DAG 2, KONFERENS, SSVIT Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT 2014‐09‐25, fm Scandic Crown, Göteborg Närvarande: Ej närvarande: Sven Höper Johan Fritz Lars Lindén Helena Söderbeck Kjell Karlsson Annika Wennerblom Lena Brännmar Magnus Nilsson Thomas Jungbeck Per‐Olof Hermansson Karl Fors
Framtidsbild 2015 Tankar kring infrastruktur Johan Kjernald och Richard Lindström föredrar. Idag samarbetar närliggande kluster i olika driftsamverkan. MTG, Dalsland, Soltak, mm. Teknisk möjlighet finns att dela system och funktioner mellan varandra. Molntjänster beskrivs som möjlighet, dock med vissa risker. En framtidsbild med benämningen ”community cloud” beskrivs. En möjlighet att nyttja varandras kompetenser. Kommunen kan bli en mer intressant arbetsgivare, om den är en specialist inom område X. 




Ett exempel är att vi på 44 olika system i länet som genererar 1000 licenser. Kostnadseffektivt? Vi behöver ha en politisk insikt. Utvecklingen går snabbt. Kostnaderna ökar liksom medborgarnas behov. Det är en stor uppgift att få den politiska insikten om detta. Finns det något alternativ till samarbete? Kan vi ge ett sådant uppdrag? Hur kan vi sälja in denna framtidsbild till kommunerna? Vilka är nyckelfunktionerna för att bära detta vidare in till kommunerna? Politisk förankring är nödvändigt. I denna framtidsbild/koncept försvinner/minskas inte kommunens resurser utan tvärtom spetsas till och blir därmed vassare. Tankar kring eFörvaltning Maria Nilsson presenterar arbetsgruppens bild över eFörvaltning och medborgarnas behov. Medborgarnas krav på eTjänster ställer också krav på kommunernas arbete med eFörvaltning. Västsvenska kommunalförbundens samorganisation Box 5073, 40222 Göteborg Besök: Gårdavägen 2, Göteborg Tel: 031‐403290 E‐post: [email protected] www.vastkom.se Organisationsnummer: 858501‐2084 Kunskap och medvetenhet kan höjas genom självskattningsverktyget eBlomlådan. En ingående beskrivning av verktyget föredras. Tankar kring eHälsa Ann‐Charlotte Klarén beskriver området. En översikt av nuläget tillsammans med utmaningar för framtiden. Trots att området satsats på under flera år går utvecklingen långsamt. Om alla infrastrukturella förutsättningar funnits hade eHälsoarbetet varit enklare att applicera för verksamheterna! Arbetsgrupp Målbild. Kan ett gemensamt måldokument ge ett mervärde? Thomas Jungbeck har fört dialog med ett antal kommunchefer för att skapa sig en bild av hur ett målbildsdokument skulle tas emot i kommunerna. Synpunkter har getts i allt från ”Vad bra att ha ett sådant stöddokument i den egna budgetberedningen”, till att ”det finns inte detta behov”. Diskussion 
Visionen från 2009 är bra, men kunskapen om det är låg. Inget levande dokument. Det bör uppdateras. Gemensam sammanfattning 





Ledamöternas mandat med sitt arbete i styrgruppen är inget problem. Det kan dock förbättras. Men det finns en avsaknad av den politiska nivån. o Förankringsprocessen/arbetet inför varje möte är intensiv och ställer krav på ledamöterna i styrgruppen. Målbildsarbetet. o Styrgruppen menar att mera närliggande insatser skall prioriteras istället för långsiktigt målbildsarbete. o Vi måste få mer verkstad. Vi behöver gå i mål och avsluta det som påbörjats.  Vad är vi kända för? Enbart SITHS och eHälsa. Samarbetet måste nu leverera i form av koncept. Inte fler förstudier och utredningar. Det vi gör har ett för stort inåtperspektiv. Hur skapar vi en attraktiv region inom dessa frågor? o Framåtbilden. Hur kopplar vi på IT‐utvecklingen i ett tillväxtperspektiv? o Attraktivitet och tillväxt är idag inte vårt fokus. Vi skall hjälpa kommunerna att möta den ökade kravbilden som ställs på kommunen. Mer konkretion i kommunalförbundens arbete efterlyses också. Västsvenska kommunalförbundens samorganisation Box 5073, 40222 Göteborg Besök: Gårdavägen 2, Göteborg Tel: 031‐403290 E‐post: [email protected] www.vastkom.se Organisationsnummer: 858501‐2084 






o Kommuncheferna har gjort prioriteringar. o Gjorda delregionala prioriteringar behöver finna en balans. Vad ska ske med det regionala stödet? Nu är det slut på att påbörja nya aktiviteter. Nu har vi en införande/ genomförandefas. o Vi har 50 eHälsoaktiviteter. Planera för ett breddinförande. Beträffande Johans och Richards framtidsbild skulle detta också kunna vara ett smörgåsbord som inte alla behöver vara med på. Var så god och välj! Kan vi skapa en digital uppdragslista av nuvarande handlingsplan? Fokusera på ett konkret projekt istället för på flera, ex genom workshop i varje delregion. o Nästa utvecklingsområde kan vara digitalisering av utbildningssektorn. o eHälsa och skola skulle kunna prioriteras. Lägg infrastruktur i vänteläge en tid. En enskild delregion måste kunna välja bort ett utvecklingsområde om man vill. Mediapoolen är en aktör som ”vi” äger. Hur dockar vi an till deras kunskap? Beslut ‐
VästKom får i uppdrag att: o Vid nästa möte redovisa handlingsplanens fortsättning för 2015. Aktiviteter som kan avslutas samt de som ska utvecklas vidare ska redovisas. o Ta fram ett diskussionsunderlag för dialog kring framtida fokusområden. o Ta fram ett förslag på uppdragshandling för SSVIT. o Revidera visionsdokumentet från 2009. Vid pennan Karl Fors Västsvenska kommunalförbundens samorganisation Box 5073, 40222 Göteborg Besök: Gårdavägen 2, Göteborg Tel: 031‐403290 E‐post: [email protected] www.vastkom.se Organisationsnummer: 858501‐2084