eget ramverk för att arbeta med projekt. En komplexitet som ofta uppkommer är att i ett projekt eller program förekommer många olika aktörer varför flera modeller kan vara svårt att arbeta med. Du kommer få en översikt av olika ramverk och förståelse hur du skall applicera dem i projekt, men vi skall också se på om detta hanteras tillräckligt i PMBOK®. G3 Helena Cedersjö, Faveo Projektledning spår 3: PMBOK® Guide – ”på ren svenska” Kan man bli passionerad av projekt genom att tillämpa en standard? Helenas och Faveos ”passion” till PMBOK® Guide går tillbaka till 1996 när den första guiden kom i sin nuvarande form. Då bidrog den med kunskap och struktur till den projektledning som redan utövades. Den blev grunden till det synsätt på projekt och projektledning som tillämpas inom Faveo än idag. Helena kommer att berätta varför Faveo översatt PMBOK® Guide till svenska fyra gånger och hur organisationer kan dra nytta av att arbeta systematiskt, särskilt i en miljö med kreativa och passionerade människor. Den senaste fjärde utgåvan av PMBOK® Guide beskriver skillnaden mellan projektledning och produktframtagning tydligare. Dessutom har kunskapsområde 9. Personella resurser förändrats och metoder för att skapa en framgångsrik projektgrupp förbättrats. Processerna inriktas mot att säkerställa projektresultat genom ett tydligt, och kanske mer passionerat, ledarskap. 17.30 - 18.00 KAFFE/TE & FRUKT 18.00 - 19.15 Årsmöte PMI Sweden Chapter, Anders Bjurestig President PMI SC spår 1: Ledarskap 18.00 - 18.30 Rikard Larsson & Ingela Goteman, Decision Dynamics G3 G2 Outstanding project leadership: engaging the competence and motivation of members using one of the world’s leading career tools Great project leadership requires both the competencies that are needed to accomplish the project task and the motivation of the members to contribute these competencies all the way to the project’s completion. These tough dual requirements make engagement the key project leadership tool for high project performance. This workshop will present Decision Dynamics Career tool for engaging project leaders and members to accomplish this with passion. G4 2: call for papers Alicia Medina, Quini Solutions AB Spänningar mellan projektledare och funktionschefer och hur Passion för projekt kan minimera dessa Presentationen består av två delar där den första innehåller en del resultat från ett pågående forskningsarbete som syftar till att identifiera de underliggande faktorer som genererar konflikter och spänningar mellan projektledare och linjechefer. En del upptäckter angående vilka konsekvenser dessa spänningar har för projektets resultat kommer också att presenteras. Den andra delen innehåller exempel från talarens 20-åriga erfarenhet från industrin avseende hur projektledare med passion för projekt har lyckats minimera dessa spänningar och konflikter och på så sätt höja projektledarens profession. G2 spår 1: call for papers 18.45 - 19.15 Eric Stein, IBM The journey to become a Global Project Based Enterprise IBM decided to go into services and to standardize project management. It should become a Project Based Enterprise. A huge transformation for a computer manufacturer, with more that 400 000 employees and business in most countries all over the World. The transformation is still ongoing. MArtin Lindahl, Storstockholms Lokaltrafik G4 2: call for papers SU2011 – Samordnad upprustning av Hagsätragrenen 2011 Martin Lindahl kommer tala om bakgrund och syfte med samordnade upprustningsprojekt av tunnelbanans infrastruktur. Martin kommer belysa skillnaden mellan detta projekt och tidigare projekt ur resenärssynpunkt. Tidigare projekt har mest påverkat resenärer på aktuell gren, men detta projekt påverkar samtliga resenärer på grön linje. Samordnad upprustning av gröna linjens Hagsätragren är ett mycket komplext projekt. Mycket arbete ska utföras under 27 veckor, i ett projekt som kommer att omsätta ca 5 mnkr/dag. Martin fortsätter att tala om uppbyggnaden av projektets organisation, hur riskhanteringen bedrivs, SL:s och projektets tillämpning av PROPS och avslutar med att påtala vikten av att anlita projektledare med gedigen projektledningskompetens som arbetar på ett strukturerat och likartat sätt. 19.15 - 19.30 Paus 19.30 - 20.10 Mindgames G3 20.10 - 22.00KVÄLLSMINGEL Lax- eller kycklingtallrik Öl, vin & alkoholfri dryck 22.00Kongressen stänger dag 1 Mindgames G3 A mind-blowing show with Lars-Peter Loeld Lars-Peter Loeld is an accomplished performer with over 20 years of experience as a mystery entertainer. Over the years he has amazed, entertained and delighted thousands of people from hundreds of the top corporations in Europe. Why do these companies seek Lars-Peter Loeld’s services year after year? It’s simple: because he continuous to amaze people with his virtually limitless repertoire of mind reading, second sight, mental projection and other astounding feats. He uses his five senses to create the illusion as if he has a sixth. There is always astonishment and not to forget, laughter! This is an interactive show for an intelligent audience! PMI Sweden Congress, 1-2 March 2011 Hotel Gothia Towers, Gothenburg www.pmi-se.org, 5 onsdag 2 Mars REGISTRERING DAG 2, KAFFE/TE 9.00 Kongressen öppnar 9.00-10.15 Ledarskap 8.00-9.00 Roger Lundegård Och Per-ola NIBLAEUS, Capgemini G2 spår 1: Strategi, struktur, kultur och ledarskap: Vad driver behovet av samverkan i moderna organisationer och vilka är framgångsfaktorerna för att säkra en hög och hållbar prestanda som individ, team och organisation ? Människans vardag har övergått från att man tidigare utförde enkla sysslor i en enkel miljö, till idag då allt fler utför komplicerade uppgifter i en allt mer komplex miljö. Under denna resa har dock den grundläggande konfigurationen av den mänskliga hjärnan varit densamma vilket ibland resulterar att individer, team eller organisationer ej presterar. Vad beror detta på och vilka är framgångsfaktorerna för att säkra en hög och hållbar prestanda ? Detta föredrag kommer att ge en bild av hur strategi, struktur, kultur och ledarskap bör hanteras för att etablera en miljö som möjliggör att människor mår bra, utvecklas och kan prestera på en hög nivå som individ, team och organisation. spår 2: kompetens Joseph R. Czarnecki, ESI International G3 Passion for Project Management – Making good project managers great As the world continues to work through the economic crisis, project managers are being asked to take on more business-oriented tasks. It is no longer enough to be good at managing the scope, time and cost on projects. Great project managers need to be able to work beyond the project, these additional tasks include communicating with executive stakeholders, managing business change, thinking more critically, leading larger teams and making complex business decisions. These are the emerging areas that differentiate the good project manager from the great project manager. Unfortunately, it is becoming clear that many of the project managers today are not equipped with the business knowledge and soft skills necessary to succeed in their new role. We can bring a new sense of passion to our project managers by giving them the skills needed to succeed. In this presentation we will examine these areas and offer 6 crucial focus areas necessary for success for today’s project managers. Attendees will take away some practical ‘next steps’ for implementing these essential business skills into the repertoire of the project manager. 3: utmanande projekt Apollon Nikolouzos & Vesna Stauber, Volvo IT G4 Stockholm Stad GSIT projekt - Mission Possible Volvo IT vann våren 2009 Stockholm stads jätteupphandling, en av de största outsourcingaffärerna i offentlig sektor någonsin i Sverige. Det på förhand omöjliga projektet har lyckats leverera helt enligt avtalad tidsplan. Du får en inblick i projektet och de erfarenheter som hittills samlats. Absoluta majoritet i avtalet är levererad av projekten som kommer att avslutas under 2011. 10.15- 10.45 Kaffe/Te med smörgås spår 1: LEdarskap 10.45-12.00 Jan Fellenius, Wenell Management G2 2: kompetens Förstå dina medarbetare – om beteendebaserat ledarskap På arbetsplatser fokuserar ledare ofta på Strategier och Processer för att få en effektiv organisation. Det är viktigt och måste finnas. Ett projekt måste t ex vara strategiskt förankrat, ha väl definierade mål och följa en modell som på tid ska säkra ett resultat. Däremot saknar organisationer och ledare ofta kunskap om vilken roll människors Beteenden har för att Strategier och Processer ska fungera. Ett beteendefokus är nyckeln till framgångsrika projektorganisationer. Kunskaper om vad som styr och påverkar beteenden är grunden för resultat, trivsel och motivation på arbetsplatser. Det är en förutsättning för att skapa förändring och, inte minst, vidmakthålla prestationer över tid. Dr. David Hancock, The London Underground G3 Risk Leadership on Complex Projects The introduction of programme and more recently portfolio management has added a new level of uncertainty for managers. How should project and risk professionals respond to this new world of future uncertainly? Not by returning to a reliance on quantitative assessments and statistics where none exists. We need to embrace this complexity and ambiguity before applying our tools and techniques to uncover solutions. To address risk in the future we need to develop the concept of ‘risk leadership’. 3: utmanande projekt Per Åkesson, Faveo Projektledning G4 Resan mot målet Citytunneln i Malmö Föredraget kommer att ge bilden av hur man med konsekvent fokus på risk bygger upp, leder och lyckas genomföra ett komplicerat projekt med ett lyckat resultat. 12.00-13.30 Lunchbuffé Restauang Estrad LEdarskap 13.30-14.45 Hans Carlstedt, Svenska Projektakademien G2 1: Ledning av multipla komplexa bilprojekt de senaste 20 åren Bilindustrin har sedan 60-talet varit mycket internationell. Konkurrensen mycket stark. Bilproduktion är en mycket integrerad process där allt skall fungera direkt. Projektarbetet att utveckla bilar och dess industriella system växte i kraft på 80-talet och har sedan dess varit mycket tvärfunktionell. Under 90-talet utvecklades plattformstänkandet. På 2000-talet skedde detta tvärs olika företag med helt olika målsättningar. 6, www.pmi-se.org En viktig del har varit teknik, ledarskap och målstyrning tvärs olika kulturer och intresseinriktningar. KOMpetens G4 Ami Hemviken, Mindset 2: Retorik – Konsten att övertyga Som projektledare behöver du övertyga många intressenter. Under denna inspirerande föreläsning inom retorik behandlar vi hur du övertygar istället för att övertala. Du får praktiska verktyg som gör dig till en skickligare kommunikatör och därmed en mer framgångsrik projektledare. Ur innehållet: - Övertyga istället för att övertala - Retorikens grunder - Övertygande disposition - Fånga din målgrupp G3 Determining Project Requirements Poor project requirements are often cited as the most common reason for project failures. This session explores best practices for capturing requirements based on project types and stakeholder personalities. It puts an extra focus on requirements workshops and how to make them successful. Kaffe/Te med bakverk 15.15-16.30 1: utmanande projekt 1: Ledarskap 14.45-15.15 3: kompetens Hans Jonasson Ingela Goteman & Rikard larsson, Decision Dynamics (15.15-15.50) G2 Develop your Decision styles and advance along both the project and leadership pipelines. Decision-making is a key ingredient in project leadership. Decision Dynamics and PMI have cooperated during the last year in mapping what is seen as great project leadership and what the different decision style requirements are at different project manager levels. This workshop will expand on how project leaders and members can develop their decision styles to perform better at different managerial levels in both the leadership and project pipelines of bigger organizations. Mark Gibbons, Hudson & Yorke (15.55-16.30) G2 Climbing Kilimanjaro - A Personal and Project Management Challenge? Climbing to the summit of the highest free standing mountain in the world is no mean achievement. It takes a high degree of personal preparation, stamina and mental strength to remain positive as your body and mind are taken into a completely new and challenging environment. But behind every successful climb, there has been a very complex and detailed logistical exercise put in place to provide the support network and infrastructure required to take groups of non-alpinists to the summit. This talk takes an informed and light-hearted look at the key principles that underpin all project management methods and considers how these can be successfully applied to scaling Kilimanjaro. It will do so by introducing the scale and complexity associated with the climb and see how good project management principles and practice can underpin a successful outcome. 2 : Ledarskap/ Kompetens Mikael Nilsson, Siemens (15.15-16.30) G3 3: Ledarskap Utveckling av en ny gasturbin-plattform. Att utveckla en gasturbin i en global miljö kräver passion i projektgenomförandet med delegerat ansvar och tydliga krav på arbetssätt. Synkronisering av konstruktion, inköp och produktion med hjälp av avancerade planeringsverktyg och enkla möten med öppenhet som ledstjärna. Projekterfarenheter från högteknologisk utveckling med pressad ledtid med mer än 10 år till återföring av resultatet. Ellinor Bille, Cohn & Wolfe (15.15-15.50) G4 Spår 3: Kompetens Hur skapar man engagemang för målet? Hur får man projektmedlemmarna engagerade i projektmålet, så att de vill ta egna initiativ, i rätt riktning? Skriftlig information om målet räcker inte långt. Vill man åstadkomma engagemang, ansvar och kanske t o m passion spelar projektledarens kommunikativa ledarskap en avgörande roll. Föreläsningen ger projektledaren en grundläggande inblick i möjligheterna. CAP (15.55-16.30) G4 Titel saknas text saknas Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem. Ut enim ad minima 16.30-16.45 paus 16.45-17.30 Peter Taylor, avslutningstal G3 The Art of Productive Laziness ‘Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something.’ Robert Heinlein. Learn about the art of productive laziness with The Lazy Project Manager; understanding what is meant by the ‘productive lazy’ approach to Projects (and life) and learn how to apply these lessons ‘to be twice as productive and still leave the office early’. The session will cover the definition of productive laziness, the science behind the theory (yes there really is some), and will share some personal learning experiences that led to the creation of ‘The Lazy Project Manager’. In addition the audience will be led through the three key project stages, one of which the ‘lazy’ project manager works very hard in and the second they should be in the comfortable position of enjoying the ‘comfy chair’ safe in the knowledge that the project is well under control. A specific focus will be made on the third area, project closure, which can be done so much better with very little effort but with a significant value add for all ‘would be’ lazy project managers. 17.30-18.00 Anders Bjurestig, President PMI Sweden Chapter, CONGRESS CLOSES PMI Sweden Congress, 1-2 March 2011 Hotel Gothia Towers, Gothenburg G3 www.pmi-se.org, 7